Bài giảng Đào tạo Microsoft Office Word 2007

Nội dung khóa học
Tổng quan: Bạn đã nghe về word chưa?
Bài 1: Làm quen với Ruy-băng
Bài 2: Tìm các lệnh thông dụng
Bài 3: Các danh sách đơn giản
Hai bài học đầu tiên bao gồm một danh sách những tác vụ được đề xuất và tất cả đều bao gồm một tập các câu hỏi kiểm tra.
66 trang | Chia sẻ: hienduc166 | Lượt xem: 698 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Bài giảng Đào tạo Microsoft Office Word 2007, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút TẢI VỀ ở trên
a Word như thế nào? (Chọn một đáp án.)Bấm nút In trên Ruy-băng. Bấm nút In trên Công cụ Truy nhập Nhanh. Dùng Nút Microsoft Office. Hoặc tùy chọn đầu tiên hoặc tùy chọn thứ hai bên trên. Kiểm tra 2, câu hỏi 2: Trả lờiDùng Nút Microsoft Office.Đây là nơi bạn cũng mở được Xem trước khi In.Tăng tốcKiểm tra 2, câu hỏi 3Góc nào có điều khiển thu phóng? (Chọn một đáp án.)Góc phải trên. Góc trái trên. Góc trái dưới. Góc phải dưới. Kiểm tra 2, câu hỏi 3: Trả lờiGóc phải dưới.Trong góc phái dưới bạn nhìn thấy điều khiển để phóng to và thu nhỏ. Bạn cũng có thể dùng menu Xem để xem các điều khiển thu phóng.Bài 3Những danh sách đơn giảnNhững danh sách đơn giảnDanh sách là một cấu phần hữu dụng của tài liệu, khi bạn tóm tắt thông tin hoặc làm cho nó dễ đọc hơn. Danh sách đánh số là cần thiết để cho thấy một trình tự thông tin. Nếu bạn không quan tâm về trình tự, tốt hơn là dùng một danh sách dấu đầu dòng.Các danh sách có thể là một mức, với tất cả các khoản mục có cùng phân cấp và thụt lề; hoặc nhiều mức, có nghĩa là có danh sách con bên trong một danh sách. Sao Thủy Sao Vệ nữ Trái đất Sao Hoả Sao Thủy Sao Vệ nữ Trái đất Sao Hoả Sao Thủy Sao Vệ nữ Trái đất Mặt trăng Sao Hoả Vệ tinh Phobos Vệ tinh DeimosTạo danh sách khi bạn gõCó nhiều cách để bắt đầu một danh sách, nhưng có một cách thông dụng nhất là tạo tự động danh sách khi bạn gõ.Nếu bạn cần một danh sách với dấu đầu dòng, hãy gõ một dấu sao (*) tiếp sau là một dấu cách. Dấu sao đổi thành một dấu đầu dòng và danh sách của bạn được bắt đầu. Khi bạn đã kết thúc gõ khoản mục đầu tiên, nhấn ENTER, một dấu đầu dòng mới sẽ xuất hiện trên hàng thứ hai. Dấu cáchDấu chấmDấu chấmA Sao Thủy Sao Vệ nữ Trái đất Sao HỏaSao ThủySao Vệ nữTrái đấtSao HỏaSao ThủySao Vệ nữTrái đấtSao HỏaTạo danh sách khi bạn gõCó nhiều cách để bắt đầu một danh sách, nhưng có một cách thông dụng nhất là tạo tự động danh sách khi bạn gõ.Để tự động tạo các danh sách đánh số, gõ số 1 và dấu chấm (1.), tiếp theo là một dấu cách. Đây là một tính năng mới của Word 2007; trong các phiên bản trước đây, bạn phải nhấn ENTER trước khi danh sách bắt đầu.Dấu cáchDấu chấmDấu chấmA Sao Thủy Sao Vệ nữ Trái đất Sao HỏaSao ThủySao Vệ nữTrái đấtSao HỏaSao ThủySao Vệ nữTrái đấtSao HỏaTạo danh sách khi bạn gõCó nhiều cách để bắt đầu một danh sách, nhưng có một cách thông dụng nhất là tạo tự động danh sách khi bạn gõ.Bởi vì các danh sách với dấu đầu dòng chính là biến dạng của danh sách đánh số, gõ chữ cái a và một dấu chấm (a.), tiếp theo là một dấu cách, để bắt đầu một danh sách đánh chữ cái đầu dòng.Dấu cáchDấu chấmDấu chấmA Sao Thủy Sao Vệ nữ Trái đất Sao HỏaSao ThủySao Vệ nữTrái đấtSao HỏaSao ThủySao Vệ nữTrái đấtSao HỏaDừng danh sáchBạn đã nhập khoản mục cuối cùng trong danh sách. Bây giờ làm thế nào để kết thúc danh sách và dừng dấu hoặc số đầu dòng? Hình ảnh cho thấy những phương pháp tốt nhất.Cách dễ nhất để dừng một danh sách là nhấn ENTER hai lần, như được chỉ ra ở bên trái của hình trên. Nếu bạn cần thứ hơi khác, thí dụ, văn bản được thụt lề cùng mức như văn bản hoặc dấu đầu dòng bên trên nó, dùng phím BACKSPACE. Sao Thủy Sao Vệ nữ Trái đất Sao Hỏa Sao Mộc Sao Thổ Sao Thiên vương Sao Hải vương Sao Thủy Sao Vệ nữ Trái đất Sao Hỏa Sao Mộc Sao Thổ Sao Thiên vương Sao Hải vươngEnterBackspaceĐoạn trong danh sách; dán danh sáchGiả sử bạn đang tạo một danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng và bạn muốn một vài khoản mục danh sách bao gồm đoạn văn con, như được thấy trên hình bên.Có một vài phương pháp để xử lý tình huống này; phương pháp bạn chọn sẽ phụ thuộc vào trạng thái của tài liệu và sở thích cá nhân của bạn. Đoạn không được liệt kêĐoạn trong danh sách; dán danh sáchGiả sử bạn đang tạo một danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng và bạn muốn một vài khoản mục danh sách bao gồm đoạn văn con, như được thấy trên hình bên.Bạn có thể tạo ra các đoạn văn con bên trong một danh sách bằng cách nhấn SHIFT+ENTER, thay vì chỉ nhấn ENTER, để kết thúc mỗi khối văn bản. Để tiếp tục một danh sách sau những đoạn văn con, gõ số rồi tiếp theo là một dấu chấm; danh sách sẽ tự động tiếp tục.Đoạn không được liệt kêDấu hay số đầu dòng? Gõ nhầm kiểu của danh sách? Bắt đầu với dấu đầu dòng nhưng bây giờ nghĩ dùng số có thể tốt hơn, hoặc ngược lại? Đừng lo, dễ dàng chuyển từ cái này sang cái kia.Chỉ cần bấm vào đâu đó trong danh sách của bạn, rồi bấm nút Dấu đầu dòng hoặc Đánh số trên Ruy-băng.Trang đầuPhôngĐoạn văn Sao Thủy Sao Vệ nữDấu hay số đầu dòng? Bạn cũng có thể dùng những phím này để bắt đầu những danh sách mới. Hoặc bấm vào nút và bắt đầu gõ để tạo khoản mục danh sách đầu tiên của bạn hoặc chọn văn bản mà bạn đã nhập và bấm nút Dấu đầu dòng hoặc Đánh số để thay đổi mỗi đoạn văn thành một khoản mục danh sách.Trang dầuPhôngĐoạn văn Sao Thủy Sao Vệ nữKiểm tra 3, câu hỏi 1Một danh sách một-mức là gì? Một danh sách mà không có danh sách con bên trong bất kì khoản mục riêng lẻ nào. Một danh sách với mỗi dấu đầu dòng hoặc số tại cùng mức thụt lề. Một danh sách với một khoản mục. Một danh sách mà chỉ dùng các số, không phải dấu đầu dòng. Kiểm tra 3, câu hỏi 1: Trả lờiMột danh sách mà không có danh sách con bên trong bất kì khoản mục riêng lẻ nào. Không có các danh sách lồng trong một danh sách một-mức!Kiểm tra 3, câu hỏi 2Bạn phải gõ cái gì để tự động tạo ra một danh sách đánh dấu đầu dòng dùng một chấm đen như dấu đầu dòng được thiết kế? (Chọn một đáp án.)1. và một dấu cách@ và một dấu cácha. và một dấu cách* và một dấu cáchKiểm tra 3, câu hỏi 2: Trả lời* và một dấu cách.Gõ một dấu sao tiếp theo là một dấu cách và bạn đã có dấu đầu dòng. Kiểm tra 3, câu hỏi 3Bạn phải căn hàng một đoạn văn mới như thế nào, sao cho văn bản được thụt lề cùng mức như văn bản trong khoản mục văn bản được đánh dấu đầu dòng ở bên trên? (Chọn một đáp án.)Kết thúc danh sách, rồi dùng nút thụt lề trên thước để sắp hàng bắt đầu một đoạn văn mới. Thêm một khoản mục danh sách mới, rồi nhấn BACKSPACE để loại bỏ dấu đầu dòng. Thêm một khoản mục danh sách mới, rồi nhấn BACKSPACE hai lần. Thêm một khoản mục danh sách mới, rồi nhấn ENTER lần nữa. Kiểm tra 3, câu hỏi 3: Trả lờiThêm một khoản mục danh sách mới, rồi nhấn BACKSPACE để loại bỏ dấu đầu dòng. Đây là một cách dễ nhất để đạt được đoạn văn thụt lề.Bài 4Thêm hiệu ứng đường viền, đổ bóng hoặc tôThêm hiệu ứng đường viền, đổ bóng hoặc tôHiệu ứng đường viền, đổ bóng và tô trang trí không phải chỉ dành cho bản tin kỳ nghỉ. Word cung cấp một phạm vi các tùy chọn để tạo khung và nhấn mạnh văn bản, bảng và ô bảng, đồ họa và toàn bộ các trang. Bài học này giới thiệu các tùy chọn tạo-sẵn và tùy chỉnh được cũng như cho thấy cách cơ bản để thêm chúng vào tài liệu của bạn.Viền trang trang trí và đồ họa với cách tô tăng/giảmViền trangBạn có thể thêm đường viền toàn bộ hoặc một phần cho mọi phần của trang bất kì trong một tài liệu. Word cung cấp đa dạng các đường viền cài-sẵn, từ thiết thực cho đến lạ mắt.Tài liệu với đường viền trang đồ họaViền trangBạn có thể chọn:Loại của đường viền toàn bộ, từ một hộp đơn giản cho đến đổ bóng rồi 3-Chiều cho đến một kiểu tùy chỉnh. Kiểu, màu và độ dày của đường.Kiểu nghệ thuật, mà có thể là ngộ nghĩnh nếu tài liệu của bạn là phi nghi thức hoặc liên quan tới một dịp, sự kiện hay ngày lễ đặc biệt . Bố trí TrangViền và TôViềnViền TrangTao bóngThiết đặtKiểuMàuĐộ rộngHọa tiếtÁp dụng choTùy chọnOKHủy bỏXem truớcĐường viền và đổ bóng cho văn bảnBạn có thể đặt đường viền và đổ bóng xung quanh những khúc rời rạc của văn bản hoặc đồ họa để làm chúng nổi bật.Hộp thoại Viền và Tô cũng có thể truy nhập được từ nút trong nhóm Đoạn văn trong tab Trang đầuBố trí TrangViền và TôViềnViền TrangTao bóngThiết đặtKiểuMàuĐộ rộngHọa tiếtÁp dụng choTùy chọnOKHủy bỏXem truớcKiểm tra 4, câu hỏi 1Cách dễ nhất để thêm đường viền vào một trang là gì? (Chọn một đáp án.)Vẽ một hộp xung quanh một trang.Bấm vào nút Viền Trang trong nhóm Nền Trang trong tab Bố trí TrangVẽ một bảng vòng quanh một trangKiểm tra 4, câu hỏi 1: Trả lờiBấm vào nút Viền Trang trong nhóm Nền Trang trong tab Bố trí TrangBạn cũng có thể chọn nút Đường viền trong nhóm Đoạn văn trong tab Trang đầuKiểm tra 4, câu hỏi 2Bạn có thể dùng cái gì như đường viền trang? (Chọn một đáp án.)Các loại đường viền khác nhau, thí dụ như 3-Chiều và đổ bóng.Các kiểu đường, màu và độ dày tùy chỉnh.Đường viền đồ họa.Tất cả những cái trên.Kiểm tra 4, câu hỏi 2: Trả lờiTất cả những cái trên.Bạn có thể đặt các kiểu đường viền khác nhau, các kiểu đường, màu, và độ dày. Bạn cũng có thể đặt một đường viền đồ họa cho những dịp và sự kiện đặc biệt.DÙNG KHUÔN MẪU NÀYXem ngăn ghi chú hoặc xem trang ghi chú đầy đủ (tab Xem) để có trợ giúp chi tiết về khuôn mẫu này.
File đính kèm:
huong dan su dung word 2007.pptx