Bài giảng Diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình

 cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước.11Introduction to PowerPoint 2000Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ. Vào menu File/Save As...1. Chọn nơi ghi tệp2. Gõ tên mới cho tệp3. Bấm nút Save để ghi tệpBấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp12Introduction to PowerPoint 2000Thoát khỏi PowerPointC1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.C3: Vào menu File/ExitNếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:Yes: ghi tệp trước khi thoát,No: thoát không ghi tệp,Cancel: huỷ lệnh thoát.13Introduction to PowerPoint 2000Gõ văn bản trong PowerPointTrên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font... tương tự như Word.Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới.14Introduction to PowerPoint 2000Đề mục - Bullets and Numbering- Promote: giảm mức- Demote (Tab) tăng mứcCó thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering)!15Introduction to PowerPoint 2000Các chế độ xem bản trình diễnCó 5 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình:Slide Sorter ViewNormal ViewOutline ViewSlide ViewSlide Show16Introduction to PowerPoint 2000Thêm slide vào bản trình diễnC1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+MC2: Nút Common Tasks/New Slide...Common Tasks thuộc thanh công cụ FormattingC3: Vào menu Insert/New SlideSlide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:Vào menu Insert/Duplicate Slide17Introduction to PowerPoint 2000Xóa và thay đổi thứ tự các slideChọn chế độ xem Slide Sorter ViewĐể xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột18Introduction to PowerPoint 2000Trình diễnC1: Ấn phím F5C2: Vào menu View/Slide ShowC3: Vào menu Slide Show/View Show, , PgUp, , PgDn Left click19Introduction to PowerPoint 2000Trình diễn (cont)Khi trình diễn, muốn:Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title...Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color...Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc20Introduction to PowerPoint 2000Chèn ký tự đặc biệt vào text boxNhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có: Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệtVào menu Insert/Symbol...Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọnChọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản21Introduction to PowerPoint 2000Chèn ảnh vào slideVào menu Insert/PictureChèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft OfficeChèn chữ nghệ thuậtChèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩaLưu ý: Ảnh, đồ thị... có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, ...22Introduction to PowerPoint 2000Thanh công cụ DrawingSử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng.Vẽ đường thẳngVẽ hình ovalVẽ hình chữ nhậtVẽ mũi tênChèn text boxChèn chữ nghệ thuậtNút xoay hìnhĐể hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing23Introduction to PowerPoint 2000Chèn âm thanh và đoạn phimVào menu Insert/Movies and SoundsChèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩaChèn âm thanh: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩa24Introduction to PowerPoint 2000Chèn đồ thị vào slideVào menu Insert/Chart... Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu. Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn.Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thịLưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slideChọn kiểu đồ thịChọn định dạng tiêu đề, chú giải, ...Sửa25Introduction to PowerPoint 2000Chèn bảng vào slideVào menu Insert/Table...Nhập số cộtNhập số hàngMenu hiện ra khi bấm nút Table trên thanh công cụ Tables and BordersThêm cột vào:bên trái,bên phảiThêm hàng vào:bên trên,bên dướiXóa cộtXóa hàngNhập ôChia ô26Introduction to PowerPoint 2000Thao tác với quan hệ giữa các đối tượngNhóm các đối tượng thành 1 khối:Chọn các đối tượng (Shift + Left click)Nháy chuột phải trên chúng, chọn Grouping/GroupĐưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác:Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back27Introduction to PowerPoint 2000Thay đổi mẫu (template) bản trình diễnVào menu Format/Apply Design Template...Chọn một kiểu Template,	Ấn nút Apply.28Introduction to PowerPoint 2000Tùy chỉnh nền (background)Vào menu Format/Background...Chọn nền cho slideÁp dụng cho tất cả các slideÁp dụng cho slide hiện tạiHủy thôi không áp dụngXem trước trên slide thực trước khi áp dụngKhung xem trước29Introduction to PowerPoint 2000Tạo các đầu trang và chân trang(header and footer)Vào menu View/Header and Footers...Thêm ngày, giờTự động cập nhật ngày, giờ hiện tạiCố định ngày, giờThêm số thứ tự slideThêm chuỗi ký tự vào chân slideKhông hiển thị các lựa chọn trên ở slide tiêu đềÁp dụng cho tất cả các slideÁp dụng cho slide hiện tạiHủy thôi không áp dụngKhung xem trước30Introduction to PowerPoint 2000Tạo hiệu ứng động cho các đối tượng trên slide (Animation Effect)Để làm xuất hiện thanh công cụ Animation Effects, vào menu View/Toolbars/Animation Effects.Animate TitleAnimate Slide TextDrive-In EffectFlying EffectCamara EffectFlash OnceLaser Text EffectTypewriter Text EffectCustom AnimationAnimation OrderAnimation PreviewChọn đối tượng (đoạn văn bản, ảnh...), kích chuột vào nút tạo hiệu ứng trên thanh công cụ trên.31Introduction to PowerPoint 2000Tạo hiệu ứng động khi chuyển slideVào menu Slide Show/Slide Transition...Chọn kiểu hiệu ứng độngChọn tốc độ thực hiện hiệu ứngChọn âm thanh khi chuyển slideChuyển sang slide kế tiếp khi: Kích chuột Tự động sau 1 khoảng thời gianKhung xem trước hiệu ứngÁp dụng cho tất cả các slideÁp dụng cho slide hiện tạiHủy thôi không áp dụng32Introduction to PowerPoint 2000Slide MasterSlide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu.Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn.Thay đổi font và kiểu đề mục	 Chèn ảnh, logoThay đổi vị trí, kích thước, định dạng của các text boxFont styles for title, body, and footer textPlaceholder positions for text and objectsBullet stylesBackground design and color scheme33Introduction to PowerPoint 2000Slide Master (cont)Để hiện Slide Master: menu View/Master/Slide MasterTitle slideContent slideMaster Toolbar(preview, close)34Introduction to PowerPoint 2000Định dạng trangChiều rộngVào menu File/Page Setup...Chiều caoĐánh số slide bắt đầu từ ...Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show Portrait: xoay dọc Landscape: xoay ngangHướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, OutlineChọn mục đích sử dụng Slide35Introduction to PowerPoint 2000In bản trình diễnIn tất cảVào menu File/Print (Ctrl+P)In slide hiện tạiIn các slide được nhập vàoSố bản inChọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline ViewSố slide/1 trang giấy (A4)36Introduction to PowerPoint 2000THỰC HÀNH – Step 1Tạo một bản trình diễn mới sử dụng Template, chọn kiểu slide đầu tiên là TitleTitle:Tiêu đề của bài thuyết trình.Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2000”.Subtitle:Người trình bày,Nhập vào Họ tên bạn.37Introduction to PowerPoint 2000THỰC HÀNH – Step 2Thêm một slide có kiểu là Title and TextTitle:Tiêu đề của slide.Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2000”.Text:Nhập vào 3 mục như hình bên38Introduction to PowerPoint 2000THỰC HÀNH – Step 3Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có nội dung sau.Hãy thử trình diễn (F5) rồi ấn ESC39Introduction to PowerPoint 2000THỰC HÀNH – Step 4Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có chèn các hình ảnh và text box như sau.Ảnh trong Clip ArtText boxAutoSharps/Block ArrowsHãy gộp nhóm các đối tượng để di chuyển đến vị trí mới rồi lại tách chúng ra!40Introduction to PowerPoint 2000THỰC HÀNH – Step 5Tạo hiệu ứng động để các thành phần của slide này hiện ra lần lượt theo đúng trình tự.Thiết lập Header and Footer!41Introduction to PowerPoint 2000THỰC HÀNH – Step 6Chọn Master Slide, định dạng nó để áp dụng cho tất cả các slide:Vị trí, kích thước các text box ở phần Title, Body, Header and FooterFont chữ, kích thước chữ của từng text box, từng mức đề mụcHiệu ứng động cho từng đối tượngHãy đóng Master Slide rồi thử trình diễnTạo hiệu ứng động khi chuyển các slide42Introduction to PowerPoint 2000Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràngCàng ít chữ càng tốt.Chữ càng to càng tốt.Dòng càng ngắn càng tốt.Ít hơn 10 dòng/slide.Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa.Một gợi ý khi làm slides43Introduction to PowerPoint 2000Một gợi ý khi trình diễnChuẩn bị trước kịch bản.Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả.Đừng nhìn và đọc từ slides.Đừng lật qua lật lại các slides.Tập trung vào chủ đề chính.Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.Điều khiển thời gian hợp lý.Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.44Introduction to PowerPoint 2000Kiểm tra hết môn Internet & PowerPoint3-5 sinh viên/nhóm.Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày trong 5 phút.Slide cuối cùng ghi tài liệu tham khảo (web sites).Nộp slides trước khi trình diễn (Email).Một số chủ đề gợi ýFastest SupercomputersHydroelectric plants in VNRobotics DevelopmentApplications of IT in Animal ScienceApplications of IT in Teaching Method RenovationInternetPowerPointASEM 5Nobel 2004USA Presedent Voting in Nov 200445Introduction to PowerPoint 2000