Bài giảng Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2003 - Bài 5: Phần nâng cao - Nguyễn Trọng Tam

MS POWERPOINTThiết kế giáo án điện tửBài 5I . Làm việc với biểu đồ (Chart).II . Làm việc với các sơ đồ tổ chức  (Organization Chart).III. Làm việc với các Slide master.IV. Chèn âm thanh và phim.V . Chèn các đối tượng khác.Nội dungI . Làm việc với biểu đồ (Chart).Chọn menu Insert  Chart , hoặc click chọn biểu tượng Series in Rows: Biểu đồ được vẽ theo các dòng dữ liệu trong bảng DatasheetSeries in Columns: Như trên nhưng vẽ theo cộtInclude Row/Col: Thêm dòng hoặc cột cần vẽ trong bảngExclude Row/Col: Bỏ dòng hoặc cột cần vẽ trong bảngI. Làm việc với biểu đồChartII. Làm việc với sơ đồ tổ chứcChọn menu Insert  Diagram , hoặc clickThanh công cụ của sơ đồ tổ chức Chèn thêm một nhánh vào sơ đồThay đổi bố cục trình bày của sơ đồ Chọn một hoặc nhiều nhánh trong sơ đồ Thay đổi kiểu mẫu của sơ đồ III. LÀM VIỆC VỚI SLIDE MASTER Slide Master là nơi lưu trữ các định dạng chung trong một presentation như lưu các định dạng về Design Template ( chứa thông tin về khuôn mẫu, kiểu chữ), kích thước và vị trí của placeholder, màu nền và Color Schemes (tập họp gồm 8 màu được thiết kế để sử dụng làm các màu chính của một slide trình diễn – màu text, nền, chế độ tô,)Chọn menu View  Master  Slide MasterSlide Master gồm 4 phần chính sau Kiểu chữ của tiêu đề, thân và footer Vị trí của placeholder chứa text và các đối tượng khác. Kiểu định dạng bullet, number Màu nền và sơ đồ màu (Color Schemes )Khi muốn thực hiện một thay đổi tổng thể về diện mạo của các slide (như màu, kiểu chữ, thêm logo hoặc hình nền, thay đổi vị trí các tiêu đề hoặc các placeholder,) thì chỉ cần thay đổi slide master, các slide khác sẽ được tự động thay đổi theo slide master.IV. Chèn phim và âm thanhChọn menu Insert – Movies and Sounds click Movie from File. (Chỉ đường dẫn đến nơi chứa tập phim)Chọn Automatically : chiếu tự động.Chọn When Clicked : chiếu khi click chuộtTập phim phải có chuẫn bị trước trong ổ đĩaĐể chèn âm thanh thực hiện tương tự ( click Sound from File )Nghiệm phương trình là : Chèn công thức Chọn menu Insert – Object Math Type 5.0 EquationMicrosoft Equation 3.0NhớKhi soạn xong nhấn Ctrl + S để dán & Alt + F4 để thoátVẽ đồ thị hàm số Dùng các phần mềm vẽ đồ thị ngoài như GraphLưu ý : Sau khi dùng Graph vẽ xong đồ thị hàm số Chọn menu Edit – Copy Image để copy đồ thị. Trở lại PowerPoint chọn Slide muốn chèn đồ thị nhấn Ctrl – V.x-2-10234y-3-2-1023Mẹo Đồ thị được xem như một đối tượng hình ảnh. Nếu muốn hiệu chỉnh ta phải chọn đồ thị và thực hiện un group (rã nhóm) hai lần