Bài giảng Hướng dẫn sử dụng PowerPoint - Tổng quan về MS PowerPoint

TỔNG QUAN VỀ MS POWERPOINTNhững thao tác cơ bản nhất dành cho người mới họcMỤC TIÊUKhởi động và tắt PowerpointTạo và lưu một file trình diễn mớiThêm trang, nhân bản trang-Chọn kiểu nền-trangChọn kiểu hiệu ứng chuyển trangChọn hiệu ứng cho từng đối tượng trong trang trình diễnCác thao tác chèn trong PowerpointTạo liên kết trong trình diễnThiết lập trình diễn và in ấnI. KHỞI ĐỘNG VÀ TẮT POWERPOINTKhởi động: Có 2 cách:-Start\program\Microsoft Powerpoint Hoặc Start\program\Microsoft office \ Microsoft Powerpoint (đối với office XP/2003)-Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ hoặc taskbar nếu cóTắt: File\Exit (máy sẽ hỏi có lưu không )II. TẠO VÀ LƯU FILETạo file mới: File\New hoặc kích vào nút 1 trên thanh công cụLưu: File\Save hoặc kích vào nút 3 thanh công cụ. III. THÊM TRANG-NHÂN BẢN TRANG-CHỌN KIỂU NỀN - TRANGThêm trang: Insert\New slide chọn kiểu trang phù hợpNhân bản trang: Insert\duplicate slideChọn kiểu nền: Format\Apply design templates hoặc Slide designChọn kiểu trang: Format\Slide designSlide Show\Slide Transition-Kích vào ô màu để chọn hiệu ứng-Slow, Medium, Fast để chọn tốc độ-Sound để cài âm thanh cho hiệu ứng-Apply: áp dụng cho trang được chọn-Apply to all (slides): áp dụng tất cả các trangIV. CHỌN KIỂU HIỆU ỨNG CHUYỂN TRANGSlide Show\Preset animation hoặc Animation Schemes (Xp/2003)Kích vào tên hiệu ứng tương ứngLưu ý: ta có thể phải chọn đối tượng trước khi chọn hiệu ứngV. CHỌN KIỂU HIỆU ỨNG CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG TRANGVI. CÁC THAO TÁC CHÈN TRONG POWERPOINTInsert\Symbol: chèn biểu tượngInsert\Picture: chèn hình ảnh hoặc các đối tượng vẽ như sơ đồ, bảng biểuSlide from file: chèn một trang từ file trình diễn khácMovies and sounds: chèm âm thanh hoặc hình ảnh cho trình diễnVII. TẠO LIÊN KẾT TRONG TRÌNH DIỄNLiên kết tới một trang trong cùng một file trình diễn:-Kích vào biểu tượng quả địa cầu có hình dây xích trên thanh công cụ hoặc Insert\Hyperlink-Chọn Place in this document-Chọn Slide cần liên kết và OKVII. TẠO LIÊN KẾT TRONG TRÌNH DIỄNLiên kết tới một file khác:-Kích vào biểu tượng liên kết-Chọn Browse (for file) và tìm đường dẫn tới file cần liên kếtTạo nút liên kết: Slide Show\Action button kéo thả nút và chọn nơi cần liên kết.(Có thể đặt tên cho nút bằng thao tác chuột phải vào nút và chọn Add text sau đó gõ tên)VIII. THIẾT LẬP TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤNThiết lập trình diễn:-Xem một trình diễn: F5 hoặc Slide Show\View show-Kích chuột để sang trang hoặc phím mũi tên để di chưyển về trang trứơc /sau-Kich chuột phải và chọn Go to Slide để nhảy tắt đến một trang bất kỳ-Nhấn phím ESC để trở về soạn thảoVIII. THIẾT LẬP TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤNCài đặt thời gian trình diễn tự động:-Slide Show\Rehearse timing Kích chuột mỗi lần chuyển trình diễn-Để kết thúc nhấn ESC máy sẽ hỏi có lưu không: chọn Yes để lưu, No để bỏ.Để bỏ trình diễn tự động: Slide Show\Set up show chọn Manual ở cửa sổ hiện raVIII. THIẾT LẬP TRÌNH DIỄN VÀ IN ẤNIn ấn:-File \ Print.-Giới thiệu kiểu in Handsouts