Bài giảng Microsoft excel 2003

:+ Công dụng: Đổi một chuổi dạng ngày thành ngày theo dạng mã ngày của Excel+ Cú pháp: 	=DATEVALUE(“date_text”)+ Ví dụ: 	=DATEVALUE(“07/15/2004”)  38183- Hàm TIMEVALUE():+ Công dụng: Đổi một chuổi dạng giờ thành dạng mã giờ của Excel+ Cú pháp: 	=TIMEVALUE(“time_text”)+ Ví dụ: 	=TIMEVALUE(“10:15:30”) 0.4274368Các hàm ngày, giờ (Date & Time)- Hàm DAY():+ Công dụng: Trả về ngày trong tháng của biểu thức BtD+ Cú pháp: 	= DAY(BtD)+ Ví dụ: Hiện giờ ở trong máy là ngày 20 tháng 11 năm 2005. Nếu ta gõ vào hàm	=DAY(“20/11/2005”)  20	=DAY(TODAY())  20- Hàm MONTH():+ Công dụng: Trả về số chỉ tháng của biểu thức BtD+ Cú pháp: 	= MONTH(BtD)+ Ví dụ: Hiện giờ ở trong máy là ngày 20 tháng 11 năm 2005. Nếu ta gõ vào hàm	=MONTH(“20/11/2005”)  11	=MONTH(TODAY())  1169- Hàm YEAR():+ Công dụng: Trả về số chỉ năm của biểu thức BtD+ Cú pháp: 	= YEAR(BtD)+ Ví dụ: Hiện giờ ở trong máy là ngày 20 tháng 11 năm 2005. Nếu ta gõ vào hàm	=YEAR(“20/11/2005”)  2005	=YEAR(TODAY())  2005- Hàm WEEKDAY(BtD):+ Công dụng: Trả về số chỉ thứ trong tuần của BtD+ Cú pháp: 	= WEEKDAY(BtD)+ Ví dụ: Hiện giờ ở trong máy là ngày 21 tháng 11 năm 2005. Nếu ta gõ vào hàm	= WEEKDAY(“21/11/2005”)  2	= WEEKDAY(TODAY())  2Các hàm ngày, giờ (Date & Time)70Các hàm ngày, giờ (Date & Time)- Hàm HOUR ():+ Công dụng: Tính phần giờ cuả một biểu thức giờ (24 hours/day).+ Cú pháp: 	=HOUR(Serial_number)+ Ví dụ: 	=HOUR(0.42743) 10- Hàm MINUTE():+ Công dụng: Tính phần Phut cuả một biểu thức giờ (24 hours/day).+ Cú pháp: 	=MINUTE(Serial_number)+ Ví dụ: 	=MINUTE(0.42743) 1571Các hàm ngày, giờ (Date & Time)- Hàm SECOND():+ Công dụng: Tính phần giây cuả một biểu thức giờ (24 hours/day).+ Cú pháp: 	=SECOND(Serial_number)+ Ví dụ: 	=SECOND(0.42743)  3072Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup)1 - Hàm VLOOKUP():+ Công dụng: Tìm kiếm giá trị Lookup_value trong cột đầu tiên của bảng Table_array và trả về giá trị tại cột col_index_num trên dòng tìm thấy.+ Cú pháp: =VLOOKUP(Lookup_value,table_array, col_index_num, range_lookup)+ Đối số: Lookup_value : Giá trị cần tìm trong cột của bảng Table array.- Table_array: Là bảng dữ liệu ta cần tham chiếu (dưới dạng cột). Col_index_num : là cột chứa dữ liệu trong bảng cần tham chiếu, được tính theo thứ tự từ trái sang phải và bắt đầu từ số 1.73- Hàm VLOOKUP(): tiếp theo- range_lookup : gồm các trường hợp sau* =0: khi cột đầu tiên của table_array không sắp thứ tự, khi đó VLOOKUP() sẽ tìm trị chính xác nếu không sẽ trả về trị #N/A.* =1 hoặc không ghi : Cột đầu tiên của table_array phải được săp thứ tự tăng dần, khi đó nếu VLOOKUP() không tìm thấy trị chính xác thì trả về trị lớn nhất trong các số = 1 và không được lớn hơn số cột có trong cột tham chiếu. Nếu Lookup_value là chuỗi thì phải là chuỗi chính xác với dữ kiện có trong cột đầu tiên của khối tham chiếu. Nếu Lookup_value là số thì phải là số lớn hơn hoặc bằng với trị số nhỏ nhất trong cột đầu tiên của khối tham chiếu.- Hàm VLOOKUP(): tiếp theo76Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup)2- Hàm HLOOKUP():+ Công dụng: Tìm kiếm giá trị Lookup_value trong dòng đầu tiên của bảng Table_array và trả về giá trị tại dòng Row_index_num trên dòng tìm thấy+ Cú pháp:=HLOOKUP(Lookup_value,table_array,Row_index_num, range_lookup)77 Hàm HLOOKUP(): tiếp theo+ Đối số: Lookup_value : Giá trị cần tìm trong dòng đầu tiên của bảng Table array.Table_array: Là bảng dữ liệu ta cần tham chiếu.Row_index_num : là dòng chứa dữ liệu trong bảng cần tham chiếu, được tính theo thứ tự từ trên xuống dưới và bắt đầu từ số 1.- range_lookup : gồm các trường hợp sau* =0: khi dòng đầu tiên của table_array không sắp thứ tự, khi đó HLOOKUP() sẽ tìm trị chính xác nếu không sẽ trả về trị #N/A.* =1 hoặc không ghi : Dòng đầu tiên của table_array phải được săp thứ tự tăng dần, khi đó nếu HLOOKUP() không tìm thấy trị chính xác thì trả về trị lớn nhất trong các số = Lookup_value .80VÍ DỤ về hàm Match() =MATCH(500000;D5:D9;0) Keát quaû laø 4=MATCH("TB khaù";C5:C9;0) keát quaû laø 381Các hàm tài chínhHµm tÝnh PV() - công dụng : TÝnh sè tiÒn ph¶i ®Çu t­ víi c¸c ®Þnh kú thanh to¸n 	 - Có ph¸p : = PV(L·i suÊt %, ®Þnh kú T, TiÒn nhËn theo kú, TiÒn t­¬ng lai, kiÓu TT) VÝ dô 1: 1 c«ng ty gäi ®Çu t­ vµo c«ng ty 270 triÖu ®ång, trong 3 n¨m. Cuèi n¨m thø 3 b¹n nhËn 300 triÖu ®ång, l·i suÊt lµ 10%/ 1 n¨m. Chuỗi ®Çu t­ nµy cã lîi hay kh«ng? =PV(10%,3,0,300,0) -> 225.39 82- Hµm tÝnh tiÒn tr¶ cho mét kho¶n vay tr¶ gãp PMT.	- Chøc n¨ng : TÝnh kho¶n tr¶ cho mét kho¶n vay, trªn c¬ së c¸c kho¶n tr¶ hµng kú kh«ng ®æi vµ l·i suÊt kh«ng thay ®æi. Kho¶n tr¶ do hµm nµy t×m ra bao gåm c¶ phÇn tr¶ vèn vµ phÇn tr¶ l·i.	 - Có ph¸p : = PMT (L·i suÊt %, Tæng sè lÇn thanh to¸n, Vèn ban ®Çu, gi¸ trÞ t­¬ng lai, kiÓu thanh to¸n) VÝ dô 1: Mua 1 xe m¸y theo h×nh thøc tr¶ gãp víi gi¸ 27 triÖu ®ång hiÖn t¹i, l·i suÊt lµ 6%/n¨m. Tr¶ trong 18 th¸ng c¶ gèc vµ l·i, tr¶ tiÒn vµo cuèi mçi th¸ng. TÝnh sè tiÒn mµ ng­êi mua ph¶i tr¶ hµng th¸ng = PMT(6%/12,18,27000000,0,0) 83VẼ ĐỒ THỊ+Chọn bảng số liệu.	+ Chọn Insert  Chart hoặc kích biểu tượng Chart Wizard 	Thao tác qua 4 bước sau:	+Bước 1 : (Chart Type) chọn loại đồ thị, kích nút 84+Bước 2: (Chart Suoree Data) : chọn khu vưcï chứa dữ liệu để vẽ đồ thị (Data Range) (đã chọn sẵn),chọn dãy số liệu theo hàng (Rows) hoặc theo cột (Columns), kích nút Nháy next85+Bước 3 : (Chart Options) Các lựa chọn cho đồ thị : Tại Titles+ Chart Tilles: Đặt tiêu đề cho đồ thị + Category(x) Axis: Tiêu đề cho trục ngang X+ Value(z) Axis: Tiêu đề cho trục đứng Z- Tại Legend+  Show Legend: Ẩn/ hiện hộp chú giải. + Chọn vị trí hiển thị hộp chú giải: *Bottom-dưới, *Top-trên. *Corner: góc.*Right : phải * Left – trái)- Kích nút 86Tiªu ®Ò cña biÓu ®åGi¸ trÞ cña trôc to¹ ®é§­êng l­íi cña biÓu ®åChó gi¶i cña biÓu ®åNh·n d÷ liÖu trªn c¸c cét, cungB¶ng d÷ liÖu87+Bước 4: (Chart Location) : chọn vị trí đặt đồ thị. As New Sheet : Đặt đồ thị trong một Sheet mới  As Objeet In : Đặt đồ thị trong Sheet đang soạn thảo. Kích nút Finish 	* Chỉnh sửa đồ thị : - Kích chọn đồ thị - Tại Chart: 	+ Chart Type: Chọn loại đồ thị 	+ Chart Options: Điều chỉnh các lựa chọn đồ thị + Location: Chọn lại vị trí cho đồ thị + Add Data: Bổ sung vùng dữ lệu cho đồ thị 	* Có thể kích chọn từng phần trong đồ thị, rồi ta kích đôi chuột tại biểuo1, xuất hiện hộp thoại, chọn màu cần thay đổi cho đối tượng. 88C¬ së d÷ liÖuI.KHÁI NIỆM:1.Cơ sở dữ liệu Là một tập hợp các mẫu tin được tổ chức theo cấu trúc cột/dòng. Trong CSDL có thể liệy kê, sắp xếp hoặc tìm nhanh chóng các thông tin. - Mỗi cột gọi là một vùng tin ( Field). Tên vùng tin nằm ở dòng đầu tiên trong CSDL.- Các dòng còn lại gọi là mẫu tin ( Record)892 . Vùng điều kiện :	+ Vùng điều kiện là khu vực khác CSDL, cùng thuộc chung trong một bảng tính, ở đó có nêu ra các điều kiện giúp ta xử lý, lựa chọn trên CSDL.	+ Trong vùng điều kiện phải gõ lại dúng tên các vùng tin trong CSDL ( trừ điều kiện là công thức), rồi nêu điều kiện ở ngay phía dưới.	3. Các loại tiêu chuẩn điều kiệna. Tiêu chuẩn so sánh : - Ô điều kiện chứa các toán tử so sánh kèm với các giá trị so sánh.- Các phép so sánh : >,=,,=90b. Tiêu chuẩn công thức: - Ô điều kiện có chứa các công thức (tiêu đề cuả tiêu chuẩn phải khác với tiêu đề vùng dữ liệu)- Trong ô điều kiện cần phải lấy giá trị sau tiêu đề dữ liệuC. Tiêu chuẩn kết hợp: And (và), Or (hoặc)- Sử dụng phép toán And nếu các ô điều kiện khác cộtVí dụ: Lọc ra danh sách các học sinh có điểm Văn>5 và Toán>5Ví dụ : Lọc ra các người có lương từ 1.500.000đ đến 5.000.000đ Văntoán>5>5Lương>=1.500.0005.000.00091II- SẮP XẾP DỮ LIỆU	+ Chọn CSDL cần sắp xếp vào Data / Sort.	-Mục Sort by: chọn vùng ưu tiên sắp xếp chính 	-Mục Then by: chọn được ưư tiên sắp xếp phụ 	(.) Ascensding : sắp xếp tăng dần	(.) Descending : Sắp xếp giảm dần	(.) Header row : Sắp xếp chừa hàng tiêu đề 	(.) No header row 	: Sắp xếp luôn cả hàng tiêu đề - OKLưu ý: Muốn sắp xếp dữ liệu cho riêng một cột, các cột khác không thay đổi, ta đánh dấu chọn riêng cột này, chọn Data/ Sort: Chọn  Continue with the current selection. 92III/ LỌC DỮ LIỆU :1. Lọc tự động: (Auto Filter)Đặt con trỏ trong CSDL .Chọn menu Data/Filter/Auto Filter.Lúc này bên phải các tiêu đề cộtà xuất hiện các dấu . Muốn lọc dữ liệu trên cột nào, ta kích dấu của cột đó để hiện các giá trị dữ liệu của cột này. Kích chọn giá trị cần lọc.	All : Hiện lại toàn bộ	Custom : Chọn.	(*) Equal 	: Bằng	(*) Does not Equals 	: Khác nhau	(*) Is greate than 	: Lớn hơn 	(*) Is greate or Equals 	: Lớn hơn hoặc bằng	(*) Is less than 	: Nhỏ hơn 	 Có thể kết hợp hai điều kiện 	: Add hoặc Or* Lưư ý: Bỏ lọc tự động, chọn Data/Filter/Auto Filter.93IV. RÚT TRÍCH DỮ LIÊU- Tạo tiêu chuẩn cho dữ liệu cần rút trích từ bảng dữ liệu (Tiêu chuẩn phải có tiêu đề và điều kiện giống như bảng chính)- Sao chép tiêu đề bảng nguồn dữ liệu cần rút đến.- Thực hiện thao tác rút trích: + Chọn DataFilterAdvanced filter xuất hiện hộp thoại:94* Cần đánh dấu teck vào mục Copy to another location + Trong ô List range chọn địa chỉ vùng dữ liệu cần rút trích. + Trong ô Criteria range chọn vùng tiêu chuẩn rút trích. + Trong ô Copy to chọn vùng chứa dữ liệu rút trích tới95V. CÁC HÀM TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU:1. Hàm DSUM()	+ Cú pháp : = Dsum(,,)	+ Công dụng : Tính tổng các số trong một cột của vùng dữ liệu thoả mãn điều kiện ở vùng tiêu chuẩn.2. Hàm DAVERAGE()	+ Cú pháp : = DAVERAGE(,,)	+ Công dụng : Tính trung bình cộng các số trong một cột của vùng dữ liệu thoả mãn điều kiện ở vùng tiêu chuẩn.96Các hàm cơ sở dữ liệu:3. Hàm DMAX()	+ Công dụng : Tìm giá trị lớn nhất của các số trong một cột của vùng dữ liệu thoả mãn điều kiện ở vùng tiêu chuẩn.+ Cú pháp : = Dmax(,,)	4. Hàm DMIN()	+ Công dụng : Tìm giá trị nhỏ nhất của các số trong một cột của vùng dữ liệu thoả mãn điều kiện ở vùng tiêu chuẩn.+ Cú pháp : = Dmin(,,)	97Các hàm cơ sở dữ liệu:5. Hàm DCOUNT()	+ Công dụng : Đếm các giá trị là số trong một cột của vùng dữ liệu thoả mãn điều kiện ở vùng tiêu chuẩn. + Cú pháp = DCOUNT(, , )6. Hàm DCOUNTA()+ Công dụng : Đếm các giá trị khác rổng trong một cột của vùng dữ liệu thoả mãn điều kiện ở vùng tiêu chuẩn.+ Cú pháp: = DCOUNTA(, , )98