Bài giảng Microsoft Excel - Bài 3: Hoàn thiện tài liệu

Bµi 3: Hoµn thiÖn tµi liÖu
I- C¸c thiÕt lËp trang in:
Thùc hiÖn File/Page Setup, xuÊt hiÖn hép tho¹i Page Setup gåm 4 tab:
1. Tab Page:
- Portrait: In b¶ng tÝnh theo chiÒu däc trang giÊy.
- Landscape: In b¶ng tÝnh theo chiÒu ngang trang giÊy.
- Paper size: Chän khæ giÊy (th­êng lµ khæ A4).
- Print quality: Chän ®é ph©n gi¶i khi in (®é ph©n gi¶i cµng cao b¶n in cµng ®Ñp).
- First page number: X¸c ®Þnh sè trang b¾t ®Çu.
2. Tab Margins: (X¸c ®Þnh c¸c lÒ cho trang in)
- Top: Thay ®æi lÒ trªn trang giÊy.
- Bottom: Thay ®æi lÒ d­íi trang giÊy.
- Left: Thay ®æi lÒ tr¸i trang giÊy.
- Right: Thay ®æi lÒ ph¶i trang giÊy.
- Header: X¸c ®Þnh kho¶ng c¸ch cho tiªu ®Ò ®Çu.
- Footer: X¸c ®Þnh kho¶ng c¸ch cho tiªu ®Ò cuèi.
- Horizontally: C¨n b¶ng tÝnh gi÷a trang giÊy theo chiÒu ngang.
- Vertically: C¨n b¶ng tÝnh gi÷a trang giÊy theo chiÒu däc.
3. Tab Header/Footer: (T¹o tiªu ®Ò ®Çu vµ cuèi cho trang in)
Sö dông hép Header vµ hép Footer ®Ó chän mét kiÓu tiªu ®Ò cã s½n. HoÆc cã thÓ nhÊn vµo nót Custom Header hay nót Custom Footer ®Ó tù t¹o tiªu ®Ò ®Çu vµ tiªu ®Ò cuèi. Hép tho¹i Header hay Footer t­¬ng øng sÏ hiÖn ra gåm 3 phÇn:
+ Left Section: PhÇn bªn tr¸i tiªu ®Ò.
+ Center Section: PhÇn gi÷a cña tiªu ®Ò.
+ Right Section: PhÇn bªn ph¶i tiªu ®Ò.
- Ng­êi sö dông cã thÓ nhËp bÊt k× v¨n b¶n nµo cho mçi phÇn. Ngoµi ra cã thÓ nhÊn vµo c¸c nót phÝa trªn cña hép tho¹i ®Ó thªm nh÷ng th«ng tin ®Æc biÖt vµo c¸c phÇn cña tiªu ®Ò:
Thay ®æi font ch÷.
ChÌn sè trang.
ChÌn tæng sè trang.
ChÌn ngµy th¸ng n¨m hiÖn hµnh.
ChÌn giê hiÖn hµnh.
ChÌn tªn file.
ChÌn tªn b¶ng tÝnh.
4. Tab Sheet:
- Print area: (Vïng in) NhËp ®Þa chØ vïng cÇn in vµo hép.
- Rows to repeat at top: Chän hµng cÇn lÆp l¹i trªn ®Ønh mçi trang in.
- Columns to repeat at left: Chän cét cÇn lÆp l¹i bªn tr¸i mçi trang.
- Gridlines: X¸c nhËn in c¶ c¸c ®­êng l­íi.
- Black and while: ChØ in hai mµu ®en vµ tr¾ng.
- Draft quality: In chÊt l­îng thÊp nh­ng gi¶m ®­îc thêi gian in.
- Row and column headings: In c¶ c¸c nh·n hµng, nh·n cét.
- Down, then over: In c¸c trang theo thø tù tõ trªn xuèng d­íi.
- Over, then down: In c¸c trang theo thø tù tõ tr¸i sang ph¶i.
II- Xem tr­íc khi in:
Chän File/Print Preview hoÆc nhÊn nót Print Preview trªn thanh c«ng cô. Mµn h×nh Preview hiÖn ra cho phÐp xem toµn thÓ tõng trang b¶ng tÝnh.
Sö dông c¸c nót:
- Next: Tíi trang tiÕp theo.
- Previous: VÒ trang tr­íc.
- Zoom: Phãng to / thu nhá trang in.
- Print: In.
- Setup: Më hép tho¹i Page Setup.
- Margins: Lµm xuÊt hiÖn c¸c dÊu ®Þnh lÒ quanh trang giÊy. Dïng chuét kÐo c¸c dÊu nµy ®Ó thay ®æi c¸c lÒ cña trang.
- Page Break Preview: Cho phÐp thay ®æi dÊu ng¾t trang b»ng c¸ch kÐo chuét.
- Close: Tho¸t khái chÕ ®é xem tr­íc khi in.
- Help: HiÖn mµn h×nh trî gióp.
III. In tµi liÖu:
Thùc hiÖn File/Print, xuÊt hiÖn hép tho¹i Print:
- Chän kiÓu m¸y in trong hép Name.
- Chän All ®Ó tÊt c¶ c¸c trang.
- Chän Page(s): chØ in nh÷ng trang ®­îc chØ ®Þnh trong hai hép From vµ To.
- Selection: ChØ in vïng ®­îc chän (b«i ®en).
- Entire workbook: In tÊt c¶ c¸c b¶ng tÝnh trong file.
- Active sheet(s): ChØ in b¶ng tÝnh hiÖn hµnh.
- Number of copies: X¸c ®Þnh sè b¶n sao.
- Collate: Cho phÐp in tõng bé b¶n sao riªng biÖt.
NhÊn OK.
Bµi tËp 1
	bé GI¸O DôC Vµ §µO T¹O	céNG HOµ X· HéI CHñ NGHÜA vIÖT nAM
	Tr­êng §HKT	§éc l©p - Tù do - H¹nh phóc
	C«ng NghiÖp	-----oOo-----
Danh s¸ch sinh viªn ®­îc cÊp häc bæng n¨m häc 1997 - 1998
Ngµy:	(1)
Stt
Hä tªn
Ngµy sinh
N¬i sinh
§iÓm TB
møc HB
M· §iÓm
1
NguyÔn V¨n L©m
07/14/77
§µ N½ng
A01
2
TrÇn V¨n Nam
10/10/74
Sµi Gßn
B03
3
Lª Tó LÖ
06/22/76
HuÕ
A01
4
Vò §×nh Kh«i
01/09/75
Sµi Gßn
C03
5
§oµn Thu Thuû
03/25/75
Sµi Gßn
B02
6
L©m Tó Trinh
07/18/74
CÇn Th¬
B01
7
NguyÔn Nh­ Ngäc
12/20/76
HuÕ
B02
8
Ph¹m ThÞ Hoa
02/06/77
CÇn Th¬
A02
9
Hoµng Anh Thu
03/16/79
Sµi Gßn
A03
10
La ThÞ BÝch
10/11/74
§µ L¹t
C01
11
Hoµng V¨n Hïng
04/10/75
Nha Trang
B02
12
Lª ThÞ Ngäc
01/22/78
HuÕ
C02
B¶ng ®iÓm
M· §iÓm
to¸n
Lý
Ho¸
A01
10
8.0
10
A02
9.5
7.0
7.0
A03
9.0
8.5
7.5
B01
8.5
9.0
9.5
B02
8.0
10
9.0
B03
7.5
8.0
8.5
C01
8.0
8.5
8.0
C02
7.5
6.0
9.0
C03
7.0
7.5
8.0
Yªu cÇu:
1/- NhËp ngµy hiÖn t¹i ë (1).
2/- §iÓm TB ®­îc tÝnh tõ viÖc truy t×m ®iÓm c¸c m«n trong B¶ng ®iÓm c¨n cø vµo M· ®iÓm.
3/- Møc HB ®­îc tÝnh b»ng c«ng thøc:
- NÕu §iÓm TB >= 9 vµ <= 10 vµ tuæi < 18, häc bæng lµ 500000®.
- NÕu §iÓm TB >= 8 vµ < 9 vµ tuæi tõ 18 ®Õn 20, häc bæng lµ 300000®.
- Ngoµi ra kh«ng cÊp häc bæng.
4/- HiÖn lªn mµn h×nh nh÷ng sinh viªn cã:
- Møc HB = 500000®.
- Møc HB = 300000®.
Bµi tËp 2
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
---oOo------------
KÕt qu¶ thi cuèi kho¸
Stt
Tªn HV
Ph¸i
Nsinh
To¸n
V¨n
Sng÷
§tb
1
Quang
Nam
1968
15
16
18
2
S¬n
Nam
1970
12
3
14
3
Toµn
Nam
1972
10
2
10
4
Trang
Nam
1959
8
15
10
5
V©n
N÷
1966
9
4
16
6
YÕn
N÷
1971
12
10
11
7
B¶o
Nam
1972
7
10
4
8
Anh
Nam
1969
14
5
6
9
Tr©n
N÷
1964
17
8
13
10
Lý
N÷
1967
13
9
12
11
Trang
N÷
1973
16
7
17
12
Phông
N÷
1970
17
9
10
Yªu cÇu:
1/ TÝnh §TB:
- To¸n (hÖ sè 3)
- V¨n (hÖ sè 1)
- Sng÷ (hÖ sè 2)
- Dïng hµm Round lµm trßn kh«ng sè lÎ.
2/ S¾p xÕp:
- S¾p xÕp l¹i c¬ së d÷ liÖu vïng Tªn HV theo thø tù t¨ng dÇn.
- S¾p xÕp l¹i c¬ së d÷ liÖu vïng To¸n theo thø tù gi¶m dÇn.
3/ T×m nh÷ng b¶n ghi tho¶ ®iÒu kiÖn sau:
- Cã §TB = 11.
- Cã §TB = 10 vµ Nsinh < 1970.
4/ TrÝch ghi ra mét vïng kh¸c nh÷ng mÈu tin tho¶ ®iÒu kiÖn sau:
- Cã ®iÓm To¸n >= 12.
- Cã ®iÓm V¨n <=9 vµ lµ N÷.
- Tªn cã ký tù ®Çu lµ T vµ §TB <= 15.
5/ Xo¸ nh÷ng b¶n ghi cã §TB <= 8.