Bài giảng Microsoft Excell - Chương VIII: Biểu đồ và Báo cáo

Chương VIIIBIỂU ĐỒ VÀ BÁO CÁO1. Giới thiệu biểu đồ ( chart )Biểu đồ là công cụ trực quan nó là một cách hiển thị số liệu bàng hình ảnh giúp cho chúng ta phân tích, so sánh dữ liệu. Các thành phần của biểu đồ :Điểm dữ liệu (Data point) có thể là một hàng (row), một cột (column).Dãy dữ liệu (Data series) là một miền dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ.Tựa của biểu đồ (Chart title).Trục hoành (Category (X) Axis) nơi cho phép Bạn giới thiệu nội dung trục x.Trục tung (Value (Y) Axis) nơi cho phép Bạn giới thiệu nội dung trục y.Các chú thích (Legend) giải thích ý nghĩa các dãy dữ liệu trên biểu đồ. 2. Cách tạo biểu đồ ( chart ) Giả sử chúng ta lập biểu đồ dạng cột cho bảng tính sau đây :Vào Insert chọn Chart... hoặc Click vào nút lệnh chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn (Standar). Xuất hiện hộp thoại Chart Wizard  Step 1 of 4  Chart Type cho phép Bạn chọn kiểu biểu đồ như : biểu đồ cột, biểu đồ đường, bánh  Sau khi đã chọn được kiểu biểu đồ ưng ý click nút lệnh Next > để chuyển sang bước 2.Xuất hiện hộp thoại Chart Wizard  Step 2 of 4  Chart Souce Data cho phép Bạn chọn nguồn dữ liệu dùng để xây dựng biểu đồ. Trong mục Data Range Bạn chọn nguồn dữ liệu Hai tuỳ chọn :( ) Row dãy dữ liệu được biểu đồ biểu diễn theo hàng.( ) Column dãy dữ liệu được biểu đồ biểu diễn theo cột.Chọn tiếp bảng Data Series cho phép chúng ta chỉnh sửa tên số liệu mặc định.Sau khi đã chọn xong click nút lệnh Next > để chuyển sang bước 3. Xuất hiện hộp thoại Chart Wizard  Step 3 of 4  Chart Options cho phép Bạn gõ tiêu đề cho biểu đồ, gõ tên cho trục hoành, trục tung ...Trong bảng Axes thêm hoặc bỏ các nhãn của các trục biểu đồ.Trong bảng Gridline thêm hoặc bỏ các đường lưới.Trong bảng Legend thêm, bỏ hoặc thay đổi vị trí của chú thích biểu đồ. Trong bảng Data Labels thay đổi các nhãn ghi trên biểu đồ.Trong bảng Data Table cho phép bật hoặc tắt bảng dữ liệu.Sau khi đã chọn được kiểu biểu đồ ưng ý click nút lệnh Next > để chuyển sang bước 4. Xuất hiện hộp thoại Chart Wizard  Step 4 of 4  Chart Location cho phép Bạn chọn vị trí để đặt biểu đồ.( ) As new sheet  biểu đồ nằm trên một sheet mới.( ) As object in  biểu đồ là một đối tượng trên bảng tính.Cuối cùng nhấn nút lệnh Finish  kết thúc để hoàn tất quá trình tạo biểu đồ.2. Báo biểu ( Pivot Table )Pivot Table là công cụ dùng để tạo các bảng biểu bằng cách cộng các dữ liệu trong một Cơ sở dữ liệu. Giả sử chúng ta lập báo biểu cho bảng tính sau đây : 1. Chọn cơ sở dữ liệu cần lập báo biểu.2. Vào Data chọn Pivot Table and Pivot Chart Report ... Khi đó Excel đưa ra hộp thoại Pivot Table and Pivot Chart Report Wizard  Step 1 of 3 Cho phép chọn kiểu nguồn dữ liệu và kiểu báo biểu ... Sau khi đã chọn xong, click nút lệnh Next > để chuyển sang bước 2.Xuất hiện hộp thoại Pivot Table and PivotChart Wizard  Step 2 of 3 cho phép Bạn chọn nguồn dữ liệu dùng để xây dựng báo biểu. Trong mục Range Bạn chọn nguồn dữ liệu. Sau khi đã chọn xong click nút lệnh Next > để chuyển sang bước 3. Bạn click nút lệnh Layout ... Xuất hiện hộp thoại Pivot Table and PivotChart Wizard  Layout cho phép Bạn Drag các trường vào những vị trí muốn lập báo biểu.Khi thao tác xong khuôn dạng báo biểu, click nút lệnh OK để trở về với hộp thoại :Pivot Table and PivotChart Wizard  Step 3 of 3. Cuối cùng nhấn nút lệnh Finish  kết thúc để hoàn tất quá trình tạo báo biểu.Kết quả của chúng ta như sau :