Bài giảng Microsoft PowerPoint - Khái quát về PowerPoint - Ngô Văn Hưng

KHáI QUáT Về POWERPOINTCác khái niệm Cỏ BảN Về POWERPOINTQUY TRìNH THIếT Kế MộT PRESENTATIONví dụ về hoạt hìnhCáC THAO TáC CƠ BảN TRONG POWERPOINTCác khái niệm Cơ bản về powerpointMS Word dùng để soạn thảo văn bảnAccess dùng để tạo các phần mềm quản lý CSDLMS Excel dùng để xử lí các bảng tính Một số khái niệm1 - MS PowerPointLà một phần mềm ứng dụng nằm trong bộ Office của hãng Microsoft, cho phép thiết kế, xây dựng các tài liệu thực hiện công việc trình chiếu như Các báo cáo trong hội thảo khoa học, thông tin quảng cáo, Nhất là trong việc giảng dạy, truyền bá kiến thức v.v Nếu như :MS PowerPoint dùng để tạo ra các tài liệu trình chiếu.Thì:PowerPoint là gì? Nó dùng để làm gì?Ta có thể làmphép so sánhNhư sauCác khái niệm Cơ bản về powerpointLà sản phẩm được tạo ra từ phần mềm MS PowerPoint, nó được dùng để trình chiếu thông tin.Một Presentation bao gồm nhiều slide, nội dung trình chiếu được thể hiện trong các slide đó.Một số khái niệm2 - Presentation (phiên Trình chiếu)Presentation là gì?3 - SlideLà một "trang" thông tin trong Presentation, mỗi slide chứa một phần của nội dung trình chiếu.Presentation sử dụng Slide làm đối tượng mang tinSlide là gì? Có tác dụng gì?Các khái niệm Cơ bản về powerpoint	Cấu trúc một trình chiếu bằng PPSlide 1Slide 2Slide 3Slide nPresentationViệc trình diễn được thực hiệnCác Slide được hiển thị một cách Tuần tự (khi nhấn Enter hoặc Click chuột)Một Slide bất kỳ được hiển thị (Khi Chọn số Slide rồi nhấn Enter)Hoặc thông qua các liên kết (Hyperlink)Một số khái niệmCác khái niệm Cơ bản về powerpointVăn bản - TextHình ảnh - PictureHoạt hình - AnimationÂm thanh - SoundPhim - VideoLiên kết - Hyper linkthông tin có thể tích hợp trong mỗi slideCác khái niệm Cơ bản về powerpointTrong mỗi Slide có thể chứa đựng nhiều dạng thông tin khác nhau,hơn nữa ta có thể điều khiển nội dung của nó.điều này làm phong phú và linh hoạt nội dung thông tin cần trình chiếu, đây là một điểm đặc biệt lợi thế của PPthông tin có thể tích hợp trong mỗi slideNếu:Bản trong chỉ chứa TEXT và hình vẽ đơn giản (thường là đen trắngSách, tạp chí, tranh ảnh chỉ là các tài liệu in ấnPhim slide chỉ là phim chụp khung cảnh thực Phim Video Chỉ là những cuốn phim đã dựng sẵn, rất khó có có thể dẫn dắt nội dung chương trình theo ý muốn chủ quan của mình.Thì:Ta có thể làm phép so sánh như sauCác khái niệm Cơ bản về powerpointKhả năng thể hiện thông tin phong phúCác đối tượng trong mỗi slide có thể xuất hiện phù hợp với tiến trình trình chiếuThao tác để hiện thị thông tin trong một slide đơn giảnCác liên kết trong slide tạo điều kiện thuận lợi cho việc rẽ nhánh trong nội dung trình diễnMầu sắc đa dạng, phong phú, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhấn mạnh nội dung thông tin cần thiếtDùng pp để thiết kế và xây dựng một phiên trình diễn có những lợi thế gì?Qui trình thiết kế một phiên trình diễnChuẩn bịBước 1 : Lựa chọn nội dung thông tin cần thể hiện trong phiên trình diễnBước 2 : Chia nhỏ nội dung thông tin thành các mô đun. Mỗi mô đun thông tin sẽ được hiển thị trong một slideBước 3 : Lựa chọn tối đa các đối tượng Multimedia có thể có dùng để minh hoạ cho nội dung trình diễnBước 4 : Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh, động; mô hình mô phỏng; âm thanh; phim..) bằng các công cụ phần mềm khác nhau. Qui trình thiết kếQui trình thiết kế một phiên trình diễnThực hiệnBước 5 : Sử dụng MS PowerPoint để tích hợp nội dung trên vào các slideBước 6 : Qui định cách thức hiển thị thông tin trong mỗi slide (Animation)Bước 7 : Qui định hình thức chuyển đổi giữa các slideBước 8 : Viết các thông tin giải thích cho mỗi slideBước 9 : Trình diễn thửBước 10 : Hiệu chỉnh, sửa chữa, hoàn chỉnh phiên trình diễn Qui trình thiết kếQui trình thiết kế một phiên trình diễnPhải hài hoà, không quá loè loẹtNhấn mạnh những thông tin cần thiết bằng cách thay đổi mầuĐảm bảo sự tương phản giữa mầu chữ và mầu nền một số lưu ýVề mầu sắcĐen - VàngĐỏ - TrắngTrắng - XanhĐen - TrắngVàng - ĐenQui trình thiết kế một phiên trình diễn41%20%14%25%Về Khung hình (Tỉ lệ % hướng chú ý của người xem) một số lưu ýA A A A A A A AQui trình thiết kế một phiên trình diễn3m6m9m12m15m18m21m24m12mm25mm40mm50mm60mm75mm80mm100mmVề khổ chữ một số lưu ýQui trình thiết kế một phiên trình diễnNên chọn các hoạt hình chân phươngTuỳ thuộc vào tính chất trình diễn mà các thông tin trong slide có thể được hiện thị một phần hay tất cả; tự động hay điều khiển bằng tay một số lưu ýVề hoạt hìnhví dụ về hoạt hìnhAnimation là cách thức hiển thị thông tin một cách sinh động.Animation là cách thức hiển thị thông tin một cách sinh động.Animation là cách thức hiển thị thông tin một cách sinh động.Animation là cách thức hiển thị thông tin một cách sinh động.Các thao tác cơ bản với PPTạo và lưu PresentationThêm, xoá, thay đổi vị trí của SlideChèn các đối tượng vào SlideHộp văn bảnTranh, ảnhMô hình độngÂm thanhPhimTạo mối liên kết (Hyperlink)Hoạt hình các đối tượng trong SlideTrình chiếu Slide