Bài giảng Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB 6.5 - Hướng dẫn sử dụng nhanh - Bùi Việt Hà

áo phân công môn học trong phòng bộ môn. Nếu đã đăng ký, các môn học này bắt buộc phải được xếp trong phòng học bộ môn tương ứng. Ngược lại các tiết học sẽ được xếp học theo mô hình cổ điển, tức là học trong phòng học truyền thống.Các thao tác với phòng bộ mônSau khi các phòng bộ môn được xác định, các lớp học sẽ đăng ký các môn học được phép học trong phòng bộ môn. Tuỳ thuộc vào số lượng phòng bộ môn mà việc đăng ký này sẽ hạn chế số lượng các lớp và môn học được đăng ký.Khi một lớp đã đăng ký một môn học được học trong phòng bộ môn, toàn bộ các tiết học môn này của lớp này bắt buộc phải học trong các phòng bộ môn tương ứng.Được phép chuyển giữa các phòng bộ môn.Không được phép chuyển đổi tiết học giữa phòng học bộ môn và phòng đa năng.Mô hình thời khóa biểu của phòng học bộ môn với TKB 6.5Khởi tạo phòngHOA9Gán thuộc tính môn học, khối lớp cho phòngPhòng bộ môn Hóa, khối 9Lớp 9AMặc định các môn học đều học trong phòng học truyền thốngĐăng ký lớp 9A, môn Hóa học trong phòng bộ mônLớp 9A, môn Hóa, bắt buộc học trong phòng bộ mônMô hình phòng học bộ môn trong TKB 6.56APHBM1PHBM2PHBM3PHBM4Khu vực các phòng học bộ môn, đa năngKhu vực các phòng học truyền thống6B7A7A8A8A9A9ADN1DN2Mô hình phòng học lý tưởng với TKB 6.56APHBM1PHBM2DN 1DN 2Khu vực lớp học (phòng truyền thống)6B7A7A8A8A9A9AKhu vực phòng họcTiết học truyền thốngTiết học trong phòng họcMô hình phòng học lý tưởng với TKB 6.5 Hai khu vực phòng học truyền thống (lớp học) và phòng học bộ môn, đa năng độc lập. Là một mở rộng tự nhiên của mô hình TKB cũ (hiện thời). Đa số các tiết học là truyền thống. Học sinh và giáo viên cùng di chuyển. Phân công học trong phòng bộ môn rất chặt chẽ. Không được di chuyển tự do với phòng học truyền thống và đa năng. Tiết học truyền thống được phép chuyển đổi tự do sang phòng đa năng. Không được phép chuyển đổi giữa phòng bộ môn và đa năng và ngược lại.Cách xử lý các lớp học đặc biệtTrước tiên giả sử đây vẫn là các lớp học bình thường (nghĩa là có phòng truyền thống như mọi lớp khác.)Tiến hành xếp thời khóa biểu như trường hợp mô hình lý tưởng.Khi đã xếp xong thì dùng lệnh RAD để phân bổ lại các tiết học truyền thống trong các lớp đặc biệt này sang các phòng học khác.Cách xử lý các lớp học đặc biệt9A, Hóa9B8B7B8A, Sinh9C8C7CLý 8, 9Lý 6, 7Hóa 8, 9Sinh 6-92 lớp đặc biệt 9A, 8ADN 1DN 2Cách xử lý các lớp học đặc biệt9A9B8B7B8A9C8C7CLý 8, 9Lý 6, 7Hóa 8, 9Sinh 6-91. Giả sử các lớp 9A, 8A là các lớp bình thườngDN 1DN 28A, Sinh9A, Hóa10B, SinhCách xử lý các lớp học đặc biệt9A9B8B7B8A9C8C7CLý 8, 9Lý 6, 7Hóa 8, 9Sinh 6-92. Xếp TKB cho toàn trường như mô hình lý tưởngDN 1DN 28A, Sinh9A, Hóa10B, SinhCách xử lý các lớp học đặc biệt9A, Hóa9B8B7B8A, Sinh9C8C7CLý 8, 9Lý 6, 7Hóa 8, 9Sinh 6-93. Phân bổ các tiết “truyền thống” của các lớp đặc biệt bằng lệnh RADDN 1DN 210B, SinhLệnh RAD: phân bổ các tiết học truyền thống của các lớp đặc biệt9B7B7C9C8B8CLý 8, 9Sinh 6-9DN 1DN 210B, Sinh9A – đặc biệtCác tiết học trong phòng học không cần phân bổCác tiết học truyền thống cần phân bổPhân bổ có thể thực hiện tự động hoặc điều chỉnh bằng tay trên màn hình lệnh RAD Mô hình không lý tưởng với TKB 6.5Đa số các lớp học sẽ tiến hành học tập giống như trường hợp mô hình lý tưởng.Riêng đối với các lớp đặc biệt: học sinh sẽ phải di chuyển nhiều hơn các lớp khác. Các lớp này sẽ bị một chút thiệt thòi hơn các lớp khác trong nhà trường.TKB 6.5 hỗ trợ mô hình lớp 2b và THPT phân ban mớiChương trình đào tạo10A11B12CCơ BảnBan A KHTNBan C KHXHPhân phối tiết chuẩnChương trình đào tạoMô hình lớp 2b?10A11B12CPCGDPCGDPCGDPCGDLớp học sángLớp học chiềuLớp học cả sáng chiềuMô hình lớp 2b mới trong TKB 6.510A11B12BPCGDLớp học 2b12C12A12C12C12CDS Lớp sángDS Lớp chiềuCác lớp học 2b hiện trong cả 2 DS lớp sáng và chiều Các thao tác với lớp 2bCó 2 cách thao tác với các lớp 2bThao tác với lớp 2b như thao tác với các lớptrong DS các lớp sáng và chiều. Kế thừatoàn bộ các lệnhđã có của phần mềmThao tác trong các lệnh đặc biệt dành riêngcho các lớp 2b:Nhập DS lớp 2b Nhập phân phối tiết chuẩn cho lớp 2bNhập PCGD 2b Xem, điều chỉnhdữ liệu cho lớp 2b:2b ViewTự động xếp 100% thời khóa biểu4 mức giải quyết bài toán xếp TKBDễ, hầu hết các phần mềm đều có thể làm được.Khó, đòi hỏi một số chức năng và công cụ đặc biệt. Rất khó, hầu như không có phần mềm nào làm được điều này.Xếp đại tràkhoảng 70-98%Xếp 100% TKB: 1-5% còn lạiTinh chỉnh, làm đẹp TKBMô phỏng mô hìnhKhông dễ, là khâu quan trọng đầu tiên.Phần mềm TKBCác phiên bản TKB 2.1, 3.0, 3.5 đã làm được. Bản 4.0 nâng cấp đáng kể chức năng này.Các phiên bản TKB 4.X đã có một số chức năng phục vụ chức năng này. Bản 6.0 đã giải quyết trọn vẹn vấn đề này.Từ các phiên bản 4.X đã bắt đầu có các chức năng tinh chỉnh. Phiên bản 6.5 bắt đầu có phát triển đột pháXếp đại tràkhoảng 70-98%Xếp xong TKB: 1-5% còn lạiTinh chỉnh, làm đẹp TKBMô phỏng mô hìnhLệnh xếp toàn bộ (SF)Từ trước đến nay lệnh xếp tự động của TKB, mặc dù đã được cải tiến liên tục từ các phiên bản 3.5, 4.0, 4.5, 4.8 nhưng chỉ xếp được khoảng 70-99% công việc.Lần đầu tiên TKB 5.0 đã tìm ra được một thuật toán mới cho phép xếp được 100% công việc.Nhưng TKB 5.0 và TKB 5.5 chưa hỗ trợ xếp 100% cho mô hình phòng học bộ môn.TKB 6.0 lần đầu tiên đã cho phép xếp 100% cho mô hình phòng học bộ môn, đa năngTKB 6.5 mở rộng xếp 100% cho mô hình các lớp 2b.SF- Start and FinishLệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực hiện qua 5 bước:Kiểm tra điều kiện thực hiệnXếp đại tràHoàn thiệnKết thúc xếpTối ưu TKBKiểm tra các điều kiện vật lý và logicXếp tự động khoảng 70-95% công việcXếp tự động phần còn lại bỏ qua ràng buộc giáo viênXếp nốt phần còn lại bỏ qua tất cả các ràng buộc (xếp hết)Sắp xếp, tinh chỉnh lại theo ràng buộc môn học và giáo viên đã bị phá vỡTinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu hay mô phỏng tư duy xếp thời khóa biểuTư duy tinh chỉnh TKB3 thuật toán chính:CXFPRDPR3 Lệnh tinh chỉnh chínhPush Out: giải phóng 1 ô thời khóa biểu.CX: xếp bằng được 1 tiết trên thời khóa biểuTinh chỉnh, di chuyển tiết trên TKBMô hình tư duy 1: CXTKB lớp học 10ACác giáo viên trong một lớp đổi chỗ cho nhau, một giáo viên có lợi (gv đầu tiên), các giáo viên còn lại phải “hy sinh” để nhận một TKB có thể xấu đi. Giả sử giáo viên dạy tiết 1 thứ 5 muốn chuyển tiết đến tiết 2 thứ 2.Tư duy điều chỉnh?Mô hình tư duy 2: FPRTKB giáo viên AGiả sử giáo viên A dạy tiết 1 thứ 7 muốn chuyển tiết đến tiết 5 thứ 4.Tư duy điều chỉnh?TKB giáo viên BTKB giáo viên CTKB giáo viên DTKB giáo viên EChỉ có giáo viên E có thể bị ảnh hưởng. Giáo viên A luôn hưởng lợi.Mô hình tư duy 3: DPRTKB giáo viên ATKB giáo viên BTKB giáo viên CTKB giáo viên DTKB giáo viên ETinh chỉnh dữ liệu trong TKB 6.5Lệnh Giải phóng 1 ôLệnh Xếp 1 tiết CXLệnh dịch chuyểnKéo thả trên TKBCả 3 lệnh trên đều có thể áp dụng 1 trong 3 thuật toán chính:CX, FPR và DPR“dây giáo viên” trong lệnh tinh chỉnh dữ liệu TKB- Từ phiên bản TKB 6.0, toàn bộ các lệnh tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu cho phép người xếp quan sát các “dây” giáo viên bị ảnh hưởng khi tinh chỉnh. Như vậy người dùng sẽ kiểm soát được toàn bộ quá trình thay đổi dữ liệu khi tinh chỉnh thời khóa biểu.Tự động đánh giá tối ưu tinh chỉnh dữ liệu Đánh giá một thao tác tinh chỉnh dữ liệu ?Trong các phiên bản phần mềm TKB 6.0 trở về trước, việc đánh giá các thao tác tinh chỉnh dữ liệu hoàn toàn bằng mắt thường. GV là người trực tiếp đánh giá.Làm thế nào để có thể tự động đánh giá một lệnh tinh chỉnh dữ liệu là tốt hay xấu? Vấn đề được đặt ra cho phiên bản TKB 6.5.Một thao tác tinh chỉnh DL TKBMột dãy GV bị thay đổi DLĐánh giá một thao tác tinh chỉnh DL TKBĐánh giá sự thay đổi của từng giáo viên và tổng hợpđánh giá toàn bộ kết quả lệnh tinh chỉnhĐánh giá sự thay đổi của 1 GVtrước và sau khi thực hiện lệnh6 tiêu chí đánh giáđịnh tính6 tiêu chí đánh giásự thỏa mãn ràng buộc Đánh giá lệnh tinh chỉnh thông qua dãy các giáo viên đã được đánh giáDãy các giáo viên thay đổi đã được đánh giá10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB1. Không nản và nhụt chí khi bắt đầu sử dụng phần mềm TKB. 2. Một thời khóa biểu do phần mềm tạo ra có thể xấu hơn so với làm bằng tay thì cũng là chuyện bình thường, không có gì lạ.3. Dữ liệu cần nhập rất cẩn thận, đặc biệt là bảng phân công giảng dạy của giáo viên. 4. Không cần quá tập trung suy nghĩ nhiều trong khi xếp thời khóa biểu. Nếu thấy mệt hãy nghỉ giải lao và xả hơi không hạn chế.5. Nếu muốn xếp cho giáo viên nào đẹp hãy vào màn hình của giáo viên đó mà chỉnh sửa theo ý muốn. 10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB6. Nếu sáng mai cần có thời khóa biểu ngay mà hôm nay vẫn chưa nhập dữ liệu xong, hãy bình tĩnh, không vội vàng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần 1 phút để xếp xong một thời khóa biểu hoàn chỉnh. Hãy yên tâm đi chơi nếu bạn bè rủ đi nhậu ngay hôm nay.7. Nếu có ai đó kêu ca có thời khóa biểu xấu thì hãy nhớ rằng sẽ có nhiều người sung sướng vì có thời khóa biểu đẹp.8. Nếu có ai đó nói với bạn rất nặng lời rằng "..... thời khóa biểu sai bét, trùng giờ trùng tiết lung tung...." thì chắc chắn rằng đó là một người nói dối. Vì chắc chắn rằng thời khóa biểu do phần mềm tạo ra không bao giờ mắc lỗi đó.9. Phải nhớ quan sát thật kỹ khi muốn chỉnh thời khóa biểu của một người thân. Vì khi bạn đang muốn làm 1 việc tốt cho 1 người thì sẽ có nhiều người khác bị xấu đi đấy. 10. Một khi bạn thấy không hề nhức đầu khi xếp thời khóa biểu, khi mà rời ra chiếc máy tính bạn không thể nghĩ gì được nữa, tức là lúc đó bạn đã trở thành một chuyên gia xếp thời khóa biểu bằng phần mềm rồi đấy.TKB CLUB – Câu lạc bộ GV xếp TKBCông ty School@net quyết định thiết lập một mạng lưới các giáo viên làm nhiệm vụ xếp TKB tại các trường. Mạng lưới này gọi là Câu lạc bộ giáo viên xếp TKB hay TKB Club.Mục đích chính của Câu lạc bộ này là: trao đổi kinh nghiệm giữa những người xếp TKB trên địa bàn cả nước.Ban liên lạc của Câu lạc bộ:Thầy Nguyễn Văn Tuấn, THPT Ngô Quyền, Hải PhòngThầy Lê Văn Ca, THPT Lê Quí Đôn, Quảng NamThầy Lê Quốc Hùng, THPT Vũng tàu, Bà rịa – Vũng tàuThầy Hà Xuân Nhâm, THPT Lê Quí Đôn, Hà NộiÔng Bùi Việt Hà, Công ty School@netMọi thông tin của câu lạc bộ này đăng tải trên Website của công ty: