Bài giảng PowerPoint - Bài 1: Trình diễn đơn giản

nội dung Chương trình học PowerPoint Bài 1. Trình diễn đơn giảnBài 2. Xây dựng các SlideBài 1. trình diễn đơn giản Khởi động PowerPoint 2003	Sử dụng một trong các cách sau: 12Start  Programs  Microsoft Office  Mcirosoft PowerPoint 2003 trên màn hình nền.Click chuột vào đâyClick chuột vào đâyNháy đúp vào biểu tượng 2. Tạo một trình chiếu mớia. Mở tệp mớiCách 1: Chọn File  NewCách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + NHệ thống thực đơn lệnhHệ thống thanh công cụSlide nơi chứa các thông tin trình chiếuDanh sách các Slide đã tạo đượcHộp ghi chú cho từng Slideb. Màn hình làm việcVí dụ: Tạo một Slide mới.c. Tạo các Slide mới từ các Slide mẫu định sẵn (template). Cách 1: Format  Slide design  chọn các slide bên phải màn hình.Click chuột vào đâyCách 2: Dùng chuột click vào Design trên thanh công cụ  chọn các slide bên phải màn mình.d. Thêm các slide cho bài trình chiếuClick chuột vào đây3. Trình diễnCách 1: Chọn Slide Show  ViewShow Cách 2: Dùng phím F5 trên bàn phímClick chuột vào đâyCách 3: Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hìnhClick chuột vào đây- Muốn chuyển đến Slide tiếp theo trong khi trình chiếu bạn nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên sang phải.Chú ý:Muốn thoát khỏi màn hình trình chiếu để trở về màn hình thiếtkế nhấn phím ESC4. Ghi tệp trình chiếu lên đĩaLưu tệp đang mở: Chọn File  Save (Ctrl+S)Thư mục lưu giữ tệpLưu tệp văn bảnGõ tên tệp vào đâyClick chuột vào đâyChú ý:Muốn lưu lại Slide ở dạng trình chiếu File  Save As  PowerPoint Show (ở mục save as type) click SaveClick chuột vào đâyThư mục lưu giữ tệpGõ tên tệp vào đâyLưu tệp văn bảnClick chuột vào đây5. Mở file trình chiếu đã có sẵn.Lưu tệp đang mở: Chọn File  Open (Ctrl+O)Thư mục đã lưu fileở fileClick chuột vào đâyChọn tên file cần mở6. Các thao tác biên tập văn bản Cách 1: Nhấn đồng thời phím Shift + phím mũi tên hoặc Home, End. Cách 2: Kéo thả chuột.(Nhấn Ctrl+A nếu muốn chọn nhanh toàn bộ văn bản) Chọn văn bản Xoá văn bản Sao chép hoặc di chuyển văn bản	- Lựa chọn văn bản - chọn Edit.Để con trỏ tới vị trí mới, nhấn Ctrl + V(Hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ)	- Chọn phần văn bản định xoá.	- Dùng các phím xoá Delete hoặc Backspace. - Nhấn Ctrl + C hoặc - Nhấn Ctrl + X1Chọn phần văn bản 2C1: Chọn Edit  Copy C2: Nhấn Ctrl + CC3: Nháy nút 3Đưa con trỏ đến vị trí mới 4C1: Chọn Edit  PasteC2: Nhấn Ctrl + VC3: Nháy nút C1: Chọn Edit  Cut C2: Nhấn Ctrl + XC3: Nháy nút Các thao tác thực hiện sao chép, di chuyển Sao chép	Di chuyển4. Thoát khỏi PowerPoint (chọn một trong các cách sau)Chọn Yes khi gặp thông báo sau: Bài tập1. Xây dựng một tệp khoảng 3 đến 5 Slide giới thiệu về bản thân và công việc mình đang công tác. Lưu lại bài trên màn hình Desktop. Yêu cầu: Giới thiệu tên, ngày tháng năm sinh, quê quán Sở thích, sở trường.. Công việc hiện tại.. Những kế hoạch trong tương lai. Bạn có thể chèn dòng văn bản vào ô nàyBài 2. Xây dựng các Slide Thêm một Slide	Sử dụng một trong các cách sau: 12Nhấn tổ hợp phím Ctrl +MInsert New Slidetrên bàn phímMột số ý nghĩa các biểu tượng khi chọn NewSlide Bạn có thể chèn dòng văn bản dạng Bullet Bạn có thể chèn danh sách dạng Bullet Bạn có thể chèn bản dữ liệu(Table) Bạn có thể chèn một hình ảnh Clip Art Bạn có thể chèn một biểu đồ(chart) Bạn có thể chèn sơ đồ tổ chức2. Di chuyển, cắt xoá Slide	- Di chuyển các Slide sử dụng một trong 2 cách sau: Cách 1: Dùng chuột chọn Slide chuyển đếnCách 2: Dùng chuột di chuyển thanh dọc1. Nhấn chuột phải2. Chọn Cut ( hoặc Delete)3. Đưa thông tin lên Slide	a. Chèn văn bản, hình vẽ - Dùng thanh công cụ Drawing(góc trái dưới màn hình làm việc) Hộp textbox chèn văn bảnCông cụ vẽ hình	b. Chèn hình ảnh, âm thanh - Chèn hình ảnh từ những tệp tin bởi mục chọn: Insert/Picture/From File	- Chèn hình ảnh từ những thư viện ảnh Clip Gallery của Window từ mục chọn: Insert/Picture/Clip Art	- Chèn video từ những từ mục chọn: Insert/Movie and sounds/Movie from file	- Chèn âm thanh(sound) từ những từ mục chọn: Insert/Movie and sounds/Sound from file	c. Chèn bảng, biểu đồ - Chèn bảng dữ liệu, biểu đồ Insert/Table Insert/Chart	c. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối - Để tạo các tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho các Slide ta chọn: View/Header and Footer Thông tin ngày giờ tự động cập nhật lên tiêu đề cuối SlideCho phép hiện các dòng tiêu đề cuối lên SlideSố thứ tự các Slide tự động cập nhật lên tiêu đề cuối Slide4. Thiết lập các hiệu ứng trình diễn	a. Thiết lập hiệu ứng cho nền các Slide Cách 1: chọn Slide Show/Slide Transition Cách 2: Click chuột phải chọn Slide Transition Sau khi thực hiện một trong hai cách trên ta đều được Slide Transition bên phải màn hình làm việc. Ta chọn các hiệu ứng cho các Slide Chú ý: Nếu ta muốn tạo hiệu ứng nền cho tất cả các Slide ta chọn Apply to All Slide	b. Thiết lập hiệu ứng cho các văn bản, hình ảnh,  Bước 1: Chọn Slide Show/ Custom Animation Bước 2: Chọn văn bản, hình ảnh. Bước 3: Lựa chọn hiệu ứng. Chọn hiệu ứng trình chiếuGỡ bỏ hiệu ứng trình chiếuCác chế độ hiển thị hiệu ứngCác chế độ hiển thị nhanh chậm4. In các Slide	Cách1: File/Print Cách2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + PChọn máy inChọn Slide cần inChọn số Slide cần in trên 1 trang in	5. Bài tập Bài1. Xây dựng khoảng 5 Slide để giới thiệu những tính năng nổi bật của phần mềm MS Powerpoint 2003Bài2. Xây dựng khoảng 5 Slide để giới thiệu đơn vị bạn đang công tác