Bài giảng PowerPoint - Presenter (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)

Bvjg hlvg jkfgBÀI GIẢNG POWER POINTPresentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)PROBLEMUNDERSTANDEDpresentation12/10/20202Kỹ năng thuyết trìnhMicrosoft PowerPointlà chương trình tốt cho phépchuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide.12/10/20203Kỹ năng thuyết trìnhKhởi động PowerPoint 2003Start  Programs  Microsoft PowerPoint.PPT có menu, toolbarskhá giống Word, Excel,12/10/20204Kỹ năng thuyết trìnhTiêu đề slide có hai text boxes.Title:Subtitle:12/10/20205Kỹ năng thuyết trìnhThêm 1 slideTrên thanh Formatting  New SlideInsert  New SlidePhím tắt: Ctrl+MLựa chọn kiểu slide (slide layout)Chọn kiểu rồi kích OK12/10/20206Kỹ năng thuyết trìnhMINH HỌA THAY ĐỔI BỐ CỤC (LAYOUT)Thay đổi bố cục văn bảnChọn các layout trong mục nàyTrở về12/10/20207Kỹ năng thuyết trìnhMINH HỌA THAY ĐỔI BỐ CỤC (tt)Thay đổi bố cục nội dungChọn các layout trong mục nàyTrở về12/10/20208Kỹ năng thuyết trìnhMINH HỌA THAY ĐỔI BỐ CỤC (tt)Thay đổi bố cục nội dung và văn bảnChọn các layout trong mục nàyTrở về12/10/20209Kỹ năng thuyết trìnhMINH HỌA THAY ĐỔI BỐ CỤC (tt)Các dạng bố cục khácChọn các layout trong mục nàyTrở về12/10/202010Kỹ năng thuyết trìnhĐề mục – Bullets and NumberingCó thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering)!12/10/202011Kỹ năng thuyết trìnhĐề mục (tt)Loại bỏ đề mụcChọn dòng văn bản cần xóa: dùng phím Backspace.Nhấp chọn biểu tượng12/10/202012Kỹ năng thuyết trìnhText box có bullets tự động là xương sống của các slides.Những “gạch đầu dòng” chínhcho presentation được liệt kê vào đây.Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vào12/10/202013Kỹ năng thuyết trìnhChế độ hiển thịChế độ xemChế độ xem- Normal- Slide Sorter- - Slide ShowD/sách slidesSlide hiện tại, đang soạn thảo12/10/202014Kỹ năng thuyết trìnhChế độ hiển thị (tt)Normal view: hiển thị soạn thảo chính.Thẻ OutlineThẻ SlidesTrang SlideTrang Notes (ghi chú)Slide sorter view: hiển thị theo các dạng thumbnail (ngắn gọn). Slide show view: hiển thị toàn màn hình, để trình diễn12/10/202015Kỹ năng thuyết trìnhLưu và trình diễnSave:FileSave (As).Chọn thư mục C:\SV.Gõ tên tệp hợp lý.(ext: *.ppt, không cần gõ).Trình diễn (show):Nhấn F5.View  Slide Show.Slide Show  View Show.Biểu tượngENDKích chuột để thoát ↑ PgUp ↓ PgDn Left click12/10/202016Kỹ năng thuyết trìnhThoát khỏi PowerPointGiống Word, Excel(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)12/10/202017Kỹ năng thuyết trìnhCác cách thêm một tài liệu trình diễn mớiTạo một trình diễn trắngTạo một trình diễn từ mẫu nền có sẵnMở một trình diễn có sẵn trong một thư mục trên máy.12/10/202018Kỹ năng thuyết trìnhTạo 1 trình diễnFile  NewBlank PresentationTệp mới trống.Không chọn mẫu.From design templatesTệp mới trống.Chọn mẫu sẵn có.From existing presentationMở trình diễn có sẵn trên máy12/10/202019Kỹ năng thuyết trìnhThiết kế có sẵn (design templates)Template = mẫu slideđược thiết kế sẵn.Tạo các slide có cùng kiểu trình diễnNền (background)Font chữ, màu sắc,Đề mục (bullet),Rút ngắn thời gian tạo trình diễn12/10/202020Kỹ năng thuyết trìnhThiết kế có sẵn (design templates)Thiết kế có sẵn (Design Template): 24Ngoài ra Template còn được lấy từ internet.12/10/202021Kỹ năng thuyết trìnhThiết kế có sẵn (design templates)12/10/202022Kỹ năng thuyết trìnhThiết kế có sẵn (tt)Thay đổi template:Bước 1: Format->Slide DesignBước 2: Chọn mục Design Templates ở cửa sổ bên phảiBước 2: Tùy chọn:Thay đổi toàn bộ: trong mục Apply a design template, kích chuột và template muốn thay đổi.Thay đổi 1 slide: trong mục Apply a design template, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slidesThay đổi 1 nhóm slide: Chọn các slide trong thẻ slide, trong mục Apply a design template, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides12/10/202023Kỹ năng thuyết trìnhThiết kế có sẵn (tt)Thay đổi màu theo mẫu (color schemes):Bước 1: Format->Slide DesignBước 2: Chọn mục Color Schemes ở cửa sổ bên phảiBước 3: Tùy chọn:Thay đổi toàn bộ: trong mục Apply a color scheme, kích chuột và template muốn thay đổi.Thay đổi 1 slide: trong mục Apply a color scheme, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slidesThay đổi 1 nhóm slide: Chọn các slide trong thẻ slide, trong mục Apply a color scheme, kích chuột phải vào 1 template, chọn Apply to selected slides12/10/202024Kỹ năng thuyết trìnhThao tác với slide (tt)Xóa slideXóa 1 slide:Chọn slide trong thẻ slide Cách 1: Edit  Delete Slide (Cut).Cách 2: Nhấn phím DeleteXóa 1 nhóm slide liên tiếp:Nhấn giữ phím SHIFT, chọn các slide trong thẻ slideThực hiện xóa theo 1 trong 2 cách ở trênXóa 1 nhóm slide không liên tiếpNhấn giữ phím Ctrl, chọn các slide trong thẻ slideThực hiện xóa theo 1trong 2 cách ở trên12/10/202025Kỹ năng thuyết trìnhThao tác với slide (tt)Sao chép slideBước 1: chọn slide muốn sao chép trong thẻ slideBước 2:Cách 1: EditCopy.Cách 2: nhấn Ctrl+CBước 3: chọn vị trí muốn sao chép trong thẻ slideBước 4:Cách 1: EditPasteCách 2: nhấn Ctrl+VSao chép slide hiện tại cho slide mới kế tiếp: Insert-> Duplicate Slide12/10/202026Kỹ năng thuyết trìnhThao tác với slide (tt)Di chuyển slide (trong thẻ Slide)Cách 1:Bước 1: Chọn slide muốn di chuyểnBước 2: Edit  Cut.Bước 3: Chọn vị trí muốn chuyển đếnBước 4: Edit  PasteCách 2:Bước 1: Nhấn giữ chuột trái vào slide muốn di chuyển.Bước 2: Rê chuột đến vị trí muốn chuyển đến, nhả chuột12/10/202027Kỹ năng thuyết trìnhThao tác với slide (tt)Thay đổi nền của slideBước 1: Chọn 1 hay nhiều slide muốn thay đổiBước 2: Format  Background (1)Bước 3: Chọn màu cho nền.Trong hộp thoại Background, kích chuột vào mũi tên trong dưới Background fill (2). Chọn màu (3)Chọn các màu khác: More Colors (4)12/10/202028Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa cách chọn màu cho nềnTrở về12/10/202029Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa chọn 1 ảnh làm nền (tt)56Trở về12/10/202030Kỹ năng thuyết trìnhThay đổi font chữThay đổi font cho 1 đối tượngBước 1: Chọn đối tượngBước 2: Format -> Font Thay đổi font cho nhiều đối tượng:Dùng phím Ctrl để chọn các đối tượng12/10/202031Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa thay đổi font chữ123412/10/202032Kỹ năng thuyết trìnhThay đổi font chữThay đổi font toàn bộ các đối tượng của các slideBước 1: Format -> Replace -> Font (1)Bước 2: Chọn font cần thay thế trong mục With (2)Bước 3: Chọn nút Replace (3)12/10/202033Kỹ năng thuyết trìnhHình ảnhChèn hình ảnh vào slideChọn ảnh để chèn.Thay đổi kích thước.Đưa ảnh vào vị trí mong muốn.12/10/202034Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (1)Trở về12/10/202035Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (2)Trở về12/10/202036Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (3)1Trở về12/10/202037Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (4)1Trở về12/10/202038Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa chèn hình ảnh từ Clip Art (5)Trở về12/10/202039Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa chèn hình ảnh từ fileTrở về12/10/202040Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa chèn hình ảnh từ fileTrở vềNhấp chuột vào ảnh cần chènNhấp chuột vào đây để chèn ảnh vừa chọnTrở về12/10/202041Kỹ năng thuyết trìnhCài đặt và hiệu chỉnh hiệu ứng 12/10/202042Kỹ năng thuyết trìnhGiản đồ hiệu ứng (Preset animation schemes)Giản đồ(Scheme): tập các hiệu ứng được sắp xếp có chủ đích theo từng đối tượng trên 1 hay nhiều slide.Cho kết quả nhanh chóng, tiết kiệm thời gianĐảm bảo tính thống nhấtDễ tạo, dễ hiệu chỉnh hoặc thay thế12/10/202043Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa các giản đồ hiệu ứng12/10/202044Kỹ năng thuyết trình Cách tạo hiệu ứngBước 1: Chọn slide muốn tạo hiệu ứngBước 2: Vào Slide ShowAnimation SchemesBước 3: Kích chọn hiệu ứng trong cửa sổ Apply to selected slides bên phảiNếu muốn sử dụng hiệu ứng cho toàn bộ các slide, chọn nút Apply to All Slides 1212/10/202045Kỹ năng thuyết trình Minh họa cách tạo hiệu ứng12/10/202046Kỹ năng thuyết trình Gỡ bỏ 1 hiệu ứng như thế nàoBước 1: Chọn slide muốn bỏ hiệu ứngBước 2: Vào Slide ShowAnimation SchemesBước 3: Kích chọn mục No Animation trong cửa sổ Apply to selected slides bên phải Nếu muốn gỡ bỏ hiệu ứng trên toàn bộ các slide, kích nút Apply to All Slides.1212/10/202047Kỹ năng thuyết trình Minh họa cách gỡ bỏ 1 hiệu ứng12/10/202048Kỹ năng thuyết trìnhTùy biến hiệu ứng (Custom animation)12/10/202049Kỹ năng thuyết trìnhCửa sổ Custom Animation Thay đổi hiệu ứng của từng đối tượngMở từ: Slide ShowCustom Animation12/10/202050Kỹ năng thuyết trìnhMinh họa cửa sổ Custom Animation 12/10/202051Kỹ năng thuyết trìnhCác sự kiện khởi động hiệu ứngCó 3 cách:On Click: Dựa trên sự kiện người trình diễn nhấp chuột tráiWith Previous: Tự động khởi động đồng thời với hiệu ứng trước đó.After Previous: Tự động khởi động sau khi hiệu ứng trước đó khởi động.12/10/202052Kỹ năng thuyết trìnhMột số giản đồ hiệu ứng (schemes)Entrance: fading in or flying inEmphasis : Spin, Change FontExit: Blinds, BoxMotion path: Down, Left, Right12/10/202053Kỹ năng thuyết trìnhHiệu ứng chuyển SlideVào Slide Show / Slide TransitionKhởi động hiệu ứngTốc độ và âm thanhHiệu ứng12/10/202054Kỹ năng thuyết trình