Bài giảng Thiết kế nội dung biểu đồ trong powerpoint

TRẦN HỮU TRANGTRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNGBÀI 7Ñaëng Höõu HoaøngTHIẾT KẾ NỘI DUNG BIỂU ĐỒ TRONG POWERPOINTĐẶNG HỮU HOÀNG1CHÈN MỘT BIỂU ĐỒ Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide LayoutClick đúp để chèn bảng biểu mới Xuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫu2Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắngXuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫu* Trên thanh menu, chọn Insert  ChartClick3Bảng Datasheet và biểu đồ mẫuBảng datasheetBảng chú thíchPhần biểu đồ4CHÈN MỘT TẬP TIN EXCELXuất hiện Bảng Datasheet và Biểu đồ mẫuClick đúp để chèn bảng biểu mới Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide Layout5Bảng Datasheet và biểu đồ mẫuClick vào ô trống6Xuất hiện hộp thoại Import File* Trên thanh menu, chọn Edit  Import FileClick7Để có được một biểu đồ phù hợp với các dãy số liệu theo yêu cầu, thì phải thay đổi số liệu ở bảng DatasheetHIỆU CHỈNH CÁC GIÁ TRỊ TRONG BẢNG DATASHEET Muốn thay đổi giá trị dữ liệu ở ô nào thì đặt con trỏ vào ô đó và nhập dữ liệu mới, sau đó nhấn ENTERClick chuột vào và nhập giá trị và dữ liệu mớiSử dụng các phím , ,  hoặc  để di chuyển con trỏ chuột từ ô này sang ô khác.8Khi làm việc với Datasheet, thanh menu sẽ xuất hiện thêm mục chọn là Chart THAY ĐỔI KIỂU BIỂU ĐỒClickClick mục Chart, chọn Chart Type Xuất hiện hộp thoại Chart Type 9Hộp thoại Chart Type_Standard Types Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ phù hợpClick chuột để chọn một kiểu biểu đồ cụ thểClick và giữ chuột để xem trước hình dạng biểu đồClick10Hộp thoại Chart Type_Custom Types Click chuột để chọn một kiểu biểu đồ phù hợpClick11Click chọn vào đối tượng cần thay đổi ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ CHO VĂN BẢNXuất hiện hộp thoại Format Chart Area Trên thanh công cụ chuẩn, chọn Click12Hộp thoại Format Chart Area_Font Chọn Font chữClickChọn kiểu chữChọn cỡ chữ13Đưa chuột vào phía trong khung bao ngoài biểu đồ và chú thích, xuất hiện chữ Chart Area, click chuột sẽ xuất hiện 8 hình vuông màu đen nằm phía bên trong khung, sau đó ĐỊNH DẠNG KHU VỰC BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Chart Area Click đúp14ĐỊNH DẠNG KIỂU DÁNG CHO KHU VỰC VẼ CHẤMXuất hiện hộp thoại Format Plot Area Click đúpĐưa chuột vào phía trong khung bao ngoài biểu đồ và chú thích, xuất hiện chữ Plot Area, click chuột sẽ xuất hiện một khung bao biểu đồ và 8 hình vuông màu đen, sau đó15Hộp thoại Format Plot Area_Patterns Chọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngTuỳ chọn16ĐỊNH DẠNG TRỤC BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Axis Click đúpĐưa chuột vào trục biểu đồ, xuất hiện chữ Value Axis, click chuột sẽ xuất hiện 2 hình vuông màu đen ở hai đầu trục, sau đó17Hộp thoại Format Axis_Patterns Chọn tự độngClickKiểu dấu phân thời (Vạch đơn vị đo lớn)Kiểu dấu phân thời (Vạch đơn vị đo nhỏ)Không chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngNhãn dấu phân thời(giá trị vạch đo)18Hộp thoại Format Chart Area_Patterns Chọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngKiểu bóngTuỳ chọn19Hộp thoại Format Axis_Scale Giá trị nhỏ nhấtClickGiá trị lớn nhấtĐại lượng tối đaĐại lượng tối thiểuHiển thị đại lượng20Hộp thoại Format Axis_Font ClickChọn Font chữClickChọn kiểu chữChọn cỡ chữ21Hộp thoại Format Axis_Number Tổng quát ClickSố Tiền tệ Đơn vị tiền tệNgàyGiờTỷ lệ phần trăm Phân số Tính khoa họcVăn bảnĐặc biệtTuỳ chỉnh22Hộp thoại Format Axis_Alignment Chọn tự độngClickNhập số để thay đổi độ quay của chữClick chọn các điểm để có các góc quay của chữ23ĐỊNH DẠNG VÁCH BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Walls Click đúpĐưa chuột vào phía trong biểu đồ, xuất hiện chữ Walls, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu trục, sau đó24Hộp thoại Format WallsChọn tự độngClickMàu tự độngKhông màuKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngTuỳ chọn25ĐỊNH DẠNG DÒNG KHUNG LƯỚI CỦA TRỤC GIÁ TRỊXuất hiện hộp thoại Format Gridlines Click đúpĐưa chuột đường lưới biểu đồ, xuất hiện chữ Value Axis Major Gridlines, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu đường lưới được chọn, sau đó26Hộp thoại Format GridlinesChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đường27ĐỊNH DẠNG DÒNG KHUNG LƯỚI CỦA TRỤC GIÁ TRỊXuất hiện hộp thoại Format Data Point Click đúpĐưa chuột cột biểu đồ, xuất hiện chữ Series”North”Point, click chuột sẽ xuất hiện các hình vuông màu đen ở các đầu cột, sau đó28Hộp thoại Format Data Point_PatternsChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngMàu tự độngKhông màuTuỳ chọn29Hộp thoại Format Data Point_Data LabelsHiển thị tên ClickHiển thị loại tên Hiển thị giá trị30Hộp thoại Format Data Point _OptionsNhập số để điều chỉnh độ sâu kẻ hở ClickNhập số để điều chỉnh độ rộng kẻ hở Nhập số để điều chỉnh độ sâu biểu đồ31ĐỊNH DẠNG PHẦN CHÚ GIẢI BIỂU ĐỒXuất hiện hộp thoại Format Legend Click đúpĐưa chuột phần chú giải, xuất hiện chữ Legend, click chuột sẽ xuất hiện khung bao phần chú giải và 8 hình vuông màu đen, sau đó32Hộp thoại Format Legend _PatternsChọn tự độngClickKhông chọnTuỳ chỉnhKiểu đườngMàu đườngĐộ rộng đườngMàu tự độngKhông màuTuỳ chọn33Hộp thoại Format Legend _FontClickChọn Font chữChọn kiểu chữChọn cỡ chữ34Hộp thoại Format Legend _Placement (sắp đặt)ClickTuỳ chọn các vị trí để sắp xếp35LÀM VIỆC VỚI CHART OPTIONSXuất hiện hộp thoại Chart Options Khi làm việc với Datasheet, thanh menu sẽ xuất hiện thêm mục chọn là Chart Click mục Chart , chọn Chart OptionsClick36Hộp thoại Chart Options_TitlesClick37Hộp thoại Chart Options_Axes Click38Hộp thoại Chart Options_Gridlines Click chuột để chọn ô lưới lớn cho trục XClickClick chuột để chọn ô lưới nhỏ cho trục XClick chuột để chọn ô lưới lớn cho trục ZClick chuột để chọn ô lưới nhỏ cho trục Z39Hộp thoại Chart Options_legend Click để chỉ chú thíchClickTuỳ chọn vị trí để đặt chú thích40Hộp thoại Chart Options_Data Labels Click41Hộp thoại Chart Options_Data Table ClickClick để chỉ dữ liệu bảngClick để chỉ chú thích42LÀM VIỆC VỚI 3-D VIEWXuất hiện hộp thoại 3-DView Trên thanh menu,chọn Chart Click chọn 3-D ViewClick43Hộp thoại 3-D View ClickClick để quay biểu đồ lênClick để quay biểu đồ xuốngClick để quay biểu đồ sang phảiClick để quay biểu đồ sang tráiClick44Hết bài 7.Chúc thành công!!!Bài 8: THIẾT KẾ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRONG POWERPOINT 2003E_mail: dhhoang03@yahoo.co.uk45