Bài giảng Tin 10 Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo

MicrosoftWordChào thầy cô và các em*Vaán ñeà:Moät baïn phaân tích baøi thô Ñoàng chí. Trong ñoù coù raát nhieàu töø Đồng chí, nhöng laïi ñöôïc goõ sai laø đồng chí. Em haõy giuùp baïn söûa loãi treân?Ta seõ doø kó töøng doøng moät, töø treân xuoáng döôùi, tìm caùc töø đồng chí vaø söûa laïi thaønh Ñồng chíSeõ raát maát thôøi gian. Nhieàu khi tìm khoâng heát caùc loãi sai Lieäu chuùng ta coù caùch naøo laøm nhanh hôn hay khoâng ?CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢOTrung tâm GDTX – HN AN NHƠN Gv: Võ Thị Thúy HàoBài 28*BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢOTÌM KIẾM VÀ THAY THẾIIGÕ TẮTIIBẢO VỆ VĂN BẢN IIII. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ1. Tìm kiếmLàm bằng cách nào???Chọn lệnh EditFindHoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+FXuất hiện hộp thoại Find and Replace1. Tìm kiếmGõ từ muốn tìmTìm tiếpKết thúc việc tìm kiếmGõ từ muốn tìm vào Find WhatNhấn Find next để tìm kiếmChú ý: Cụm từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”1. TÌM KIẾMChú ý: Cụm từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bị “bôi đen”Bước 2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what.Bước3 :Nhấn chuột vào Find Next. TTÌM KIẾMĐể tìm kiếm một từ (cụm từ) ta thực hiện theo các bước:Bước 1: Chọn lệnh Edit→Find hoặc nhấn tổ hợp phím 	Ctrl+F.Bước 2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô 	Find what.Bước 3: Nhấn chuột vào Find Next.I. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ2. Thay thếChọn lệnh Edit  ReplaceHoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+HXuất hiện hộp thoại Find and Replace2. THAY THẾThay thế 1 từThay thế tất cảGõ từ hay cụm từ tìm kiếmGõ từ hay cụm từ thay thếĐến từ cần tìmĐóng hộp thoại*THAY THẾBước 1: Chọn lệnh Edit→Replace.Bước 2: Gõ từ hoặc cụm từ tìm kiếm 	vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with.Bước 3: Nháy chuột vào nút Find Next .Bước 4: Nháy chuột vào nút Replace nếu thay từng từ hay Replace All nếu muốn thay thế tất cả.Bước 5: Nháy chuột vào nút Cancel để đóng hộp thoại.3) Moät soá tuøy choïn trong tìm kieám vaø thay theá:	Trong hoäp thoaïi Find and Replace ta nhaán nuùt more ñeå thieát ñaët moät soá tuøy choïn trong vieäc tìm kieám vaø thay theáCaâu hoûi: Khi ta tìm töø “đồng chí” thì caùc töø nhö “Đồng Chí”, “đồng Chí”, “Đồng chí” cuõng xuaát hieän. Ñeå khi tìm kieám chæ xuaát hieän caùc töø “đồng chí” thì ta laøm theá naøo?Phân biệt chữ hoa, chữ thường.từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.3. MỘT SỐ TÙY CHỌN TRONG TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ*MOREPhân biệt chữ hoa, chữ thường.từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.II. GÕ TẮTGoõ taét: Cho pheùp goõ moät vaøi kí töï taét thay cho vieäc goõ caû moät cuïm töø daøi thöôøng gaëp.Taêng toác ñoä goõVd: goõ taét laø “vn” thay cho “Coäng hoøa xaõ hoäi chuû nghóa Vieät Nam” *Gõ từ viết tắt vào đâyGõ cụm từ đầy đủ vào đâyThêm vào danh sáchXóa đầu mục cần xóachọn vào để bật chế độ gõ tắt và sửa lỗi2. Goõ taét vaø söõa loãi : *Baät/taét chöùc naêng AutoCorect:+ Choïn leänh Tools/AutoCorrect OptionsXuaát hieän hoäp thoaïi AutoCorrect+ Ñaùnh daáu choïn vaøo oâ Replace text as you type neáu muoán baät, vaø boû daáu choïn neáu muoán taét chöùc naêng AutoCorect.*Theâm töø goõ taét hoaëc söûa loãi môùi:+ Goõ töø vieát taét (hoaëc cuïm töø goõ sai) vaøo hoäp Replace vaø cuïm töø ñaày ñuû (cuïm töø ñuùng) vaøo hoäp With+ Nhaùy chuoät vaøo nuùt Add ñeå theâm vaøo danh saùch töï ñoäng söûa.*Xoùa moät ñaàu muïc khoâng duøng ñeán:+ Choïn ñaàu muïc caàn xoùa+ Nhaán nuùt DeleteCÁCH GÕ TẮT VÀ SỬA LỖIBước 1: Chọn menu Tool  Autocorrect Options Bước 2: Chọn hoặc bỏ chọn ô Replace text as you typeClick chọn hoặc bỏ chọnBước 3: Gõ từ viết tắt vào ô Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With.Gõ từ viết tắtGõ cụm từ đầy đủBước 4: Nhấn chuột vào nút Add để thêm vào danh sách gõ tắt.Nhấn chuột vào đây*CÁCH GÕ TẮT:Bước 1:Sử dụng lệnh Tools AutoCorrect OptionsBước 2:Chọn ô Replace text as you type (thay thế trong khi gõ). Bước 3:Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With.Bước 4: Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa.cII. Bảo vệ văn bảnChú ý:Xóa những đề mục không dùng đến:Bước 1: Chọn vào đề mục cần xóaBước 2: Nháy vào nút Delete để xóa.Nháy chuột vàoChọn vào mụcÑeå tìm töø “Ban Meâ Thuoät” trong moät ñoaïn vaên baûn vaø thay theá baèng töø “Buoân Ma Thuoät” ta thöïc hieän:Choïn leänh EditCutChoïn leänh EditSearchNhaán toå hôïp phím Ctrl+HNhaán toå hôïp phím Ctrl+C2. Taïi sao trong khi goõ vaên baûn chöõ Vieät, coù luùc ta thaáy caùc ñöôøng löôïn soùng maøu xanh hoaëc ñoû xuaát hieän döôùi caùc cuïm töø vöøa goõ? Laøm sao ñeå noù khoàn xuaát hieän nöõa?3. Trong ñoaïn vaên baûn coù raát nhieàu töø “Nguyeãn Du”. Baây giôø ta muoán keát quaû tìm kieám chæ hieän ra caùc töø “Nguyeãn Du” coù maøu ñoû (Read) vaø in ñaäm (Bold) coù ñöôïc khoâng? Neáu ñöôïc haõy neâu caùch thöïc hieän?Củng cố*	Câu 1: Tại sao trong khi soạn thảo tiếng Việt đôi khi các kí tự ta gõ vào biến thành các kí tự khác không mong muốn?	Câu 2: Tìm kiếm và thay thế hữu ích trong những trường hợp nào?	Câu 3: Nhắc lại các thao tác để thực hiện việc tìm kiếm hoặc thay the một từ (cụm từ)?- Ôn tập các thao tác trong bài học.- Chuẩn bị tiết bài tập và thực hành 8.Bài tập về nhàXin cảm ơn Thầy cô và các bạnHết