Bài giảng Tin học Lớp 11- Phần 3: Hệ soạn thảo văn bản Word - Bài 9: Làm việc với bảng trong văn bản

BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢNPHẦN 3. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD1Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	1. Tạo bảng Một số cách tạo bảng như sau: Cách 1: Tạo bảng sử dụng bảng chọn TableInsertTable2Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	1. Tạo bảng Một số cách tạo bảng như sau: Cách 2: Tạo bảng sử dụng nút lệnh trên thanh công cụCách 3: Tạo bảng tự do 3Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảnga). Chọn thành phần của bảngCách 1: Dùng lệnh TableSelect, rồi chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table.4Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảnga). Chọn thành phần của bảngCách 2: Chọn trực tiếp. Chọn ô: Để chọn ô nào đó trong bảng, nháy chuột tại cạnh trái của nó. Chọn hàng: Để chọn một hàng, nháy chuột bên trái hàng đó5Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảnga). Chọn thành phần của bảngCách 2: Chọn trực tiếp. Chọn cột: Để chọn một cột, nháy chuột ở đường viền trên của ô trên cùng trong cột đó (khi con trỏ chuột có hình mũi tên đậm trỏ xuống ) Chọn bảng: Để chọn toàn bảng, nháy chuột tại đỉnh góc trên bên trái của bảng (khi con trỏ chuột có hình )6Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảngb). Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột Chèn: - Chọn ô, hàng hay cột hoặc đặt con trỏ chuột nằm cạnh đối tượng tương ứng cần chèn; Dùng các lệnh TableInsert rồi chỉ rõ vị trí của đối tượng sẽ chèn.Chèn cột sẽ nằm bên trái vị trí con trỏChèn cột sẽ nằm bên phải vị trí con trỏChèn dòng sẽ nằm bên trên vị trí con trỏChèn dòng sẽ nằm bên dưới vị trí con trỏ7Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảngb). Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cộtXoá: Chọn ô, hàng hay cột hoặc đặt con trỏ chuột nơi muốn xoá; Dùng lệnh TableDelete, sau đó chọn đối tượng cần xoáXoá cộtXoá dòngXoá ôXoá bảng8Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảngc). Thay đổi kích thước của cột (hay hàng)Cách 1: Đưa con trỏ chuột vào đường viền của cột (hay hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc ;Kéo thả chuột để thay đổi kích thước.Cách 2: Dùng chuột kéo thả các nút hoặc trên thước ngang và dọc.Thước dọcThước ngang9Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảngd). Tách một ô thành nhiều ôThực hiện như sau:Chọn ô cần táchSử dụng lệnh TableSplit Cells hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Tables and BordersNhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thoại.Thanh công cụ Tables and Borders10Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảnge). Gộp nhiều ô thành một ôCác ô liền nhau (chọn được) có thể gộp thành một hàng bằng lệnh TableMerge Cells hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Tables and Borders.Thanh công cụ Tables and Borders11Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảngf). Định dạng văn bản trong ô- Văn bản bên trong ô được định dạng như văn bản thông thường.- Căn chỉnh nội dung bên trong ô, có thể sử dụng Cell Alignment (căn thẳng ô) sau khi nháy nút phải chuột hoặc dùng nút lệnh trên thanh công cụ Tables and Borders. Thanh công cụ Tables and Borders12Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN	2. Thao tác với bảngf). Định dạng văn bản trong ôDùng nút phải chuột13Trung tâm KTTH-HN Cam LộCăn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trangBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢNKhi nháy vào một vị trí trong bảng và sử dụng các lệnh định dạng đoạn văn thì chúng sẽ ảnh hưởng đến văn bản trong ô tương ứng chứ không phải toàn bộ bảng.Để chỉnh vị trí tương đối của cả bảng trên trang, thực hiện: Chọn toàn bộ bảng: bằng cách kéo thả chuột hay thực hiện lệnh TableSelectTable Chọn TableTable Properties Nháy vào trang Table và chọn một trong các nút tương ứng trong ô Alignment.14Trung tâm KTTH-HN Cam LộCăn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trangBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN15Trung tâm KTTH-HN Cam LộTa chọn đối tượng trong bảng cần được tạo đường biên:Kẻ đường biên và đường lưới cho bảngNếu đó là bảng, chỉ cần đặt con trỏ vào một vị trí bất kì trong bảng.Nếu đó là một hoặc nhóm các ô, trước tiên cần chọn các ô đó và thực hiện các thao tác sau:Chọn lệnh FormatBorders and ShadingChọn trang BordersChọn kiểu tôChọn kiểu đường biênChọn màu và độ đậmChọn biên cần tôNháy Ok.BÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN16Trung tâm KTTH-HN Cam LộKẻ đường biên và đường lưới cho bảngBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN3. Chọn kiểu tô2. Chọn trang Borders4. Chọn kiểu đường biên5. Chọn màu và độ đậm6. Chọn biên cần tôNháy OK17Trung tâm KTTH-HN Cam LộĐặt dấu chèn trong ô và nháy nút (Outside Border – Biên ngoài) trên thanh công cụ Tables and Borders.Nếu muốn kẻ một phần của biên, nháy mũi tên bên cạnh nút đó và nháy nút có biểu tượng đường biên tương ứng.Thao tác nhanhKẻ đường biên và đường lưới cho bảngBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN18Trung tâm KTTH-HN Cam LộThao tác nhanhKẻ đường biên và đường lưới cho bảngBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢNSử dụng thanh công cụ Tables and Borders (Bảng và đường biên).Tẩy xoáChọn kiểu đườngBút kẻ đường biênĐộ đậm đường biênNút Outside BorderTô màu nên cho ôNút tạo bảngGộp và tách ôCăn chỉnh nội dung ôSắp xếpTính tổng19Trung tâm KTTH-HN Cam LộSắp xếp hàng của bảng theo thứ tự tăng hay giảm dần các số liệu trong một cột nào đó bằng cách sử dụng lệnh TableSortSắp xếpBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN1. Chọn cột cần sắp xếp, có thể chọn tối đa 3 cột, theo thứ tự ưu tiên cột 1, cột 2 và cột 3 (khi dữ liệu cột 1 trùng nhau thì sắp xếp theo cột 2 và khi cột 1 và cột 2 trùng thì sắp theo cột 3.)20Trung tâm KTTH-HN Cam LộSắp xếp hàng của bảng theo thứ tự tăng hay giảm dần các số liệu trong một cột nào đó bằng cách sử dụng lệnh TableSortSắp xếpBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN2. - Chọn kiểu dữ liệu {Number (số), Text (kí tự) hay Date (ngày)} - Chọn hướng sắp xếp {Ascending (tăng dần) hay Descending (giảm dần)}.3. Chọn Header row (có dòng đầu tiên), No header row (không có dòng đầu tiên)4. Ok21Trung tâm KTTH-HN Cam LộSắp xếpBÀI 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢNThao tác nhanhĐặt dấu chèn tại một ô tùy ý của cột cần sắp thứ tựNháy nút (sắp xếp tăng dần) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần;Nháy nút (sắp xếp giảm dần) để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.22Trung tâm KTTH-HN Cam LộNhắc lạiCỦNG CỐ Cách tạo bảng Thao tác với tạo bảng:Chọn thành phần của bảngChèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cộtThay đổi kích thước của cột (hay hàng)Tách một ô thành nhiều ôGộp nhiều ô thành một ôĐịnh dạng văn bản trong ôCăn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trangKẻ đường biên và đường lưới cho bảngSắp xếp23Trung tâm KTTH-HN Cam LộTHỰC HÀNHLấy bài thực hành 09 (có tên Nghe11_BaiThucHanh09.pdf) về máy tính và thực hành.Cách lấy:Mở Windows Explorer hoặc My ComputerGõ vào \\server\TinHoc\Nghe11\ThucHanh tại ô Address rồi nhấn phím Enter. Tại khung bên phải, tìm đến tệp Nghe11_BaiThucHanh09.pdf rồi copy về máy của mình. Dùng chương trình XemFilePDF (ngoài màn hình nền) để mở.24Trung tâm KTTH-HN Cam Lộ