Các lệnh xử lý tập tin MS Word

Chương 2: 	Các lệnh xử lý tập tinMicrosoft Word Nội dungMở tập tinLưu và đóng tập tinIn nội dung tập tinMở tập tinTạo tập tin mới: Tiến hành một trong 3 cách sau:C1: Kích chuột vào menu File, Chọn NewC2: Kích chuột vào nút New trên thanh công cụ chuẩnC3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N(A)(B)Mở tập tin Mở tin đã có File\OpenMở tập tin Mở nhiều tập tin  Nếu như có có quá nhiều tập tin được mở cùng một lúc thì hãy đóng bớt chúng lại cho đỡ rối màn hình.Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mởMỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệpĐóng tài liệu đang soạn thảoTaskbarChèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bảnLệnh Insert\New chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa vào vị trí con trỏ văn bản. Các bước thự hiện:Đặt con trỏ ngay vị trí cần chènChọn lệnh Insert\FileChọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tinChọn OKTại sao phải lưu tập tin?Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin).Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản (1 lần duy nhất).Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save, Ctrl+S,) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật lên tập tin trên đĩa.Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word.Ghi/lưu tập tinKích chuột vào menu File, chọn Save, hoặc:Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S	Sau đó, nếu như tệp văn bản chưa được đặt tên thì hộp thoại lưu văn bản (xem hình) được hiển thị cho phép lưu văn bản:Chọn thư mục chứaGõ tên tài liệuChọn kiểu tài liệu (mặc định là *.doc)Nhấn Save để lưu tài liệuThư mục chứaHộp thoại lưu tài liệuTên tài liệuKiểu tài liệuLưu tập tin vào đĩa với tên khácLệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin đang làm việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tênBạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên nội dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện hành sang 1 tập tin mới Lưu tất cả tập tinLệnh File\Save All dùng để lưu tất cả các tập tin đang mở Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu bạn đặt tênIn nội dung tập tin ra màn hìnhIn nội dung tập tin lên màn hình: File\Preview, để kiểm tra toàn diện văn bản trước khi cho ra máy in Xem chi tiết chức năng từng nút lệnh ở trang 16In nội dung tập tin ra máy inLệnh File\Print dùng để đưa nội dung văn bản ra máy in và in trên giấyChọn số bản cần in Chọn tên máy inChọn số trang cần in-All: tất cả-Trang hiện hành- từ  đến