Chuyên đề Kĩ năng vận dụng một số phím tắt trong Excel - Nguyễn Thị Thanh Hà

TRÌNH BÀY: NGUYỄN THỊ THANH HÀTRƯỜNG THCS TRẦN PHÚCHUYÊN ĐỀKĨ NĂNG VẬN DỤNG MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG EXCELGhi dữ liệu vào ô: Bỏ qua dữ liệu ghi vào ô:Xóa kí tự bên trái hoặc vùng chọn:Xóa kí tự bên phải hoặc vùng chọn: Xóa tấc cả chữ trong một dòng:Di chuyển lên xuống, qua lại một kí tự:Chuyển về đầu dòng:Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới:Các phím tắt trong excelEnterEscBackspaceDeleteCtrl+DeletePhím mũi tênHomeCtrl+DNhập dữ liệuGhi dữ liệu vào ô và di chuyển xuống dưới trong vùng chọn:Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn:Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển qua phải trong vùng chọn:Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển qua trái trong vùng chọn:Các phím tắt trong excelNHẬP DỮ LIỆUEnterShift+EnterTabShift+tab Di chuyển trong vùng chọn	Di chuyển từ ô trên xuống ô dưới bên trong vùng chọn hoặc theo hướng được chọn trong thẻ Edit(menu tool,lệnh Options):Di chuyển từ ô dưới lên ô trên trong vùng chọn hoặc ngược lại với hướng được chọn trong thẻ Edit(menu tool,lệnh Options):Di chuyển từ ô trái sang phải bên trong vùng chọn hoặc xuống dưới nếu chỉ có một cột được chọn: Di chuyển từ ô phải sang trái bên trong vùng chọn hoặc lên ô trên:EnterShift+EnterTabShift+TabLàm việc với thanh công thứcBắt đầu một công thức:Bõ qua việc nhập dữ liệu vào ô hoặc thanh công thức: Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô:Xóa kí tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh:Đặt tên cho vùng chọn:Dán một tên đã đặt vào công thức :Chèn công thức Autosum:Nhập ngày tháng:Nhập thời gian:Chèn một Hyperlink:Chèn giá trị của ô phía trên vào ô hiện hành hoặc thanh công thức:=EscF2BackspageCrtl+F3F3Ctrl+;.Ctrl+shift+:Ctrl+kCtrl+shift+”Alt+=Hiển thị formula palette sau khi nhập một tên hàm vào công thức:Chèn dấu ( ) vào các đối số của hàm, sau khi nhập một tên hàm vào công thức:Hiển thị danh sách Auto complete:Ctrl+ACtrl+shift+AAlt+Làm việc với thanh công thức Định dạng dữ liệuĐịnh dạng số kiểu General:Định dạng số kiểu currency với 2 chữ số thập phân(dấu âm nằm trong dấu ():Định dạng số kiểu percentage (không có chữ số thập phân):Định dạng số kiểu Exponential với 2 chữ số thập phân:Định dạng kiểu Data cho ngày,tháng,năm:Định dạng kiểu time cho giờ và phút:Định dạng kiểu number với 2 chữ số thập phân,dấu phân cách hàng nghìn và dấu – trước số âm:Ctrl+shift+~.Ctrl+shift+$.Ctrl+shift+%Ctrl+shift+^.Ctrl+shift+#.Ctrl+shift+@.Ctrl+shift+!.Thêm đường viền ngoài:Bỏ đường viền:Bật,tắt chế độ đậm-không đậm:Bật,tắt chế độ nghiên-không nghiên:Bật,tắt chế độ gạch dưới-không gạch dưới:Bật,tắt chế độ gạch giữa-không gạch giữa:Ẩn dòng:Hiện những dòng ẩn:Hiện những cột ẩn:Ctrl+shift+&Ctrl+shift+ -Ctrl+BCtrl+ICtrl+UCtrl+5Ctrl+9Ctrl+shift+(.Ctrl+shift+).Định dạng dữ liệuChọn cột,ô,dòng,hoặc đối tượng trong sheet và workbookMở rộng vùng chọn thêm một ô:Mở rộng vùng chọn đến đầu dòng:Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của sheet(góc trái):Mở rộng vùng chọn cuối cùng của sheet(góc phải):Chọn toàn bộ cột:Chọn toàn bộ dòng:Chọn tấc cả các ô trong sheet: Mở rộng vùng chọn xuống đầy một màn hình: Mỡ rộng vùng chọn lên đầy một màn hình:Chọn tấc cả các đối tượng trong sheet: Chuyển đổi giữa ẩn và hiện của các đối tượng:Ẩn hoặc hiện thanh công cụ Standard:Shift+mũi tênShift+HomeCtrl+shift+homeCtrl+shift+endCtrl+spacebarShift+SpacebarCtrl+AShift+pagedownShift+pageupCtrl+shift+spacebarCtrl+6Ctrl+7Di chuyển qua lại hoặc lên xuống ô: Chuyển đến các điểm đầu và cuối của vùng dữ liệu:Di chuyển giữa các ô không khóa trong một sheet được bảo vệ:Chuyển về đầu dòng:Chuyển về ô đầu của sheet:Chuyển về ô cuối của sheet:Di chuyển xuống một màn hình: Di chuyển lên một màn hình:Di chuyển sang phải một màn hình:Di chuyển sang trái một màn hình:Di chuyển đến sheet kế tiếp trong workbook:Phím mũi tênCtrl+phím mũi tênTabHomeCtrl+homeCrtl+endPagedownPageupAlt+pagedownAlt+pageupCtrl+pagedownDi chuyển và cuộn màn hìnhDùng trong chế độ scroll lockBật và tắt chế độ scroll lock:Cuộn màn hình lên hoặc xuống một dòngCuộn màn hình qua trái hoặc qua phải một cột:Mở rộng phạm vi vùng chọn xuống dưới góc trái của cửa sổ:Mở rộng phạm vi vùng chọn xuống dưới góc phải của cửa sổ:Di chuyển đến ô nằm ở góc trái của cửa sổ: Di chuyển đến ô nằm ở góc phải của cửa sổ:Phím Scroll lock hoặchoặcShift+HomeShift+endHomeEnd