Giáo trình Tin học văn phòng - Chương 5: Microsoft Excel - Võ Văn Tuấn Dũng

ind What:
Selection : in vùng được chọn.
Active Sheet(s) : in bảng tính hiện hành.
Entire Workbook : in toàn bộ bảng tính có chứa dữ kiện trong Workbook.
Copies: số bản in
Print Range: phạm vi in
All : in tất cả
Page(s) From : ..... To : in từ trang .... đến trang ....
Ô kiểm Print to File: nếu được chọn thì in ra tập tin, trái lại thì in ra máy in.
Click nút OK để in.
Lưu ý : Để in toàn bộ bảng tính một lần theo kiểu máy in định sẵn, bạn có thể click biểu tượng trên Standard Toolbar.
Bài thực hành 1
1. Khởi động Excel.
2. Thử di chuyển trong bảng tính. 
 Nhập dữ liệu kiểu số, kiểu chuỗi, kiểu công thức.
3. Xóa toàn bộ bảng tính (Hướng dẫn: chọn vùng có dữ liệu, gõ phím Del).
4. Lập bảng tính sau :	
Yêu cầu :
Dữ liệu ở các cột A, B, C, D do học viên nhập vào. Tên các tựa đề : STT, Tên mặt hàng ... và dữ liệu ở mục tên mặt hàng được canh giữa ô.
Dữ liệu ở mục thành tiền tính theo công thức : 
Thành tiền = Số lượng * Đơn giá.
Dòng 8: cộng số tiền ở cột Thành tiền (từ ô E3 đến ô E7) đưa vào ô E8.
Dùng chức năng sửa dữ liệu thay đổi giá trị ô C6 thành 12. Quan sát giá trị ô E6 và ô E8 sau khi sửa đổi.
Lưu bảng tính với tên TH-HANH1.XLS. 
Hướng dẫn: thực hiện lệnh File | Save as hoặc click biểu tượng 	 
Bài thực hành 2
Khởi động Excel rồi tạo bảng tính sau:
Yêu cầu :
Dữ liệu ở các cột A, B, C, D, E do học viên nhập vào.
Dữ liệu ở mục PCCV (Phụ cấp chức vụ) được tính như sau: Nếu chức vụ "GD" được phụ cấp 50000; Nếu chức vụ "PG" hoặc "TP" được phụ cấp 40000; Nếu chức vụ "NV" và (NGAYCONG > 25) được phụ cấp 15000; Ngoài ra không có phụ cấp chức vụ.
Dữ liệu ở mục LUONGTHANG được tính như sau:
	LUONGTHANG = LUONGNGAY * NGAYCONG
	Nhưng nếu (NGAYCONG > 25) thì mỗi ngày dư được tính gấp đôi.
Dữ liệu ở mục TAMUNG và CONLAI được tính như sau :
	TAMUNG = (LUONGTHANG+PCCV)/3*2 và tính tròn đến hàng ngàn.
	CONLAI = LUONGTHANG+PCCV-TAMUNG.
Dòng 12: cộng số tiền ở ba cột LUONGTHANG, TAMUNG, CONLAI.
Dòng 14, 15, 16 tính Bình quân, Cao nhất, Thấp tương ứng với ba cột LUONGTHANG, TAMUNG, CONLAI.
Lưu trử bảng tính lần thứ nhất trên đĩa với tên LG10.XLS
Chép thêm bảng tính trên vào khu vực bắt đầu từ ô A20 và sửa lại tiêu đề của bảng lương là: BẢNG LƯƠNG THÁNG 11/1995
Trong BẢNG LƯƠNG THÁNG 11/1995:
Bổ sung thêm hai nhân viên sau vào ngay sau tên Trần Trung Trực:
1) Nguyễn Thị Hoa, Chức vụ: PP, Lương ngày: 10000, Ngày công: 25.
 2) Trần Văn Tiến, Chức vụ: NV, Lương ngày: 10000, Ngày công: 27.
Xóa nhân viên Trần Đức Tâm.
Lưu bảng tính trên đĩa lần cuối cùng và thoát khỏi Excel.	
Bài thực hành 3
Dùng Excel tạo bảng tính theo mẫu sau và lưu vào đĩa với tên BAI3.XLS :
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
1
Công ty Điện Lực 
2
Đơn giá
3
BẢNG CHIẾT TÍNH TIỀN ĐIỆN
Trong Đ.Mức
1000
4
Tháng 11/2000
Vượt Đ.Mức
1500
5
TT
Họ Tên
Loại hộ
Số Cũ
Số mới
KW T.Thụ
Định Mức
Vượt Đ.Mức
Thành tiền
Tỷ lệ (%)
6
1
Ngọc Lan
SX
2546
2680
7
2
Lê Hùng
KD
1254
1345
8
3
Từ Ngọc
DV
2344
2390
9
4
Lê Tuấn
KD
1900
1989
10
5
Anh Hoa
DV
1678
1785
11
6
Trần Lan
SX
1298
1312
12
7
Đức An
KD
1324
1370
13
8
Hồ Đức
SX
1222
1402
14
Tổng cộng
15
Trung bình
16
Cao nhất
17
Thấp nhất
Các yêu cầu:
Cột F (Số KW tiêu thụ) được tính: Số KW T.Thụ = SốMới - SốCũ	
Cột G (Định mức) được tính: Nếu loại hộ là "SX" thì Định Mức là 120; Nếu loại hộ là "KD" thì Định Mức là 100; Nếu loại hộ là "DV" thì Định Mức là 80.
Cột H (Vượt định mức) được tính :
Nếu (Số KW T.Thụ - Đ.Mức) < 0 thì Vượt Định Mức = 0.
Nếu (Số KW T.Thụ - Đ.Mức) >= 0 thì Vượt Định Mức = Số KW T.Thụ - Đ.Mức.
Cột I (Thành tiền) được tính : 
Nếu (Số KW T.Thụ <= Đ.Mức) thì 
	Thành Tiền = Số KW T.Thụ * ĐơnGiáTrongĐịnhMức 
Nếu (Số KW T.Thụ > Đ.Mức) thì
Thành Tiền = (ĐơnGiáTrongĐịnhMức * ĐịnhMức) + (ĐơnGiáVượtĐịnhMức * VượtĐịnhMức)
Cột J (Tỷ lệ %) được tính: Lấy từng thành phần của cột Thành Tiền đem chia cho Tổng số của cột Thành tiền (ô I14) rồi đưa về dạng %.
Tính Tổng cộng, Giá trị Trung bình, Cao nhất, Thấp nhất cho cột F, G, H, I. 
Định dạng số cho cột Thành tiền có dấu phẩy phân cách hàng ngàn và một chữ số phần thập phân.
Copy Toàn bộ bảng CHIẾT TÍNH TIỀN ĐIỆN (vùng A5:J17) xuống vùng khác bắt đầu từ ô A20, rồi sắp xếp bảng mới Copy theo thứ tự tăng dần của cột Thành tiền.
Đóng cửa sổ bảng tính và thoát khỏi Excel.
Bài thực hành 4
Dùng Excel tạo bảng tính theo mẫu sau và lưu vào đĩa với tên BAI4.XLS :
Các yêu cầu :
Nhập dữ liệu vào các cột A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K. Trong đó: 
Mục Họ Và Tên được ghi ở hai cột B và C.
Mục Ngày sinh (cột D) được ghi theo dạng dd/mm/yy (kiểu Việt).
Mục XL H.Tập (cột F) ghi kết quả học tập cuối khóa.
Kẻ khung cho bảng tính.
Xác định dữ liệu cho các mục Điểm UT, Điểm TB, Vị thứ, Kết quả.
Công thức ở ô L7 (Điểm UT) : =VLOOKUP(F7,$M$22:$N$24,2)
Công thức ở ô M7 (Điểm TB) : =(G7*2+H7*2+I7+J7+K7+L7)/7
	(Toán và văn có hệ số 2, có cộng thêm điểm ưu tiên)
Công thức ở ô N7 (Vị thứ) : =RANK(M7,$M$7:$M$16)
Công thức ở ô O7 (Kết quả):
	 =IF(M7>=8,"Giỏi",IF(M7>=6.5,"Khá",IF(M7>=5,"Trung bình","Yếu"))) 
Sắp xếp bảng theo mục Vị thứ (Khối sắp xếp là B6:O16).
Điền số thứ tự vào mục STT.
Copy vùng L7: O7 ở dòng 7 sang các dòng còn lại.
Công thức ở ô O4 : =TODAY() ® Hàm cho ngày hiện tại của hệ thống.
Ghi bảng tính lên đĩa với tên KQTN.XLS	
Copy toàn bộ bảng kết quả tốt nghiệp (vùng A1:O19) xuống vùng khác bắt đầu từ ô A28 rồi sắp xếp bảng theo yêu cầu sau :
Ưu tiên 1 : theo thứ tự tăng dần ABC của Tên Học sinh .
Ưu tiên 2 : theo thứ tự tăng dần ABC của Họ lót Học sinh.
 và ở phần tiêu đề:
KẾT QUẢ THI TỐT NGHIỆP KHỐI LỚP 12
KẾT QUẢ THI TỐT NGHIỆP
(Sắp xếp theo Tên-Họ)
 sửa lại là: 
Bài thực hành 5
1. Lập bảng tính sau và lưu với tên : BAI5.XLS
TỔNG KẾT SẢN PHẨM QUÝ - NĂM
I
II
III
IV
Tổ 1
60
50
60
65
Tổ 2
30
40
70
50
Tổ 3
25
30
45
45
2. Lập biểu đồ trên bảng tính để biểu diễn số lượng sản phẩm trong quý I của từng tổ dạng hình tròn không gian ba chiều như sau:
3. Lập biểu đồ theo mẫu sau trên bảng tính để so sánh kết quả sản xuất giữa các tổ qua bốn quý. 
- Biểu đồ 1: Trong không gian hai chiều.
- Biểu đồ 2: Trong không gian ba chiều.
Bài thực hành 6
Dùng Excel tạo bảng tính theo mẫu sau và lưu vào đĩa với tên BAI6.XLS :
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
Nhà khách XYZ
2
BẢNG THANH TOÁN 
3
 Ngày thanh toán :
12/05/95
4
TT
Họ lót
Tên
Ngày đến
Số ngày ở
Mã Phòng
Tiền Thuê
Chi phí phục vụ
Tiền trả
5
1
Võ Văn
Hòa
25/04/95
C02
6
2
Lê Đức
Anh
11/05/95
A02
7
3
Đức
Ngọc
12/05/95
B05
8
4
Hồ
Tuấn
12/04/95
B02
9
5
Võ Thị
Hòa
26/04/95
A01
10
6
Ngọc
Lan
12/04/95
C01
11
7
Hồ
Anh
24/04/95
A06
12
8
Lê
Đức
20/03/95
B08
13
Tổng Cộng :
14
15
Bảng Đơn Giá
16
Loại phòng
ĐGía Ngày 
CPhí Phục vụ
17
A
50000
10%
18
B
35000
8%
19
C
20000
5%
20
Các yêu cầu :
Nhập dữ liệu cho các cột A,B,C,D,F
Xác định dữ liệu cho phần còn lại, biết rằng:
Số Ngày ở = Ngày thanh toán - Ngày đến
Tiền thuê = Đơn giá ngày tương ứng với loại phòng * Số Ngày ở 
 	(Tham khảo bảng đơn giá ở vùng G16:I19)
 Lưu ý : a. Loại phòng được phân biệt dựa vào ký tự đầu tiên của Mã phòng.
	 b. Nếu số ngày ở = 0 thì 
	 Tiền thuê =1/2 * đơn giá ngày tương ứng với loại phòng 
Chi phí phục vụ = Tiền thuê * Chi phí phục vụ tương ứng với loại phòng 
(Tham khảo bảng đơn giá ở vùng G16:I19) 
Tiền trả = Tiền thuê + Chi phí phục vụ
Vẽ khung, ấn định kiểu chữ, định dạng số cho thích hợp.
Trích trong bảng thanh toán những người có số tiền trả lớn hơn 800000 và liệt kê trên màn hình bắt đầu từ dòng 22.
Đóng cửa sổ bảng tính và thoát khỏi Excel.
Bài thực hành 7
Dùng Excel tạo bảng tính theo mẫu sau và lưu vào đĩa với tên BAI7.XLS :
A
B
C
D
E
F
G
1
CỬA HÀNG THỰC PHẨM ABC 
2
 Tháng 02/01
3
Ngày tổng kết :
4
Tên hàng
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Tên hàng
Đơn giá
5
Gạo
120
Gạo
4000
6
Gạo
50
Nếp
6500
7
Nếp
30
Cafe
6000
8
Gạo
500
Đậu xanh
11000
9
Nếp
100
Đường
6500
10
Cafe
500
Sữa
7000
11
Gạo
400
12
Cafe
1000
13
Nếp
70
14
Đường
600
15
Sữa
100
16
Đậu xanh
40
17
18
TỔNG
TRUNG BÌNH
MAX
MIN
SỐ LẦN
Gạo
Nếp
Cafe
Đậu xanh
Đường
Sữa
Các yêu cầu :
1) Trong bảng A4:D16
Nhập dữ liệu cho các cột A,B. 
Cột C được xác định bằng cách dùng hàm VLOOKUP dò tìm ở bảng đơn giá (F4:G10).
Cột D được tính theo công thức: Thành tiền = Số lượng * Đơn giá.
2) Dùng hàm TODAY để đưa ngày tháng năm hiện hành vào ô D3.
3) Tính tổng, trị trung bình, số lớn nhất, nhỏ nhất (theo mục thành tiền) của từng mặt hàng và số lần bán được theo từng mặt hàng.
4) Vẽ khung, ấn định kiểu chữ của bảng và định dạng số ở các cột Đơn giá, Thành tiền, Trung bình có dấu phẩy phân cách hàng ngàn, triệu,... và có một chữ số phần thập phân.
5) Đóng cửa sổ bảng tính và thoát khỏi Excel.
Bài thực hành 8
Dùng Excel tạo bảng tính theo mẫu sau và lưu vào đĩa với tên BAI8.XLS:
A
B
C
D
E
F
G
1
Cửa hàng XYZ
2
3
Mã VT
Tên Vật tư
Ngày nhập
PT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
4
SOBT
Sơn bạch tuyết
01/01/01
N
50
800
5
X300
Ximen 300
04/01/01
N
100
4500
6
TU50
Thép U50
08/01/01
X
120
8000
7
SOAL
Sơn Alkyde
24/01/01
N
100
1000
8
T15
Thép phi 15
05/05/01
N
200
10000
9
TU50
Thép U50
12/05/01
X
50
8000
10
X400
Ximen 400
16/05/01
X
120
5000
11
X300
Ximen 300
20/05/01
N
200
4500
12
X400
Ximen 400
25/07/01
X
100
5000
Tổng cộng :
Các yêu cầu :
1) Nhập dữ liệu cho các cột: A, B, C, D, E, F.
2) Xác định số liệu ở cột thành tiền và tính tổng ở cột số lượng và cột thành tiền biết: 
Thành tiền = Số lượng * Đơn giá
Định dạng số ở cột thành tiền có dấu phẩy phân cách hàng ngàn, triệu ... và có một chữ số phần thập phân.
3) Tính tổng số tiền nhập của mỗi lọai vật tư có chữ cái đầu bên trái ở cột Mã VT giống nhau (theo dạng bảng bên dưới), biết rằng vật tư nhập có phương thức (cột D): PT=N.
Mã VT
PT
Tổng
S*
N
?
X*
N
?
T*
N
?
4) Trích ra các vật tư được nhập xuất trong tháng 5.