Đề tài Quản lý thư viện trong trường phổ thông

QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG Giáo viên hướng dẫn:	Thầy Bùi Việt HàSinh viên thực hiện: 	Nguyễn Thị Thắm1Ý nghĩa, Mục đích	Phục vụ công tác quản lý Thư viện trong trường. Tin học hoá công tác quản lý.Xây dựng chương trình ứng dụng cho mô hình quản lý thư viện.Đem lại hiệu quả và chất lượng quản lý.2Tính cấp thiết của bài toánNhu cầu thông tin và nghiên cứu tăng  lượng sách tăngCông tác phục vụ thủ công không hiệu quả, thường xẩy ra sai sót, tốn nhân lực.Nếu giữ nguyên hình thức quản lý cũ, chất lượng phục vụ giảm, lượng thông tin bạn đọc cần sẽ bị hạn chế.Ngày nay đã có những phần mềm quản lý thư viện được sử dụng tại các trưòng Đại học các thư viện các thư viện mang tầm cõ quốc gia nhưng để áp dụng vào mô hình quản lý thư viện trong trường phổ thông thì quá cồng kềnh lãng phí mà hiệu quả không cao. 3Nội dung bài toán Bổ sung sách vào thư việnCông tác nhập liệuLàm thẻ thư việnPhân hệ mượn sáchPhân hệ trả sách4Mô hình, chức năng chung của một hệ quản lý thư viện1. Một số khái niệm và định nghĩaChuẩn ISBN: Hầu hết các thư viện hiện nay đều sử dụng chuẩn mô tả này để ghi lại những đặc điểm chủ yếu của ấn phẩm. Nhằm tạo cầu nối giữa độc giả và sách.Mã sách: Mã cho đối tượng sách có cùng tên, tác giả, nhà xuất bản, ngày xuất bản, chỉ khác nhau số serial sách.Số cá biệt: Một mã khoá dùng để quản lý từng cuốn sách, mỗi số cá biệt tương ứng với một bản ghi mang đầy đủ thông tin cuốn sách.5Mô hình, chức năng chung của một hệ quản lý thư viện2. Một số khái niệm và định nghĩa: Mục lục thư viện: là bảng danh sách các loại sách được sắp xếp trong một trật tự nhất định, nhằm phục vụ công tác tra cứu, tìm kiếm sách.Phân loại sách: Sự sắp xếp các loại sách theo môn loại. Miêu tả ấn phẩm là cơ sở cho việc xây dựng mục lục thì phân loại ấn phẩm là cơ sớ để xây dựng mục lục phân loại dựa vào bảng phân loại nhất định cùng với một hệ thống ký hiệu của nó.Phương pháp phân loại: Phân loại thập tiến6Mô hình, chức năng chung của một hệ quản lý thư việnCác chức năng chính:Nhập sáchPhân loại sáchLưu trữ và quản lýPhân hệ mượn sáchPhân hệ trả sách.Thống kê7Đặc thù bài toán quản lý thư viện trong trường phổ thôngChức năng, nhiệm vụ:Quản lý sách, và làm công tác phục vụ nhu cầu độc giả tại thư viện trường.Đối tượng phục vụ:Giáo viênHọc sinhCán bộ công nhân viên trong trường.Tổ chức lưu trữ: phân vùng lưu trữ theo loại sáchSách giáo khoa.Sách tham khảo.Sách nghiệp vụ.8Tổ chức quản lýBộ phận bổ sung xử lý kỹ thuật:Là bộ phận phụ trách đưa tài liệu vào thư viện từ nhiều nguồn khác nhau như mua, sách biếu, tặng và nhập vào thư viện, xử lý kỹ thuật, đóng dấu, dán nhãn, đăng ký vào sổ nhập sách.Bộ phận phân loại, biên mục:Bộ phận này có nhiệm vụ nhận sách từ bộ phận bổ sung, phân loại thành các thư mục định từ khoá, in phích, nhập vào cơ sở dữ liệu.Bộ phận phục vụ:Bộ phận này thực hiện giao dich trực tiếp với độc giả, phục vụ bạn đọc theo chức năng và yêu cầu.9Mô hình tiến trình nghiệp vụ 10Mô hình chức năng11Sơ đồ mức khung cảnh của hệ thống quản lý thư viện:12Chức năng lập thẻ bạn đọc Đặc tả bằng sơ đồ khối : Dữ liệu vào: Phiếu đăng kí của bạn đọc Dữ liệu ra: Thẻ bạn đọc13Chức năng mượn/trảĐặc tả bằng sơ đồ khối :Dữ liệu vào: Phiếu yêu cầu	 Dữ liệu ra: Phiếu trả hoặc phiếu mượn sách 14Chức năng kiểm tra thẻ bạn đọc Đặc tả bằng sơ đồ khối :Dữ liệu vào: Thẻ bạn đọc	Dữ liệu ra: Hợp lệ hay không hợp lệ 15Cơ sở dữ liệu File QLTV.mdb 16Xây dựng chương trình ứng dụng: Chương trình thực hiện các chức năng chính sau:Cập nhật thông tin.Làm thẻ độc giả.Công tác mượn sáchCông tác trả sách17ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Ưu điểm:Chạy tốt trên các hệ điều hành khác nhau.Không đòi hỏi cấu hình máy cao.Xử lý và thực hiện các chức năng nhanh và hiệu quả.Giao tiếp giữa người dùng và máy đơn giản, dễ sử dụng.Tốn ít tài nguyênHạn chế.Dữ liệu không có tính bảo mậtQuản trị hệ thống chưa chặt chẽMột số chức năng vẫn phải cần đến sự uyển chuyển và nhậy bén của con người.Hướng phát triển:Có thể mã hoá cơ sở dữ liệu Access hoặc thay thế bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác như SQL server. để tăng tính bảo mật.Tích hợp với các phần mềm quản lý liên quan trong nhà trường để hoàn thiện một chương trình quản lý trường phổ thông hoàn chỉnh, trong đó các phân hệ quản lý có thể bổ sung hỗ trợ cho nhau như việc dùng thẻ học sinh, giáo viên làm thẻ độc giả,  nhằm giảm tiện việc quản lý. 18Em xin chân thành cảm ơn! 1920