Dựng bài giảng điện tử với MS PowerPoint

p chức năng - Slide Show tập lệnh thiết lập và trình bày  hiệu ứng 3- Các công cụ cơ bản: 3.2 Toolbars:- các thanh công cụ chứa các nút lệnh Open, New, Send, PrintCách mở/tắt Toolbars: View  Toolbars  Click mouse đánh dấu kiểm/cần tắt dấu kiểm vào tên thanh công cụ cần mở/ cần tắt PrintNhư đã nói ở phần I, những tính năng và công cụ cơ bản tương tự Word.Do vậy, việc nắm vững Word sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với PP chỉ trong thời gian ngắn Thảo luậnIII- Các thủ tục cơ bản để dựng files với MS PowerPoint 2- Nhập và định dạng nội dung. 3 -Bổ sung và định dạng các đối tượng Picture, Movie, Flash, Link4- Thiết kế giao diện và trình bày các đối tượng, Slide và toàn file.5-Chạy thử và hiệu chỉnh. 6-Đóng gói sản phẩm sang thư mục hoặc trên đĩa CD, xuÊt file. 1- Mở file - lưu cất file. IV- Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các kỹ năng cơ bản để dựng một bài trình bày với Power Point: 1.1- Mở files mới: Cách 1:  Click mouse vào menu File  ==> chọn lênh NewCách 2 : Gõ tổ hợp phím Ctrl+ N 1- Mở một file và lưu cất file: 1.2- Lưu trữ files: * Lưu một file mới tạo: * Lưu trữ thường xuyên: a* Lưu một file mới tạo: Nguyên tắcKhi mở một file mới và lưu vào đĩa thì máy nhắc đặt một tên file, (đồng thời mở một hộp thoại) (nếu ko có tên, file ko được lưu trên đĩa), dù có hoặc chưa có nội dung file ta cũng phải lưu ngay để ko bị mất file ==> file đã có một tên đặt tại thư mục My Document của ổ đĩa nạp Hệ điều hành.1.2- Lưu trữ files: Cách 2: Bước 1: 	Click mouse vào menu File  ==> chọn lênh Save  Bước 2: 	 Như Bước 2 cách 1Cách làmCách 3: (dùng bàn phím)Bước 1: 	Giữ phím Ctrl+ gõ phím S Bước 2: 	Như Bước 2 cách 1Cách 1: Bước 1: 	Click mouse vào nút lệnh Save Bước 2: 	gõ tên File (tại mục file name)  ==> nút lênh Save (hoặc gõ Enter)Minh hoạ Hộp thoại Save (bước 2)Lưu trữ thường xuyên: Trong khi thao tác với file, cần thường xuyên lưu những kết quả thao tác vào file đã có tên (nếu cần).Cách làm như 3 cách trong mục lưu trữ lần đầu( ko có bước 2)*Lưu ý quan trọng:  Trước khi thoát khỏi Power Point cần lưu file, nếu quên, máy thông báo hỏi bạn có lưu hay ko, + Nếu muốn lưu: Chọn Yes + Nếu không muốn lưu: Chọn No + Nếu không muốn thoát Chọn Cancel Cách 2: Bước 1: 	Click mouse vào menu File  ==> chọn lênh Open  Bước 2: 	 Như Bước 2 cách 1Cách 3: Bước 1: 	Gõ tổ hợp phím Ctrl + OBước 2: 	Như Bước 2 cách 1Cách 1: Bước 1: 	Click mouse vào nút lệnh Open Bước 2: 	gõ tên File (cần mở) / hoặc Click mouse vào tên File (cần mở) => nút Open (hoặc Enter)1.3- Mở files đã có trên đĩa: 2.1	Nhập nội dung: Cách 1: Nhập luôn vào các Text Box mặc đinh (tức là các khung có sẵn) trên Slide* Đặt con trỏ bàn phím vào trong Text Box rồi gõ từ bàn phím. Cách 2: Nhập chữ vào các hình được vẽ bởi các lệnh AutoShape 2- Nhập và định dạng nội dung text:Bước 1: 	Tạo khung hìnhCách 2: Nhập chữ vào các hình được vẽ bởi lệnh AutoShape Click mouse  AutoShape ==> chọn 1 mẫu * Di mouse vào nền Slide, vẽ tuỳ ý Bước 2 : 	Nhập chữ vào các hình đã vẽ Click nút phải chuột vào hình   Edit Text/ Add Text * Đặt con trỏ bàn phím vào hình, gõ từ bàn phím. 2.2	Định dạng nội dung: ( như trong Word)Bước 1: Bôi đen nội dung trong Text Box/ hoặc trong AutoshapeBước 2: chọn các nút lệnh thích hợp trên thanh công cụ: Nút Font, Font Size, Color..* Đặc biệt: Nút lệnh Format Painter cho phép copy định dạngBước 1: 	Bôi đen nội dung chữ mẫuBước 2: 	Click mouse vào nút Format Painter (hình cái chổi sơn màu vàng).Bước 3 : 	giữ nút trái chuột, Di mouse vào vùng chữ cần định dạng2.3	Định dạng Autoshape như 1 đối tượng Picture: Cách 1Bước 1: đánh dấu Text Box /AutoShapeBước 2: Click nút phải mouse vào đối tượng => chọn Format AutoShape => mở hộp thoại Bước 3: Click nút trái mouse chọn các tuỳ chọn trong hộp thoại Color and line, Size, Picture, Layout  OKCách định dạng Autoshape xem phần 3 và xem thêm quyển Word chuyên sâu-MinhHàCách 2Bước 1: đánh dấu đối tượng Bước 2: Click nút trái mouse vào nút định dạng picture trên toolbar Drawing (dưới đáy màn hình) => mở hộp thoại Bước 3: chọn các tuỳ chọn * Với cách này có các nút lệnh sau+ Fill Color: định dạng nền * Line Color : định dạng viền* Font Color : định dạng màu chữ* Shadow Style và 3D- Style: định dạng bóng đổ2.3	Định dạng Autoshape như 1 đối tượng Picture: 3 - Nhập và định dạng các đối tượng Picture, Movie3.1 - Nhập và định dạng các đối tượng Picture gồm hình ảnh, hình vẽ, các hình đồ hoạ (bao gồm cả AutoShape)3.2 - Nhập và định dạng các đối tượng Media, Movie (nhạc , video)DemoMáy bay đang rải chất độc	Bên dưới là nương rẫy, đồng ruộng của nông dân VN 3.1.1 Nhập đối tượng Picture vào Slide Bước 1: 	Đặt con trỏ bàn phím vào trong khung hình hoặc trên SlideBước 2:	Click mouse vào menu Insert ==> chọn lênh Picture Bước 3: 	a) Nếu chọn ảnh/hình vẽ tại 1 file trên đĩa:  From file =>Mở Folder có file đó => chọn tên file  OKb) Nếu chọn hình có sẵn của nhóm Offilce: => Clip Art ==> chọn hình cần chèn  gõ Enter3.1.2	Định dạng đối tượng Picture: Cách 1Bước 1: đánh dấu đối tượng Bước 2: Click nút phải mouse vào đối tượng => chọn Format d’ Object => mở hộp thoại Bước 3: Click nút trái mouse chọn các tuỳ chọn trong hộp thoại * Color and line, Size, Picture, Layout..Cách định dạng Picture xem thêm quyển Word chuyên sâu-MinhHà3.1.2	Định dạng đối tượng Picture: Cách 2Bước 1: đánh dấu đối tượng Bước 2: Click nút trái mouse vào nút định dạng picture trên toolbar Drawing (dưới đáy màn hình) => mở hộp thoại Bước 3: chọn các tuỳ chọn * Với cách này có các nút lệnh sau+ Fill Color: định dạng nền * Line Color : định dạng viền* Font Color : định dạng màu chữ* Shadow Style và 3D- Style: định dạng bóng đổĐịnh dạng màu sắc ánh sáng:3.1.3	Định dạng đối tượng Picture: (tiếp)Cách 1Bước 1: đánh dấu đối tượng Bước 2: Click nút phải mouse vào đối tượng => chọn Format Picture => mở thanh công cụ Bước 3: Click nút trái mouse chọn các tuỳ chọn trên thanh công cụ free Speak Part 3free Speak 3.1.3 Định dạng vị trí các đối tượng trong Slide Muốn sắp xếp vị trí các đối tương Picture, hoặc các Text Box cũng như các hình được vẽ bởi các lệnh AutoShape, Cách 1: Chỉ việc đánh dấu đối tượng đó   di chuột kéo thả vào vị trí mong muốnCách 2: thực hiện theo cách 1-mục 3.1.2  gõ các giá trị kích cỡ, vị trí mong muốn => OKCác bạn xem và tập theo ví dụ sauCác kỹ năng MạngKỹ năng 1Tìm kiếmXa lộ Thông tinKỹ năng 2Khai thácKỹ năng 3Công cụ Hoạt động Dạy - Học???????Giải đáp thắc mắcLuyện tập 3 - Nhập và định dạng các đối tượng Picture, Movie (tiếp)3.2 - Nhập và định dạng các đối tượng Media, Movie (nhạc , video)3.2.1 - Nhập đối tượng Media, Movie (nhạc , video) vào slide3.2.2 - Định dạng đối tượng Media, Movie (nhạc , video) vào slide4 - Định dạng giao diện, cách thức trình chiếu cho Slide, cho các đối tượng4.1 - Định dạng giao diện các Slide4.2 - Thiết lập hiệu ứng các đối tượng 4.3 - Thiết lập hiệu ứng (biên tập) các Slide4.1 - Định dạng giao diện các Slide4.1.1 Định dạng Background Bước 1: 	đánh dấu Slide Bước 2:	 Format ==> Background Bước 3: a)	chọn một mẫu có sẵn b) Tạo mẫu mới 	Bước 4:	 chọn lênh Apply  OK định dạng 1 Slide   chọn Apply to All ==> OK định dạng tất cả Slide 4.1 - Định dạng giao diện các Slide4.1.2 Định dạng Designe Bước 1: 	đánh dấu Slide Bước 2:	 Format ==> Designe Bước 3: chọn một mẫu có sẵn4.2 - Định dạng hiệu ứng cho các đối tượng, slide Bước 1: 	đánh dấu đối tượngBước 2:	 Slide Show ==> Custom Animation Bước 3:  Add Effect a)  Entrance  một mẫu chọn kiểu hiển thị b)  Emphasis  một mẫu: chọn kiểu điều chỉnh c)  Exit  một mẫu : chọn kiểu thoát d)  Motion Paths  mẫu : chọn kiểu di chuyển4.2.1 - Định dạng hiệu ứng đối tượng 100cm76cmABThÝ nghiÖm T«rixenli ¶o Cét thuû ng©n tôt xuèng cßn 76 cm Chøa ®Çy thuû ng©n vµo 1 èng thuû tinh cao 1 m. LÊy ngãn tay bÞt kÝn miÖng èng, quay ng­îc èng xuèng, nhóng ch×m vµo 1 chËu thuû ng©n..Bá ngãn tay raVÝ dô 2 76cmABBá ngãn tay raV× sao cét thuû ng©n kh«ng tôt xuèng hÕt?C©u hái 7: H·y tÝnh ¸p suÊt t¹i B, biÕt träng l­îng riªng cña thuû ng©n (Hg) lµ 136000N/m3?B100cm4.2.2 - Định dạng hiệu ứng slide  (Biên tập các Slide)Bước 1: 	đánh dấu Slide Bước 2:	 Slide Show ==> Slide Transition Bước 3: a)  Apply to selected Slide  chọn một mẫub)  Modify Transition  chọn tốc độc)  Advance Slide  chọn chế độ chuyển slile5-Chạy thử và hiệu chỉnh: Để chạy từ Slide 1 Slide Show  View Show Để chạy từ Slide curentCách 1:  Play Cách 2: Click Mouse vào nút Slide Show6 - Đóng gói sản phẩm - Xuất file6.1 Lưu vào đĩa với tên khác  Menu File ==> Save As6.2 Chuyển đi  Menu File ==> Send to  chọn tên địa chỉ đích6.3 Đóng gói vào thư mục Menu File ==> Package for CDGiải đáp thắc mắcLuyện tập V – Những kỹ năng khác1 - Cách liên kết với Word : 2 – Copy, Cut, Paste Slide :1 - Cách liên kết với Word : Chuyển file Word sang File dạng .ppt Nhúng Word Nhấn chuột vào đâyNhấn chuột vào đây2 – Copy, Cut, Paste Slide :Tác dụng: Hiệu quả Cách làm:Bước 1: Đánh dấu Slide Bước 2: Chọn lệnh Copy (hoặc gõ Ctrl + C )Bước 3: đặt con trỏ ở vị trí mới (giữa 2 slide)Bước 4: Chọn lệnh Paste (hoặc gõ Ctrl + V )* Chú ý: Muốn Copy nhiều Slide. đánh dấu nhiều hình trong khigiữ phím Ctrl2.1 Copy (sao chép Slide)Bước 1: Đánh dấu Slide Bước 2: Chọn lệnh Cut (hoặc gõ Ctrl + U )Bước 3: đặt con trỏ ở vị trí mới (giữa 2 slide)Bước 2: Chọn lệnh Paste (hoặc gõ Ctrl + V )2.2 Di chuyển SlideCách khácBước 1: Đánh dấu Slide Bước 2: Giữ nút trái chuột, di chuột tới vị trí mới (giữa 2 slide) , rồi thả nút trái chuộtGiải đáp thắc mắcLuyện tập Xem Đề tài: Microsoft Powerpoint – HQ.VinhNgôn ngữ hình ảnh trong MS PowerpointV- Các kỹ năng cao cấp: 1 – Điều chỉnh thời gian phát nhạc và Video: 2 -Tạo các Action Buton3 - Thiết kế trình chiếu các đối tượng trong mỗi Slide: Các Thủ thuật trong MS PowerPoint – Minh HàTrân Trọng cảm ơn Quý Vị đã quan tâm theo dõiChúc các bạn vận dụng thành công vào công tác giảng dạy