Giáo án Tin học 10 tiết 48: Các công cụ trợ giúp soạn thảo

Ngày soạn : / /2007	Tiết thứ : 48
	Ngày giảng: / /2007	Tên bài giảng: Các công cụ trợ giúp soạn thảo
I. Mục đích, yêu cầu
Kiến thức:
Hiểu ý nghĩa và biết cách dùng hai công trợ giúp soạn thảo: Tìm kiếm và thay thế
Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word
Kĩ năng: 
Biết sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế vào công việc soạn thảo.
Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ văn bản
II. Phương pháp, phương tiện giảng bài
Phương pháp: thuyết trình, vấn đáp.
Phương tiện: SGK, SGV, máy chiếu
III. Tiến trình bài giảng
ổn định lớp:
10A1
10A2
10A3
10A4
10A5
10A6
10A7
Kiểm tra bài cũ: 
Câu hỏi: Hãy nêu các thao tác ngắt trang và đánh số trang?
Nội dung bài : 
Nội dung
Phương pháp
1. Tìm kiếm và thay thế
a) Tìm kiếm
Để tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau:
- Chọn lệnh Edit -> Find.. . Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện
- Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what
- Nháy chuột vào nút Find Next
b) Thay thế
- Chọn lệnh Edit -> Replace 
- Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find what và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with
- Nháy chuột vào nút Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo nếu có
- Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy và nháy vào nút Replace All nều muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy bằng cụm từ thay thế;
- Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại, kết thúc việc tìm kiếm và thay thế
c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm thay thế
Nháy chuột lên nút More để thiết đặt một số tuỳ chọn thường dùng như:
- Match case: Phân biệt chữ hoa và chữ thường
- Find whole word only
2. Gõ tắt và sửa lỗi:
- Sửa lỗi : Hệ văn bản soạn thảo tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõc văn bản
- Gõ tắt : Chức năng gõ tắt cho phép người dùng sử dụng một vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp làm tăng tốc độ gõ.
- Cách thực hiện: Chọn lệnh Tools-> AutoCorrect Option  để mở hộp thoại AutoCorrect. Chọn hoặc bỏ ô Replace text as you type.
-Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách này cách sau: 
+ Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With;
+ Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách sửa tự động. 
- Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách này cách sau: 
+ Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With;
+ Nháy chuột vào nút Delete để thêm vào danh sách sửa tự động. 
Đvđ: Ngoài viêc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hoá một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản, sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức năng như vây.
HĐ1: Giới thiệu và cung cấp cho học sinh công cụ tìm kiếm và thay thế
- PV: Thông thường, để tìm kiếm hoặc thay thế một nội dung nào đó của văn bản có nhiều trang thì thời gian thực hiện sẽ như thế nào?
HS trả lời: 
mất nhiều thời gian
có thể bỏ sót nội dung tìm kiếm hoặc thay thế
- Với mỗi tuỳ chọn để học sinh chủ động tham gia vào bài học giáo viên có thể yêu cầu học sinh giải thích sau đó bổ sung và minh họa bằng yêu cầu trong bài thực hành.
HĐ2: Giới thiệu và cung cấp cho học sinh công cụ gõ tắt
- PV: Trong văn bản có một số cụm từ lặp đi lặp lại nhiều lần, muôn tăng tốc độ soạn thảo thì người dùng thường làm thế nào? Hãy nêu ví dụ
HS: Dùng cách gõ tắt để tăng tốc ddooj gõ soạn thảo.
GV: Nêu ý nghĩa của chức năng gõ tắt trong Word.
- Trình chiếu cách tạo, sử dụng và xoá chức năng gõ tắt.
- Bổ sung chức năng sửa chính tả tríng VIệt của AutoCorrec, đồng thời giới thiệu một số công cụ khác cho người viết tiếng Anh rong WOrd và những hiệu ứng không phù hợp khi gõ tiếng Việt như : Kiểm tra chính tả, ngữ pháp tiếng anh, Tra từ đồng nghĩ Tiếng Anh.
Đặt câu hỏi Để kiểm tra kiến thức của HS: Nêu cách tạo chức năng gõ tắt của một số cụm từ thường được sử dụng trong các văn bản chuẩn”. Ví dụ:
cộng hoà xã hội chủ nghĩ Việt nam
Trường Trung Học Phổ thông
IV. Củng cố và hướng dẫn về nhà
- Tìm kiếm và thay thế
- Gõ tắt và sửa lỗi 
Câu hỏi thảo luận:
Tìm kiếm và thay thế khác nhau như thế nào?
Tại sao khi gõ văn bản bằng tiếng Việt đôi khi các kí tự vừa gõ vào biến thành kí tự không mong muốn
Gõ tắt và sửa lỗi có liên quan gì với nhau?
Tại sao khi gõ văn bản chữ Việt đôi khi ta thấy các đường lượn sóng màu xanh hoặc đỏ xuất hiện dưới các cụm từ vừa gõ?
V. Rút kinh nghiệm giảng dạy