GIáo trình Access 2003

1.1 GIỚI THIỆU MS - ACCESS 2003

1.1.1 Nguồn gốc và công dụng

™ Microsoft Access 2003 là chương trình của bộ ứng dụng văn

phòng Microsoft Office 2003 chạy trên môi trường Windows.

Đây là phần mềm thuộc hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Quan hệ

(Relational Database Management System – RDBMS) giúp

quản lý, bảo trì và khai thác dữ liệu lưu trữ trên máy tính.

™ Một cơ sở dữ liệu kiểu quan hệ không cần phải lưu trữ các dữ

liệu có liên quan với nhau nhiều lần trong các bảng dữ liệu khác nhau.

pdf239 trang | Chia sẻ: gaobeo18 | Lượt xem: 1194 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu GIáo trình Access 2003, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút TẢI VỀ ở trên
ặc thủ tục cho sự kiện xảy ra trước khi 
cập nhật. 
After Update: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra sau khi cập 
nhật. 
On Change: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi sửa đổi 
dữ liệu. 
On Enter: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi nhấn Enter. 
On Exit: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi thoát khỏi 
Control. 
On Got Focus: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi 
Control nhận con trỏ. 
On Lost Focus: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi 
Control mất con trỏ. 
On Click: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi Click 
chuột. 
On Dbl Click: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra Double 
Click chuột. 
On Mouse Down: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra nhấn 
giữ chuột (không nhả). 
 Microsoft Access 
 235 
On Mouse Move: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra di 
chuyển chuột. 
On Mouse Up: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra nhả 
chuột. 
On Key Down: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra nhấn 
phím lần đầu. 
On Key Press: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra một phím 
được nhấn. 
On Key Up: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra nhả phím 
nhấn. 
Picture: chứa đường dẫn, tên File hình ảnh. 
Picture Type: chọn 1 kiểu cho hình ảnh (Embedded: Nhúng, Linker: Liên 
kết ). 
Size Mode: chọn 1 chế độ kích thước cho hình ảnh (Clip: hình ảnh bị cắt, 
Stretch: hình ảnh tự kéo dãn cho vừa, Zoom: hình ảnh được nhìn qua 
khung chứa). 
Picture Alignment: chọn 1 vị trí bố trí hình ảnh (Top Left: góc trên trái, 
Top Right: góc trên phải, Center: ở giữa khung, Bottom Left: góc dưới 
trái, Bottom Right: góc dưới phải). 
Picture Tiling: (Yes / No) có hoặc không có “Hoa văn” cho hình ảnh. 
Hyperlink Address: chứa địa chỉ của đối tượng, tài liệu, trang Web siêu 
liên kết. 
Hyperlink SubAddress: chứa địa chỉ phụ đối tượng, tài liệu, trang Web 
siêu liên kết. 
ControlTip Text: chứa một chuỗi (<255 ký tự) hiện trên màn hình Tip 
(ScreenTip) khi ta giữ chuột trong Control. 
 Microsoft Access 
 236 
MỤC LỤC 
Chương 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
1.1 Giới thiệu MS-Access 2003............................................. Trang 1 
1.2 Khái niệm về tập tin cơ sở dữ liệu................................... Trang 1 
1.3 Xác lập môi trường làm việc ........................................... Trang 4 
Bài tập..................................................................................... Trang 7 
Chương 2: TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ BẢNG 
2.1 Những giai đoạn thiết kế ứng dụng CSDL ...................... Trang 8 
2.2 Tạo cơ sở dữ liệu ............................................................. Trang 9 
2.3 Khái niệm về Bảng ........................................................ Trang 10 
2.4 Thiết kế cấu trúc Bảng................................................... Trang 13 
2.5 Nhập dữ liệu vào Bảng .................................................. Trang 19 
2.6 Các thuộc tính sử dụng .................................................. Trang 20 
2.7 Thiết lập Lookup............................................................ Trang 26 
Bài tập................................................................................... Trang 32 
Chương 3: THAO TÁC TRÊN BẢNG 
3.1 Hiệu đính Bảng .............................................................. Trang 35 
3.2 Khai thác thông tin của Bảng......................................... Trang 37 
Bài tập................................................................................... Trang 42 
Chương 4: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG 
4.1 Khái quát........................................................................ Trang 45 
4.2 Khai báo quan hệ giữa các Bảng ................................... Trang 46 
Bài tập................................................................................... Trang 50 
Chương 5: TOÁN TỬ - BIỂU THỨC - HÀM 
5.1 Toán tử ........................................................................... Trang 53 
5.2 Biểu thức........................................................................ Trang 55 
 Microsoft Access 
 237 
5.3 Hàm................................................................................ Trang 56 
Bài tập................................................................................... Trang 59 
Chương 6: TRUY VẤN (QUERY) 
6.1 Khái quát về Query........................................................ Trang 60 
6.2 Thiết kế Query ............................................................... Trang 62 
6.3 Các chế độ hiển thị Query ............................................. Trang 62 
6.4 Thao tác với Query ........................................................ Trang 65 
6.5 Query Wizard................................................................. Trang 66 
Bài tập................................................................................... Trang 68 
Chương 7: SELECT QUERY 
7.1 Thiết kế Select Query .................................................... Trang 69 
7.2 Khai báo quan hệ trong Query....................................... Trang 73 
7.3 Sử dụng tiêu chuẩn chọn lựa trong Query ..................... Trang 75 
7.4 Tạo Field tính toán (Calculated Field) trong Query ...... Trang 78 
7.5 Query tổng cộng nhóm .................................................. Trang 79 
7.6 Summary Select Query .................................................. Trang 81 
7.7 Các vấn đề bổ sung ........................................................ Trang 82 
Bài tập................................................................................... Trang 84 
Chương 8: CÁC QUERY KHÁC 
8.1 Parameter Query ............................................................ Trang 85 
8.2 CrossTab Query ............................................................. Trang 87 
8.3 Action Query ................................................................. Trang 89 
8.4 Find Duplicate, Find Unmatched Query........................ Trang 93 
Bài tập................................................................................... Trang 95 
Chương 9: BIỂU MẪU (FORM) 
9.1 Khái quát về biểu mẫu ................................................... Trang 99 
9.2 Thiết kế biểu mẫu với Wizard ..................................... Trang 100 
 Microsoft Access 
 238 
9.3 Tự thiết kế biểu mẫu .................................................... Trang 102 
9.4 Thao tác trên cửa sổ thiết kế ........................................ Trang 106 
9.5 Các thuộc tính cơ bản .................................................. Trang 109 
9.6 Các đối tượng trên biểu mẫu........................................ Trang 110 
9.7 Các vấn đề bổ sung ...................................................... Trang 114 
Bài tập................................................................................. Trang 119 
Chương 10: MAIN FORM – SUB FORM 
10.1 Khái quát về Main form và Sub form........................ Trang 122 
10.2 Thiết kế MainForm/SubForm với Wizard ................. Trang 123 
10.3 Tự tạo MainForm/SubForm....................................... Trang 125 
10.4 Thiết kế Form có hai cấp SubForm ........................... Trang 127 
10.5 Định dạng có điều kiện .............................................. Trang 129 
Bài tập................................................................................. Trang 132 
Chương 11: BÁO BIỂU (REPORT) 
11.1 Giới thiệu ................................................................... Trang 136 
11.2 Thiết kế báo biểu với Wizard .................................... Trang 137 
11.3 Tự thiết kế báo biểu ................................................... Trang 139 
11.4 Xếp thứ tự và kết nhóm ............................................. Trang 141 
Bài tập................................................................................. Trang 145 
Chương 12: MACRO 
12.1 Giới thiệu ................................................................... Trang 146 
12.2 Tạo Macro đơn giản................................................... Trang 146 
12.3 Hành động và đối số của Macro ................................ Trang 150 
12.4 Macro điều kiện ......................................................... Trang 158 
12.5 Macro nhóm............................................................... Trang 159 
12.6 Sử dụng Macro vào Form/Report .............................. Trang 161 
12.7 Tự động mở biểu mẫu khi mở CSDL ........................ Trang 163 
Bài tập................................................................................. Trang 164 
 Microsoft Access 
 239 
Chương 13: ĐƠN THỂ VÀ THỦ TỤC 
13.1 Giới thiệu ................................................................... Trang 166 
13.2 Thủ tục và đơn thể ..................................................... Trang 166 
13.3 Các thành phần cơ bản trong ngôn ngữ Basic ........... Trang 176 
13.4 Cấu trúc điều khiển.................................................... Trang 180 
Bài tập................................................................................. Trang 187 
Chương 14: ĐỐI TƯỢNG TRUY XUẤT DỮ LIỆU 
14.1 Giới thiệu ................................................................... Trang 188 
14.2 Sử dụng cấu trúc điều khiển với biến đối tượng........ Trang 192 
14.3 Xử lý dữ liệu với các đối tượng DAO ....................... Trang 195 
14.4 Xử lý dữ liệu thông qua sự kiện................................. Trang 209 
Bài tập................................................................................. Trang 219 
Bài tập cuối khóa ................................................................ Trang 223 
Đề thi mẫu........................................................................... Trang 226 
Phụ lục: Các thuộc tính của Form và Control..................... Trang 229 
Mục lục ............................................................................... Trang 236 

File đính kèm:

  • pdfGiao-Trinh-Access-2003.pdf