GIáo trình Access 2003
1.1 GIỚI THIỆU MS - ACCESS 2003
1.1.1 Nguồn gốc và công dụng
Microsoft Access 2003 là chương trình của bộ ứng dụng văn
phòng Microsoft Office 2003 chạy trên môi trường Windows.
Đây là phần mềm thuộc hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Quan hệ
(Relational Database Management System – RDBMS) giúp
quản lý, bảo trì và khai thác dữ liệu lưu trữ trên máy tính.
Một cơ sở dữ liệu kiểu quan hệ không cần phải lưu trữ các dữ
liệu có liên quan với nhau nhiều lần trong các bảng dữ liệu khác nhau.
ặc thủ tục cho sự kiện xảy ra trước khi cập nhật. After Update: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra sau khi cập nhật. On Change: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi sửa đổi dữ liệu. On Enter: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi nhấn Enter. On Exit: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi thoát khỏi Control. On Got Focus: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi Control nhận con trỏ. On Lost Focus: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi Control mất con trỏ. On Click: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra khi Click chuột. On Dbl Click: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra Double Click chuột. On Mouse Down: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra nhấn giữ chuột (không nhả). Microsoft Access 235 On Mouse Move: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra di chuyển chuột. On Mouse Up: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra nhả chuột. On Key Down: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra nhấn phím lần đầu. On Key Press: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra một phím được nhấn. On Key Up: chứa tên Macro hoặc thủ tục cho sự kiện xảy ra nhả phím nhấn. Picture: chứa đường dẫn, tên File hình ảnh. Picture Type: chọn 1 kiểu cho hình ảnh (Embedded: Nhúng, Linker: Liên kết ). Size Mode: chọn 1 chế độ kích thước cho hình ảnh (Clip: hình ảnh bị cắt, Stretch: hình ảnh tự kéo dãn cho vừa, Zoom: hình ảnh được nhìn qua khung chứa). Picture Alignment: chọn 1 vị trí bố trí hình ảnh (Top Left: góc trên trái, Top Right: góc trên phải, Center: ở giữa khung, Bottom Left: góc dưới trái, Bottom Right: góc dưới phải). Picture Tiling: (Yes / No) có hoặc không có “Hoa văn” cho hình ảnh. Hyperlink Address: chứa địa chỉ của đối tượng, tài liệu, trang Web siêu liên kết. Hyperlink SubAddress: chứa địa chỉ phụ đối tượng, tài liệu, trang Web siêu liên kết. ControlTip Text: chứa một chuỗi (<255 ký tự) hiện trên màn hình Tip (ScreenTip) khi ta giữ chuột trong Control. Microsoft Access 236 MỤC LỤC Chương 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 1.1 Giới thiệu MS-Access 2003............................................. Trang 1 1.2 Khái niệm về tập tin cơ sở dữ liệu................................... Trang 1 1.3 Xác lập môi trường làm việc ........................................... Trang 4 Bài tập..................................................................................... Trang 7 Chương 2: TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ BẢNG 2.1 Những giai đoạn thiết kế ứng dụng CSDL ...................... Trang 8 2.2 Tạo cơ sở dữ liệu ............................................................. Trang 9 2.3 Khái niệm về Bảng ........................................................ Trang 10 2.4 Thiết kế cấu trúc Bảng................................................... Trang 13 2.5 Nhập dữ liệu vào Bảng .................................................. Trang 19 2.6 Các thuộc tính sử dụng .................................................. Trang 20 2.7 Thiết lập Lookup............................................................ Trang 26 Bài tập................................................................................... Trang 32 Chương 3: THAO TÁC TRÊN BẢNG 3.1 Hiệu đính Bảng .............................................................. Trang 35 3.2 Khai thác thông tin của Bảng......................................... Trang 37 Bài tập................................................................................... Trang 42 Chương 4: MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG 4.1 Khái quát........................................................................ Trang 45 4.2 Khai báo quan hệ giữa các Bảng ................................... Trang 46 Bài tập................................................................................... Trang 50 Chương 5: TOÁN TỬ - BIỂU THỨC - HÀM 5.1 Toán tử ........................................................................... Trang 53 5.2 Biểu thức........................................................................ Trang 55 Microsoft Access 237 5.3 Hàm................................................................................ Trang 56 Bài tập................................................................................... Trang 59 Chương 6: TRUY VẤN (QUERY) 6.1 Khái quát về Query........................................................ Trang 60 6.2 Thiết kế Query ............................................................... Trang 62 6.3 Các chế độ hiển thị Query ............................................. Trang 62 6.4 Thao tác với Query ........................................................ Trang 65 6.5 Query Wizard................................................................. Trang 66 Bài tập................................................................................... Trang 68 Chương 7: SELECT QUERY 7.1 Thiết kế Select Query .................................................... Trang 69 7.2 Khai báo quan hệ trong Query....................................... Trang 73 7.3 Sử dụng tiêu chuẩn chọn lựa trong Query ..................... Trang 75 7.4 Tạo Field tính toán (Calculated Field) trong Query ...... Trang 78 7.5 Query tổng cộng nhóm .................................................. Trang 79 7.6 Summary Select Query .................................................. Trang 81 7.7 Các vấn đề bổ sung ........................................................ Trang 82 Bài tập................................................................................... Trang 84 Chương 8: CÁC QUERY KHÁC 8.1 Parameter Query ............................................................ Trang 85 8.2 CrossTab Query ............................................................. Trang 87 8.3 Action Query ................................................................. Trang 89 8.4 Find Duplicate, Find Unmatched Query........................ Trang 93 Bài tập................................................................................... Trang 95 Chương 9: BIỂU MẪU (FORM) 9.1 Khái quát về biểu mẫu ................................................... Trang 99 9.2 Thiết kế biểu mẫu với Wizard ..................................... Trang 100 Microsoft Access 238 9.3 Tự thiết kế biểu mẫu .................................................... Trang 102 9.4 Thao tác trên cửa sổ thiết kế ........................................ Trang 106 9.5 Các thuộc tính cơ bản .................................................. Trang 109 9.6 Các đối tượng trên biểu mẫu........................................ Trang 110 9.7 Các vấn đề bổ sung ...................................................... Trang 114 Bài tập................................................................................. Trang 119 Chương 10: MAIN FORM – SUB FORM 10.1 Khái quát về Main form và Sub form........................ Trang 122 10.2 Thiết kế MainForm/SubForm với Wizard ................. Trang 123 10.3 Tự tạo MainForm/SubForm....................................... Trang 125 10.4 Thiết kế Form có hai cấp SubForm ........................... Trang 127 10.5 Định dạng có điều kiện .............................................. Trang 129 Bài tập................................................................................. Trang 132 Chương 11: BÁO BIỂU (REPORT) 11.1 Giới thiệu ................................................................... Trang 136 11.2 Thiết kế báo biểu với Wizard .................................... Trang 137 11.3 Tự thiết kế báo biểu ................................................... Trang 139 11.4 Xếp thứ tự và kết nhóm ............................................. Trang 141 Bài tập................................................................................. Trang 145 Chương 12: MACRO 12.1 Giới thiệu ................................................................... Trang 146 12.2 Tạo Macro đơn giản................................................... Trang 146 12.3 Hành động và đối số của Macro ................................ Trang 150 12.4 Macro điều kiện ......................................................... Trang 158 12.5 Macro nhóm............................................................... Trang 159 12.6 Sử dụng Macro vào Form/Report .............................. Trang 161 12.7 Tự động mở biểu mẫu khi mở CSDL ........................ Trang 163 Bài tập................................................................................. Trang 164 Microsoft Access 239 Chương 13: ĐƠN THỂ VÀ THỦ TỤC 13.1 Giới thiệu ................................................................... Trang 166 13.2 Thủ tục và đơn thể ..................................................... Trang 166 13.3 Các thành phần cơ bản trong ngôn ngữ Basic ........... Trang 176 13.4 Cấu trúc điều khiển.................................................... Trang 180 Bài tập................................................................................. Trang 187 Chương 14: ĐỐI TƯỢNG TRUY XUẤT DỮ LIỆU 14.1 Giới thiệu ................................................................... Trang 188 14.2 Sử dụng cấu trúc điều khiển với biến đối tượng........ Trang 192 14.3 Xử lý dữ liệu với các đối tượng DAO ....................... Trang 195 14.4 Xử lý dữ liệu thông qua sự kiện................................. Trang 209 Bài tập................................................................................. Trang 219 Bài tập cuối khóa ................................................................ Trang 223 Đề thi mẫu........................................................................... Trang 226 Phụ lục: Các thuộc tính của Form và Control..................... Trang 229 Mục lục ............................................................................... Trang 236
File đính kèm:
- Giao-Trinh-Access-2003.pdf