Giáo trình Excel - Phần 4

Các thao tác soạn thảo (2)Dịch chuyển (Move):Chọn miềnẤn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)Dịch tới ô trái trên của miền định dánẤn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)C2: di chuột tới bờ của miền, con trỏ thành hình mũi tên, Drag rời dữ liệu tới vị trí mới, thay thế dữ liệu cũ. Muốn xen kẽ dữ liệu cũ và mới thì giữ phím Shift trong khi Drag.15/02/20091Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhCác thao tác soạn thảo (3)Sửa:	Dịch tới ô cần sửa: kích đúp chuột, hoặc ấn phím F2, hoặc kích chuột trên thanh công thức, con trỏ nhấp nháy trong ô thì sửa bình thường.Xoá:	Chọn miền cần xoá, ấn phím Delete.Undo và Redo:	Undo: Ctrl+Z, hoặc bấm nút trên Toolbar: có tác dụng huỷ bỏ việc vừa làm, hay dùng để khôi phục trạng thái làm việc khi xảy ra sai sót.	Redo: Ctrl+Y, hoặc bấm nút trên Toobar: làm lại việc vừa bỏ / việc vừa làm.15/02/20092Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhMột số thao tác hữu dụngThêm/xoá hàng, cột, bảng tính:Thêm một hàng vào bên trên hàng hiện tại: menu Insert/RowsThêm một cột vào bên trái cột hiện tại: menu Insert/ColumnsThêm một bảng tính (sheet): menu Insert/WorksheetXoá hàng hiện tại: menu Edit/DeleteEntire RowXoá cột hiện tại: menu Edit/DeleteEntire ColumnXoá bảng tính: menu Edit/Delete Sheet15/02/20093Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhMột số thao tác hữu dụng (2)Các thao thác giúp nhập dữ liệu:Gõ địa chỉ tuyệt đối của ô và miền trong công thức: dùng phím F4	VD: cần gõ $A$5:$C$8: dùng chuột chọn miền A5:C8, rồi ấn phím F4.Nhập dữ liệu tiền tệ, VD: $	6,000.00	chỉ cần nhập 6000, sau đó ấn nút Currency $ trên thanh định dạng.15/02/20094Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhMột số thao tác hữu dụng (tiếp)Nhập một dãy liên tục cách đều vào các ô liền kề nhau (không bắt buộc tăng 1 đ.vị), vd: nhập STT, nhập các tháng trong năm:Nhập 2 g/t đầu tiên của dãy vào 2 ô tương ứngBôi đen 2 ô vừa nhậpThực hiện Drag như khi sao chép công thứcĐổi tên sheet: nháy chuột phải tại tên sheet ở góc trái dưới bảng tính, chọn Rename, gõ tên mới cho sheet rồi ấn Enter.15/02/20095Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhĐịnh dạng1) Thay đổi kích thước hàng/cột: 2 cách chính:C1: Di chuột vào mép hàng/cột, con trỏ thành hình mũi tên 2 chiều, ấn giữ trái chuột, di đến vị trí mới rồi nhả chuột.C2: Di chuột vào mép hàng/cột, kích đúp để được kích thước vừa khít.Có thể ấn định kích thước hàng/cột bằng cách vào menu Format/Row/Height và 	Format/Column/Width15/02/20096Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhĐịnh dạng (2)2) Định dạng ô (Menu Format/Cells)- Chọn miền, vào menu Formar/Cells+ Tab Number: định cách hiển thị số+ Tab Alignment: định cách chỉnh vị trí dữ liệu+ Tab Font: định font chữ+ Tab Border: định đường kẻ viền các ô15/02/20097Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhKiểu hiển thị sốKhung xem trướcSố chữ số thập phânSử dụng ký hiệu ngăn cách hàng nghìnCách hiển thị số âmChú giảiMenu Format/Cells Tab Number15/02/20098Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhCăn dữ liệu chiều ngang ôXuống dòng vừa độ rộng ôĐịnh hướng văn bảnThu nhỏ chữ vừa kích thước ôNhập các ô liền kề thành 1 ôMenu Format/Cells Tab AlignmentCăn dữ liệu chiều dọc ô15/02/20099Bài giảng Excel_Trần Khắc ThanhChọn phông chữChọn kích thước chữChọn màu chữGạch chân chữXem trướcMenu Format/Cells Tab FontChọn kiểu chữ15/02/200910Bài giảng Excel_Trần Khắc Thanh