Giáo trình học PowerPoint - Bài 1: Tổng quát về PowerPoint

ông chỉ chứa các văn bản mà có thể chứa bản biểu, đồ thị, hình ảnh, âm thanh, phim .... Văn bản không chỉ được bố trí theo mỗi chiều từ trên xuống mà có thể bố trí ở các ô theo kiểu nào đó. Lúc này ta cần đến slide layout:
Các kiểu slide layout: 
Kiểu layout chứa văn bản, hình ảnh...
Các kiểu layout khác
Kiểu layout chỉ chứa hình ảnh...
Kiểu layout chỉ chứa văn bản
Một ví dụ chèn object vào content:
Chọn layout này
Ta đã chọn layout có bốn content. Mỗi content này có thể là bảng, đồ thị, clipart, picture (hình ảnh), sơ đồ, âm thanh, phim.
3.5.1 Chèn bảng vào content:
Kích vào đây để chèn bảng
Kích vào biểu tượng bảng để chèn bảng vào content.
Khai báo số dòng, số cột cho bảng.
Kích OK.
3.5.2 Chèn hình ảnh (clip art) vào content:
Kích vào đây để chèn hình ảnh
Kích vào biểu tượng clip art để chèn hình ảnh vào content.
Chọn hình cần chèn.
Kích OK.
3.5.3 Chèn sơ đồ (Diagram) vào content:
Kích vào biểu tượng diagram để chèn sơ đồ vào content.
Chọn kiểu sơ đồ cần chèn.
Kích OK.
3.5.4 Chèn âm thanh, phim ảnh (Media clip) vào content:
Kích vào biểu tượng Media clip để chèn âm thanh, phim vào content.
Chọn kiểu file âm thanh, phim.
Kích OK.
Nếu chọn file âm thanh cần trả lời câu hỏi tự động chạy khi trình chiếu hay chạy khi kích chuột:
Automatically: Tự động chạy khi trình chiếu.
When Clicked: Chạy khi kích chuột.
Việc chèn âm thanh, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị ... đều có thể thực hiện qua lệnh Insert/(Picture/Diagram/Movies and Sound/Chart/ Table...)
3.5.5 Chèn bảng excell vào slide; Chèn một đồ thị từ excell vào slide:
Thực hiện tạo copy một vùng, hoặc một đồ thị từ excell và thực hiện dán vào slide.
Bài 4	CÁC HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
4.1 Animation scheme: Để chọn cách thức trình diễn cho một slide
	Chọn lệnh: Slide show/Animation scheme để mở bản Animation scheme.
 	Chọn animation scheme cho slide. Kích apply to all Slide nếu muốn hiệu ứng này áp dụng cho tất cả các slide.
(Xem phụ lục bảng các Animation scheme, Transition )
4.2 Slide Transition:
	Chọn lệnh: Slide show/Slide Transition 
Mới nhìn thì thấy rằng Animation scheme và Transition giống nhau. Thực chất có thể phân biệt chúng qua ví dụ sau:
Animation scheme: Mở sân khấu trước, các diễn viên lần lược xuất hiện (Title, body).
Transition: Diễn viên đứng sẵn trên sân khấu và thực hiện kéo màn
Chọn âm thanh
Chọn tốc độ mở màn
Mở màn bằng kích chuột hay tự động sau tg
Lặp lại âm thanh
Chọn cách thức mở màn
Mục Speed: Chọn tốc độ trình diễn (Nhanh/ Vừa/Chậm)
Mục Sound: Chọn âm thanh khi trình diễn
Mục loop until next sound: Lặp lại âm thanh cho đến khi có âm thanh mới thay thế
On mouse: Mở màn khi kích chuột
Automatically after : Tự động mở màn sau ...(giây)
4.3 Custum Animation: Chọn lệnh Slide show/Custum Animation
Custum Animation cho phép khai báo hoạt cảnh cho từng đối tượng trên slide. Và với mỗi đối tượng có thể có nhiều hoạt cảnh. 
Mục AddEffect : Thêm hoạt cảnh cho đối tượng.
Entrance: Hoạt cảnh nhập cuộc.
Emphasis: Hoạt cảnh nhấn mạnh.
Exit: Hoạt cảnh biến mất.
Motion: Hoạt cảnh di chuyển (Khai báo đường đi).
Mục Change: Thay đổi hoạt cảnh.
Mục Remove: Xóa hoạt cảnh.
Re - Order: Thay đổi thứ tự hoạt cảnh.
Ý : Chuyển hoạt cảnh lên trước
ß : Chuyển hoạt cảnh xuống sau
Mục Start : Khai báo cách thức bắt đầu hoạt cảnh
On Click: Bắt đầu khi kích chuột
After Previous: Tự động xuất hiện sau hoạt cảnh trước nó
With Previous: Xuất hiện cùng với hoạt cảnh trước nó
Mục speed: Khai báo tốc độ của hoạt cảnh
Slow: Chậm; Medium: Bình thường; Fast: Nhanh; Very: Rất.
Cách bắt đầu cảnh
Tốc độ hoạt cảnh
Đổi thứ tự hoạt cảnh
Thêm h.cảnh
Xóa h.cảnh
4.4 Tạo một đáp ứng với chuột:
Chọn lệnh: Kích chuột phải vào hình/ Chọn Action Setting
Mouse Click: Đáp ứng khi kích chuột
Mouse Click: Đáp ứng khi Over chuột
Play sound: Khai báo âm thanh đáp ứng
Highlight: Sáng lên khi kích hoặc over chuột.
Action Setting có chức năng chính là liên kết đến một slide, một file...Chúng ta sẽ gặp lại nó ở bài sau (phần tạo nút lệnh).
Bài 5: 	ĐIỀU KHIỂN VIỆC TRÌNH CHIẾU
5.1 Lặp lại việc trình chiếu:
Chiếu từ slide ... đến slide...
	Chọn lệnh Slide Show/ Set Up Show
Tích chọn ở đây
Tích chọn Loop continiously until ‘Esc’ : Thực hiện lặp lại việc trình chiếu cho đến khi ấn Esc.
Tại đây cũng có thể khai báo chỉ trình chiếu một số slide.
5.2 Không trình chiếu một số slide:
Chọn slide cần ẩn.
Chọn lệnh Slide Show/ Hide Slide
(Slide ẩn sẽ được viền số thứ tự )
5.3 Sử dụng Hyperlink:
	Ta có thể liên kết một hình ảnh, một đoạn văn bản đến một slide, một file... Khi kích chuột vào hình ảnh, văn bản thì slide tương ứng được trình chiếu, file tương ứng được mở.
Chọn hình ảnh, đoạn văn bản cần liên kết
Chọn lệnh insert/Hyperlink
 (Hoặc chuột phải/ Hyperlink)
Mục Existing File or Web Pages: Liên kết đến file/ trang web.
Mục Palce in This Docunment: Liên kết đến một slide/một cụm slide trong chính file PP này.
First Slide: Slide đầu tiên.
Last Slide: Slide vừa chiếu trước đó.
Next slide: Slide tiếp sau.
Previous Slide: Slide ngay trước.
	Slide Title: Tên Slide được xác định bằng tiêu đề của slide.
	Custom Shows: Cụm Slide được khai báo.
5.4 Tạo một Custom Show: Chọn lệnh Slide Show/ Custom Show
 Custom Shows:
New...: Tạo một Custom Show mới.
Edit....: Sửa chữa một Custom Show đã có
Remove: Xóa một Custom Show .
Copy: Copy một Custom Show.
Define Custon Show:
Slide show name: Tên của Custom Show
Add: Thêm tên slide vào custom show
Remove: Xóa tên slide khỏi Custom Show
ßÝ: Thay đổi thứ tự trình chiếu trong Custom Show.
5.5 Tạo nút lệnh:
	Tương tự như Hyperlink bạn có thể liên kết một nút lệnh với một slide, một custom show, một file âm thanh... Tuy nhiên khi sử dụng công cụ tạo nút lệnh ta sẽ có hai điểm lợi :
Hình ảnh trên nút lệnh .
Tự động tạo liên kết phù hợp.
 Về slide Home
 Về slide đầu tiên
 Về slide cuối cùng
 Về slide trước
 Về slide sau
 Về slide vừa chiếu
 Custom: Do 
 người dùng định
 Giúp đỡ
 Thông tin
 Liên kết với file 
 (word, P.Point)
 Liên kết với âm
 thanh
 Liên kết với phim
 ảnh
Chọn lệnh: Slide Show/ Action Button/Chọn nút lệnh
Khi tạo nút hộp thoại Action Setting cho phép khai báo liên kết đến slide và mặc định là First Slide (Slide đầu tiên)
5.6 Tạo nút lệnh trên tất cả các slide: Giả định rằng bạn muốn trong mỗi slide của mình đều có một nút lệnh để về slide đầu tiên. Bạn có thể tạo và khai báo liên kết về slide đầu tiên trong trường hợp Presentation có ít slide. Trong trường hợp có nhiều slide thì giải pháp tốt nhất là dùng slide master.
Slide master là slide không hiển thị trong quá trình soạn thảo và trình chiếu. Chỉ hiển thị khi người thiết kế ra lệnh. Những gì có trên slide master thì đều có trên tất cả các slide.
Bước 1: Hiển thị slide master bằng cách chọn lệnh View/Master/Slide Master
Bước 2: Tạo một nút lệnh trên master slide.
Bước 3: Đóng slide master bằng cách ích vào slide master view trên thanh công cụ của master view.
Bài 6: 	 MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC
6.1 Tạo file trình chiếu trên window (Không cần mở thông qua Power Point)
	Khi thực hiện thiết kế ta được một file PowerPoint dạng .ppt. Để trình chiếu file này ta cần mở nó cùng với PowerPoint dưới dạng soạn thảo và dùng chức năng show. Khi có một kịch bản hoàn chỉnh, chỉ cần đúp chuột để trình chiếu ta thực hiện lưu file này dưới dạng .pps (PowerPoint Show). 
6.2 Sử dụng nút lệnh (có sẵn), bút khi trình chiếu:
Khi trình chiếu có một số nút lệnh có sẵn ở góc dưới, bên trái màn hình, bạn có thể sử dụng các nút lệnh này để di chuyển đến các slide, ngưng trình chiếu... Ngoài ra có một chức năng khá hay là dùng bút để làm dấu, nhấn mạnh thêm (Ink) các nội dung.
Chọn màu bút
Chọn loại bút
Sau khi đánh dấu bạn có thể xóa một đánh dấu bằng chức năng Eraser, để xóa tất cả đánh dấu chọn chức năng Erase All ink on slide.
6.3 Vấn đề hình ảnh, âm thanh trong PowerPoint
a. Về âm thanh: 
	Hai loại file âm thanh thường được sử dụng trong PowerPoint là .WAV và .MP3. Nói chung loại file .WAV dễ dàng trình chiếu hơn loại file.MP3. Để đưa âm thanh vào PowerPoint ta sử dụng các con đường sau:
Thông qua lệnh Insert/ Hyperlink.
Thông qua mục Hyperlink to của Action setting (Liên kết đến file âm thanh)
Thông qua mục Run program (Chọn all file để khai báo file âm thanh) 
Cả ba cách trên chỉ đơn giản là liên kết đến một file vì thế khi trình diễn file âm thanh PowerPoint cần đến sự hỗ trợ của phần mềm xử lý âm thanh (Thường là window media; winamp...)
Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4)
(Chỉ cho phép file .WAV)
Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/ Sound from Clip...
(Chỉ cho phép file .WAV)
Thông qua khai báo mục sound trong slide transition (Xem 4.2)
(Chỉ cho phép file .WAV)
Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/ Sound from file...
(Cho phép file .WAV và MP3)
Thông qua mục Play sound của Action setting (Xem 4.4; 5.5)
(Cho phép file .WAV và MP3)
	Cả bốn cách trên khi trình chiếu PowerPoint trình chiếu độc lập các file âm thanh. Trong đó ba cách trên tạo ra biểu tượng âm thanh trên slide, cách thứ tư không tạo ra biểu tượng âm thanh.
b. Về hình ảnh: 
	Hình ảnh vào slide thông qua các con đường:
Khai báo background (Xem 3.1)
Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4). Tương đương với lệnh Insert/Picture/Clip art (From file)
Thực hiện lệnh copy từ các phần mềm khác và dán vào PowerPoint.
c. Về phim: Các file phim được trình chiếu thường là file .AVI; .MPG...
Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4). Tương đương với lệnh Insert/Movi and Sound/Movi from Clip Organizer
Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/Movi from file.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Nguồn: Phòng GDĐT Quế Sơn, Quảng Nam
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
- website đang xây dựng, cập nhật phần mềm, tài liệu cá nhân có trong quá trình làm việc, sử dụng máy tính và hỗ trợ cộng đồng:
+ Quản lý giáo dục, các hoạt động giáo dục;
+ Tin học, công nghệ thông tin;
+ Giáo trình, giáo án; đề thi, kiểm tra;
Và các nội dung khác.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++