Giáo trình Microsoft Excel 2010

kiệ ô tƣờng minh 
9.4.2.3. Xác ịnh vùng xuất dữ liệu 
Sau khi thực hiện xong thao tác thiết lập vùng tiêu chuẩn cho điều kiện trích lọc, công việc tiếp 
theo là xác định vùng xuất dữ liệu cần trích lọc, nghĩa là ta phải xác định xem dữ liệu mới sau 
khi trích lọc sẽ đƣợc đặt ở vị trí nào tiện lợi cho việc quản lý và dễ kiểm soát, sẽ thực hiện thao 
tác sau: 
 Chọn các tiêu đề của vùng tin cần xuất dữ liệu. 
 Sao chép đến vị trí mới cần xuất ra dữ liệu. 
Vùng tiêu chuẩn này có thể được đặt tên để thuận lợi hơn trong việc quản lý. 
BÀI 9. XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 131 
Ta có thể xuất dữ liệu trích lọc được ra vị trí mới ở trong cùng Sheet hiện tại hoặc sang Sheet 
khác. 
Để chọn và sao chép các tiêu đề của các vùng tin không liền nhau, ta phải kết hợp thao tác click 
mouse và bấm thêm phím Ctrl. 
9.4.2.4. Thực hiện thao tác rút trích 
Đây là thao tác cuối cùng trong quá trình trích lọc với sự hỗ trợ bởi chức năng Sort&Filter, sẽ 
thực hiện các bƣớc nhƣ sau: 
Bước 1. Chọn ô thuộc vùn cơ s dữ liệu cần trích lọc, 
Bước 2. Chọn Data > tại công cụ Sort&Filter > Advanced, 
Bước 3. Quy định yêu cầu trích lọc tại hộp thoại Advanced Filter. 
Hình 9.27 – Mô tả hộp thoại Advanced Filter 
 Các t à p ầ tro ộp t oạ Adva ced F ter 
 Action 
- Filter the list, in place: thực hiện thao tác trích lọc tại vị trí dữ liệu hiện tại. Khi 
trích lọc các mẫu tin thỏa điều kiện sẽ xuất hiện tại vùng cơ sở dữ liệu, còn các mẫu 
tin không tìm thấy sẽ bị che dấu đi (tƣơng tự phƣơng pháp trích lọc Filter). 
- Copy to another location: thực hiện thao tác trích lọc ra một vùng xuất khác. Khi 
trích lọc các mẫu tin thỏa điều kiện sẽ xuất hiện tại vùng xuất mới. 
 List Range: chọn khối ô chứa vùng cơ sở dữ liệu. 
 Criteria Range: chọn khối ô chứa vùng điều kiện. 
1 
2 
3 
BÀI 9. XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 132 
 Copy to: chọn địa chỉ ô của vùng kết xuất (chỉ cần địa chỉ của ô đầu và chỉ có hiệu lực 
khi chọn mục Copy to another location). 
 Unique Record Only: nếu vùng cơ sở dữ liệu có nhiều mẫu tin giống nhau mà cùng thỏa 
tiêu chuẩn thì chỉ hiển thị duy nhất một mẫu tin. 
Hình 9.28 – Mô tả dữ liệu trích lọc Advanced Filter 
 Ví dụ 
Để kiểm tra số lần nhập xuất cho hàng hóa loại đặc biệt, ta sẽ thực hiện thao tác trích lọc dữ liệu 
nhƣ sau: 
Hình 9.29 – Ví dụ chức ă tríc ọc Advanced Filter 
 Xác định vùng cơ sở dữ liệu (List range): A2:H9. 
 Thiết lập vùng tiêu chuẩn (Criteria range): J3:J4. 
 Xác định vùng xuất dữ liệu (Copy to): A11:E11. 
 Thực hiện thao tác trích lọc: 
BÀI 9. XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 133 
- Tại hộp thoại Advanced Filter > Filter the list, in place (không sử dụng chức năng 
Copy to) 
- Kết quả xuất ra nhƣ sau: 
Hình 9.30 – Mô tả kết quả trích lọc Filter the list, in-place 
- Tại hộp thoại Advanced Filter > Copy to another location 
- Kết quả xuất ra nhƣ sau: 
Hình 9.31 – Kết quả trích lọc Copy to another location 
9.4.2.5. Giải pháp xử lý tình huống 
Anh Minh Long là ngƣời quản lý về nhập xuất kho, trong kỳ tháng 10.2010 với thông tin dữ liệu 
đầu vào nhƣ sau: 
Hình 9.32 – Xử lý tính huống cho thao tác trích lọc 
Cuối kỳ, ngƣời quản lý cần kiểm tra các thông tin có liên quan đến việc quản lý hàng tại công ty, 
theo các yêu cầu sau: 
BÀI 9. XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 134 
1. Xuất ra danh sách chi tiết nhập xuất cho hàng hóa loại đặc biệt. 
2. Xuất ra danh sách chi tiết nhập xuất có số lƣợng trên 50. 
3. Xuất ra danh sách chi tiết hàng nhập hoặc hàng là Tea. 
4. Xuất ra danh sách chi tiết nhập xuất trong nữa đầu tháng 10.2010. 
Bài 10 ỨNG DỤNG HÀM TRONG VIỆC QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 135 
BÀI 10. ỨNG DỤNG HÀM TRONG VIỆC QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trong quá trình quản lý cơ sở dữ liệu, ta có thể sử dụng thêm các hàm ứng dụng vào công thức 
nhằm giải quyết các bài toán nhằm thống kê số liệu dựa trên các chứng từ đã có. 
10.1. NHÓM HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE) 
Đối với nhóm hàm về cơ sở dữ liệu, ta có thể sử dụng cùng kiểu công thức cũng nhƣ các đối số 
bên trong cũng giống nhau và đƣợc ứng dụng cho mọi hàm. 
 Cú p áp tổ quát 
= Tên hàm(vùng cơ sở dữ liệu, cột thứ N cần tính, vùng điều kiện) 
 Các ố số bê tro 
 Vùng cơ sở dữ liệu: vùng chứa cơ sở dữ liệu gồm dòng tiêu đề và các mẫu tin. 
 Cột thứ N cần tính: có thể chọn vào đị chỉ ô chứa tiêu đề cột cần tính (tên vùng tin) hay 
số thứ tự của vùng tin tính từ trái sang phải mà ta muốn hàm tác động. 
 Vùng điều kiện: vùng chứa tiêu chuẩn điều kiện cần thực hiện. 
Với cơ sở dữ liệu đã nhập của anh Minh Long ở phần trên (Hình 9.4.2-13), anh có thể áp dụng 
các hàm cơ sở dữ liệu để giải quyết các bài toán có liên quan nhƣ sau: 
10.1.1. Hàm Dsum 
 Cú pháp 
= Dsum(vùng cơ sở dữ liệu, cột thứ N cần tính, vùng điều kiện) 
 Ý ĩa 
Tính tổng giá trị trên cộtthứ N trong vùngcơ sở dữ liệu nếu thỏa điều kiện. 
 Ví dụ 
Tính tổng thành tiền thuộc các chứng từ loại xuất 
=Dsum(A2:H9,8,F12:F13) hoặc =Dsum(A2:H9,H2,F12:F13) 
10.1.2. Hàm Daverage 
 Cú pháp 
=Daverage(vùng cơ sở dữ liệu, cột thứ N cần tính, vùng điều kiện) 
 Ý ĩa 
Tính trung bình cộng các giá trị trên cộtthứ N trong vùngcơ sở dữ liệu nếu thỏa điều kiện. 
 Ví dụ 
Tính trung bình số lƣợng thuộc chứng từ nhập của mặt hàng Coffee 
Bai 10. ỨNG DỤNG HÀM TRONG VIỆC QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 136 
=Daverage(A2:H9,6,G12:H13) 
10.1.3. Hàm Dcount 
 Cú pháp 
=Dcount(vùng cơ sở dữ liệu, cột thứ N cần tính, vùng điều kiện) 
 Ý ĩa 
Đếm tổng số ô dữ liệu thuộc kiểu số trên cộtthứ N trong vùngcơ sở dữ liệu nếu thỏa điều kiện. 
 Ví dụ 
Thống kê số lần nhập xuất các mặt hàng là Coffee 
=Dcount(A2:H9,6,H12:H13) 
10.1.4. Hàm Dcounta 
 Cú pháp 
=Dcounta(vùng cơ sở dữ liệu, cột thứ N cần tính, vùng điều kiện) 
 Ý ĩa 
Đếm tổng số ô dữ liệu chứ giá trị (khác rỗng) trên cộtthứ N trong vùngcơ sở dữ liệu nếu thỏa 
điều kiện. 
 Ví dụ 
Thống kê số lần nhập xuất các mặt hàng là Tea 
=Dcount(A2:H9,1,H12:H13) 
10.1.5. Hàm Dmax 
 Cú pháp 
=Dmax(vùng cơ sở dữ liệu, cột thứ N cần tính, vùng điều kiện) 
 Ý ĩa 
Tìm giá trị lớn nhất giữa các giá trị trêncộtthứ N trong vùngcơ sở dữ liệu nếu thỏa điều kiện. 
 Ví dụ 
Tìm giá trị thành tiền cao nhất của các chứng từ từ ngày 01/10/2010 đến 15/10/2010 
=Dmax(A2:H9,8,G15:H16) 
Bài 10 ỨNG DỤNG HÀM TRONG VIỆC QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 137 
10.1.6. Hàm Dmin 
 Cú pháp 
=Dmin(vùng cơ sở dữ liệu, cột thứ N cần tính, vùng điều kiện) 
 Ý ĩa 
Tìm giá trị nhỏ nhất giữa các giá trị trêncộtthứ N trong vùngcơ sở dữ liệu nếu thỏa điều kiện. 
 Ví dụ 
Tìm số lƣợng thấp nhất của mặt hàng Coffee loại thƣợng hạng 
=Dmin(A2:H9,6,G19:H20) 
10.2. NHÓM HÀM VỀ IỂU DỮ LIỆU 
10.2.1. Hàm Type 
 Cú pháp 
=Type(value) 
 Ý ĩa 
Trả về một số cho biết kiểu dữ liệu của value. Các số trả về có ý nghĩa nhƣ sau: 
 Số 1: kiểu số 
 Số 2: kiểu chuỗi 
 Số 4: kiểu luận lý 
 Số 8: kiểu công thức 
 Số 16: kiểu thông báo lỗi (error) 
 Số 64: kiểu dãy (array) 
 Ví dụ 
= Type(123)  1 (kiểu số) 
= Type(B11)  2 (kiểu chuỗi) 
 = Type({1,2,3,4,5})  64 (kiểu dãy) 
10.2.2. Hàm Istext 
 Cú pháp 
=Istext(value) 
 Ý ĩa 
Kiểm tra giá trị value có phải là kiểu chuỗi hay không. Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là 
kiểu chuỗi, ngƣợc lại trả về trị False 
Bai 10. ỨNG DỤNG HÀM TRONG VIỆC QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 138 
 Ví dụ 
= Istext(“Hoa Sen”)  True 
= Istext(123)  False 
10.2.3. Hàm Isnumber 
 Cú pháp 
=Isnumber(value) 
 Ý ĩa 
Kiểm tra giá trị value có phải là kiểu số hay không. Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét là 
kiểu số, ngƣợc lại trả về trị False. 
 Ví dụ 
= Isnumber(“Hoa Sen”)  False 
= Isnumber(123)  True 
10.2.4. Hàm Islogical 
 Cú pháp 
= Islogical(value) 
 Ý ĩa 
Kiểm tra giá trị value có phải là kiểu luận lý hay không. Hàm trả về trị True nếu giá trị đang xét 
là kiểu luận lý, ngƣợc lại trả về trị False. 
 Ví dụ 
= Islogical(3 > 5)  True 
= Islogical(“3 > 5”) False 
10.2.5. Hàm IsNa 
 Cú pháp 
=Isna(value) 
 Ý ĩa 
Kiểm tra giá trị value có phải là thông báo lỗi #N/A (Not Available) hay không. Hàm trả về trị 
True nếu giá trị đang xét là thông báo là #N/A, ngƣợc lại trả về trị False. 
 Ví dụ 
= Isna(Vlookup(F2,C3:D5,2,0))  False 
= Isna(Vlookup(F3,C3:D5,2,0))  True 
10.2.6. Hàm Iserr 
 Cú pháp 
Bài 10 ỨNG DỤNG HÀM TRONG VIỆC QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 
Trang 139 
=Iserr(value) 
 Ý ĩa 
Kiểm tra giá trị value có phải là thông báo lỗi #Error hay không. Hàm trả về trị True nếu giá trị 
đang xét là thông báo là #Error, ngƣợc lại trả về trị False. 
Error có thể là: #Value!, #Ref!, #Div/0!, #Num!, #Name?, #Null! 
 Ví dụ 
= Iserr(5/0)  True 
= Iserr(5/1)  False 
 Tìm ả p áp xử ý các tì uố sau 
Với dữ liệu đã có trong tháng 10.2010 nhƣ sau: 
Hình 10.1 – Xử ý các àm tro cơ sở dữ liệu 
Vào cuối kỳ anh Long sẽ phải lập “Bảng thống kê” số liệu nhằm đáp ứng nhu cầu của ngƣời 
quản lý theo từng chỉ tiêu cụ thể: 
BẢNG THỐNG 
Tổng số tiền hàng nhập trong 7 ngày đầu tháng ? 
Trung bình số tiền mặt hàng Coffee khi xuất kho ? 
Số lƣợng chứng từ nhập xuất trong ngày 15/10/2010 ? 
Số lƣợng chứng từ nhập Coffee loại thƣợng hạng và đặc biệt ? 
Thành tiền cao nhất từ ngày 01 đến 15/10/2010 ? 
Đơn giá thấp nhất của mặt hàng Coffee khi nhập kho ? 
TÀI LIỆU THAM KHẢO 
Trang 140 
TÀI LIỆU THAM HẢO 
Bùi, Trƣờng Nguyễn Triệu. Giải pháp Excel. 2000. 15 5 2010 
<
Ch%C6%B0%C6%A1ng-15-S%E1%BB%AD-d%E1%BB%A5ng-c%C3%A1c-
c%C3%B4ng-c%E1%BB%A5-t%E1%BA%A1o-m%C3%B4-h%C3%ACnh-kinh-
doanh-c%E1%BB%A7a-Excel>. 
Đặng, Thạc Cảnh, Thái Thanh Trần và Phong Thanh Trần. Microsoft Excel Trong Phân Tích 
Kinh Tế. TP. Hồ Chí Minh: Phòng máy tính Fulbright, 2004. 
Katz, Abbott. Beginning Microsoft Excel 2010. Paul Manning, 2010. 
McFedries, Paul. Formulas and Functions: Microsoft Excel 2010. Que, 2010. 
Trần, Phong Thanh. Excel Ứng Dụng Trong Kinh Tế. TP. Hồ Chí Minh: Phòng máy tính 
Fulbright, 2004. 
Walkenbach, John. Microsoft Excel 2010. Indiana: Wiley Publishing, 2010.