Giáo trình PowerPoint - Chương 1: Tổng quan về PowerPoint

ền: 
 + Click con trỏ chuột vào More color ñể mở hộp màu. 
 + Click con trỏ chuột vào màu ñể chọn / OK. 
 + Trong hộp thoại Background chọn Preview ñể xem màu nền của 
Slide. 
 + Apply: ñặt màu nền của Slide hiện thời, Apply to all: tất cả các Slide 
- Thay ñổi kiểu nền: 
 + Click vào Fill Effects 
 + Click con trỏ chuột vào tab Patternt /Chọn kiểu nền 
 + Nếu muốn thay ñổi màu nền thì chọn hộp Background, muốn thay ñổi 
nét màu nền thì chọn hộp Foreground / OK. 
3. Chuyển thứ tự các slide 
- Hiển thị các Slide sử dụng chế ñộ Slide Sorted 
- Kéo và thả sang vị trí khác 
Máy tính CITAT - TS1: Ngã 3, Thanh Liên (Chợ Chùa) - TS2: Thị trấn Thanh Chương 
Tel: 038 3928 234 - 091 2882 902 : citat@ymail.com - citatvictory@ymail.com 
Soạn giảng bởi: KTV Nguyễn ðức Hiền 6 
4. Bổ sung chữ kiểu 
- Insert \ Picture \ WordArt 
- Hoặc nháy vào biểu tượng chữ A trên thanh công cụ vẽ, xuất hiện các mẫu 
chữ 
- Nháy chuột ñể chọn mẫu chữ, OK 
- Gõ chữ vào ô Your Text Here, chọn Font chữ , kiểu chữ và kích cỡ ở các nút 
bên trên, OK 
- Hiệu chỉnh: Nháy vào chữ ñể chỉnh; muốn ñổi mẫu chữ, kiểu chữ, màu chữ 
... nháy chuột vào chữ / thanh công cụ WordArt 
5. Bổ sung các hình vẽ vào slide: 
- View \ Toolbars \ Drawing 
- Trên thanh công cụ vẽ có nhiều nút, nháy vào các nút ñể chọn kiểu vẽ như vẽ 
hình tự ñộng, ñường kẻ thẳng, ñường kể thẳng có mũi tên, hình vuông, hình elip... 
- Hiệu chỉnh: Nháy vào hình cho xuất hiện các nút ñen xung quanh các cạnh 
ñể chỉnh 
 + Di chuyển 1 hình dạng: Di chuyển con trỏ chuột vào hình ñã vẽ, con 
trỏ chuột chuyển thành hình bốn mũi tên; Bấm và giữ nút trái chuột, rê hình ñến nơi 
cần ñặt; thả nút chuột trái 
 + Quay hình dạng : Click chuột vào hình dạng ñể chọn / Drawing / 
Rotate or Flip. 
6. Bổ sung hình mẫu 
- Insert \ Picture \ Clipart (Clip Gallery) hoặc From File và chọn thư mục chứa 
ảnh ñể chèn ảnh. 
- Hoặc nháy vào biểu tượng hình người trên thanh công cụ vẽ 
- Nháy vào ảnh cho xuất hiện các nút ñen xung quanh các cạnh ñể chỉnh 
 + Cắt hình ảnh :Click con trỏ chuột vào ảnh ñể chọn ảnh, chọn biểu 
tượng crop. 
 + Sắp lớp các ñối tượng: click con chuột lên ñối tượng ñể chọn ñối 
tượng / Draw / Order: Bring to Front: Chuyển ñối tượng lên trước tiên, Send to back: 
Chuyên ñối tượng ra sau cùng, Bring Forward: Chuyển ñối tượng lên trước một lớp., 
Send Backward: Chuyển ñối tượng ra sau một lớp. 
 + Tạo bóng cho hình dạng: Click con trỏ chuột lên hình dạng ñể chọn / 
Drawing / Shadow. Click con trỏ chuột vào kiểu tạo bóng hình dạng. 
Máy tính CITAT - TS1: Ngã 3, Thanh Liên (Chợ Chùa) - TS2: Thị trấn Thanh Chương 
Tel: 038 3928 234 - 091 2882 902 : citat@ymail.com - citatvictory@ymail.com 
Soạn giảng bởi: KTV Nguyễn ðức Hiền 7 
7. Tạo ñồ thị (chart) 
- Insert / Chart hoặc Click con trỏ chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ 
Standard. 
- Bổ sung và xoá các thông tin trên ñồ thị 
- Thay ñổi kiểu ñồ thị: Double - Click trên ñồ thị ñể chọn ñồ thị, khi ñó một 
ñường viền ñậm bao quanh ñồ thị xuất hiện / Chọn menu Chart / Chart Type...OK. 
Chương 4 
LÀM VIỆC VỚI CÁC BẢNG 
1. Chèn bảng vào slide 
- Insert /Table 
- Nhập vào số cột, dòng / OK 
2. Thay ñổi chiều cao dòng và cột trong Table: 
- ðịnh vị chuột trên vị trí hàng hay cột cần thay ñổi. 
- Khi con trỏ chuột ñổi thành vạch song song với 2 ñầu là mũi tên, kéo viền 
ñến vị trí mới, thả chuột. 
- Muốn thay ñổi cả chiều cao dòng và cột cùng lúc, ñịnh vị con trỏ chuột ở 1 
góc của bảng, con trỏ chuột biến thành vạch với 2 ñầu là mũi tên, kéo viền ñến vị trí 
mới. 
3. Thêm dòng và cột cho bảng: 
- Tables and Borders 
- Thêm cột: Insert Columns to the Left / Right 
- Thêm dòng: Insert Rows Above / Below 
4. Xóa dòng/cột trong bảng: 
- Chọn dòng/cột cần xóa 
- Table and Borders / Delete Rows (Columns) 
5. Hợp nhất và tách các ô trong 1 bảng 
- Nhập: Table and Borders / Merge Cells. 
- Tách: Table and Borders / Split Cells. 
Máy tính CITAT - TS1: Ngã 3, Thanh Liên (Chợ Chùa) - TS2: Thị trấn Thanh Chương 
Tel: 038 3928 234 - 091 2882 902 : citat@ymail.com - citatvictory@ymail.com 
Soạn giảng bởi: KTV Nguyễn ðức Hiền 8 
6. ðịnh dạng ñường viền bảng 
- Borders and Fill / Fill, chọn màu nền cho các ô 
- OK. 
7. ðịnh dạng dữ liệu trong 1 bảng 
- Chọn các ô dữ liệu muốn ñịnh dạng 
- Format/ Align Left, Align Center hoặc Align Right 
- Tables and Borders / Align Top, Center Vertically hoặc Align Bottom 
Chương 5 
BỔ SUNG ÂM THANH, VIDEO CLIP 
1. Bổ sung âm thanh 
- Chọn chế ñộ Slide View. 
- Chọn menu Insert / Movies and Sounds / Sounds from... 
- Trong cửa sổ Insert Sounds chọn nháy ñúp con trỏ chuột vào dạng Sounds, 
khi ñó trên Slide xuất hiện nền ñen của Sounds. 
2. Thêm các video clip 
- Chọn chế ñộ Slide View. 
- Chọn menu Insert / Movies and Sounds / Movie from ... 
- Trong cửa sổ Insert Movie chọn nháy ñúp con trỏ chuột vào dạng Video 
Clip, khi ñó trên Slide xuất hiện nền ñen của Video Clip. 
3. Tạo chuyển ñộng (transition) của slide 
- Chuyển sang chế ñộ Slide Sorted 
- Chọn Slide hoặc các Slide 
- Slide Show / Slide Transition . 
- Click con trỏ chuột vào list box ñể chọn kiểu chuyển ñộng 
- Click chuột vào các nút Slow, Medium, Fast ñể chọn tốc ñộ chuyển ñộng. 
- Chọn âm thanh trong Sound 
- Trong Advance slide 
Máy tính CITAT - TS1: Ngã 3, Thanh Liên (Chợ Chùa) - TS2: Thị trấn Thanh Chương 
Tel: 038 3928 234 - 091 2882 902 : citat@ymail.com - citatvictory@ymail.com 
Soạn giảng bởi: KTV Nguyễn ðức Hiền 9 
 + On mouse click : Sau khi click con trỏ chuột trên slide ở chế ñộ trình 
diễn, slide thực hiện chuyển ñộng. 
 + Automatically after: ðặt slide tự ñộng chuyển ñộng sau một thời gian 
nào ñó. 
- Chọn Apply ñể ñặt chuyển ñộng của Slide hiện thời; Apply to all (tất cả các 
Slide) 
4. Chạy các Sounds / video clip 
- Chọn chế ñộ Slide View, Click biểu tượng Video trong slide ñể chọn. 
- Chọn menu Slide Show / Custom Animation 
- Chọn các tham số chạy cho video clip / OK. 
Chương 6 
CHẠY SLIDE SHOW 
1. Xác lập Slide Show và chạy Slide Show: 
- Slide Show / Set Up Show 
- Show type: chọn một trong các tùy chọn 
- Advance slides, chọn Using timings, if present. 
- OK 
2. Thiết lập chạy Slide Show liên tục: 
- Slide Show / Set Up Show 
- Loop continuously until ESC 
- OK 
Chương 7 
IN PHIÊN TRÌNH BÀY 
1. In các slide: 
- File / Print 
- Grayscale hoặc Pure black and white: in các bản thô 
- Grayscale : in theo các bóng xám. 
Máy tính CITAT - TS1: Ngã 3, Thanh Liên (Chợ Chùa) - TS2: Thị trấn Thanh Chương 
Tel: 038 3928 234 - 091 2882 902 : citat@ymail.com - citatvictory@ymail.com 
Soạn giảng bởi: KTV Nguyễn ðức Hiền 10 
- Pure black and white: in trắng ñen 
- OK 
2. In các bảng thuyết minh 
- File / Print. 
- View / Master / Handout Master : thêm các phần ñầu và phần chân 
3. In phần Outlines của slide: 
- File / Print. 
- Chọn các thông số cần thiết khi in. 
- Print What: chọn Outline View. 
4. In phần ghi chú: 
- File / Print. 
- Chọn các thông số cần thiết khi in. 
- Print What: chọn Notes Pages. 
- View / Notes Pages : xem trước khi in 
- View / Master / Notes Master: thêm phần ñầu và phần chân 
Chương 8 
LIÊN KẾT TÀI LIỆU 
GIỮA WORD - EXCEL - POWER POINT 
1. Nhập dữ liệu từ một bảng tính: 
- Mở tập tin Excel chứa dữ liệu muốn nhập 
- Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép sang PowerPoint 
- Edit / Copy 
- Chuyển về cửa sổ PowerPoint, chọn slide ñể sao chép dữ liệu. 
- Edit / Paste ñể sao chép dữ liệu vào slide. 
2. Nhập dữ liệu từ Word: 
Máy tính CITAT - TS1: Ngã 3, Thanh Liên (Chợ Chùa) - TS2: Thị trấn Thanh Chương 
Tel: 038 3928 234 - 091 2882 902 : citat@ymail.com - citatvictory@ymail.com 
Soạn giảng bởi: KTV Nguyễn ðức Hiền 11 
Nếu chỉ muốn chép dữ liệu từ Word vào PowerPoint: dùng Edit, Copy và Edit, 
Paste. Còn muốn nhập thì tiến hành các bước sau: 
- ðịnh dạng Word theo Heading. Heading 1 trở thành tiêu ñề của Slide, 
Heading 2 trở thành dấu ñầu mục cấp ñầu tiên  
- ðóng tập tin Word trước khi nhập dữ liệu vào PowerPoint 
- Chuyển sang cửa sổ PowerPoint 
- Open, chọn All Outlines từ danh sách thả Files of Type. 
- Xác ñịnh vị trí văn bản rồi nhắp ñúp tập tin Word. 
3. Xuất dữ liệu từ slide của Power Point sang Word: 
- Slide Sorter View 
- Chọn Slide muốn sao chép 
- Copy 
- Chuyển sang cửa sổ Word , nhắp nút Paste 
Chương 9 
LÀM VIỆC VỚI CÁC SƠ ðỒ TỔ CHỨC 
1. Tạo một sơ ñồ tổ chức 
- Insert / Picture / Organization Chart 
2. Nhập thông tin vào sơ ñồ tổ chức 
- Nhập liệu cho hộp nào, click chọn hộp ñó 
3. Bổ sung và xóa các thành phần trong sơ ñồ tổ chức: 
- Organization Chart / Insert shape / Subordinate. 
- Chọn vị trí cần bổ sung, nhập dữ liệu cho ñối tượng 
- Bổ sung một phụ tá: Organization Chart / Insert shape / Assistant 
- Gỡ bỏ 1 hộp: chọn hộp và nhấn Delete 
4. Dời các ñối tượng trong sơ ñồ tổ chức: 
- Organization Chart 
- Chọn hộp, nhắp ñè nút chuột trái và kéo ñến vị trí mới 
Máy tính CITAT - TS1: Ngã 3, Thanh Liên (Chợ Chùa) - TS2: Thị trấn Thanh Chương 
Tel: 038 3928 234 - 091 2882 902 : citat@ymail.com - citatvictory@ymail.com 
Soạn giảng bởi: KTV Nguyễn ðức Hiền 12 
5. ðịnh dạng bố cục hộp trong sơ ñồ tổ chức 
- Organization Chart 
- Chọn hộp / Styles , chọn kiểu dáng hộp 
6. ðịnh dạng văn bản và hộp trong sơ ñồ tổ chức 
- Chọn các hộp chứa văn bản muốn ñịnh dạng. 
- Text / Font : ñịnh dạng chỉ 1 dòng 
- Chọn Font chữ, kiểu chữ và cỡ chữ 
- OK 
-Text / Color : thay ñổi màu cho chữ 
- Boxes, Color: màu nền hộp 
- Boxes / Shadow : ñổ bóng 
- Boxes, Border Style: thay ñổi ñường viền 
- Boxes, Border Line Style: thay ñổi kiểu ñường kẻ trên hộp 
Chương 10 
ẤN ðỊNH PHIÊN TRÌNH BÀY ðỂ CHẠY TRÊN MẠNG 
- Mở phiên trình bày 
- File / Web Page Preview 
- File / Save as Web Page 
- Trong Save as, dùng danh sách thả Save in hoặc Place Bar ñể chọn nơi lưu. 
- Publish trong Save As: lưu phiên trình bày dưới dạng trang Web trên bộ 
duyệt Web 
- Trong Publish as Web page, chọn các xác lập cho nội dung muốn xuất bản. 
- Publish.