Giáo trình Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm - Trình diễn hội thảo

õi 
hơn. 
Để kích hoạt tính năng hoạt họa, bạn mở mục chọn Slide shows → 
Custom Animation, hộp thoại sau đây xuất hiện: 
Hình 9. Cửa sổ Custom Animation 
Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tượng thông tin nào, bạn phải: 
Bước 1: Bấm chuột lên vùng đối tượng đó. 
Bước 2: Nhấn chuột vào Add, hộp thoại sau xuất hiện 
 15 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
Hình 10. Hộp thoại Custom Animation - Entrance 
Chọn các hiệu ứng cho vùng đối tượng trên các thẻ của hộp thoại 
trên. 
Hãy luôn quan sát màn hình bên cạnh để biết được chính xác đối 
tượng đang chọn. 
Cuối cùng nhấn OK để kết thúc công việc. 
2.4 Cửa sổ Sorter 
Bạn đã biết một số các thao tác quản lý các Slides cho một tệp trình 
diễn qua mục 2.1 Quản lý slides. Nhưng cửa sổ Sorter sẽ giúp bạn đơn 
giản hơn nhiều trong việc quản lý các slide trên tệp trình diễn. Để mở 
cửa sổ Sorter, bạn chọn thẻ Silde Sorter. Sử dụng cửa sổ này như sau: 
Nhấn phải chuột lên Slide cần làm việc, bạn có thể làm được 
những việc sau: 
- Delete - Slide đó sẽ bị xoá ra khỏi tệp trình diễn. 
- Chọn Copy - để sao chép Slide này. 
- Chọn Paste - để dán Slide đã copy thành một slide mới. 
 16 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
- Chọn Hiden slide - sẽ ẩn slide này. Impress sẽ không hiển thị nội 
dung slide ẩn khi trình diễn. 
- Chọn Slide Transition.. để thiết lập thông tin trình diễn cho Slide 
qua hộp thoại sau: 
Hình 11. Cửa sổ Slide Transition 
Tiếp theo có thể chọn tốc độ trình diễn các hiệu ứng đó: Slow- tốc 
độ chậm; Medium- tốc độ vừa phải; Fast- tốc độ nhanh; 
- Hộp Advance slide cho phép thiết lập sự kiện để chuyển đến trình 
diễn slide này từ slide trước nó. Chọn On mouse click – sẽ chuyển đến 
trình diễn slide này khi bạn bấm chuột trái(ngầm định). Bạn cũng có thể 
thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide ở mục Automatically 
after (sẽ được tự động trình diễn sau  mm:ss (phút:giây); 
- Hộp Sound cho phép chọn kiểu âm thanh mỗi khi dịch chuyển 
đến các slide. 
 17 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
Nhấn Apply All: tất cả các slide sẽ được chọn kiểu thiết lập trình 
diễn này. 
Bạn có thể dùng chuột kéo thả (Drop & Drag) các slides trên màn 
hình này để hoán chuyển vị trí của chúng. 
Để đóng cửa sổ này trở về cửa sổ thiết kế ban đầu, bạn có thể làm 
theo một trong hai cách sau: 
Cách 1: Nhấn đúp chuột lên một slide nào đó trên cửa sổ Shorter, 
slide đó sẽ được hiển thị trên cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal). 
Cách 2: Bạn nhấn chuột lên thẻ Normal. 
2.5 Kỹ thuật trình diễn 
Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung các slide đã thiết kế được 
trong tệp trình diễn lên toàn bộ màn hình. Có nhiều cách để thực hiện 
trình diễn các slides: 
- Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình: 
hoặc 
- Mở mục chọn Slide Show → Slide Show ; 
hoặc 
- Bấm phím F5 trên bàn phím. 
Màn hình trình diễn xuất hiện. Với màn hình trình diễn này, bạn có 
thể làm được các công việc bằng cách nhấn chuột phải lên màn hình 
trình diễn, một mục chọn xuất hiện. 
- Chọn Next để chuyển đến trình diễn Slide tiếp theo (bạn có thể 
nhấn phím Enter hoặc bấm chuột trái để làm việc này). 
- Previous để chuyển đến slide vừa trình diễn kề trước (sử dụng 
trong trường hợp bạn muốn quay trở lại trình diễn slide trước đó). 
-Nhấn Go to slide để chuyển đến trình diễn một slide bất kỳ. 
- Nếu nhấn End show thì sẽ kết thúc phiên trình diễn (bạn cũng có 
thể nhấn phím ESC để làm việc này). 
 18 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
2.6 In ấn 
Việc in ấn trên Impress gần giống như in trên Writer. Nên định 
dạng trang in, rồi mới thực hiện in ấn. 
2.6.1 Định dạng trang in 
Để định dạng trang in, mở mục chọn Format → Page, hộp thoại 
Page Setup xuất hiện: 
Hình 12. Hộp thoại Page Setup 
Hộp Format: chọn khổ giấy in ra máy in. 
Mục Width và Height để nhập vào chiều rộng và chiều cao khổ 
giấy in (chỉ sử dụng mục này khi khổ giấy in của bạn không nằm trong 
danh sách Format. 
Mục Orientation để thiết lập hướng in: Chọn Portrait – nếu muốn in 
theo chiều dọc hoặc chọn Landscape khi muốn in theo chiều ngang. 
Nhấn OK để đồng ý các thiết lập. 
2.6.2 In ấn 
Để in nội dung các slide ra máy in, bạn có thể thực hiện lệnh in 
theo 2 cách: 
 19 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
Cách 1:Chọn File → Print 
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P 
Hộp thoại Print xuất hiện: 
Hình 13. Hộp thoại Print 
- Mục Printer để chọn máy in sẽ in. 
- Mục Print range chọn phạm vi in. 
- All in toàn bộ các slide; 
- Page để in một phạm vi các slide nào đó. Ví dụ: 1,3,5-12 – tức là 
sẽ in ra các slide 1, slide 3 và các slide từ 5 đến 12. 
- Ô Copies để chọn số bản in. 
- Ngoài ra còn có một số các tuỳ chọn in trong hộp thoại Options 
- Nhấn OK để thực hiện lệnh in. 
 20 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
Chương 03 
SỬ DỤNG CÁC TEMPLATE VÀ THIẾT LẬP SLIDE 
MASTER 
Trong chương trước, bạn đã biết các kỹ thuật để soạn thảo các loại 
thông tin lên slide. Đó là những kiến thức cơ bản giúp bạn có thể xây 
dựng những bản trình diễn theo ý tưởng của mình. Phần này sẽ giới thiệu 
các bạn cách sử dụng những mẫu slide định dạng sẵn (Template Slide) đi 
kèm với phần mềm Impress và cách thiết lập định dạng slide mặc định 
khi đang làm việc (Master Slide). 
3.1 Sử dụng các mẫu slide có sẵn (Template) 
Impress cung cấp cho chúng ta thư viện các slide định dạng sẵn. 
Cách sử dụng một slide đã được định dạng sẵn như sau: 
Tạo một tệp trình diễn mới sử dụng mẫu slide đã định dạng sẵn: 
Hình 14. Hộp thoại Presentation Wizard – chọn Template 
Bước 1: Chọn File → New, trên hộp thoại New Presentation bạn hãy 
 21 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
chọn thẻ From Template: 
Bước 2: Dùng chuột để chọn một mẫu slide theo ý muốn (Chú ý: 
khi chọn mẫu nào, hộp Preview sẽ hiển thị bố cục và định dạng mẫu slide 
đó, chọn xong, nhấn Create để tiếp tục 
Bước 3: Chọn bố cục(Layout) từng slide cần chèn lên tệp trình diễn 
và soạn thảo nội dung cho các slide như đã trình bày ở Chương 2. 
Muốn áp dụng một mẫu slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn có 
sẵn thì: 
Bước 1: Mở tệp trình diễn cần làm việc, mở mục chọn Format → 
Slide Design, hộp thoại Slide Design xuất hiện: 
Hình 15. Hộp thoại Slide Design 
Bước 2: Nhấn chuột vào nút Load..., hộp thoại Load Slide Design 
xuất hiện 
 22 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
Hình 16. Hộp thoại Load Slide Design 
Để chọn một mẫu slide bạn muốn, bạn bấm chuột vào danh sách 
Categories và xem trước mẫu Slide phía dưới như trên hộp thoại. Chọn 
xong, nhấn OK để đồng ý. Khi đó toàn bộ các slide trên tệp trình diễn 
đang mở sẽ được tự động chuyển theo mẫu định dạng slide vừa chọn. 
3.2 Slide Master 
Slide master có thể hiểu như một slide chủ cho một tệp trình diễn. 
Thông thường khi tạo một tệp trình diễn, muốn thay đổi định dạng dữ 
liệu của toàn bộ các slide theo một định dạng chuẩn nào đó, bạn phải 
thay đổi lần lượt định dạng dữ liệu trên từng slide. Vậy có cách nào để 
tạo một slide có định dạng chuẩn, rồi áp đặt toàn bộ các slide trên tệp 
trình diễn theo định dạng như vậy? Slide Master sẽ giúp bạn giải quyết 
vấn đề này. 
Như vậy, mỗi mẫu slide định dạng sẵn vừa nói ở mục 3.1(template 
slide) có thể hiểu là một Slide master. Vì mỗi mẫu slide này có sẵn các 
định dạng cho trước và có thể áp đặt kiểu định dạng đó cho toàn bộ các 
slide trên một tệp trình diễn cho trước. 
 23 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
Với slide master, bạn có thể thay đổi các định dạng văn bản, định 
dạng biểu đồ, định dạng hình vẽ theo các bố cục slide 
chuẩn(AutoLayout) của Impress. Hơn nữa bạn có thể thiết lập các tiêu đề 
đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm hình ảnh vào slide. Khi đó, 
định dạng và bố cục toàn bộ các slide trên tệp trình diễn sẽ được thay đổi 
theo như slide master. Cách thiết lập slide master như sau: 
Hình 17. Giao diện Slide Master 
Bước 1: Mở tệp trình diễn cần thiết lập lại Slide master. Chọn View → 
Master → Slide master, màn hình làm việc với slide master xuất hiện với 
các thành phần như sau: 
Bước 2: Thiết lập các định dạng thông tin trên bố cục slide, soạn 
thảo nội dung cho nền slide bao gồm: 
Sau khi tạo xong slide master, nhấn nút Close trên thanh công cụ 
Tasks, toàn bộ slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo sẽ có định dạng 
hệt như slide master vừa tạo. 
 24 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
Phụ lục: Sự khác nhau cơ bản giữa Impress và PowerPoint 
™ Giao diện của Impress có 3 phần chính: 
Sildes pane hiển thị các Slide bạn đã tạo ra 
Workspace là nơi soạn thảo nội dung trình diễn. Nó bao gồm 5 thẻ 
Normal; Outline; Notes; Handout và Slide Sorter. 
Taskspane bao gồm 4 tác vụ Master Pages; Layouts; Custom 
Animation; Slide Transition trong bản trình diễn của bạn. 
™ Màu đổ bóng và đường viền. 
Không giống như Microsoft PowerPoint, Impress không hỗ trợ các 
đổ bóng ba màu, đường viền đôi và ba, hoặc các đường viền chấm xung 
quanh. 
™ Chèn bảng 
Trong Impress không có chức năng chèn một bảng (Table), trong 
PowerPoint có chức năng này. 
™ Đa phương tiện 
Impress không hỗ trợ việc thuyết minh trực tiếp 
Biểu đồ các hoạt họa 
Trong Impress không có khả năng tạo “các hiệu ứng biểu đồ” như 
trong PowerPoint, như trình diễn một chuỗi các loại trong cùng một thời 
điểm. 
Đóng gói 
Chức năng “Đóng gói” trong PowerPoint cho phép một tệp tin của 
PowerPoint tách ra nhiều bản và bảo đảm rằng tất cả các tệp tin bị rời đi 
đã được đóng gói lại. Đặc tính này không có trong Impress, Impress cũng 
không thể mở những tệp tin tương tự. 
Các cài đặt hành động và ảnh hưởng 
PowerPoint cung cấp các cài đặt hành động thông qua chuột, nhưng 
Impress không có tùy chọn này, chỉ trong việc kích chuột, vì vậy 
 25 
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Impress 
mouseovers lấy các ánh xạ từ việc kích chuột. PowerPoint có một tùy 
chọn cho việc chọn đối tượng trong việc kích chuột hoặc mouse over; 
Impress không có chức năng này, vì vậy khi nhập nó sẽ bỏ qua. 
 26