Huấn Luyện Quản Lý Của Cán Bộ Cấp Cơ Sở (Tổ Trưởng)

Hoạt động nghiên cứu hạ thấp giá thành*THIẾT BỊ VÀ CÔNG CỤ CÓ LIÊN QUAN使用手指工作時，依負荷分配使力部位Khi sử dụng ngón tay làm việc, dựa trên phân bổ vị trí chịu lực quá tảiThiết kế tay cầm cần thích hợp bàn tayĐoạn trước cơng cụ thủ cơng cần nhỏ hơn đoạn tay cầm Để nhân viên làm việc không di chuyển nhiều về thân thể , hiệu quả tốt nhất(11)應用動作研究降低成本hoạt động nghiên cứu hạ thấp giá thành*THIẾT BỊ VÀ CÔNG CỤ CÓ LIÊN QUAN (9)3 loại hình thái về công việc ở hiện trườngCông việc máy mócCông việc vận chuyểnCông việc sức lựcTài liệu bổ sung Sản lượng dư thừa Lãng phí về vận chuyển Lãng phí hàng tồn Lãng phí về gia công Lãng phí về động tácLãng phí tạo ra hàng không đạtThời gian chuẩn bị máy móc quá dài 7 loại lãng phí của quá trình sản xuấtTài liệu bổ sungBẢNG KIỂM TRA 4M Nhân viên tác nghiệp (Man)vật liệu(Material)Thiết bị máy móc(Machine)Phương pháp làm việc(Method)Tài liệu bổ sungVÍ DỤ: PHƯƠNG PHÁP SUY NGHĨ MANG TÍNH PHÂN TÍCHCHỦ ĐỀ: CON GÁI KIỂM TRA 60 ĐIỂM, MỤC TIÊU 90 ĐIỂM(what) làm việc gì?(why) vì sao phải làm?(who) ai đi làm?(when) khi nào? Bao lâu?(where) nơi đâu?(how) làm như thế nào?(how much) chi phí bao nhiêu?Tài liệu bổ sungVÍ DỤ: PHƯƠNG PHÁP SUY NGHĨ MANG TÍNH PHÂN TÍCHNỮ KIỂM TRA 60 ĐIỂM, MỤC TIÊU 90 ĐIỂM(what)Làm gì?90分 90 điểm(why)Vì sao phải làmKỳ vọng của gia đình, mang tính cạnh tranh(who) Người nào làm?Ba , mẹ, bản thân(when) Khi nào? Bất bao lâu?Bất cứ lúc nào, thường ngày cần cố gắng(where) Nơi đâu?Gia đình, trường học, lớp bổ túc(how) làm thế nào?Bạn học giúp đỡ, đọc thêm sách, mẹ đi cùng (làm bạn), học thêm(how much) Chi phi bao nhiêu1 tháng 200000đồngĐáp ánVÍ DỤ 2: PHƯƠNG PHÁP SUY NGHĨ MANG TÍNH PHÂN TÍCHCHỦ ĐỀ: ĐỒNG HỒ BÁO THỨC HƯ RỒI(what) Làm gì?(why) Vì sao cần làm?(who) Người nào làm?(when) Khi nào? Bao lâu?(where) ở đâu?(how) làm như thế nào?(how much) Mất bao nhiêu tiền?Tài liệu bổ sungVÍ DỤ 2: PHƯƠNG PHÁP SUY NGHĨ MANG TÍNH PHÂN TÍCHCHỦ ĐỀ: ĐỒNG HỒ BÁO THỨC HƯ RỒI(what) làm gìMang Đồng hồ báo thức đi sửa(why)Vì sao làm?sợ đến trễ(who) ai làmbản thân(when)Khi nào? Bao lâu?Sau khi hết giờ làm việc mang đi tiệm đồng hồ sửa(where) ở đâuTiện Đồng hồ(how) làm như thế nàocho thợ sửa(how much)Mất bao nhiêuXác định xem sửa đổi và mua cái mới thì cái nào có lợi hơnĐáp ánQUẢN LÝ TRI THỨC JMPhân giải phiếu làm việc của JM4 bước cải thiện công việc JMChế độ cải thiện phương ánThực hiện 5SKế hoạch hành động JM (JM/JI)CKOTài liệu bổ sungSàng lọc: phân loại cần và không cầnSắp xếp: định vị đồ vậtSạch sẽ: giữ gìn nhà máy sạch sẽSăn sĩc: giữ gìn cá nhân sạch sẽSẵn sàng: tuân thủ kỷ luậtHOẠT ĐỘNG CẢI THIỆN 5STài liệu bổ sung4 BƯỚC cải thiện CÔNG VIỆC (JM)phân giải công việcphân tích công việcphương pháp sản xuất mớithực hiện phương pháp mớiJM là một loại phương pháp thực hiện dễ nhất học ngay vận dụng ngay, nhanh chóng có thể nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị , máy móc, nguyên vật liệu và nhân lực , đồng thời đẩy mạnh sản lượng, sản năng và nâng cao chất lượng sản phẩmTài liệu bổ sungMỐI LIÊN QUAN CỦA BƯỚC 4 JM Bước 1: phân giải công việcBước 2: phân tích công việc (5W2H)Bước 3: phương pháp sản xuất mới (4 ý tưởng)Bước 4: vận dụng phương pháp mới補充教材Tài liệu bổ sungBước 1: phân tích công việc (Job Decompose)1. Mang những phương pháp hiện cĩ, động tác , quy trình cơng việc hiện hành chia là chi tiết cơng việc nhỏ , ghi chép từng bước , khơng thể thiếu sĩt . 2. Tất cả hình thái công việc như “công việc máy móc, công việc vận chuyển, công việc nhân lực” tồn bộ đều liệt ra hạng mục chi tiết補充教材Tài liệu bổ sungBƯỚC 2: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC (Job Analysis)1. phân tích mục chi tiết (động tác, các bước)Vì sao cần làm chi tiết này (động tác, các bước)?Mục đích chi tiết này (động tác , các bước)là gì?Ở nơi nào thực hiện chi tiết này tốt nhất (động mục, các bước)Tài liệu bổ sungBƯỚC 2: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC (Job Analysis)Khi nào làm chi tiết này là tốt nhất ? (động tác, các bước)Người nào đi thực hiện chi tiết này là tốt nhất? (động tác , các bước) Dung phương pháp nào để thực hiện chi tiết này (động tác, các bước) này là tốt nhất?Tài liệu bổ sungnhững hạng mục sau cần cùng lúc tiến hành phân tích 　 Tất cả các vật liệu có liên quan đến công việc ở hiện trường, bố trí, máy móc, động tác, trình tự các bước, công cụ và thiết bị, an toàn , thiết kế, chỉnh lý chỉnh đốn3. Nếu có phát sinh ý tưởng mới phải ghi chép lại ngay tức khắcBước 2: phân tích công việc (Job Analysis) ( tiếp)Tài liệu bổ sungBước 3: phương pháp sản xuất mới (Come into new JM)1. Dựa theo ý tưởng mới nảy sinh phương pháp mới , đạt được mục tiêu về cải thiện cơng việc như sau :(a) Loại bỏ chi tiết không cần thiết (động tác, các bước)(b) Xác nhập lại chi tiết cĩ thể làm “cùng lúc, cùng chỗ, cùng người” làm (động cơ, các bước)(c) Lập lại trình tự chi tiết (động tác, các bước)(d) Tìm kiếm chi tiết có thể thay thế (động tác, các bước)Tài liệu bổ sungBước 3: phương pháp sản xuất mới (Come into new JM)(5) Giản hoá phương thức làm việc hiện nay, để công việc càng tiết kiệm sức và an toàn． Máy mĩc , thiết bị đo lường , cơng cụng , thiết bị , vật tư để nơi dễ tìm , vị trí dễ lấy và dễ sử dụng .．Lợi dụng nhiều trọng lực __ thiết bị cung cấp vật tư tiết kiệm sức như độ dốc, phễu , máng trượt vv..． vận dụng 2 tay, 2 chân có hiệu quả． Lợi dụng nhiều về dụng cụ, khuơn mẫu , cơng cụ kẹp linh kiện cố định hoặc cơng cụ .2. Thảo luận , trao đổi ý kiến nhiều với cấp dưới và người liên quan.Tài liệu bổ sungBước 4:phương pháp thực hiện mới (Practice new JM)1. Trước tiên trình báo với cấp trên (Boss) 2. sau đó trao đổi với cấp dưới (Subordinate) 3. Đồng thời phải biết đồng nghiệp của bộ phận có liên quan (Colleague), như bộ phận quản lý sản xuất, công trình máy móc , công trình công nghiệp, QC, tài vụ (hoặc thơng qua uỷ viên hội xem xét đề án), được sự đồng ý khi cần thiết thơng báo cho khách hàng biết (Customer)4.. Lập tức thực hiện phương pháp mới 5. Khen thưởng đối với nhân viên liên quan và cấp dưới cĩ cơng lao trong việc tham dự cải thiện cơng việc Tài liệu bổ sungLOẠI BỎ LÃNG PHÍ RÚT NGẮN QUÁ TRÌNH CHẾ TẠONÂNG CAO SỨC SẢN XUẤTSÁNG TẠO GIÁ TRỊTHỜI CƠ THỰC HIỆN JMTài liệu bổ sungTHỜI CƠ THỰC HIỆN JM I. Loại bỏ lãng phí (To cut down on waste) cơng việc lập lại , giá trị thấpCông việc tiêu hao nhân lực, tiền bạc, đồ vật, máy móc. Công việc mệt nhọc, nguy hiểmCông việc gây ra chất lượng không tốtCông việc đình chỉ, đợi liệuTài liệu bổ sungTHỜI CƠ THỰC HIỆN JM (TIẾP)II Rút ngắn quá trình chế tạo (To reduce process)Thời gian giao hàng ngắn hơnTỷ lệ luân chuyển cao hơnPhục vụ kịp thờiTài liệu bổ sungTHỜI CƠ THỰC HIỆN JM (TIẾP)III. Nâng cao sức sản xuất (To enhance productivity)Sản lượng cao hơn, đạt được mục tiêu sản xuấtHiệu suất cao hơn, giá thành thấp hơnNhân lực cao hơn, hiệu suất sử dụng máy mócThù lao cao hơn, cảm giác thành tựu cao hơnTài liệu bổ sungTrang đầu tiên đề án: người nhận, người đề xuất, tên, công việc, ngày đề xuất và tên đơn giảnNội dung đề án: hiệu quả cải thiện, đối sách cải thiệnPhụ lục: sơ đồ lưu trình mới và cũ và bảng phân giải công việcNgười có công lao: cung cấp sáng tạo và hỗ trợ người cải thiện(12). CHẾ ĐỘ ĐỀ ÁN VÀ ỨNG DỤNG CẢI THIỆN6 mục văn bản cải thiện1. Phiếu đề xuất cải thiện công việc2. Phiếu phân giải công việc JM (trước khi cải thiện)3. Phiếu phân giải công việc JM (sau cải thiện)4. Phiếu cải thiện đề án JM5. Sơ đồ lưu trình (trước khi cải thiện)6. Sơ đồ lưu trình (sau cải thiện)(12)CHẾ ĐỘ ĐỀ ÁN VÀ ỨNG DỤNG CẢI THIỆNVÍ DỤ (1) : CẢI THIỆN CÔNG VIỆCVí dụ tham khảoQuy trình sản xuất tơ lụa (trước khi cải thiện)Ví dụ tham khảoKhu vật liệu 1Khu nấu đường ２Khu dán 3Khu nén 4Phịng hấp ５Khu BTP ６Cắt điện não 7Hàng hưBàn đĩng gĩi 98cân10Khu xuất hàng 11Cửa raCửa vàoMáy cắt sợiMáy cắt sợiluyện tập biểu phân giải cơng việc JM（trước khi cải thiện） Mã sốMục chi tiết phương pháp thực hiện phân giải cơng việctư duy phân tích cơng việc 5W2HPhát sinh phương pháp mới, 5 mục ý tưởng cải thiện cơ bản1Nấu đường2Xe lưu động (（lị giữ ấm）3dán miếng3、4 gộp lại 4Khu nén5Bỏ lên xe đẩy6Phịng hấp7Bỏ lên xe đẩy5、7 gộp lại8Khu BTPXĩa bỏ9Cắt điện não10Cắt sợi11Bàn đĩng gĩi12cân13Xuất hàngCơng việc：quy trình sản xuất tơ lụa người lập：○○○Ví dụ tham khảo鱈魚夾心絲製作流程 ＜改善後＞物 料 區 1煮糖漿區２貼片區3 烘烤室 ４電腦裁刀5不良品包裝工作台7切絲機切絲機6磅秤8出貨區9出口入口入口出口參考範例Ví dụ tham khảoJM工作單的分解練習（改善後） 編號工作分解現行方法的細目工作分析5W2H分析性思考產生新方法五項改善基本構想1煮糖漿2流動車（保溫爐）3貼片4放台車5烘烤室6電腦裁切7切絲8工作台封口9磅秤10出貨區工作：鱈魚夾心絲製作流程 填寫人：○○○參考範例Ví dụ tham khảoJM提案改善單製作 工作分解現行方法的細目產生新方法五項改善基本構想煮糖漿煮糖漿流動車（保溫爐）流動車（保溫爐）貼片貼片壓縮區放台車放台車烘烤室烘烤室電腦裁切放台車切絲半成品區工作台封口電腦裁切磅秤切絲出貨區工作台封口磅秤出貨區工作：鱈魚夾心絲製作流程 提案人： 單位： 日期：參考範例Ví dụ tham khảo作業改善提案收件人：○○○○ 日期： 年 月 日 提案者：○○○ 單位： 製品（零件）：鱈魚夾心絲 作業：貼片、壓縮、烘烤、切絲、包裝đối tượng đang làm đề xuất phương án cải thiện sau: Cải thiện mỗi ngày sản lượng từ 3200 cân tăng lên 4500 cânTỷ lệ khơng đạt từ 3% giảm xuống dưới 0.3%Nhân lực là 7 người, hiện chỉ cần 5 người là làm được1. Dán miếng hồng thành trực tiếp vác đến treo lên giá xe phịng sấy đẩy vào phịng sấy2. Trước đây phịng sấy chỉ cĩ 1 cửa ra vào, nay làm thêm 1 cửa ra vào3.Từ cửa ra đẩy đến cắt điện não trực tiếp thao tác4.切片時由原先四邊邊料，調整為切二邊，可減少邊料量及時間人力更可降低不良品（不合格）率發生。請參考ＪＭ工作改善單及配置圖。本改善獲○○○、○○○、○○○、○○○、○○○的協助完成 注意：應正確說明本改善如何完成。必要時，應附送現在方法分解表、改善方法分解表、簡略圖及其他必要文件。參考範例Ví dụ tham khảoTHE END