Hướng dẫn soạn bài trên phần mềm power point

n, đối tượng đó xuất hiện với kiểu cách, và thời điểm theo ý đồ của người trình diễn. Cách hoạt hình một Texbox Giả sử ta hoạt hình Texbox sau: Trình tự các thao tác thực hiện: a. Liên kết trang - Nháy chuột phải vào đường bao của Texbox, cửa sổ thứ nhất xuất hiện; - Trong cửa sổ bấm chọn Custom Animation, cửa sổ Custom Animation xuất hiện bên phải màn hình Chọn Texbox Click chuột phải Chọn Custom Animation cửa sổ Custom Animation xuất hiện - Bấm chọn Add effect, cửa sổ thứ ba xuất hiện; - Trong cửa sổ thứ ba có bốn lựa chọn. Giả sử ta chọn Entrance, cửa sổ thứ tư xuất hiện; Click chuột Lựa chọn 1 Lựa chọn 2 Lựa chọn 3 Lựa chọn 4 Các phương án hoạt hình trong lựa chọn Entrance Giả sử chọn Fly In - Sau khi chọn hiệu ứng Fly In, cửa sổ thứ 5 xuất hiện bên phải màn hình: Cho xuất hiện bằng cách nháy chuột hay tự động Chọn hướng chuyển động Chọn tốc độ chuyển động Click vào đây Xuất hiện bằng Click Xuất hiện cùng hiệu ứng trước Xuất hiện tự động Tuỳ chọn của hiệu ứng - Chọn Effect options, cửa sổ Fly in xuất hiện: Tab hiệu ứng Tab tính toán thời gian Tab hoạt hình văn bản ở trường hợp này, Tab hiệu ứng đang hiện hành Chọn loại âm thanh nào khi Texbox xuất hiện. Chọn đối tượng biến mất hay không biến mất sau khi xuất hiện. Chọn kiểu xuất hiện của phần chữ trong Texbox - Sau đó bấm nút Timing để lựa chọn thời gian Texbox xuất hiện sau khi nháy chuột và thời gian chuyển động của Texbox. Chọn xong bấm OK. - Có bao nhiêu đối tượng được hoạt hình (Texbox hoặc hình vẽ) thì trong cửa sổ Custom Animation có bấy nhiêu khung chữ nhật nhỏ có đánh số kèm theo mũi tên chọn được sắp xếp theo số thứ tự 1, 2, 3…. Khi cần thay đổi thứ tự xuất hiện của một đối tượng, bấm chuột vào số thứ tự của đối tượng đó, sau đó bấm chuột vào mũi tên tăng hoặc giảm ở phía dưới. Click vào đối tượng Thứ tự xuất hiện của đối tượng Tăng thứ tự xuất hiện của đối tượng Giảm thứ tự xuất hiện của ĐT - Nếu muốn hủy bỏ những lựa chọn nói trên, bấm vào mũi tên chọn trong khung chữ nhật nhỏ biểu thị cho Texbox, một cửa sổ xuất hiện, ta bấm chọn Remove. Click vào đối tượng Click để huỷ bỏ Click để huỷ bỏ Click vào đối tượng - Muốn kiểm tra lại kết quả hoạt hình, bấm vào nút Play. Nếu muốn trình chiếu thử thì bấm vào nút Slide show. Chạy thử Trình chiếu Slide - Việc hoạt hình các đối tượng là hình vẽ, ảnh… cũng tiến hành như đối với một Texbox. - Khi trình diễn phần hình cũng có thể cho toàn thể một đối tượng xuất hiện hoặc có thể cho từng phần của đối tượng xuất hiện theo lời diễn giải của giáo viên. - Điều đó đặc biệt thuận lợi khi trình bày cho người học biết một đối tượng được hình thành như thế nào. Với cách thức cho từng phần của đối tượng xuất hiện, người học có thể vừa quan sát vừa vẽ theo. Ví dụ: Xác định hình chiếu của hình phẳng ABC trên mặt phẳng hình chiếu XOY trong phép chiếu vuông góc. Hình phẳng ABC, hình chiếu của nó A1B1C1 và các đường gióng biểu thị các tia chiếu nằm trong hệ tọa độ vuông góc OXYZ Khi vẽ cần lưu ý: - A1B1, B1C1, A1C1 là những đoạn thẳng rời nhau, ba vòng tròn nhỏ biểu thị ba đỉnh A1, B1, C1 và các Texbox biểu thị các chữ đều là những phần tử rời rạc (không group). Với ý đồ cho các phần tử xuất hiện từ từ, ta cho chúng xuất hiện theo trình tự sau: - Trước hết cho hệ tọa độ vuông góc OXYZ xuất hiện. - Lần lượt cho các cạnh AB, BC, AC và các chữ A, B, C xuất hiện. - Cho tia chiếu AA1 xuất hiện, khi nó dừng thì cho hình chiếu của điểm A và chữ A1 xuất hiện - Cho tia chiếu CC1 xuất hiện, khi nó dừng thì cho hình chiếu của điểm C và chữ C1 xuất hiện. - Cho tia chiếu BB1 xuất hiện, khi nó dừng thì cho hình chiếu của điểm B và chữ B1 xuất hiện. - Lần lượt cho các cạnh A1B1, B1C1, A1C1 xuất hiện. Khi đó ta có tam giác A1B1C1 là hình chiếu của tam giác ABC trên mặt phẳng XOY. A Z B C y A1 C1 O B1 X Bước 5- Lựa chọn màu nền của mỗi Slide - Đưa về chế độ soạn thảo; - Nháy chuột phải vào Slide, cửa sổ xuất hiện\ bấm chọn Background\cửa sổ Background xuất hiện\ bấm vào mũi tên chọn\chọn more colors hoặc Fill effect để chọn màu. Chuột phải Click Background Click mũi tên Chọn một trong hai - Giả sử ta chọn Fill effect thì cửa sổ Fill effect xuất hiện; ta bấm nút Gradient và chọn rồi bấm OK: Chọn Gradient (đường dốc) Một màu Hai màu Điều chỉnh trước Vạch nằm ngang Vạch thẳng đứng Theo đường chéo đi xuống Theo đường chéo đi lên Màu sáng ở góc và đậm dần ra Màu sáng ở tâm và đậm dần ra Hoa văn Kẻ vạch hoặc caro Hình ảnh - Quay về cửa sổ Background, bấm Aplly nếu chỉ chọn màu và họa tiết cho Slide hiện hành hoặc Apply to All nếu chọn cho tất cả các Slide Chọn cho tất cả Slide Chọn cho Slide hiện hành Huỷ bỏ Xem trước Bước 6- Chọn màu nền của Texbox - Màu nền của Texbox có thể không chọn để sử dụng chung màu nền của Slide. Nếu chọn thì chọn sao cho độ tương phản cao nhất với màu nền của Slide: Có hai cách thực hiện: Click đúp chuột trái vào đường viền của Texbox Click chuột phải vào đường viền của Texbox/ chọn Format Placeholder Màu và đường nét Click chuột trái để chọn màu nền của Texbox Màu của đường viền Texbox Kiểu đường của đường viền Texbox Không màu Màu tự động Các kiểu màu khác Cùng màu nền Xem thử Đồng ý Huỷ bỏ Bước 7- Chọn màu, font và cỡ chữ của Texbox - Màu chữ phải chọn có độ tương phản cao với nền của Slide hoặc nền của Texbox. - Bấm chuột vào đường bao của Texbox hoặc tô đen phần chữ, bấm vào nút chữ A trên thanh công cụ vẽ để chọn màu chữ; bấm vào ô font chữ và cỡ chữ trên thanh công cụ để chọn font và cỡ hợp lý. Click vào đường viền Texbox Hoặc tô đen phần chữ của Texbox Font chữ Cỡ chữ Màu của chữ Bước 8- Chọn kiểu xuất hiện của Slide - Mỗi Slide có thể được thiết kế một kiểu xuất hiện khi trình chiếu. Để chọn kiểu xuất hiện của mỗi Slide, ta đưa về chế độ sắp xếp Slides theo hàng ngang (Slide Sorte View). Chuột phải vào nền Slide/ chọn Slide Transition. Việc hoạt hình tiến hành theo trình tự sau: Click chuột trái vào Slide Chọn kiểu xuất hiện của Slide Các kiểu xuất hiện của Slide Tốc độ xuất hiện Âm thanh kèm theo Xuất hiện khi Click Tự động xuất hiện ứng dụng Slide hiện hành ứng dụng cho tất cả các Slide Chạy thử Trình diễn Slide Bước 9- Thiết kế trang chủ - Slide đầu tiên của file thường dùng để giới thiệu tiêu đề và những vấn đề liên quan. Slide thứ hai thường dùng làm trang chủ. Trang chủ là trang bố trí hệ thống danh mục các chương của môn học hoặc bố trí hệ thống danh mục của một chương nếu một file thiết kế cho một chương. Việc thiết kế trang chủ bao gồm: - Nhập danh mục vào trang chủ với lưu ý rằng, mỗi danh mục từ lớn đến nhỏ đều phải sử dụng một Texbox riêng để thuận tiện cho việc liên kết và trình diễn sau này; - Đánh dấu các danh mục(Bullets and Numbering) - Thiết kế màu nền Slide, màu của các Texbox, font, cỡ và màu chữ trong Texbox - Sử dụng AutoShape. - Điều chỉnh kích thước thanh cho phù hợp; - Thiết kế màu nền của thanh bằng các thao tác: Nháy chuột phải vào thanh, cửa sổ xuất hiện, bấm chọn Format AutoShape, cửa sổ Format AutoShape xuất hiện. Bấm vào mũi tên chọn của ô chọn Color để chọn màu phù hợp - Đưa một Texbox vào chồng lên thanh; - Nhập danh mục vào Texbox; - Chọn font, cỡ, màu chữ của Texbox cho phù hợp; Bước 10- Liên kết trang chủ với các Slide liên quan Thông thường trong môt file phải đảm bảo tối thiểu các mối lên kết sau: - Liên kết giữa tên chương trong trang chủ với Slide đứng đầu một chương - Liên kết giữa Slide đứng cuối một chương với trang chủ - Liên kết liên kết giữa hai Slide đứng cạnh nhau - Liên kết giữa trang hiện hành với các Slide làm tư liệu giải thích, minh họa. - Liên kết giữa trang hiện hành với các nguồn dữ liệu khác trong máy tính, trong đĩa CD, trong các trang Web… Để liên kết cần xác định số lượng Slide đã thiết kế của một chương Giả sử chương 1 gồm 10 Slide, nếu trừ trang đầu và trang chủ thì chương 1 phải bắt đầu từ Slide số 3 và kết thúc ở Slide số 12. Chương 2 bắt đầu từ Slide số 13. 10.1. Liên kết trang chủ với Slide đầu tiên của một chương - Nháy chuột phải vào nút Bullit hoặc nháy trực tiếp lên Texbox hoặc thanh mang tiêu đề của chương, cửa sổ xuất hiện - Bấm chọn Action Setting, cửa sổ Action Setting xuất hiện; - Bấm nút Hyperlink\ bấm vào mũi tên trong ô chọn, cửa sổ xuất hiên, ta tìm và bấm vào Slide\cửa sổ Hyperlink to slide xuất hiện\ bấm chọn vào số của Slide đứng đầu chương\OK\OK. 1.Chuột phải/Action Settings 2.Chọn Hyperlink to: 3. Click mũi tên/ chọn Slide… 4. Chọn tên Slide cần liên kết 5. Đồng ý 6. Huỷ bỏ 10.2. Liên kết Slide cuối một chương với trang chủ - Đưa Slide cuối của chương về chế độ soạn thảo. Trên thanh công cụ vẽ, bấm AutoShape\ Action Buttons\ bấm vào nút Home, con trỏ thành dấu +, đưa con trỏ vào phía dưới của Slide, nhấn chuột, rê rồi thả (drag – drop), ta có biểu tượng của Home (nhà) đồng thời cửa sổ Action Setting xuất hiện, bấm vào nút Hyperlink to. Trong ô Hyperlink ta bấm vào mũi tên chọn và bấm chọn Slide. Cửa sổ Hyperlink to Slide xuất hiện, bấm chọn số của trang chủ (Slide số 2), bấm OK\ quay về bấm tiếp OK để kết thúc. Thao tác vẽ biểu tượng Home 1.Click AutoShape 2.Chọn Action Buttons 3.Chọn biểu tượng Home 4.Giữ và rê chuột trái tại điểm cần vẽ - Sau khi vẽ xong biểu tượng Home, Tab Action Settings tự động xuất hiện và chọn lựa Hyperlink to. 1. Click mũi tên/ chọn Slide… 2. Chọn tên Slide cần liên kết 5. Click OK 6. Click OK 10.3. Bố trí nút tiến một bước và nút lùi một bước - Mỗi Slide cần bố trí một nút lùi một bước (Previous Slide) và một nút tiến một bước (Next Slide): (thao tác giống như tạo nút Home) - Ngoài ra trong AutoShape còn có các nút liên kết như: Previous Slide Next Slide Đến trang cuối cùng Đến trang đầu tiên Đến trang bất kỳ Ngắn gọn, xỳc tớch, rừ ràng Càng ớt chữ càng tốt. Chữ càng to càng tốt. Dũng càng ngắn càng tốt. Ít hơn 10 dũng/slide. Màu sắc, õm thanh, hiệu ứng hài hũa. Một gợi ý khi làm slides Một gợi ý khi trỡnh diễn Chuẩn bị trước kịch bản. Chọn vị trớ hợp lý, hướng về phớa khỏn giả. Đừng nhỡn và đọc từ slides. Đừng lật qua lật lại cỏc slides. Tập trung vào chủ đề chớnh. Cỏi gỡ sẽ đọng lại trong khỏn giả? Đừng ngại hỏi/đỏp, thảo luận. Điều khiển thời gian hợp lý. Thà cắt bớt nội dung cũn hơn bị quỏ giờ.