Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm Microsoft PowerPoint - Ngô Văn Khương

Bằng phần mềm Microsoft PowerpointNgô Văn khươngGV THCS thị trấn thắngHƯớng dẫnsoạn giáo án điện tửGV.THCS Ngo Van KhuongNội dung chương trình họcGiới thiệu PowerpointTrình diễn đơn giảnXây dựng các SlideLàm việc với các tệp khuôn mẫu.In ấn.GV.THCS Ngo Van KhuongGiới thiệu PowerpointLà chương trình phần mềm của hãng Microsoft.Giúp người sử dụng trình bày các vấn đề trước đám đông một cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả rất cao.Có thể đưa nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,...Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slide), chúng được sắp xếp theo thứ tự. Các bản trình diễn này chứa thông tin cần trình bày.GV.THCS Ngo Van KhuongCấu trúc một tệp trình diễnMột tệp trình diễnSlide 1Slide 2Slide nQui trình tạo 1 tệp trình diễn1. Xác định rõ ràng nội dung sẽ trình bày. Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu slide, nội dung từng slide.2. Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide.3. Trình diễn các slide. Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector thì nội dung các slide sẽ được đưa lên màn hình lớn, nhiều người có thể cùng quan sát.GV.THCS Ngo Van KhuongChương I : Trình diễn đơn giảnKhởi động PowerpointCách 1: Start \ Program \ Microsoft PowerpointCách 2 : Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Powerpoint trên màn hình nền (nếu có).Màn hình của PowerpointGiúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho trước với nội dung về một chủ đề nào đó;Để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong thư viện Powerpoint.Cho phép tạo mới một trình diễn mới.Mở các trình diễn đã tồn tại trên đĩa.GV.THCS Ngo Van Khuong2. Tạo một trình diễn mới- Chọn mục Blank presentation (có thể mở File\New hoặc chọn biểu tượng New trên thanh công cụ)Chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn.Chọn OKGV.THCS Ngo Van KhuongMàn hình chính của PowerpointThanh tiêu đềThanh thực đơnThanh công cụThanh định dạngNội dung trình diễnGV.THCS Ngo Van Khuong3. Nhập nội dung cho Slide- Nhập dữ liệu vào các ô tiêu đề (chú ý chọn phông chữ Việt Nam).GV.THCS Ngo Van Khuong4. Trình diễn SlideC1 : Chọn biểu tượng Slide Show (góc dưới trái)C2 : Mở thực đơn View \ Slide Show C3 : Nhấn phím F5.Chuyển Slide nhấn Enter hoặc kích chuột. Quay về nhấn ESC5. Ghi tệp trình diễnC1 : Chọn biểu tượng Save trên thanh công cụ.C2 : Mở thực đơn File \ Save C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl-SĐặt tên cho tệp trình diễn và kích chuột vào nút Save.GV.THCS Ngo Van Khuong6. Mở tệp đã tồn tại trên đĩaC1 : Chọn biểu tượng Open trên thanh công cụC2 : Mở thực đơn File \ Open C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl - OChọn tên tệp trình diễn cần mở rồi kích chuột vào nút Open.7. Thoát khỏi chương trìnhC1 : Chọn biểu tượng Close (góc trên phải)C2 : Mở thực đơn File \ Exit C3 : Nhấn tổ hợp phím Alt – F4Chú ý : Nếu tệp đang làm việc chưa được ghi xuống đĩa Powerpoint sẽ yêu cầu ghi xuống đĩa trước khi thoát.GV.THCS Ngo Van KhuongChương 2 : Xây dựng các Slide1. Quản lý các slide2. Đưa thông tin lên slide3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn4. Kỹ thuật trình diễn5. In ấn các slideGV.THCS Ngo Van KhuongThêm một SlideB1 : Insert \ New slide (hoặc Ctrl – M)B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK.1. Quản lý các slideb. Di chuyển giữa các SlideDùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn.c. Xoá SlideChuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slided. Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide trướcChuyển tới Slide cần tạo, mở Insert \ Duplicate slideGV.THCS Ngo Van Khuong2. Đưa thông tin lên slidea. Chèn văn bản vào SlideB1 : Chọn biểu tượng Textbox trên thanh vẽB2 : Kéo chuột để tạo khuôn.B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)b. Vẽ hình vào SlideB1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽB2 : Kéo chuột để vẽ trên slideB3 : Nhóm thành 1 nhóm (nếu cần Draw \ Group).c. Chèn hình ảnh vào SlideB1 : Insert \ Picture \ Clipart (from file)B2 : Chọn hình ảnh cần chèn rồi kích chuột vào InsertGV.THCS Ngo Van Khuongd. Chèn bảng biểu vào SlideB1 : Insert \ Table B2 : Chọn số cột và số hàng cần chèn và nhấn OKB3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word)GV.THCS Ngo Van Khuongd. Chèn âm thanh vào SlideB1 : Insert \ Movies and sound Sound from clip ... : Chèn các âm thanh trong thư viện có sẵnSound from file : Chèn các âm thanh từ tệpB2 : Chọn âm thanh cần chènKhi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay.GV.THCS Ngo Van Khuongd. Chèn phim vào SlideB1 : Insert \ Movies and sound Movies from clip ... : Chèn các phim trong thư viện có sẵnMovies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đường dẫn tới thư mục có chứa phim).B2 : Chọn phim cần chènKhi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể bấm vào để tự kích hoạtGV.THCS Ngo Van KhuongBài tập thực hành Hãy soạn 1 giáo án điện tử về bộ môn của mình đang giảng dạy (gồm ít nhất là 7 slides) có cấu trúc như sau : Slide 1 : Giới thiệu Bài dạy, người dạy, đơn vị. Slide 2 : Các đề mục của bài dạy. Từ Slide 3 đến slide 6 : Giải quyết nội dung các đề mục. Slide 7 : Cám ơn, xin nhận được sự đóng góp ý kiến.Ghi bài trình chiếu : Tên nhóm soạn (người soạn).Trình chiếu.(Lưu ý : Trong bài giảng nên chèn tranh ảnh, hình vẽ,...)GV.THCS Ngo Van Khuonge. Thay đổi màu sắc của SlideB1: Format \ Slide color schemeB2: Chọn màu sắc chuẩn (standard) hoặc tự chọn màu sắc cho Slide (custom).B3: Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các Slide Apply : Chỉ có tác dụng với Slide hiện thờiGV.THCS Ngo Van Khuong3. Thiết lập hiệu ứng trình diễnB1 : Slide show \ Custom animationB2 : Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng trong khung TimingB3 : Chọn dạng hiệu ứng trong khung EffectChú ý : Có thể sắp xếp lại thứ tự của hiệu ứng ở khung Animation Order Nếu để chế độ kích chuột mới xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn On mouse clickNếu để chế độ tự động xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn AutomaticallyB4 : OKa. Hiệu ứng trình diễn của các đối tượng trên SlideGV.THCS Ngo Van Khuongb. Tạo nền cho slideB1 : Format \ BackgroundB2 : Chọn mũi tên thả xuốngB3 : Chọn màu sắc nền (more color)	 Chọn nền theo mẫu Fill effect \ Texture	 Chọn nền hình ảnh chọn PictureB4 : OKGV.THCS Ngo Van KhuongB1 : Slide show \ Slide transitionB2 : Chọn các dạng chuyển cảnhB3 : Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các slideApply : Có tác dụng cho slide hiện thời.4. Hiệu ứng chuyển slideGV.THCS Ngo Van Khuong5. In ấna. Định dạng trang inB1 : File \ Page setup ...B2 : Lựa chọn :Cỡ giấy inChiều rộngChiều caoSố slide / 1 trang inChiều của trang inChiều của ghi chúB3 : OKGV.THCS Ngo Van Khuongb. In ấnB1 : File \ Page setup ...B2 : Lựa chọn :Máy inPhạm vi inSố trang inB3 : OKGV.THCS Ngo Van KhuongKết thúc lớp họcMọi ý kiến góp ý xin gửi về :GV. Ngô Văn KhươngEmail: khuonggvbg@yahoo.com (toanhuonggk@vnn.vn)Tel: 0240863472 (01689062808)GV.THCS Ngo Van Khuong