Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2003 - Thiết kế bài giảng điện tử - Phạm Quốc Toàn

sách các Slide đã được tạoThanh tác vụ giúp việc soạn thảo nhanh chĩngHộp ghi chúTính năngTrình diễn3.Thoát khỏi microsoft power pointCách 1 : Menu File / E xitCách 2 : Click nút Close trên thanh tiêu đềCách 3 : Nhấn tổ hợp phím Alt + F4PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 20036Company LogoPHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN1. Nhập nội dung dạng văn bản ( chữ)7a/ Chọn dạng tiêu đề ( Title ) cho trang đầu tiên .Nhấp chuột vào các khung giữ chỗ ( Placeholder ).b/ Tạo khung gõ chữ mới :- Click chuột trái vào biểu tượng Text Box.Kéo và thả chuột trái vào vùng soạn thảo. Chọn Font và kích thước (font size) rồi nhập dữ liệu. Chú ý : Tiêu đề kích thước : 28->36. Nội dung câu hỏi : 18->24. - Tạo nhiều text box khác nhau trong cùng 1 slide để dễ điều chỉnh hiệu ứng.BÀI TẬP 1Company LogoPHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN2. Chèn slide mới:- Từ menu Insert, kích vào New Slide. - Hoặc kích vào biểu tượng New Slide trên thanh cơng cụ Formatting. Thêm một bản sao Slide Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide 8Company LogoPHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN3. Tạo chữ nghệ thuật:- Chọn Insert  Picture  WordArt, chọn kiểu trình bày trong danh mục và nhấn phím OK.- Xố dịng chữ Your Text Here, thay thế nội dung muốn trình bày và cĩ thể thay đổi font chữ, cỡ chữ9BÀI TẬP 2PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN4/ Thay đổi nền trang (slide) :- Nhấp phải chuột trên nền tờ trống của trang ( biểu tượng mũi tên).- Chọn lệnh Background  Nhấn nút Apply to All để áp dụng màu nền cho tất cả các trang. + Nhấp nút Apply để áp dụng màu nền chỉ cho trang đang định dạng 105/ Di chuyển và thay đổi kích thước :a/ Di chuyển một đối tượng :Nhấp chọn đối tượng cần di chuyển .Dùng chuột rê đối tượng đến nơi cần đặt  Dùng chuột rê tại đường viền khung .Cách khác : Nhấn , giữ phím Ctrl + phím  di chuyển độ chính xác cao.b/ Để thay đổi kích thước một đối tượng :	- Chọn đối tượng cần thay đổi kích thước .	- Dùng chuột rê các nút điều chỉnh kích thước PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN11Company LogoPHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN126/ Một số thao tác thường hay sử dụng trong power point 	a. Tạo một Slide mới :	- Insert / New Slide .	b. Xoá một Slide .	- Edit / Delete Slide .	c. Chèn tranh :	- Insert / Picture / Clip Art . . .	d. Sao chép một Slide :	- Edit / Copy / Paste	e. Chèn âm thanh : - Insert / Movies and sound / sound from file Chọn đường dẫn tới File âm thanh đĩPHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄNChọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối. Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc trên thanh cơng cụ.Trong phần Link To (liên kết đến) chọn Place in this Document (Tạo đối tượng kết nối với Slide trong bài trình diễn hiện hành.)Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK.7. Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành:13PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 7. Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành: (tt)Quay lại slide trước : Từ menu Slide Show chọn Action Buttons chọn biểu tượng Trong mục Hyperlink to chọn Slide chọn slide muốn quay lại và chọn OK.14PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 7. Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành: (tt)Quay lại slide trước : Từ menu Slide Show chọn Action Buttons chọn biểu tượng Trong mục Hyperlink to chọn Slide chọn slide muốn quay lại và chọn OK.15Company LogoPHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN8. Chèn hình vẽ vào Slide : tơ màu đối tượngVẽ một hình  Kích chuột phải  chọn Format AutoShape.Để bỏ màu : chọn No Fill trong ColorFill: tơ màu đối tượng ; Line: tơ đường viền16Gõ nội dung 16Nhấp phải chuột vào đối tượng cần tạo hiệu ứng chuyển động.Chọn lệnh Custom Animation.Trên cửa sổ Custom Animation cho phép tạo các hiệu ứng về chuyển động , âm thanh cách thức văn bản xuất hiện .Cửa sổ Custom Animation gồm 4 dạng hiệu ứng chuyển động :	Entrance : hiệu ứng xuất hiện	Emphasis : hiệu ứng nhấn mạnh	Exit : hiệu ứng biến mất	Motion Paths : hiệu ứng di chuyển theo quỹ đạo.PHẦN III: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN1. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide:17a/ Hiệu ứng xuất hiện và hiệu ứng nhấn mạnh : Từ menu Slide Show  Custom Animation Chọn đối tượng để tạo hiệu ứng . Add Effect Entrance ( hoặc Emphasis)Chọn 1 trong các hiệu ứng hoặc chọn More Effects chọn hiệu ứng phù hợp  OKPHẦN III: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN2. Các loại hiệu ứng :b/Hiệu ứng biến mất : - Các bước như hiệu ứng trên, thay Entrance thành Exit.18c/ Hiệu ứng chuyển động : tạo ra các chuyển động của đối tượng.Từ menu Slide Show  Custom Animation Chọn đối tượng để tạo hiệu ứng . Add Effect Motion paths .Chọn 1 trong các hiệu ứng hoặc chọn More Effects, chọn hiệu ứng phù hợp  OKPHẦN III: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN2. Các loại hiệu ứng :A’B’C’22,53BC456A19Company LogoPHẦN III: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN3. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide:20 Khi chọn hiệu ứng cho 1 đối tượng thì sẽ xuất hiện hiệu ứng trong ơ danh sách. Muốn thay đổi hiệu ứng thì: Click chọn 1 hay nhiều hiệu ứng Nút Change: thay đổi hiệu ứng khác Ơ Start: thay đổi kiểu ra lệnh Ơ Speed: thay đổi tốc độ Nút Remove (hoặc phím DEL): xĩa hiệu ứng Nút Re-Order: thay đổi trình tự hiệu ứng Nút Play: xem trình diễn (trong màn hình soạn thảo)20Company LogoPHẦN III: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN3. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide (tt):21Chọn Effect Options: (tùy chọn hiệu ứng)Muốn thiết kế hay thay đổi các chi tiết khác của hiệu ứng đang áp dụng thì: click chuột phải vào đối tượng cần thay đổiSound: thêm âm thanh cho hiệu ứngAfter Animation: hiệu ứng phụ xảy ralúc thực hiện xong hiệu ứng chính.Kích hoạt hiệu ứngThời gian chờ trước khi thực hiện hiệu ứngCho biết thời gian trình diễn xong hiệu ứngSố lần lặp lại của hiệu ứng21Company LogoPHẦN III: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN4. Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trong khi trình diễn.Lưu ý: Sử dụng Pen Color khi: Đang ở chế độ trình diễn Click chuột phải  Pointer Options  chọn loại viết thích hợp. Muốn trình chiếu tiếp : Click chuột phải  Pointer Options  Arrow22CÁC PHÍM TẮT THƠNG DỤNGTẬP TINSLIDETỔ HỢP PHÍMCÔNG DỤNGTỔ HỢP PHÍMCÔNG DỤNGCtrl + OMở tập tinCtrl + MTạo slide mớiCtrl + NMở tập tin mớiCtrl + SLưu tập tinF5Trình chiếu từ slide đầu tiênCtrl + VDán tập tinCtrl + XCắt tập tin hoặc Shift + F5Trình chiếu từ slide hiện tạiCtrl + AChọn tất cảCtrl + BIn đậmCtrl + KLiên kết slideCtrl + IIn nghiêngCtrl + UGạch dướiEscThoát trình diễn trở về màn hình soạn thảoShift + F3Chuyển đổi chữ hoa, thườngCtrl + phím  : di chuyển đối tượng23Sử dụng hiệu ứng cầu kỳ sẽ làm cho người học tị mị theo dõi sự thể hiện của các hiệu ứng mà khơng chú trọng đến nội dung bài giảng và kết quả bài học sẽ khơng cao.Sức mạnh của bài giảng là ở khả năng mơ hình hĩa nội dung bằng hình ảnh, sơ đồ để người học dễ hiểu chứ khơng phải ở các hiệu ứng trình chiếu, lợi dụng các hiệu ứng trình chiếu sẽ làm giảm hiệu quả của bài học.CHÚ Ý24BT1 : NHẬP NỘI DUNG VĂN BẢNMở chương trình powerpoint và nhập nội dung sau : 	1/	Trong đầm gì đẹp bằng sen.	Việt Nam đẹp nhất có tên Bác Hồ	2/ Khoanh tròn chữ cái đứng trước câu trả lời đúng Cho ba điểm A,B,C. Biết AB = 7cm ; AC = 3cm ; CB = 4cm. Ta có:Điểm C nằm giữa hai điểm A và B.Điểm B nằm giữa hai điểm A và C.Điểm A nằm giữa hai điểm B và C.Không có điểm nào nằm giữa hai điểm còn lại.Yêu cầu : 1/từ “sen” và “ Bác Hồ” nằm 2 text box riêng.2/ Nhập hết nội dung , dùng để tạo vịng trịn câu aLưu lại với tên Bàitập1.ppt 25BT1 : TẠO HiỆU ỨNG	1/	Trong đầm gì đẹp bằng .	Việt Nam đẹp nhất có tên 	2/ Khoanh tròn chữ cái đứng trước câu trả lời đúng Cho ba điểm A,B,C. Biết AB = 7cm ; AC = 3cm ; CB = 4cm. Ta có:Điểm C nằm giữa hai điểm A và B.Điểm B nằm giữa hai điểm A và C.Điểm A nằm giữa hai điểm B và C.Không có điểm nào nằm giữa hai điểm còn lại.Yêu cầu : 1/ Dùng hiệu ứng xuất hiện từ “sen” và “ Bác Hồ” sau khi xuất hiện text box “ Trong.tên”2/ Cho xuất hiện yêu cầu và các đáp án a,b,c,d sau đĩ xuất hiện vịng trong cho câu đúng.senBác Hồ26BT2 : DÙNG WORD ART TẠO CHỮ NGHỆ THUẬTMở bàitập1.ppt , tạo 1 slide mới và tạo các chữ nghệ thuật sau trên slide này :27BT3 : CHÈN HÌNH VÀ NHẬP NỘI DUNGTiết dạyHỘI GiẢNG CẤP HUYỆNNĂM HỌC 2009 -2010Chào mừng quý thầy, cơ giáo Và các em học sinh tham giaGiáo viên : Trường : .Yêu cầu : mở baitap1, tạo slide mới và chèn hình, nhập nội dung.Thay đổi thứ tự slide này thành slide đầu tiên.28BT3 : CHO HiỆU ỨNGTiết dạyHỘI GiẢNG CẤP HUYỆNNĂM HỌC 2009 -2010Chào mừng quý thầy, cơ giáo Và các em học sinh tham giaGiáo viên : Trường : .Xuất hiện : CircleXuất hiện : FlipXuất hiện : Faded swivelXuất hiện : Spiral In29Khơng cĩ việc gì khĩChỉ sợ lịng khơng bềnĐào núi và lấp biểnQuyết chí ắt làm nênBT3 : CHÈN HÌNH VÀ NHẬP NỘI DUNGYêu cầu : Xuất hiện hình trước, xuất hiện chữ rồi hình biến mất30Khơng cĩ việc gì khĩChỉ sợ lịng khơng bềnĐào núi và lấp biểnQuyết chí ắt làm nênBT3 : CHÈN HÌNH VÀ NHẬP NỘI DUNGYêu cầu : Xuất hiện hình trước, xuất hiện chữ rồi hình biến mất2.Xuất hiện : Wheel1.Xuất hiện : Spinner3.Biến mất : Dissolve Out31BT4 : Thực hành tạo hiệu ứng chuyển động132BT4 : Thực hành tạo hiệu ứng chuyển động233BT4 : HiỆU ỨNG XUẤT HiỆN VÀ BiẾN MẤTĐo các cạnh của một tam giác Vẽ tam giác , chèn thước đoTạo 3 text box cĩ số đo 3 cạnh của tam giác. tạo 3 thước giống nhau (copy, paste) đặt vào 3 cạnh tam giác chọn Custom Animation chọn Add Effect , chọn EntranceChọn Descend thước 1 chọn Add Effect, chọn ExitChọn Descend thước 1Tương tự cho thước 2 và 3 3456ABC34BT5 : Thực hành tạo slide kiểm tra bài cũYêu cầu : 1/ Tạo slide mới trong bàitập1.ppt và soạn nội dung kiểm tra bài cũ mà các thầy cơ đã chuẩn bị.Tạo hiệu ứng xuất hiện cho slide này .2/ Soạn 2 slide tiếp theo cho phần bài mới và hướng dẫn về nhà.3/Liên kết slide kiểm tra bài cũ với slide hướng dẫn về nhà.35Kính chúc các thầy cô sức khỏe,công tác tốt !36