Khai thác sức mạnh của hàm IF trong Excel

Hàm IF trong Excel kiểm tra một điều kiện đúng hoặc sai. Nếu điều kiện là đúng thì hàm trả về một giá trị, nếu điều kiện sai hàm trả về giá trị khác
Hàm thường có 3 đối số: điều kiện bạn muốn kiểm tra, giá trị trả về nếu điều kiện đúng, và giá trị trả về nếu điều kiện sai
Cú pháp của hàm IF trong Excel:
8 trang | Chia sẻ: gaobeo18 | Lượt xem: 1171 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Khai thác sức mạnh của hàm IF trong Excel, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút TẢI VỀ ở trên
Khai thác sức mạnh của hàm IF trong Excel 
Hàm IF trong Excel kiểm tra một điều kiện đúng hoặc sai. Nếu điều kiện là đúng thì hàm trả về một giá trị, nếu điều kiện sai hàm trả về giá trị khác
Hàm thường có 3 đối số: điều kiện bạn muốn kiểm tra, giá trị trả về nếu điều kiện đúng, và giá trị trả về nếu điều kiện sai
Cú pháp của hàm IF trong Excel:
IF(Điều kiện kiểm tra, giá trị nếu điều kiện đúng, giá trị nếu điều kiện sai)
Điều kiện kiểm tra
Điều kiện kiểm tra sẽ đánh giá một biểu thức để xem nó TRUE (đúng) hay FALSE (sai)
Toán tử dùng để kiểm tra
Giá trị để kiểm tra
Kết quả
A = 10
B =5
C = 15
D = 10
= (Bằng)
A = B
FALSE (Sai)
A = D
TRUE (Đúng)
> (Lớn hơn)
A > B
TRUE (Đúng)
A > C
FALSE (Sai)
< (Nhỏ hơn)
A < B
FALSE (Sai)
A < C
TRUE (Đúng)
>= (Lớn hơn hoặc bằng)
A >= B
TRUE (Đúng)
A >= D
TRUE (Đúng)
A >= C
FALSE (Sai)
<= (Nhỏ hơn hoặc bằng)
A <= B
FALSE (Sai)
A <= C
TRUE (Đúng)
A <= D
TRUE (Đúng)
Giá trị điều kiện đúng
Điều kiện IF đúng sẽ trả về một giá trị hoặc phép toán. Dù là giá trị hay phép toán thì kết quả vẫn trả về trong ô có chứa hàm IF().
Giá trị điều kiện sai
Điều kiện IF sai sẽ trả về một giá trị hoặc một phép toán và kết quả trả về trong ô chứa hàm IF().
Để hiểu rõ hàm IF trong Excel, theo dõi ví dụ sau
Theo dõi ví dụ về tính toán tiền thưởng dựa trên toàn bộ lượng hàng bán. Một công ty trả cho nhân viên bán hàng 5% tiền thưởng nếu giá của tổng số hàng bán ra dưới 5000$ mỗi tháng, còn nếu giá trên 5000$ mỗi tháng thì trả cho nhân viên đó 10% tiền thưởng
Viết theo hàm IF():
IF(Tổng lượng bán>5000, Tổng lượng bán * 10%, Tổng lượng bán * 5%)
- Nhập dữ liệu dưới đây cho cột A và B
- Gõ hàm IF() vào một ô. Trong trường hợp này, chọn ô C2
- Từ menu Insert, kích Function, hộp thoại Insert Function hiển thị
Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Shift+F3
- Từ hộp thoại Insert Function, chọn hàm IF và kích OK.  Hộp thoại Function Argumens hiển thị
- Trong mục Logical_test, nhập B2 > 5000. Nhấn phím Tab
- Trong mục Value_if_true, nhập 10%. Nhấn phím Tab
- Trong mục Value_if_false, nhập 5%. Kích OK.
- Các ô từ C3 đến C6 được thực hiện giống như ô C2
Chú ý: Bất cứ lúc nào bạn thay đổi dữ liệu từ cột B2 tới B6, phần tiền thưởng của nhân viên được tự động tính toán.
Làm gì khi quên mật khẩu của file Excel ? 
Nhu cầu bảo mật nên chúng ta thường đặt mật khẩu cho file Excel để bảo vệ các số liệu tính toán. Nhưng nếu chẳng may quên mật khẩu đã thiết lập thì thật phức tạp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách thức “chữa cháy” trong trường hợp này.
Đôi khi vì muốn bí mật cho dữ liệu của mình, bạn thường đặt 1 mật khẩu trong các file excel để đảm bảo độ an toàn. Nhưng sau một thời gian dài không sử dụng, việc quên đi mật khẩu cũng là chuyện thường xảy ra. Hoặc một ai đó sử dụng dữ liệu từ file excel của bạn rồi tự ý đặt 1 mật khẩu mới mà không cho bạn biết Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của các tiện ích dưới đây, mọi chuyện có thể sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ với Excel Password Remover 2008
Excel Password Remover 2008 là một add-in của Excel, có thể giúp bạn loại bỏ toàn bộ mật khẩu bảo vệ của Excel. Với sự giúp đỡ của add-in này, bạn có thể thay đổi các nội dung trên các sheet hay workbook trong Excel mà không cần phải biết mật khẩu. Rất tiếc, add-in này lại không giúp bạn trong trường hợp file Excel chỉ đặt mật khẩu bảo vệ chống lại việc chỉnh sửa nội dung, chứ không giúp bạn trong trường hợp file đã được đặt mật khẩu chống truy cập.
Tuy nhiên, thông thường, mật khẩu đặt trên file Excel thường dưới dạng bảo vệ để chống thay đổi nội dung hơn là bảo vệ để chống truy cập, do vậy, về cơ bản thì add-in này cũng rất hữu ích cho bạn. Download Excel Password Remover 2008 tại đây. Sau khi download, sử dụng Winrar hoặc Winzip để giải nén, bạn sẽ được 1 file password.xla.
Bây giờ, kích hoạt chương trình Excel. Tại giao diện chính của chương trình, click Tools, chọn Add-Ins.
Cửa sổ Add-Ins hiện ra. Bạn click vào Browse, tìm đến file xla ở trên và chọn OK. Sau đó, khởi động lại Excel để Add-In có tác dụng. Tiếp theo, bạn mở file Excel đã được đặt mật khẩu bảo vệ, chọn Tools. Lúc đó sẽ có hai tùy chọn mới nằm ở tùy chọn Tools là Unprotect Sheet và Unprotect Workbook
Tương ứng với file Excel đã được đặt mật khẩu bảo vệ Sheet hay Workbook, bạn chọn hình thức gỡ bỏ passwork thích hợp.
Trong quá trình thử nghiệm, người viết đã thử đặt một mật khẩu phức tạp, bao gồm cả chữ thường, chữ in hoa, các kí tự số Excel Passwork Remover sẽ mất khoản 2 phút để hoàn thành công việc của mình. Khá nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi công việc hoàn thành, 1 cửa sổ sẽ hiển thị để thông báo cho bạn biết. Bây giờ, bạn có thể thay đổi nội dung bên trong các Sheet và Workbook của Excel mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về mật khẩu.
 Lưu ý: Add-In này chỉ có thể sử dụng cho Excel 2000, XP và 2003. Excel 2007 có khả năng mã hóa mạnh hơn nên việc bẻ khóa mật khẩu của nó phức tạp hơn rất nhiều.
Loại bỏ mật khẩu chống truy cập file Excel
Nếu bạn đang thử mở một file excel được đặt mật khẩu để chống truy cập, hay đơn giản hơn là mật khẩu bảo vệ chống sửa đổi nội dung nhưng lại được tạo ra từ Excel 2007. Không may cho bạn là ko có chương trình nào miễn phí hoàn toàn để giúp bạn trong trường hợp này, tuy nhiên bạn vẫn có thể lấy một số thông tin từ mật khẩu rồi hy vọng, từ đó, bạn có thể nhớ ra toàn bộ mật khẩu (trong trường hợp bạn quên đi mật khẩu do chính mình tạo ra)
Excel Key là tiện ích có thể khám phá ra tất cả các kiểu mật khẩu cho file excel bao gồm mật khẩu bảo vệ sheet, workbook, truy cập file  Chương trình này tương thích với cả Excel 2007.
Download phiên bản dùng thử của chương trình tại đây. Tuy nhiên, đối với phiên bản dùng thử, nó chỉ hiển thị hai ký tự đầu tiên có trong mật khẩu dùng để truy cập file. Nhưng có thể chừng đó cũng để giúp bạn nhớ lại mật khẩu của mình.
Sau khi download và cài đặt, bạn kích hoạt chương trình. Tại giao diện chính của chương trình, click Recover, chọn file cần thiết và đợi 1 lúc để chương trình tự động dò tìm password cho bạn. Cuối cùng, chương trình sẽ cung cấp toàn bộ mật khẩu có chứa trong file (mật khẩu bảo vệ sheet, bảo vệ workbook và mật khẩu truy cập). Dĩ nhiên, với phiên bản dùng thử, chỉ 2 ký tự của mật khẩu dùng để truy cập file được hiển thị.
 Nếu muốn dùng phiên bản đầy đủ, bạn có thể tìm thấy chương trình tại các cửa hàng tin học.
Hy vọng, với những tiện ích ở trên, bạn sẽ tìm ra được biện pháp hiện quả để tạm thời khắc phục hậu quả cho sự “đãng trí” của mình.
File đính kèm:
HAM IF trong Excel.doc