Lập và quản lý dự án phát triển nông thôn - Chương 4: Tổ chức thực thi dự án

Ch­¬ng 4: Tæ chøc thùc thi dù ¸nTổ chức Bộ máyLập kếHoạchQuản lýThực hiệnKết thúcDự án4.1. Thành lập bộ máy để thực hiệnHệ thống tổ chức của dự án	Hình thức tổ chức dự án thường khác nhau tùy theo tính chất và quy mô của dự ánỞ cấp quốc gia thường có ban quản lý và ban thường trực của các chương trình thuộc bộ Kế hoạch đầu tư, hoặc các bộ ngành liên quanỞ cấp tỉnh có ban quản lý cấp tỉnh và ban thường trực dự án cấp tỉnhỞ cấp huyện có ban quản lý dự án huyệnỞ cấp xã có ban quản lý dự án xãKhi xây dựng hệ thống tổ chức cần chú ý:Cơ cấu theo ngành, thôn, giới và đại diện của người dânĐộ tuổi của các thành viên trong BQLLĩnh vực chuyên môn của các thành viênCân đối trong công việc Chức năng của Ban quản lý dự ánLập kế hoạch thực hiện các hoạt động của dự ánQuản lý điều hành, khâu nối các hoạt độngTổ chức các đơn vị, cá nhân thực hiện các kế hoạch đã được lậpTổ chức thực hiện các hợp đồng với bên ngoàiLà khâu nối của dự án với người tài trợ và các tổ chức khácTheo dõi và giám sát các hoạt động của dự án4.2. Lập kế hoạch thực hiện dự ánLập kế hoạch thực hiện dự án là công việc qua trọng trong quá trình xây dựng dự án nhằm để đạt được các mục đích sau:Chỉ rõ việc gì cần làm, chỉ tiêu cần đạt được như thế nào? Lúc nào làm? Chi phí bao nhiêu? Ai làm? Làm ở đâu?Kế hoạch này sẽ được dùng để tổ chức triển khai thực hiện dự án.Để cho tất cả các thành viên và các bên liên quan hiểu rõ và thực hiện tất cả các công việc của dự án.4.3. Quản lý thực hiện dự ánQuản lý tiến độ dự ánQuản lý chất lượng Quản lý tài chínhQuản lý nhân lực của dự ánQuản lý vật tưQuản lý thông tin4.1. Quản lý tiến độ dự ánKhái niệm	- Tiến độ dự án là sự sắp xếp thời gian để thực hiện các hoạt động của dự án.	- Quản lý tiến độ là việc xác định các công việc cần phải tiến hành trong từng giai đọan thực hiện dự án và đảm bảo chắc chắn hòan thành dự án theo đúng thời gian đề ra.Nội dung quản lý tiến độKiểm soát các hoạt động cụ thể của dự án trên kế hoạch thực hiệnKiểm soát nguồn lực trên cơ sở đầu vào của các hoạt động cụ thểQuản lý các công việc chính trên sơ đồ ganttHậu quả của việc quản lý tiến độ kémẢnh hưởng xấu tới việc triển khai các công việc kế tiếpGây khó khăn cho việc điều hành các công việc Hiệu quả sử dụng các nguồn lực kémHậu quả xấu về mặt tâm lý cho các bên thực hiệnQuản lý nhân sự của dự án	Quản lý nhân sự hay quản lý nhân lực là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của dự án một cách hợp lý và hiệu quả. 	Quản lý nhân sự là quá trình nhằm đảm bảo và phát huy và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực của dự án.- Tuyển chọn nguồn nhân lực- Sử dụng và bồi dưỡng nguồn nhân lực của dự ánNội dung quản lý nhân sựTuyển chọn nhân sựSử dụng nguồn nhân lựcĐào tạo nguồn nhân lựcNhững vấn đề thường xảy raChọn nhầm người và giao nhầm việcPhân công công việc không hợp lýKhông có chế độ kiểm tra, giám sát và khen thưởngNặng về sử dụng và xem nhẹ vấn đề đào tạo 4.4. Kết thúc dự ánKết thúc hoàn toàn dự ánKết thúc để tiếp tục giai đoạn mớiBáo cáo kết thúc dự ánKiểm toán dự án