Tập Huấn Phần Mềm Quản Lý Giáo Dục

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂNVÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAMSỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC NINHTẬP HUẤNPHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁO DỤCBắc Ninh, ngày 09 tháng 10 năm 2013NỘI DUNGI. Đăng nhập phần mềm(Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng các trình duyệt web để đăng nhập)Mozilla FirefoxGoogle ChromeĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM Thầy/Cô gõ chính xác đường dẫn vào thanh địa chỉ của trình duyệt Web2. Nhập đầy đủ các thông tin Tên truy nhập – Mật khẩu – Mã bảo vệ và nhấn Đăng nhập.QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢNCÁCH NHẬN BIẾT TÊN TÀI KHOẢNTài khoản cấp Phòng giáo dục và đào tạo: pgdtenphongvietlienVí dụ: 	PGD Quế Võ / pgdquevo	PGD Thuận Thành / pgdthuanthanh	PGD Tiên Du / pgdtienduTài khoản cấp trường THPT và Trung tâm GDTX: Ví dụ: 	THPT Hàn Thuyên / thpthanthuyen	THPT Nguyễn Văn Cừ / thptnguyenvancu	Trung tâm GDTX Thuận Thành / gdtxthuanthanhTài khoản cấp trường Tiểu học và THCS: thcstentruongvietlienVí dụ: 	Trường THCS An Tường / thcsantuong	Tường THCS Yên Lạc / thcsyenlac	Trường Tiểu học Bắc Bình / thbacbinhLưu ý: Mật khẩu của các trường Tiểu học, THCS mặc định là 123456 II. Cổng thông tin điện tử Nhập danh sách Cán bộ - Giáo viênVào Cán bộ chọn Hồ Sơ/Nhập hồ sơ từ ExcelBước 1: Các thầy/cô sẽ vào đây để Tải file excel nhập hồ sơ Cán bộ và điền đầy đủ thông tin vào file này.Bước 2: Nhập dữ liệu lên phần mềm bằng cách kích chọn vào Tải file hồ sơ cán bộ sau đó chọn đến file excel đã điền thông tin và chọn OpenBước 3: Vào 1. Hồ sơ chọn 1.1 Cập nhật hồ sơ để xác định môn dậy cho từng giáo viên (1 giáo viên có thể dậy nhiều môn trong trang 4)Lưu ý: 	Thầy/cô chú ý định dạng ngày/tháng/năm là : dd/mm/yyyy Các cột định dạng ngày/tháng/năm phải để dạng text Điền đầy đủ Số thứ tự của File excel theo danh sách.Quản lý lớp họcQuản lý môn họcPhân công giảng dậyNhập danh sách học sinhXếp lớp cho học sinhNhập điểm học sinh theo từng Môn – LớpTính điểm trung bình học sinhXem các hệ thống báo cáo1. Quản lý lớp họcVào 2. Kế hoạch chọn 2.1. Quản lý lớp họcCác thầy/cô sẽ nhấp chuột vào Thêm bản ghi để thêm một lớp học mới.Điền đầy đủ thông tin, sau đó nhấp chuột vào Lưu lại để hoàn tất quá trình Thêm mới.Muốn sửa lại lớp thì click vào biểu tượng tương ứng với lớp muốn sửa.Muốn xóa lớp học thì tích chọn vào lớp đó, sau đó nhấp chuột vào Xóa các dòng bị đánh dấu.Lưu ý: 	Thầy/cô cần chọn Khối lớp trước, sau đó gõ mã lớp vào sau. Mã lớp chỉ đơn thuần là A, B hoặc A1, B1 Chọn chính xác nhóm lớp là lớp thường hay chuyên 2. Quản lý môn họcVào 2. Kế hoạch chọn 2.2. Quản lý môn họcCác thầy/cô sẽ nhấp chuột vào Thêm bản ghi để thêm một lớp học mới.Chọn các môn học theo khối tương ứng và chọn Copy/Clear để chọn Copy –Sau đó nhấp chuột vào Môn học theo năm và chọn Pase từ danh mục môn.Muốn sửa lại Môn học thì click vào biểu tượng tương ứng với lớp muốn sửa.Muốn xóa môn học thì tích chọn vào môn đó, sau đó nhấp chuột vào Xóa các dòng bị đánh dấu.Lưu ý: 	Thầy/cô cần chọn môn học tương ứng với từng khối lớp. Danh mục Môn học được Sở giáo dục và đào tạo xây dựng sẵn, các trường Copy về để sử dụng.3. Phân công giảng dậyVào 2. Kế hoạch chọn 2.3. Phân công giảng dậyBước 1: Các thầy/cô sẽ nhấp chuột vào vào Khối và Môn học muốn phân công.Bước 2: Chọn Thêm bản ghi để thêm mới một phân công giảng dậy.Bước 3: Chọn giáo viên, tích chọn vào các lớp dậy tương ứng và Lưu lại để hoàn tất.Lưu ý: 	Giáo viên muốn được phân công giảng dậy, bắt buộc phải nhập các môn dậy của giáo viên trong phần Cán bộ/Hồ sơ/Cập nhật hồ sơ Giáo viên được phân công dậy môn nào sẽ chỉ được nhập điểm và tính trung bình môn của môn/lớp đó.4. Nhập danh sách học sinhVào 1. Hồ sơ chọn 1.2. Nhập hồ sơ từ ExcelBước 1: Các thầy/cô sẽ vào đây để Tải file excel nhập hồ sơ gốc và điền đầy đủ thông tin vào file này.Bước 2: Nhập dữ liệu lên phần mềm bằng cách kích chọn vào Tải file hồ sơ học sinh sau đó chọn đến file excel đã điền thông tin và chọn OpenLưu ý: 	Thầy/cô chú ý định dạng ngày/tháng/năm là : dd/mm/yyyy Các cột định dạng ngày/tháng/năm phải để dạng text Điền đầy đủ Số thứ tự của File excel theo danh sách.5. Xếp lớp cho học sinhVào 1. Hồ sơ chọn 1.5. Xếp lớpCác thầy/cô sẽ vào đây để xếp lớp cho học sinh theo danh mục lớp học đã tạo.Tích chọn vào các học sinh của lớp đó, sau đó chọn Xếp lớp cuối cùng là Lưu lạiLưu ý: 	Thêm danh sách học sinh của từng lớp Xếp xong 1 lớp mới tạo danh sách học sinh lớp khác Cần sắp xếp lại thứ tự học sinh chuẩn theo danh sách bằng cách chọn 1.3 Quản lý hồ sơ năm6. Nhập điểm học sinhVào 3. Quá trình chọn Bảng điểm theo mônCác thầy/cô sẽ vào đây để nhập điểm từng môn của từng lớp tương ứng.Có 2 cách nhập: Trực tiếp và qua file ExcelLưu ý: Thầy/cô sẽ đăng nhập bằng tài khoản cá nhân Chọn cách nhập phù hợp với công việc của từng cá nhân Cách nhập qua file excel cũng tương tự như nhập danh sách học sinh.7. Tính điểm trung bình mônVào 5. Đánh giá chọn Trung bình mônCác thầy/cô sẽ vào đây để tính điểm trung bình môn của từng lớp tương ứng.Lưu ý: Tính trung bình môn theo quy trìnhMỗi giáo viên bộ môn sẽ tính điểm trung bình môn của lớp mình được phân công giảng dậyGiáo viên chủ nhiệm hoặc người quản trị của trường sẽ tính điểm trung bình cộng của tất cả các môn.ĐIỆN THOẠI0437854967 NHÁNH 60422118784