Thư điện tử E-Mail và cách sử dụng

TS. Ngô Quang Sơn Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu QLCSVCTB – ứng dụng CNTTTrường cán bộ quản lý GD & ĐTTel. 090 341 7982E-mail: nocead.acculrc@hn.vnn.vnngoquangsonict04@yahoo.comict10000@yahoo.comThư điện tử E-mail và cỏch sử dụngỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục1Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcTóm tắt nội dung bài họcCác thành phần cơ bản của một tài khoản thư điện tửMột số lưu ý khi lựa chọn tên tài khoản và mật khẩuCác khái niệm Mail Client, Mail Server, SMTP, POPThực hành cấu hình MS Outlook kết nối với mail Server của VDC...Ứng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục2Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcCác thành phần cơ bản của một tài khoản thư điện tửTài khoản thư điện tử:Tên tài khoản: Tênđăngký@tênmiềnMật khẩu đăng nhập: Dãy ký tự liền nhau, bí mật...Ký tự @, tiếng Anh đọc là atVí dụ:Tên tài khoản: NguyenVanA@hn.vnn.vn Mật khẩu: 123abc456xyzỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục3Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcMột số vấn đề lưu ýTên đăng ký + tên miền = một định danh duy nhất trên toàn thế giớiĐối với những “miền” cho phép đăng ký miễn phí như yahoo, hotmail..., nên khẩn trương đăng ký để có được tên đăng ký như ý muốnKhi lựa chọn mật khẩu, cần nhớ chính xác, tắt bộ gõ tiếng Việt, tắt chức năng “on” của phím CAPS LOCKỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục4Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcMật khẩu đăng nhậpThông thường không được nhỏ hơn 6 ký tựLà một dãy ký tự chữ cái, chữ số..., liền nhauKhông nên lựa chọn mật khẩu đơn giản hoặc dễ đoán biết, ví dụ:123456Ngày sinh Tên bạn gái, bạn trai...Tên quê...Ứng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục5Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcMột số khái niệm khácMail Client - Chương trình quản lý thư phía máy người dùng (hay còn gọi là máy trạm)Mail Server – Máy chủ quản lý thư điện tửSMTP (Simple Mail Transfer Protocol) giao thức gửi thư, cho phép Mail Client có thể gửi lên Mailserver các bức thư mà bạn đã soạn POP (Post Office Protocol) cho phép Mail Client có thể kết nối tới Mail Server, và tải thư về phía máy trạmỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục6Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục7Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcMột số Mail Client thông dụngMS OutlookTích hợp sẵn trong WindowsDễ sử dụngGiao diện đơn giảnIncredi MailTải về miễn phí trên mạng (vào trang www.google.com, gõ cụm từ khóa incredi mail download)Các chức năng cơ bản giống Outlook, dễ sử dụngGiao diện rất đẹp, rất nhiều tiện ích phong phú, có chức năng báo có thư tới rất hayỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục8Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcCấu hình cho Mail Client nói chung truy xuất tới Mail ServerThông thường phải nhập các thông số sauTên bạn (Đầy đủ họ tên, có thể có ký tự cách)Địa chỉ Email của bạnĐịa chỉ máy chủ gửi thư tới theo giao thức SMTP (điền vào đó tên miền hoặc địa chỉ IP của máy chủ)Địa chỉ máy chủ cho phép tải thư về theo giao thức POP (điền vào đó tên miền hoặc địa chỉ IP của máy chủ)Mật khẩu truy xuất tới máy chủ (gõ chính xác mật khẩu)Cấu hình cho các phần mềm Mail Client khác cũng tương tựỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục9Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục10Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục11Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục12Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục13Thư điện tử và Quản lý giỏo dụcỨng dụng ICTs trong quản lý giỏo dục14Thư điện tử và Quản lý giỏo dục