Văn bản quản lý hành chính nhà nước

ến (9) thẩm quyền kýDate114Thông báoNội dung, bố cục:Thông báo một (hoặc nhiều ) vấn đề trong hoạt động công vụ được tạo nên một văn bản quy phạm pháp luật đã ban hànhThông báo một số hoạt động đang thực hiện hoặc dự kiến xảy raThông báo kế hoạch mới, đề nghị mới lên cấp trên Date115Mẫu thông báoTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /tb (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	thông báo 	Về: .. (4)  (5).. . ..	Nơi nhận  (6) . (Ký tên, đóng dấu ) Họ và tên đầy đủDate116Thông cáobố cục:(1) quốc hiệu(2) tên cơ quan ban hành(3) số, ký hiệu(4) địa danh, ngày tháng(5) tên loại văn bản: thông báo(6) trích yếu nội dung thông báo(7) nội dung(8) thẩm quyền ký(9) con dấu hợp pháp(10) các yếu tố khác (nếu có)Date117Báo cáoNội dung:Báo cáo là văn bản trình bày những kết quả đạt được trong hoạt động của cơ quan hành chính, tổ chức xã hội nhằm giúp cho việc đánh giá tình hình quản lý, lãnh đạo, là căn cứ để cấp trên ra quyết định quản lý phù hợpVì vậy báo cáo phảI có nội dung trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời. Báo cáo thường kỳ, đột xuất, sơ kết, tổng kết, chuyên đề  Date118Mẫu báo cáoTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /bc (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	báo cáo 	Về: .. (4)  (5).. . ..	Nơi nhận  (6) . (Ký tên, đóng dấu ) Họ và tên đầy đủDate119Thông cáobố cục:(1) quốc hiệu(2) tên cơ quan ban hành(3) số, ký hiệu(4) địa danh, ngày tháng(5) tên loại văn bản: báo cáo(6) trích yếu nội dung báo cáo(7) nội dung(8) thẩm quyền ký(9) con dấu hợp pháp(10) các yếu tố khác (nếu có)Date120Báo cáoBáo cáo là văn bản trình bày những kết quả đạt được trong hoạt động của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội nhằm giúp cho việc đánh giá tình hình thực tế quản lý, lãnh đạo, là căn cứ để cấp trên ra quyết định quản lý phù hợpBáo cáo phảI có nội dung trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thờiBáo cáo thường kỳ, đột xuất, báo cáo sơ kết, báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề Date121Mẫu báo cáo Tên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /bc (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	báo cáo 	Về việc .. (4) 	 (5). ..	Nơi nhận  (6). (Ký tên, đóng dấu ) Họ và tên đầy đủDate122Mẫu báo cáo (1) tên cơ quan ban hành báo cáo(2) viết tắt tên cơ quan ban hành(3) địa danh(4) trích yếu: tóm tắt nội dung(5) nội dung báo cao(6) thẩm quyền kýDate123Mẫu báo cáo công tác(tuần, tháng, quý) Tên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /bc (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	báo cáo 	Về công tác tuần (tháng, quý ) 	 Đơn vị báo cáo:...	I. Những việc đã thực hiện	(Trong tuần từ ngày tháng năm đến ngày.tháng.năm..)	A.Về xây dựng và ban hành văn bản	1.	2.	3.	B. Hội nghị, hội thảo, tập huấn, các cuộc họp	1. 	2.	3. 	Date124Báo cáo công tác tuần	C. Các công việc khác.	D. Những việc còn tồn tại.II. Những vấn đề đột xuất, quan trọng..III. Những đề nghị với lãnh đạo, các đơn vị trong cơ quanNơi nhận  (4) . 	 (Ký tên, đóng dấu ) 	 Họ và tên đầy đủDate125Báo cáo công tác tuần(1) tên cơ quan ban hành báo cáo(2) viết tắt tên cơ quan ban hành báo cáo(3) địa danh(4) thẩm quyền kýDate126Biên bảnBiên bản là văn bản hành chính dùng để ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức do những người chứng kiến thực hiệnBiên bản hội nghị là loại văn bản hành chính dùng để ghi chép lại, phản ánh lại những ý kiến thảo luận, kết luận, quyết định của hội nghị. là cơ sở để ban hành các văn bản như nghị quyết, quyết định, chỉ thị, Biên bản còn là cơ sở để kiểm tra việc thực hiện các quyết định của hội nghịDate127Các loại biên bản(1) biên bản hội nghị, cuộc họp(2) biên bản sự việc xảy ra(3) biên bản xử lý(4) biên bản bàn giao, nghiệm thu.Date128Mẫu biên bảnTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /bb (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	biên bản 	Về việc .. (4) 	- Thời gian và địa điểm tiến hành lập biên bản	- Thành phần tham gia lập biên bản	- Diễn biến sự việc xảy ra (5).. (6). ..	Nơi nhận  (7) . (Ký tên, đóng dấu ) Họ và tên đầy đủDate129Biên bản(1) tên cơ quan ban hành biên bản(2) viết tắt tên cơ quan lập biên bản(3) địa danh(4) trích yếu(5) kết thúc biên bản tùy theo nội dung sẽ được trình bày thích hợp(6) xác nhận của thư ký kỳ họp hoặc các bên tham gia khác(8) thẩm quyền kýDate130Tờ trìnhTờ trình là văn bản đề xuất với cấp trên một vấn đề mới, xin cấp trên phê duyệt.Có thể là một chủ trương, tiêu chuẩn, định mức, phương án công tác, chính sách, hoặc đề nghị bổ sung, bãI bỏ một văn bản, quy định, những vấn đề trong điều hành và chấp hành Date131Mẫu tờ trìnhTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /ttr (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	tờ trình Về việc .. (4) 	Kính gửi: .. (6). (5)....	Nơi nhận  (7) . (Ký tên, đóng dấu ) Họ và tên đầy đủDate132Mẫu tờ trình(1) tên cơ quan ban hành tờ trình(2) viết tắt tên cơ quan ban hành(3) địa danh(4) trích yếu: tóm tắt nội dung(5) tên cơ quan, tổ chức cá nhân được trình lên(6) nội dung trình(7) thẩm quyền kýDate133Hợp đồngDate134Công điệnCông điện là loại công văn đặc biệt, được xử dụng để truyền đạt nhanh nội dung của công việc, mệnh lệnh đến cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiệnDate135Mẫu Công điệnCông điện...........(1)...điện.(2)......(3)., số.., ngày ..tháng..năm .(5).... ..(6). (ký tên, đóng dấu)..(7). (Họ và tên đầy đủ)(ký tên, đóng dấu)(Họ và tên đầy đủ)Date136Mẫu Công điện(1) tên cơ quan, tổ chức điện(2) tên cơ quan, tổ chức nhận điện (3) địa danh điện(4) số công điện(5) nội dung điện(6) thẩm quyền ký(7) lãnh đạo văn phòng (phòng hành chính) ký gửi công điệnDate137bố cục nội dung và thể thức của văn bản hành chínhCác loại giấy tờ:Giấy giới thiệuGiấy mời họpGiấy nghỉ phépDate138Giấy giới thiệuGiấy giới thiệu dùng để cấp cho cán bộ, công chức đI liên hệ công tác hay giao dịch nói chung nhằm thực hiện các nhiệm vụ được giao hoặc giảI quyết các công việc cần thiết của bản thân cán bộ, công chứcDate139Mẫu Giấy giới thiệuTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /GGt (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	giấy giới thiệu Kính gởi .. (4)  (1)..  Trân trọng giới thiệu Ông (Bà):.. CMND số:  Cấp ngày: .. Chức vụ: .... Có nhiệm vụ: .. Đề nghị (3) giúp đỡ Ông (Bà).hoàn thành nhiệm vụ.	Có giá trị hết ngày:  (5) .  (Ký tên, đóng dấu ) Họ và tên đầy đủDate140Giấy giới thiệu(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy(2) Ký hiệu tên cơ quan cấp giấy(3) địa danh(4) Tên cơ quan, đơn vị, tổ chức nơI được cử đến(5) Thẩm quyền kýDate141Giấy mời họpGiấy mời họp dùng để mới các cơ quan, tổ chức, cá nhân đến dự họp, hội nghị, thảo luận  về các vấn đề có liên quanGiấy mời họp phảI đủ thể thức như một văn bản quản lý nhà nước. Có chức năng như công văn mời họp, tuy nhiên có thể thức khác biệtDate142Giấy mời họpTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /gmh  (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	giấy mời họp 	Kính gửi: (4).. Thừa lệnh: ..(5). Kính mời: .... Thời gian: . Ngày, bắt đầu từ .giờ, ngày.thángnăm. Địa điểm tại: .. Đề nghị: (6) Xin đi đúng thành phần được mời	Nơi nhận  (7) .	- (8) (Ký tên, đóng dấu ) - . Họ và tên đầy đủ- lưu:..Date143Giấy mời họp(1) Tên cơ quan gửi giấy mời họp(2) Viết tắt tên cơ quan gửi giấy mời họp(3) địa danh(4) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận giấy mời họp(5) ghi thủ trưởng cơ quan mời họp(6) ghi rõ người được mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia dự họp.(7) thẩm quyền ký(8) ghi rõ thành phần được mời để người dự họp biếtDate144Mẫu GIấY NGHỉ PHéPTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /gnp  (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	giấy nghỉ phép .. (1) cấp cho Ông(Bà).. Chức vụ:. Đơn vị công tác: .... Được nghỉ phép năm  từ ngày tháng  năm . 	đến ngày tháng .năm ,,,,	Nơi nghỉ phép: .  (4) . Xác nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu ) chính quyền nơI nghỉ phép Họ và tên đầy đủDate145Giấy nghỉ phép(1) Tên cơ quan cấp phép(2) VIếT TắT TÊN CƠ QUAN CấP PHéP(3) ĐịA DANH(4) THẩM QUYềN KýDate146Mẫu PHIếU GửITên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /PG  (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	PHIếU GửI 	Kính gửi: (4).... Nội dung: .. 	Người nhận ký  (5) . Ngày.. (Ký tên, đóng dấu ) Họ và tên đầy đủDate147Mẫu PHIếU GửI(1) tên cơ quan gởi phiếu(2) viết tắt tên cơ quan gửi phiếu(3) địa danh(5) thẩm quyền kýDate148Phiếu báoTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /Pb  (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	PHIếU báo 	Kính gửi: (4).... .. (1).đã nhận được văn bản số ngày tháng năm của  ..(4) trình .(5)  về việc . Theo quy định tại .(6).. văn bản của .(4)còn thiếu các thủ tục cần thiết sau đây: ..	Nơi nhận  (7) . - Như trên, (Ký tên, đóng dấu ) -  Họ và tên đầy đủ - Lưu: VT, Date149Phiếu báo(1) tên cơ quan lập phiếu(2) Viết tắt tên cơ quan(3) địa danh(4) tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận phiếu báo(5) địa chỉ trình văn bản giấy tờ(6) Những căn cứ pháp lý có liên quan đến nội dung phiếu báo(7) thẩm quyền kýDate150Phiếu gửi lại văn bảnTên cơ quan (1) cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúcSố: /Pgvb (2) . (3), ngày  tháng  năm 200..	PHIếU gửi lại văn bản 	Kính gửi: (4)....  Văn bản số. ngày tháng năm của  ..(4) trình .(5)  về việc . chưa đúng quy định tại .(6) .(1)xin gửi lại để ..(4). biết và làm đúng theo quy định.	Nơi nhận  (7) . - Như trên, (Ký tên, đóng dấu ) -  Họ và tên đầy đủ - Lưu: VT, Date151Phiếu gửi lại văn bản(1) tên cơ quan lập phiếu(2) Viết tắt tên cơ quan(3) địa danh(4) tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận phiếu cùng với những văn bản có liên quan(5) địa chỉ trình văn bản, giấy tờ(6) Những căn cứ pháp lý có liên quan đến nội dung phiếu báo(7) thẩm quyền kýDate152Phần thứ ba: kỹ thuật soạn thảo một số văn bản quy phạm pháp luậtChương 8: một số vấn đề chung về lập pháp và lập quyChương 9: kỹ thuật lập quyChương 10: bố cục của văn bản lập quyChương 11: hoạt động lập quy của chính phủ, thủ tướng chính phủChương 12: quy trình lập quy của bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộDate153Date154Date155