Bài giảng Làm việc với PowerPoint

POWERPOINT12/17/20201TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNMục lụcGiới thiệuKhởi động Cách lưu tập tin powerpointChọn một kiểu trình bày (silde layout)Định dạng nền slide (background)Định dạng FONT chữChèn thêm một Slide mới12/17/20202TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNMục lụcThay đổi thứ tự trình diễnChèn các đối tượng vào slideTạo hiệu ứng cho các đối tượng trên slideTrình chiếu một tập tin power pointĐịnh thứ tự & cách thức xuất hiện đối tượngĐịnh hiệu ứng chuyển slide12/17/20203TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNMục lụcĐịnh chế độ trình chiếu 1 lần hoặc lặp lại nhiều lầnTạo liên kết slide.Tạo siêu liên kết đến trang web hay tập tinTạo liên kết đến một slide khác trong tập tin p.point12/17/20204TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNGIỚI THIỆUMS POWERPOINT là chương trình ứng dụng dùng để diễn hình (presentation) bằng 1 hoặc nhiều slide chứa nội dung là chữ, biểu đồ, đồ thị, hình ảnhMS Powerpoint được dùng để thực hiện các công việc sau:	Tạo diễn hình cho cuộc họp, hội nghị.	Thực hiện quảng cáo sản phẩm.	Tạo giáo án điện tử.12/17/20205TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNKhởi động Cách 1: nhấp đúp vào biểu tượng powerpoint trên desktop.Cách 2: chọn start/ program/ microsoft office/ MS powerpoint.Nhấp chọn create new a presentation. Có 4 tùy chọn: Blank presentation: tạo một diễn hình mới trống.Design template: chọn diễn hình đã được thiết kế theo một khuôn mẩu có sẵn.Auto content wizard powerpoint: cung cấp một bản phác thảo cơ bản để thiết kế một diễn hình chuyên nghiệp.12/17/20206TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNCÁCH LƯU TẬP TIN POWERPOINTThực hiện giống như lưu tập tin trong word12/17/20207TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNChọn một kiểu trình bày (silde layout)Nhấp chọn một kiểu trình bày trong khung apply slide layout:Trình bày văn bản (Text layouts).Trình bày các đối tượng (content layouts)Trình bày văn bản và các đối tượng (Text and content layouts)Những kiểu trình bày khác (other layouts)12/17/20208TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNĐỊNH DẠNG NỀN SLIDE(BACKGROUND)Chọn format/ background cửa sổ background:Chọn màu nền, hoa văn chọn hoa văn chọn màu nền12/17/20209TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNĐịnh dạng font chữNhấp chọn format/ replace fonts  xuất hiện cửa sổ replace fonts.Chọn font chữ thay thế trong khung with, chọn replace/ close.Font chữ cần thay thếFont chữ được thay thế12/17/202010TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNChèn thêm một slide mớiChọn insert/ new slideChọn một kiểu trình bày trong khung apply silde layout12/17/202011TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNTHAY ĐỔI THỨ TỰ TRÌNH DIỄNTa có thể thay đổi thứ tự trình diễn các slide bằng cách:Chọn view slide sorter  cửa sổ slide sorter.Kéo thả silde muốn thay đổi vị trí đến vị trí mới.Chọn view/ normal để trở lại cách trình bày như ban đầu.12/17/202012TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNChèn các đối tượng vào slideChèn AutoshapeChèn wordArtChèn hình ảnh 12/17/202013TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNTẠO HIỆU ỨNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN SLIDENhấp chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng.Chọn slide show/ custom animation cửa sổ custom animation bên phải.Nhấp chọn nút add effect chọn các kiểu hiệu ứng:Entrance: kiểu đối tượng xuất hiện.Emphasic: hiệu ứng làm nổi bật đối tượng: quay tròn (spin), làm lớn lên (grow/ shink)Exit: kiểu đối tượng biến mất.Motion paths: đường di chuyển của đối tượng.Bấm vào nút play để xem hiệu ứng.12/17/202014TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNTRÌNH CHIẾU MỘT TẬP TIN PPOINTMở tập tin.Nhấn phím F5 hoặc chọn slide show/ view show.Nhấn phím ESC để thoát khỏi chế độ trình chiếu.12/17/202015TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNĐịnh thứ tự & cách thức xuất hiện đối tượngThứ tự xuất hiện đối tượng có thể thay đổi như sau:Nhấp vào đối tượng muốn thay đổi thứ tự.Bấm vào các mũi tên hướng lên ở nút re-oder: tăng thứ tự thực hiện trình diễn.Bấm vào các mũi tên hướng xuống ở nút re-oder: giảm thứ tự thực hiện trình diễn.Để xoá một hiệu ứng: chọn hiệu ứng trong khung tác vụ, nhấp vào mũi tên hướng xuống  chọn remove12/17/202016TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNNhaý vào để bỏ hiệu ứng cho đối tượng12/17/202017TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNĐịnh hiệu ứng chuyển slideNhấp chọn slide show/ slide transistion  cửa sổ slide transistion bên phải.Nhấp chọn một kiểu hiệu ứng chuyển slide trong khung apply to selected slides.Trong khung modify transistion chọn tốc độ của hiệu ứng trong khung speed:Slow: chậm.Medium: vừa.Fast: nhanh. Chọn hiệu ứng âm thanh trong khung sound.12/17/202018TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNTrong khung advance slide chọn:On mouse click: khi click chuột mới chuyển slide.Automatically after: tự động chuyển slide sau khoảng thời gian tính bằng giây.Nhấp vào nút apply to all slides để áp dụng cho tất cả các slide trong tập tin trình chiếu.Định hiệu ứng chuyển slide12/17/202019TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNĐỊNH CHẾ ĐỘ TRÌNH CHIẾU 1 LẦN HOẶC LẶP LẠI NHIỀU LẦNMặc định khi trình chiếu các slide chạy lần lượt từ slide đầu cho đến slide cuối. Tuy nhiên , ta có thể định cho các slide trình chiếu lặp đi lặp lại nhiều lần bằng thao tác sau:Nhấp vào menu slide show/ setup show.Chọn loop continously until “Esc”.Chọn OK.12/17/202020TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNáp dụng các cho các slideáp dụng cho tất cả các slideLập lại cho đến khi bấm ESCÁp dụng từ slidecho đến slide12/17/202021TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNTẠO LIÊN KẾT SLIDETẠO NÚT LIÊN KẾT SLIDENháy vào slide show/ action button.Chọn các nút liên kết slide:Previous slide: trở về slide trước.Next slide: đến slide kế tiếp Beginning: trở về slide đầu tiên .End: về slide cuối cùng.Drag chuột trên slide tại chỗ muốn vẽ dấu hiệu liên kết. cửa sổ action setting. nhấp chọn vào dấu hiệu  trong khung hyperlink to chọn một trong các liên kết đến các silde cần thiết.Nháy chọn OK.12/17/202022TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNTẠO SIÊU LIÊN KẾT ĐẾN TRANG WEB HAY TẬP TINChọn insert/ hyperlink cửa sổ insert hyperlink.Trong khung link to chọn: Existing file or web page. Nhấp chọn tập tin trong cửa sổ cây thư mục bên phải hoặc gõ địa chỉ trang web trong khung address.12/17/202023TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊNTẠO LIÊN KẾT ĐẾN MỘT SLIDE KHÁC TRONG TẬP TIN PPOINTChọn insert / hyperlink  cửa sổ insert hyperlink.Trong khung link to nháy chọn place in this document  select a place in this document bên phải.Chọn slide cần liên kết đến.Chọn OK.12/17/202024TỔ TIN HỌC KHOA TỰ NHIÊN