Bài giảng Lập bảng tính với EXCEL 2003 - Bài 6: Định dạng và in bảng tính

Lập bảng tính vớiEXCEL 2003 (B.6)Bài 6ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH 1-  Định dạng Font chữ2-  Chèn các Symbol vào bảng tính3-  Định dạng số và ngày giờ4- Sao chép dạng thức5- Huỷ bỏ dạng thức6- Kẻ khung và tô nền ô7- In bảng tính.1- Định dạng font chữLàm thế nào để định dạng Font chữ trong Excel? -  Chọn phạm vi ô cần thực hiện-  Chọn lệnh Format/Cells-  Chọn trang lệnh Font-  Thực hiện các chọn lựa (font, style, size,)-  Chọn OK.2- Chèn các Symbol vào bảng tínhChèn các Symbol vào bảng tính như thế nào?-  Khởi động chương trình Character Map-  Chọn Font và kí hiệu (Symbol)-  Copy vào Clipboard-  Trở lại Excel-  Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn-  Chọn lệnh Paste-  Chọn kí hiệu vừa Paste và chọn Font tương ứng.3- Định dạng số và ngày giờĐịnh dạng số và ngày giờ như thế nào? -  Chọn phạm vi ô cần thực hiện-  Chọn lệnh Format/Cells-  Chọn trang lệnh Number-  Chọn dạng thức: Chọn nhóm trong mục Categories	+ Chọn dạng trong khung Type, hoặc:	+ Nhập dạng thức số trong khung Type-  Chọn OK.4- Sao chép dạng thứcLàm thế nào để sao chép dạng thức giữa các ô?+ Chọn phạm vi chứa dạng thức cần sao chép+ Thực hiện lệnh sao chép+ Chọn phạm vi cần tiếp nhận+ Chọn lệnh Edit/Paste Special+ Chọn các Options (Paste/Format)+ Nhấn OK.5- Huỷ bỏ dạng thứcLàm thế nào để huỹ bỏ dạng thức của ô?1- Sử dụng nút (Button) Format Painter:+ Chọn một ô bất kỳ có dạng thức mặc nhiên+ Click chuột trên nút Format Painter+ Click chuột trên phạm vi cần xóa bỏ dạng thức.2- Sử dụng thực đơn:+ Chọn phạm vi cần hủy bỏ+ Chọn lệnh Edit/Clear/Format.6- Kẻ khung và tô nền ôLàm thế nào để kẻ đường viền cho các ô?+ Chọn phạm vi các ô cần kẻ đuờng viền+ Chọn lệnh Format/Cells+ Chọn trang lệnh Border+ Chọn các Options (Border, Style, Color, )+ Nhấn nút OK.6- Kẻ khung và tô nền ôLàm thế nào để kẻ tô nền cho các ô?+ Chọn các ô cần tô nền+ Chọn lệnh Format/Cells+ Chọn trang lệnh Pattern+ Chọn các kiểu nền+ Chọn nút OK.7- Định dạng và in bảng tínhTrình bày bảng tính trên giấy in như thế nào? + Chọn lệnh File/Page Setup+ Chọn hướng in và khổ giấy trong trang Page+ Chọn lề giấy cho trang in trong trang Margins+ Chọn OK để kết thúc.7- Định dạng và in bảng tínhLàm thế nào để tạo tiêu đề cho trang in?+ Chọn lệnh File/Page Setup+ Chọn thẻ lệnh Header/Footer+ Chọn các nút lệnh Custom Header hoặc Custom Footer để đặt lại tiêu đề+ Nhập các nội dung tiêu đề+ Chọn OK để đóng hộp thoại Header hoặc Footer+ Chọn OK để đóng cửa sổ Page Setup.7- Định dạng và in bảng tínhLàm thế nào để in cột, dòng, tiêu đề dữ liệu của bảng tính ?a- Cố định tiêu đề trên các trang in+ Chọn lệnh File/Page Setup+ Chọn trang lệnh Sheet+ Chọn cột/dòng cần thực hiện ở mục Print Titles+ Chọn OK để kết thúc.b- Bỏ các cột/dòng tiêu đề dữ liệu trên các trang in+ Chọn lệnh File/Page Setup+ Chọn trang lệnh Sheet+ Xóa các dòng/cột dùng làm tiêu đề ở mục Print Titles+ Chọn OK để kết thúc.7- Định dạng và in bảng tínhẤn định và hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính.a- Ấn định ngắt trang trong bảng tính:+ Chọn vị trí cần ngắt trang:· Dòng phía dưới vị trí cần ngắt trang theo chiều ngang· Cột bên phải vị trí cần ngắt trang theo chiều dọc+ Chọn lệnh Insert / Page Breakb- Hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính:+ Chọn toàn bộ bảng tính+ Chọn lệnh Insert / Remove Page Break.7- Định dạng và in bảng tínhLàm thế nào để xem trước trang in?+ Chọn lệnh File / Print Preview+ Xử dụng các nút lệnh để điều khiển việc xem.7- Định dạng và in bảng tínhLàm thế nào để in bảng tính ?a- In một phần bảng tính:+ Chọn phạm vi cần in.+ Chọn lệnh File / Print+ Chọn lệnh Print What / Selection+ Chọn nút OK.b- In toàn bộ bảng tính (Work Sheet):+ Chọn lệnh File / Print+ Lựa chọn các thông số+ Chọn OK để thực hiện in.THỰC HÀNH Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 10, 11 trong tài liệu thực hành