Bài giảng Lập bảng tính với EXCEL 2003 - Bài 7: Tổ chức và quản lý workbook

Lập bảng tính vớiEXCEL 2003 (B.7)Bài 7TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ WORKBOOK 1-  Tổ chức và quản lý Workbook2-  Bảo vệ Workbook.1- Tổ chức và quản lý WorkbookLàm thế nào để chỉ định số Worksheet mặc nhiên? - Chọn lệnh Tools/Options- Chọn trang lệnh General- Chỉ định số Worksheet mặc nhiên trong mục Sheets in New Workbook- Nhấn nút OK.1- Tổ chức và quản lý WorkbookLàm thế nào để đổi tên cho WorkSheet? - Chọn Sheet cần đổi tên- Chọn lệnh Format/Sheet/Rename- Nhập tên mới cho Worksheet- Nhấn Enter.1- Tổ chức và quản lý WorkbookLàm thế nào để chèn thêm hay xoá WorkSheet? a- Chèn thêm WorkSheet - Chọn WorkSheet ở vị trí cần chèn thêm Worksheet ở phía trước- Chọn lệnh Insert / Worksheet (hoặc nhấn phím Shift+F11).b- Xóa Worksheet - Chọn các Worksheet cần xóa- Chọn lệnh Edit / Delete Worksheet - Nhấn nút OK.1- Tổ chức và quản lý WorkbookLàm thế nào để dấu hay hiện WorkSheet? a- Dấu Worksheet- Chọn các Worksheet cần dấu- Chọn lệnh Format / Sheet / Hide.b- Hiện lại các Worksheet bị dấu- Chọn lệnh Format / Sheet / Unhide- Chọn tên Worksheet cần hiện lại và nhấn OK.1- Tổ chức và quản lý WorkbookLàm thế nào để sao chép WorkSheet? a- Sao chép trong cùng Workbook - Chọn các Worksheet cần sao chép- Nhấn giữ phím Ctrl và kéo chuột đến vị trí cần sao chép trên Sheet Tab và thả chuột.b- Sao chép giữa hai WorkBook- Mở hai WorkBook cần sao chép- Chọn lệnh Windows / Arrange- Chọn mục Tiled và OK- Chọn các WorkSheet sao chép- Nhấn giữ phím Ctrl và kéo chuột đến vị trí cần copy trên Sheet Tab của WorkBook đích và thả chuột.1- Tổ chức và quản lý WorkbookLàm thế nào để di chuyển WorkSheet? a- Di chuyển trong cùng Workbook - Chọn các Worksheet cần di chuyển- Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển trên Sheet Tab và thả chuột.b- Di chuyển giữa hai WorkBook- Mở hai WorkBook cần di chuyển- Chọn lệnh Windows / Arrange- Chọn mục Tiled và OK- Chọn các WorkSheet cần di chuyển- Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển trên Sheet Tab của WorkBook đích và thả chuột.2- Bảo vệ WorkbookLàm thế nào lưu Workbook có bảo vệ ?- Chọn lệnh File / Save As- Nhấn nút General Options- Chọn các Options+ Always Create Backup: Tạo tập tin dự phòng khi lưu+ Password to Open: Mật mã chống mở+ Password to Modify: Mật mã chống ghi+ Read-Only Recommended: Nhắc người sử dụng chỉ định thuộc tính chỉ đọc hay cho ghi khi mở tập tin làm việc.2- Bảo vệ WorkbookLàm thế nào bảo vệ các thành phần trong Workbook?- Chọn lệnh Tools / Protection / Protect Workbook- Chọn các Options :+ Password : Đặt Password để bảo vệ+ Structure : Không cho thay các WorkSheet của Workbook+ Windows : Không cho thay đổi kích thước hay di chuyển cửa sổ- Nhấn nút OK.2- Bảo vệ WorkbookLàm thế nào lưu Workbook tự động ?- Chọn lệnh Tools/Add-In- Đánh dấu hộp kiểm tra AutoSave và OK- Chọn lệnh Tools/Auto Save- Chọn các Options:+ Automatic save every: tự động lưu sau số phút đã chỉ định+ Save Active Workbook only: chỉ lưu Workbook đang làm việc+ Save All Open Workbook: lưu tất cả Workbook đang mở+ Prompt before Saving: hỏi người sử dụng trước khi lưu- Nhấn nút OK.THỰC HÀNH Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 12, 13 trong tài liệu thực hành