Bài giảng Microsoft Word - Nguyễn Duy Khánh

BAØI GIAÛNG MICROSOFT WORDPHOØNG COÂNG THÖÔNG HUYEÄN EA H'LEONgöôøi thöïc hieän: CN Nguyeãn Duy KhaùnhChương I: TOÅNG QUAN VEÀ MAÙY TÍNHI .Máy vi tính1 Thiết bị vàoChuộtBàn phím2. Thiết bị ra chuẩn (màn hình)Chương I: TOÅNG QUAN VEÀ MAÙY TÍNH3.Đơn vị xử lý trung tâm (CPU)Chương I: TOÅNG QUAN VEÀ MAÙY TÍNH4. Thiết bị truyền tin (Modem)Chương I: TOÅNG QUAN VEÀ MAÙY TÍNHI/ Chức năng: Là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy trong	môi trường Windows với nhiều chức năng đa dạng, phong phú cho phép chúng ta có được các văn bản được trình bày đẹp, rõ.Chöông II: Microsoft Word1.Khởi động winword:Nhấp vào biểu tượng- Chọn Start => Programs => Microsoft WordChöông II: Microsoft WordSử dụng bảng mã VIETKEY:2. Màn hình giao diện:Thanh tiêu đềThanh thực đơnThanh công cụ formattingThanh công cụ standardThanh cuộnThanh công cụ vẽThanh thước3.Thoát khỏi winword: có 3 cáchNhấn tổ hợp phím ALT+F4.Chọn file EXIT.NHấN NÚT CLOSE (X).ChữCách gõ (Telex)Cách gõ (VNI)ăawa8âaaa6đddd9êeee6ôooo6ơowo7ưuwu7Huyềnf2SắcS1Nặngj5Hỏir3ngãx4Chöông II: Microsoft WordKhi viết hết đoạn dùng phím Enter để xuống dòngII. Nhaäp vaø ñieàu chænh vaên baûnChöông II: Microsoft Word	1/ Các thao tác trên khối văn bản:	a/ Chọn khối:	Cách 1: Dùng chuột	Đưa chuột đến đầu khối, nhắp chữ và kéo chuột đến cuối khối.Chöông II: Microsoft WordCách 2: Dùng phímĐặt vệt sáng ở đầu khối, giữ phím SHIFT và dùng các phím mũi tên: để đưa vệt sáng đến cuối khối.Cách 3: Bấm đồng thời 2Phím Ctrl+A.Chöông II: Microsoft Wordb/ Copy khối:	Cách 1:	Dùng thanh công cụ	- Bôi đen khối cần copy	- Nhắp vào công cụ copy 	- Đặt vệt sáng tại vị trí muốn copy.	- Nhắp vào công cụ paste Chöông II: Microsoft WordCách 2: Dùng thanh thực đơn Bôi đen khối cần copy. Nhắp vào Edit chọn Copy Đặt vệt sáng tại vị trí muốn copy. Nhắp vào Edit chọn Paste.	Chöông II: Microsoft Wordc/ Chuyển khối:	Cách 1: Dùng thanh công cụ	- Bôi đen khối cần chuyển.	- Nhắp chọn công cụ Cut 	- Đặt vệt sáng tại vị trí cần chuyển.Nhắp vào công cụ PasteChöông II: Microsoft WordCách 2: Dùng thanh thực đơnBôi đen khối cần chuyểnNhắp vào Edit chọn CutĐặt vệt sáng tại vị trí cần chuyểnNhắp Edit chọn PasteChöông II: Microsoft Word2/ Các thao tác trên tập tin văn bảna/ Lưu văn bản:Vào File chọn Save hoặc Save As+ Save: Lưu tiếp theo với tên cũ đã lưu.+ Save As: Lưu lại tên mới.Chöông II: Microsoft Word Khi lưu xuất hiện hộp thoại như sau:- Chọn nơi cần lưu ở mục Save in.- Đặt tên tập tin vào File name nhấn nút Save.Chöông II: Microsoft Word	b/ Đóng văn bản:	Chọn File Close.	c/ Mở văn bản:	Chọn File Open.	Hộp thư thoại sẽ hiện ra như sau:Chöông II: Microsoft Word+ Chọn nơi cần mở ở mục Open.+ Mở một văn bản cần mở bằng cách nhắp đôi chuột vào tên của văn bản hoặc nhắp đơn chuột vào tên văn bản rồi chọn Open.Chöông II: Microsoft WordMở văn bản mớiVào File New Chöông II: Microsoft Word1. Định dạng kí tự:Dùng thanh thực đơn format font.Chöông II: Microsoft Word	III. Định dạng văn bản2/ Thay đổi chữ hoa thành chữ thường- Bôi đen các ký tự cần thay.- Vào thanh thực đơn Format Change Case.	Chöông II: Microsoft Word(1). Chữ hoa ở đầu.(2). Chữ thường.(3). Chữ in hoa.(4). Hoa chữ cái đầu.(1)(2)(3)(4)Chöông II: Microsoft Word3/ Chèn ký tự lạ- Đặt vệt sáng tại vị trí cần chèn.- Vào Insert Symboy.Hộp thoại sẽ xuất hiện như sau:Chöông II: Microsoft Word- Chọn bộ ký tự ở Font.- Nhắp chọn ký tự cần chèn.Chọn Insert Close.4/ Tạo chữ rơi.	- Đặt vệt sáng trước ký tự cần rơi.	- Vào Format Drop Cap.	+ Chọn kiểu rơi ở mục Position.	+ Chọn số dòng cần rơi ở mục Lines to drop.	Chöông II: Microsoft WordChọn kiểu rơiChọn số dòng cần rơiChöông II: Microsoft Word5/ Tạo BulletsBôi đen khối cần tạo Format Bullets and numberring	Chọn kiểu cần tạo nhấn OK.Chöông II: Microsoft Word6/ Chèn hình ảnha/ Chèn hình:Vào Insert Picture ClipArtb/ Thay đổi kích cỡ hình ảnh:	+ Nhắp vào hình để xuất hiện các nút chấm.	+ Đưa chuột vào nút chấm xuất hiện mũi tên 2 chiều nhắp dữ chuột kéo dãn hoặc thu nhỏ hình ảnh.Chöông II: Microsoft Wordc/ Định vị hình ảnh:+ Đưa chuột vào hình xuất hiện mũi tên 4 chiều nhắp giữ và kéo hình ảnh đến 1 vị trí thích hợp.d/ Định vị hình ảnh:Vào thanh thực đơn View Toolbars PictureSẽ xuất hiện thanh công cụ: Chöông II: Microsoft WordTa có thể chọn hình nằm trên, dưới, trước, sau văn bản tùy thích.7/ Chia cột báo:a/ Chia cột trước rồi mới đánh văn bản:Vào Format Columns sẽ xuất hiện hộp thoại:Chöông II: Microsoft WordChöông II: Microsoft WordMuốn chuyển vệt sáng sang cột bên cạnh:Vào Insert Break Column break.b/ Muốn chia cột văn bản đã soạn thảo.Bôi đem đoạn cần chia.Format columnsThao tác cũng tương tự như trên.c/ Muốn không chia cột dưới đoạn văn bản đã chia cột.Đặt vệt sáng tại cuối dòng của cột cuối.Vào Format columns.Xuất hiện hộp thoại tương tự như trên.	- Chọn mục One.	- Ở mục Apply to:phải chọn This point forward.d/ Muốn chia cột dưới văn bản đã soạn thảo:	- Format columns	Thao tác tương tự như các bước trên, nhưng phải chọn This point forward ở mục Apply to.Chöông II: Microsoft Word8. Söû duïng caùc nuùt leänh ñeå ñònh daïng ñoaïn vaên : Ñeå ñònh daïng ñoaïn vaên, chæ caàn ñöa con troû soaïn thaûo vaøo ñoaïn vaên vaø söû duïng caùc nuùt leänh treân thanh coâng cuï ñònh daïng :Chöông II: Microsoft WordCaên leà :Caên thaúng leà traùiCaên giöõaCaên thaúng leà phaûiCaên ñeàu hai beânChöông II: Microsoft WordThay ñoåi leà caû ñoaïn vaên :Giaûm thuït leà traùiTaêng thuït leà traùiKhoaûng caùch doøng trong ñoaïn vaên :Thay ñoåi khoaûng caùch doøng trong ñoaïn vaênChöông II: Microsoft WordCaùc daïng caên leà ñoaïn vaên baûnChöông II: Microsoft Word9. Ñònh daïng ñoaïn vaên baèng hoäp thoaïi Paragraph: Hoäp thoaïi Paragraph (Ñoaïn vaên baûn) ñöôïc duøng ñeå taêng hay giaûm khoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vaên baûn vaø thieát ñaët khoaûng caùch thuït leà doøng ñaàu tieân cuûa ñoaïn.Đaët ñieåm cheøn vaøo ñoaïn vaên caàn ñònh daïng vaø môû hoäp thoaïi Paragraph baèng leänh Format  Paragraph . . . Sau ñoù ta söï duïng hoäp thoaïi Paragraph nhö sau :Chöông II: Microsoft WordHoäp thoaïi ParagraphChöông II: Microsoft WordKhoaûng caùch giöõa caùc ñoaïn vaên vaø giöõa caùc doøng trong moät ñoaïn vaênChöông II: Microsoft WordIV. Tạo bảngCách 1: Chọn Table  Insert  Table.1. Cách tạoCho số hàngCho số cộtNháy OKChöông II: Microsoft WordCách 2: Chọn nút lệnh Insert Table 	 (Chèn bảng) trên thanh công cụ chuẩn.Cách 3: Nhấn giữ phím trái chuột Bảng gồm 3 hàng 5 cộtKéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng.Chöông II: Microsoft WordMột bảng trống được tạo bởi:* Số hàng* Số cột* Các ô: được tạo bởi số hàng và số cộtKhi đó muốn đưa nội dung vào ô nào chỉ cần nháy chuột để đặt con trỏ soạn thảo tại ô đó.Tóm lại: Ta có thể làm việc với nội dung văn bản trong các ô giống như với văn bản trên một trang riêng biệt, nghĩa là ta có thể thêm nội dung, chỉnh sửa và sử dụng những công cụ đã biết để định dạng.Đặt con trỏ soạn thảo vào ô để gõ nội dung2. Thay đổi kích thước của cột hay hàng* Để thay đổi độ rộng của cột hay độ cao của hàng ta làm các bước như sau:- Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hay hàng) cần thay đổi đến khi con trỏ có dạng hoặc - Bước 2: Kéo thả chuột sang trái, phải (hoặc lên, xuống)3. Chèn thêm cột hàng hoặc cột* Để chèn thêm hàng vào bảng ta làm như sau:- Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng) - Bước 2: Nhấn Enter.Một hàng mới được chèn thêm sau hàng có con trỏ và con trỏ soạn thảo sẽ chuyển tới ô đầu tiên của hàng mới.a. Chèn thêm hàng:Con trỏ soạn thảoCon trỏ soạn thảo* Để chèn thêm cột vào bảng ta làm như sau:- Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào một ô trong cột.- Bước 2: Chọn Table  Insert  Columns to the Left (Chèn cột vào bên trái) hoặc Table  Insert  Columns to the Right (Chèn cột vào bên phải)-Bước 3: Cột mới sẽ được chèn vào bên trái (hoặc bên phải) cột có con trỏ chuột.b. Chèn thêm cột:Chèn thêm cột bên tráiChèn thêm cột bên phải4. Xoá hàng, cột hoặc bảng* Xoá hàng: Table  Delete  Rows.* Xoá cột: Table  Delete  Columns.* Xoá bảng: Table  Delete  Table.Lưu ý: Nếu chọn hai cột của bảng và nhấn phím Delete để xoá hai cột đó thì chỉ có nội dung của các ô trong cột bị xoá, còn các cột thì không.In ấn trong Word	1/ Xem trang in.	File Print Preview hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ.	2/ Canh lề trang. 	Vào File Page SetupSẽ xuất hiện hộp thoại sau: Đánh số trang:	Vào View Header and Footer.Ghi tiêu đề trên trong khung Header.Muốn ghi tiêu đề dưới bấm chuột vào nútMuốn đánh số trang tự động bấm chuột vào nútXong chọn Close.In ra giấyChọn File Print.	+ All: In tất cả.	+ Current page: In trang hiện hành.	+ Pages: In lựa chọn. Vd: 1-4, 5, 6.	+ Number of copies: Số lần in.	Bấm OK.	Xem bảng:Các thao tác khác trong Microsoft Word1/ Bật tắt thanh công cụ: View Toobar.2/ Nhóm phím tắt:	Ctrl + A: Bôi đen cả văn bản.	Ctrl + B: Đậm.	Ctrl + I: Nghiêng.	Ctrl + U: gạch chân.	Ctrl + giảm cỡ chữ.	Ctrl + tăng cỡ chữ.Ctrl + C: Copy.Ctrl + V: Dán.Ctrl + X: Cắt.Ctrl + S: Lưu.Ctrl + L: Canh trái.Ctrl + R: Canh phải.Ctrl + E: Canh giữa.Ctrl + Shift +=: Ghi chỉ số trên.Ctrl + =: Ghi chỉ số dưới.Shift + F3: Thay đổi chữ hoa, thường.Ctrl + Z: Phục hồi.Ctrl + Shift + D: Gạch đôi.Thöïc hieän thaùng 7 naêm 2008Baøi hoïc ñaõ KEÁT THUÙCThaân AÙi Chaøo Taïm bieätChoïn khoáicopypaste