Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 8: Truy vấn dữ liệu - Trần Thị Nga

Chào mừng các thày cô giáo Đã về dự tiết học này!Kiểm tra bài cũCâu hỏi 1: Hãy kể tên các thao tác cơ bản trên bảng? Cập nhật dữ liệu. Sắp xếp và lọc. Tìm kiếm In dữ liệuCâu hỏi 3: Trình bày chức năng của mẫu hỏi?Dùng để khai thác dữ liệu: sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu từ nhiều bảngCâu hỏi 2: Hãy kể tên các chế độ làm việc với bảng? Chế độ thiết kế. Chế độ trang dữ liệu Bài 8: Truy vấn dữ liệuGiáo viên: Trần Thị NgaBài 8: Truy vấn dữ liệu1. Các khái niệm.2. Tạo mẫu hỏi.Bài 8: Truy vấn dữ liệuCác khái niệm. 	* Chức năng:a. Mẫu hỏi.Hãy quan sát 1 số ví dụ về mẫu hỏi và cho biết cụ thể chức năng của mẫu hỏi?Bài 8: Truy vấn dữ liệuCác khái niệm. 	* Chức năng:a. Mẫu hỏi.Mẫu hỏi thường được sử dụng để: Sắp xếp các bản ghi. Chọn các bản ghi thoả mãn các điều kiện cho trước. Chọn các trường để hiển thị.Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm các bản ghi Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khácBài 8: Truy vấn dữ liệuCác khái niệm. 	* Chức năng:a. Mẫu hỏi.* Các chế độ làm việc:Hãy quan sát ví dụ về mẫu hỏi cho biết các chế độ làm việc và có nhận xét gì về kết quả của mẫu hỏi đó?Gồm 2 chế độ: Chế độ thiết kế. Chế độ trang dữ liệu* Chú ý:Kết quả thực hiện mẫu hỏi cũng đóng vai trò như 1 bảng và có thể tham gia vào việc tạo bảng, biểu mẫu, tạo mẫu hỏi khác hoặc tạo báo cáo.Bài 8: Truy vấn dữ liệub. Biểu thứcCác khái niệm. 	a. Mẫu hỏi.Biểu thức dùng để làm gì? Các thành phần của biểu thức?Dùng để thực hiện tính toán và kiểm tra điều kiện.Gồm 2 thành phần: các toán hạng và các phép toán.Bài 8: Truy vấn dữ liệub. Biểu thứcCác khái niệm. 	a. Mẫu hỏi.* Phép toán: - Phép toán số học: +, -, *, /Phép toán so sánh: , =, =, Phép toán logic: And, Or, Not.Ngoài ra còn có phép ghép xâu:&Hãy kể tên các phép toán mà em biết?Bài 8: Truy vấn dữ liệub. Biểu thứcCác khái niệm. 	a. Mẫu hỏi.*Phép toán: *Toán hạng:- Tên trường (đóng vai trò là các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông.Hằng số.Hằng văn bản, được viết trong dấu nháy kép.Hàm (sum, avg, max, min, count).Bài 8: Truy vấn dữ liệuBiểu thức số học trong mẫu hỏi được sử dụng để mô tả các trường tính toán:Vd: dtb:([Toan]*2+[Li]+[Van]*2+[Hoa]+[Tin] )/7Biểu thức logic được sử dụng để thiết lập bộ lọc cho bảng, thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi. b. Biểu thứcCác khái niệm. 	a. Mẫu hỏi.c. Các hàm.Tiến hành gộp nhóm các bản ghi theo điều kiện nào đó Thực hiện phép tính trên từng nhómMột số hàm thống kê thông dụng:- Hàm Sum: Tính tổng.- Hàm Avg: Tính giá trị trung bình.- Hàm Min: Tìm giá trị nhỏ nhất.- Hàm Max: Tìm giá trị lớn nhất.- Hàm Count: Đếm các bản ghi khác trốngBài 8: Truy vấn dữ liệub. Biểu thứcCác khái niệm. 	a. Mẫu hỏi.2. Tạo mẫu hỏi.Hãy cho biết có các cách nào để tạo mẫu hỏi?a. Tạo mẫu hỏi mới.Bài 8: Truy vấn dữ liệuCác khái niệm. 	Gồm 2 cách:Cách 1: Tự thiết kế. Chọn đối tượng làm việc là Queries trong bảng chọn đối tượng . Sau đó nháy đúp vào Creat queries in Design view.Cách 2: Dùng thuật sĩ. Chọn đối tượng làm việc là Queries trong bảng chọn đối tượng . Sau đó nháy đúp vào Creat queries by using WizardHãy quan sát các ví dụ và cho biết các bước chính để tạo mẫu hỏi?- Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi - Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi - Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi- Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi - Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi- Khai báo các điều kiện cần dưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi- Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi - Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi- Khai báo các điều kiện cần dưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi- Chọn các trường để sắp xếp bản ghi theo mẫu hỏi- Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi - Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi- Khai báo các điều kiện cần dưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi- Chọn các trường để sắp xếp bản ghi theo mẫu hỏi- Tạo các trường tính toán từ các trường đã có- Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi - Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi- Khai báo các điều kiện cần dưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi- Chọn các trường để sắp xếp bản ghi theo mẫu hỏi- Tạo các trường tính toán từ các trường đã có- Đặt điều kiện gộp nhóm- Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi - Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi- Khai báo các điều kiện cần dưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi- Chọn các trường để sắp xếp bản ghi theo mẫu hỏi- Tạo các trường tính toán từ các trường đã có- Đặt điều kiện gộp nhóm2. Tạo mẫu hỏi.a. Tạo mẫu hỏi mới.Bài 8: Truy vấn dữ liệuCác khái niệm. 	Gồm các bướcb. Các chế độ của mẫu hỏi* Chế độ thiết kế:Cho phép xem sửa thiết kế mẫu hỏiCách vào: Nháy nút lệnh Design view trên thanh công cụ chuẩn của Access hoặc view Design view 2. Tạo mẫu hỏi.a. Tạo mẫu hỏi mới.Bài 8: Truy vấn dữ liệuCác khái niệm. 	Chức năng của chế độ thiết kế? Cách vào chế dộ thiết kế?Nguồn DLLưới QBEb. Các chế độ của mẫu hỏi* Chế độ thiết kế:- Các thành phần của cửa sổ + Nguồn dữ liệu: Hiển thị cấu trúc của bảng. + Lưới QBE (Query By Example –Mẫu hỏi theo ví dụ): Mô tả điều kiện của mẫu hỏi. Gồm: . Field: Khai báo tên trường được chọn . Table: Tên bảng hoặc mẫu hỏi chứa trường tương ứng. . Sort: Xác định các trường cần sắp xếp. . Show: Xác định các trường cần xuất hiện trong mẫu hỏi.. Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi.	* Chế độ thiết kế:* Chế độ trang dữ liệu: - Cho phép thực hiện mẫu hỏi để xem kết quả.- Cách thực hiện: Nháy chuột vào nút lệnh Run hoặc nút lệnh Datasheet View trên thanh công cụ chuẩn hoặc dùng lệnh ViewDatasheet Viewb. Các chế độ của mẫu hỏi2. Tạo mẫu hỏi.a. Tạo mẫu hỏi mới.Bài 8: Truy vấn dữ liệuCác khái niệm. 	3. Ví dụ áp dụngCho tệp CSDL “QLHocsinh” cần tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có các điểm trung bình ở tất cả các môn từ 6.5 trở lên?2. Tạo mẫu hỏi.Bài 8: Truy vấn dữ liệuCác khái niệm. 	Củng cốI. Lý thuyết:Phải biết được chức năng của mẫu hỏi.Các biểu thức và hàm sử dụng trong mẫu hỏi.Biết cách tạo 1 mẫu hỏiII. Thực hành:- Biết tạo được mẫu hỏi sắp xếp, lọc, tính toán và tổng hợp dữ liệuIII. Bài tập: - Bài tập SBT