Giáo trình Microsoft Education Windows XP

 sách. 
5. Details : Liệt kê chi tiết các thông 
tin như tên (Name), kiểu (Type), 
kích thước lưu trữ (Size), ngày giờ 
tạo hay sửa (Modified). 
 27 
Windows XP 
Hiện ẩn cây thư mục trên khung trái: 
Click chọn hay bỏ chọn nút 
Folders trên thanh công cụ 
chuẩn 
Sắp xếp dữ liệu bên khung phải 
Click chọn View\Arrange 
Icons by và chọn thứ tự sắp 
xếp 
; Theo tên : Name 
; Theo kích thước : Size 
; Theo phần mở rộng : 
Type 
; Theo Ngày tháng tạo sửa 
: Modified 
 28 
Windows XP 
Quản lý thư mục và tập tin 
Tạo một thư mục: 
1. Mở thư mục muốn 
tạo thêm thư mục con 
2. Chọn menu File \ 
New \ Folder 
hay chọn 
Make a new Folder 
bên khung trái. Một thư 
mục mới hiển thị với tên 
mặc định là New Folder. 
3. Gõ tên thư mục mới 
(nếu muốn) và ấn 
phím Enter. 
Tạo Shortcut 
Shortcut là một file liên kết đến một đối tượng trên máy tính hay trên mạng. Đối tượng đó có thể là 
tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính khác trên mạng. Shortcut là cách nhanh nhất để khởi động 
một chương trình được sử dụng thường xuyên hoặc để mở tập tin, thư mục mà không cần phải tìm đến 
nơi lưu trữ chúng. 
1. Mở thư mục chứa tập tin 
chương trình cần tạo 
Shortcut 
2. Click phải vào tập tin 
3. Chọn Create Shortcut : 
nếu tạo Shortcut ngay 
trong thư mục đang mở, 
4. Chọn Send 
to\Desktop(create 
shortcut): nếu muốn tạo 
Shortcut trên nền 
Desktop. 
Chú ý: 
Các tập tin chương trình 
(Application) thường có phần 
mở rộng là .EXE. 
Những chương trình của Windows được lưu trữ trong thư mục Windows, những chương trình 
khác thường được cài đặt tại thư mục Program Files. 
Đổi tên tập tin hay thư mục: (Rename) 
1. Mở ổ đĩa hay thư mục 
chứa tập tin hoặc thư 
mục con cần đổi tên 
2. Click vào tên tập tin hay 
thư mục muốn đổi tên 
3. Chọn menu File\ 
Rename hay chọn 
Rename this file hoặc 
Rename this folder bên 
khung trái 
4. Gõ tên mới, sau đó ấn 
phím Enter. 
 29 
Windows XP 
Di chuyển một tập tin hay thư mục:(Move) 
1. Mở ổ đĩa, thư mục 
chứa tập tin hay thư 
mục con cần di chuyển 
2. Click vào tên tập tin 
hay thư mục muốn di 
chuyển 
3. Chọn menu 
Edit\Move To 
Folder hay chọn 
Move this file hoặc 
Move this folder bên 
khung trái. Hộp thoại 
Move Items xuất hiện 
4. Trong hộp thoại này, 
click chọn ổ đĩa, thư 
mục muốn chuyển 
đến, sau đó click nút 
Move 
Sao chép một tập tin hay thư mục: (Copy) 
1. Mở ổ đĩa hay thư mục 
chứa tập tin hay thư 
mục con cần sao chép 
2. Click vào tên tập tin 
hay thư mục muốn 
sao chép 
3. Chọn menu Edit\Copy 
To Folder  hay chọn 
Copy this file hoặc 
Copy this folder. Hộp 
thoại Copy Items xuất 
hiện 
4. Trong hộp thoại này, 
click chọn ổ đĩa, thư 
mục muốn chuyển 
đến, sau đó click nút 
Copy. 
Xóa tập tin hay thư mục: 
Khi xóa tập tin hay thư mục trong đĩa cứng, Windows sẽ di chuyển tập tin hay thư mục đó vào 
Recycle Bin. Đây là thư mục của Windows dùng chứa các file bị xóa. Bạn có thể mở thư mục này để 
phục hồi lại hoặc xóa hẳn khỏi đĩa cứng. 
Nếu xóa dữ liệu trên đĩa mềm hay đĩa CD ghi được thì không được chuyển vào Recycle Bin. 
Nếu dữ liệu nằm trên ổ đĩa mạng thì Windows có thể chuyển vào Recycle Bin hay xóa đi tùy thuộc 
vào sự cài đặt của người quản trị mạng. 
 30 
Windows XP 
1. Chọn tập tin hay thư 
mục cần xóa 
2. Chọn menu File\Delete 
hay chọn mục Delete 
this file hay Delete 
this folder. 
3. Windows Explorer sẽ 
hiển thị hộp thoại xác 
nhận xóa. Click nút Yes 
để thực hiện; hoặc click 
No nếu không. 
Chú ý: 
; Bạn có thể Click phải vào đối tượng cần xóa và chọn mục Delete 
; Với cách xóa này bạn có thể phục hồi lại ngay bằng cách Click phải vào vùng trống bên khung 
phải và chọn mục Undo Delete. 
; Để xóa vĩnh viễn tập tin hay thư mục, bạn giữ phím Shift trong khi chọn mục Delete 
Tìm kiếm tập tin hay thư mục (Search) 
1. Click nút Search 
trên thanh công cụ. 
2. Click mục All files 
and folders 
3. Nếu muốn tìm theo 
tên tập tin hay thư 
mục, hãy gõ vào 
đầy đủ hay một 
phần của tên file 
trong hộp All or 
part of file name 
4. Hoặc nếu muốn 
tìm trong nội dung 
file gõ vào một từ 
hay một cụm từ đại 
diện cần tìm trong 
hộp A word or 
phrase in the file. 
5. Bạn có thể chỉ ra 
nơi cần tìm vào 
bằng cách click vào 
mũi tên hướng 
xuống trong hộp 
Look in, sau đó 
chọn ổ đĩa hay thư 
mục 
6. Click nút Search. 
Chú ý: 
Kết quả tìm kiếm sẽ hiện bên khung phải 
Nếu có nhiều tập tin được tìm thấy, bạn có thể sử dụng những điều kiện bổ 
sung để lọc ra những tập tin cần thiết. 
 31 
Windows XP 
Quản lý đĩa với My Computer 
Hiển thị danh sách ổ đĩa: 
1. Chọn My 
Computer 
bên khung 
trái. 
2. Để xem 
dung 
lượng và 
kích 
thước còn 
trống trên 
đĩa: Click 
mục 
View\Deta
ils 
Định dạng đĩa mềm: 
1. Đưa một đĩa mềm vào ổ đĩa A 
2. Click phải vào mục 3½ Floppy (A:) và click mục 
Format 
3. Click nút Start để định dạng. Nếu đĩa hiện đang 
chứa dữ liệu sẽ xuất hiện một hộp thoại cảnh báo 
dữ liệu sẽ bị xóa, click nút Ok để yêu cầu định 
dạng. 
4. Khi xuất hiện thông báo định dạng hoàn tất, click 
nút Ok. 
5. Click nút Close. 
 32 
Windows XP 
Xóa các file tạm (Temporary Files) 
1. Click phải vào tên ổ cứng (Hard 
Disk Drive) và chọn mục Properties 
2. Click nút Disk Cleanup 
3. Click chuột để đánh dấu chọn các 
loại files cần xóa hoặc bỏ dấu chọn 
loại file không muốn xóa. Sau đó, 
click nút OK 
 33 
Windows XP 
My Network Places 
My Network Places hiển thị các liên kết đến các máy tính, máy in, file, thư mục và các tài nguyên 
dùng chung khác trên mạng. Với My Network Places bạn có thể gởi và nhận dữ liệu từ các máy khác trên 
mạng. 
Để thấy các máy khác trên mạng của bạn 
1. Mở My Computer. 
2. Dưới Other Places, click My Network Places. Các máy tính khác sẽ hiển thị. 
3. Nếu chúng không hiển thị, dưới Network Tasks, click View workgroup computers. 
4. Bấm đúp máy tính bạn muốn truy xuất. 
Các máy in và thư mục dùng chung cũng được hiển thị trong My Network Places. 
Mở thư mục dùng chung trên máy tính khác: 
1. Mở My Computer. 
2. Dưới Other Places, click My Network Places. 
Các thư mục dùng chung sẽ được liệt kê. 
3. Nếu chúng không hiển thị thì hãy bấm đúp vào 
máy tính chứa thư mục dùng chung 
4. Bấm đúp thư mục bạn muốn mở. 
Chia sẻ thư mục hoặc ổ đĩa trên mạng: 
1. Mở Windows Explorer, và xác định ổ 
đĩa hay thư mục muốn dùng chung 
trên mạng. 
2. Click phải vào ổ đĩa hay thư mục và 
chọn mục Sharing and Security 
3. Trên thẻ Sharing: 
Nếu bạn chia sẻ ổ đĩa, thì click mục 
Shared Documents bên dưới mục 
Local sharing and security 
Nếu bạn chia sẻ Folder thì đánh dấu 
chọn mục Share this folder on the 
network và nhập tên hiển thị trên 
mạng của Folder (nếu cần). 
Chú ý: 
Bạn không thể chia sẻ thư mục 
Documents and Settings, Program Files, 
và các thư mục hệ thống của WINDOWS. 
 34 
Windows XP 
Control Panel 
Control Panel là một chương trình thiết lập lại cấu hình hệ thống , thay đổi hình thức của Windows 
nhằm thay đổi môi trường làm việc cho thích hợp với người sử dụng. 
KHỞI ĐỘNG : 
Click nút Start và chọn mục Control Panel 
Thay đổi cách biểu diễn Ngày, Giờ, Số, Tiền tệ 
Để thay đổi cách biểu diễn 
ngày, giờ, số, tiền tệ trong các 
chương trình chạy trên 
Windows. Bạn cần thực hiện 
các bước sau: 
1. Khởi động Control Panel 
2. Bấm đúp vào biểu tượng 
Regional and Language 
Options trên cửa sổ Control 
Panel 
3. Trên trang Regional Options, 
click nút Customize 
 35 
Windows XP 
4. Thay đổi dạng thức số 
(Numbers); Tiền tệ (Currency); 
Giờ (Time); Ngày (Date) trên 
hộp thoại Customize Regional 
Options, Click OK 
5. Click nút OK trên hộp thoại 
Regional and Language 
Options để ghi nhận các thay 
đổi. 
Quản lý Fonts chữ : 
Fonts được dùng để hiển thị văn bản trên màn hình hoặc máy in. 
Ta có thể xóa bỏ những Font không cần sử dụng hoặc cài đặt thêm những Font mới. 
Mở trình quản lý Fonts: 
Bấm đúp vào biểu tượng Fonts trên cửa sổ Control Panel 
Thêm Font : 
1. Chọn menu File 
2. Chọn mục Install New 
Font... 
3. Chọn ổ đĩa chứa Font trong 
hộp Drives 
4. Chọn thư mục chứa Font 
trong khung Folders 
5. Chọn Font trong List of 
Fonts 
6. Click nút OK 
 36 
Windows XP 
Xóa Font : 
1. Click phải vào Font cần xoá trong danh 
sách các Font ở cửa sổ Fonts 
2. Click chọn mục Delete 
Thay đổi màn hình Destop: 
Destop mặc định rất đơn giản, bạn có thể thay đổi màu nền, hình nền hoặc các thánh phần khác 
theo ý thích của bạn. 
Khởi động trình quản lý màn hình: 
Bấm đúp vào biểu tượng Display 
trên cửa sổ Control Panel 
Thay đổi kiểu dáng của cửa sổ: 
1. Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Themes 
2. Click mũi tên hướng xuống trong danh sách Theme, chọn một kiểu bất kỳ mà bạn muốn 
3. Click nút Apply hoặc OK 
 37 
Windows XP 
Thay đổi ảnh nền của Destop 
1. Trong hộp thoại Display 
Properties, chọn trang Destop 
2. Trong danh sách Background, 
chọn ảnh nền mà bạn thích. 
3. Trong Position, Click mũi tên 
hướng xuống chọn Center, Tile 
hay Strech để định vị hình trên 
Destop. 
4. Click nút Apply hoặc OK 
Chú thích: 
Bạn cũng có thể chọn một ảnh 
nền khác trong thư mục nào đó trên ổ 
đĩa, bằng cách click nút Browse 
Thiết lập chương trình bảo vệ màn hình 
1. Trong hộp thoại Display 
Properties, chọn trang Screen 
Saver 
2. Click mũi tên hướng xuống 
trong danh sách Screen saver, 
chọn chương trình bạn thích. 
Click Preview để xem trước 
Screen saver này. 
3. Trong hộp Wait, định thời gian 
xuất hiện Screen saver. 
4. Click nút Apply hoặc OK 
Chú thích: 
Bạn có thể mua các Screen 
saver khác hoặc tải xuống miễn phí 
trên Web. 
 38 
Windows XP 
Điều chỉnh ngày giờ của máy tính 
1. Bấm đúp vào biểu tượng Date 
and Time trên cửa sổ Control 
Panel 
2. Thay đổi ngày (Date) và Giờ 
(Time) trong hộp thoại Date 
and Time Properties 
3. Click nút OK để ghi nhận 
4. Trỏ vào đồng hồ trong khay hệ 
thống để xem ngày giờ trong 
một hộp ToolTip. 
 39