Giáo trình Microsoft Office Excel 2003 - Bài 4: Các thao tác trong bảng tính

BÀi 4: CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH
   Các thao tác về tệp 
      Vào File chọn: 
         New: mở tệp mới. 
         Open: Mở tệp cũ ( đã có) 
         Close: Đóng tệp. 
         Save: Ghi tệp. 
         Save as: Ghi và đổi tên tệp 
   Đánh STT tự động 
         C1: Đánh vào 2 số đầu tiên, bôi đen 2 số đó, đưa con trỏ xuống phía dưới góc phải cho nó    xuất hiện hình dấu cộng, bấm giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả. 
 C2: Đánh vào 1 số đầu tiên, đưa con trỏ đến số đó 
          Vào Edit / Fill / Series / XHHT: 
      Series in: 
            Rows: Đánh STT tự động theo hàng. 
            Columns: Đánh STT tự động theo cột. 
      Step value: Giá trị bước nhảy. 
      Stop value: Giá trị dừng. 
            Chọn OK. 
         Xoá bảng
      Bôi đen vùng cần xoá.
      Vào Edit chọn Delete(hoặc nháy chuột phải chọn Delete)  
XHHT: 
          Shift Cell Left: Xoá các ô được chọn và đẩy các ô bên phải sang ( sang trái).
          Shift Cell Up: Xoá các ô được chọn và đẩy các ô dưới lên ( lên trên).
          Entire Row: Xoá hàng được chọn.
          Entire Columns: Xoá cột được chọn Chọn OK.
     Chèn hàng, chèn cột
     Chèn hàng: Vào Insert chọn Rows. 
     Chèn cột: Vào Insert chọn Columns.
     Định dạng dữ liệu 
        Tổng hợp vào Format chọn Cells ( Ctrl + 1) 
     Dữ liệu kiểu số: 
        Bôi đen dữ liệu. 
        Vào Format chọn Cells, XHHT, chọn Number: 
            + General: Dạng tổng quát ( ngầm định). 
            + Date: kiểu ngày tháng. 
            + Time: Kiểu giờ. 
            + Custom: Kiểu lựa chọn, ta đánh kiểu vào ô Type 
              VD: để đổi chế độ tháng/ngày/ năm (mm/dd/yy) sang chế độ ngày / tháng/ năm t gõ dd/mm/yy 
        Chọn OK. 
      Căn chỉnh dữ liệu 
        Bôi đen dữ liệu. 
         Vào Format / Cells / XHHT 
          Chọn Alignment: Căn chỉnh lề 
              + Horizontal: Căn chỉnh theo chiều ngang. 
 General: Dạng tổng quát ( ngầm định). 
        Left: Căn trái. 
        Center: Căn giữa 
        Right: Căn phải. 
 + Vertical: Căn chỉnh theo chiều dọc. 
        Top: Căn trên 
        Center: Căn giữa. 
         Bottom: Căn dưới. 
 + Wrap Text: Xuống hàng trong ô ( Alt + Enter). 
 + Orientation: Hướng chữ. 
          Chọn OK. 
       Định dạng phông chữ 
            Vào Format / Cells / XHHT / chọn Font: 
              + Font: Chọn phông chữ. 
	+ Font style: Chọn kiểu chữ. 
	+ Size: Cỡ chữ. 
	+ Underline: Các kiểu gạch chân. 
	+ Color: Màu chữ. 
	+ Superscipt: Chỉ số trên. 
	+ Subscript: Chỉ số dưới. 
          Chọn OK. 
      Kẻ bảng 
            Vào Format / Cells / XHHT/ Border. 
             +) Presets: Kiểu định sẵn: 
               None: Không tạo đường kẻ. 
               Outline: Viền ngoài. 
               Inside: Viền trong. 
             +) Border: Tạo các đường kẻ phụ. 
             +) Style: Chọn nét kẻ. 
          Chọn OK.
      Chọn màu nền 
          Vào Format / Cells / XHHT / Patterns.
       Điều chỉnh chiều cao cho hàng, độ rộng cho cột
         Hàng: Đưa trỏ chuột đến giữa đường phân cách của 2 hàng bấm, giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả. 
 Hoặc đưa con trỏ đến hàng đó, vào menu Format / Row / Height. 
         Cột: Đưa trỏ chuột đến giữa đường phân cách của 2 cột cho trỏ chuột xuất hiện hình mũi tên hai đầu bấm, giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả     
         Hoặc đưa con trỏ đến cột đó,vào Format / Column / Width. 
         Tạo bảng tự động: 
            -  Bôi đen bảng. 
            -  Vào Format / Column / AutoFit Selection. 
       Đổi tên bảng tính ( Sheet) 
          Vào Format / Sheet / Rename hoặc nháy đúp chuột vào tên Sheet.