Tài liệu hướng dẫn sử dụng POWERPOINT 2003

 tiếp bằng biến cố bắt đầu With Previous và After Previous, đối tượng mang hiệu ứng hiện tại sẽ ẩn.
- Hide on Next Mouse Click: khi chuyển sang hiệu ứng kế tiếp bằng biến cố bắt đầu On Click, đối tượng mang hiệu ứng hiện tại sẽ ẩn.
Chọn Hide After Animation.
Click vào nút Slide Show (hoặc ấn phím F5) chạy thử và quan sát. Bạn sẽ thấy sau khi thực hiện xong hiệu ứng trên đường tròn, đường tròn sẽ ẩn đi.
Đổi thứ tự thực hiện hiệu ứng
Giả sử đổi thứ tự thực hiện hiệu ứng của hình chữ thập lên trước hình tam giác:
Click vào giữ chuột
Kéo đến
Hoặc chọn Hiệu ứng Cross 4, click vào nút Re-Order để di chuyển lên xuống.
Thứ tự hiệu ứng và biến cố bắt đầu hiện nay của các hình:
1. Hình tròn biến cố bắt đầu = On Click, mang số thứ tự là 1: khi bắt đầu Slide Show, phải click chuột thì hiệu ứng này mới thực hiện.
2. Hình vuông biến cố bắt đầu = With Previous, mang số thứ tự là 1: do biến cố bắt đầu là thực hiện hiệu ứng cùng với hiệu ứng kế trước (là hiệu ứng trên hình tròn) nên mang số thứ tự là 1. Khi bắt đầu Slide Show, click chuột để kích hiệu ứng trên hình tròn thực hiện đồng thời hiệu ứng trên hình vuông cũng thực hiện song song.
3. Hình chữ thập biến cố bắt đầu = On Click, mang số thứ tự là 2: do hiệu ứng này bắt đầu bằng biến cố click chuột nên không liên quan gì đến các hiệu ứng trước nó nên nó mang số thứ tự là 2. Sau khi thực hiện xong 2 hiệu ứng trên, phải click chuột để thực hiện tiếp hiệu ứng này.
4. Hình tam giác biến cố bắt đầu = After Previous, mang số thứ tự là 2: do biến cố bắt đầu là thực hiện hiệu ứng ngay sau khi hiệu ứng kế trước thực hiện xong nên nó mang số thứ tự là 2. Sau khi hiệu ứng trên hình chữ thập thực hiện xong, 3 giây tiếp theo hiệu ứng trên hình tam giác sẽ thực hiện mà không phải click chuột.
Click vào nút Slide Show (hoặc ấn phím F5) chạy thử và quan sát. Bạn sẽ thấy sau khi hiệu ứng của hình tròn và hình vuông thực hiện xong, click chuột kế tiếp thực hiện hiệu ứng trên hình chữ thập và cuối cùng là hiệu ứng trên hình tam giác.
Hủy bỏ hiệu ứng trên đối tượng
Chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng
Click phải chuột, hiển thị menu. 
Chọn mục Remove.
Tạo nhiều hiệu ứng trên 1 đối tượng
Bạn có thể tạo nhiều hiệu ứng trên một đối tượng. Giả sử sau khi 4 hiệu ứng trên 4 đối tượng ở mục 4.2.3.5 thực hiện xong, bạn muốn tạo thêm hiệu ứng cho hình tròn thực hiện tiếp theo. Click phải vào hình tròn, chọn Custom Animation, chọn hiệu ứng chọn hình tròn. Sau khi tạo thêm hiệu ứng cho hình tròn, nó mang số thứ tự là 3. Nghĩa là sau khi thực hiện xong các hiệu ứng theo thứ tự như mục 4.2.3.5 thì hiệu ứng mang số thứ tự 3 này mới thực hiện
Có thể tạo 1 loạt hiệu ứng trên đối tượng, sau đó sắp xếp (di chuyển) các hiệu ứng này trong danh sách các hiệu ứng theo thứ tự thực hiện như mong muốn.
TẠO LIÊN KẾT (hyperlink)
Mục tiêu
Sau khi học xong bài này học viên hiểu được và vận dụng được các kỹ năng sau:
Tạo liên kết Slide
Tạo liên kết File.
Tạo liên kết Website
Nội dung
Tạo Hyperlink cho đối tượng liên kết đến Slide
Ở nội dung bài 3, bạn đã tạo xong 4 Slide phong cảnh. Bây giờ bạn tạo thêm 1 Slide trước Slide phong cảnh 1 như sau: Chọn Slide phong cảnh 1, vào menu Insert chọn New Slide (hoặc ấn phím Ctrl – M), Slide mới thêm được đặt ngay sau Slide phong cảnh 1, di chuyển Slide mới này lên trước Slide phong cảnh 1 và tạo nội dung như sau:
Tạo Hyperlink cho Text
Sau khi tạo xong Slide “Ảnh phong cảnh”, kế đến bạn tạo liên kết cho từng dòng văn bản để liên kết với Slide tương ứng. Nghĩa là, sau khi tạo liên kết cho dòng “Phong cảnh 1 – Băng giá” đến Slide “Phong cảnh 1, thì khi thực hiện trình diễn, bạn chỉ cần click chuột vào dòng “Phong cảnh 1 – Băng giá” tự động trình diễn sẽ nhảy đến Slide Phong cảnh 1.
Tạo Hyperlink:
Đánh dấu khối dòng “Phong cảnh 1 – Băng giá”
Click phải chuột vào khối này (hoặc vào menu Insert, chọn Hyperlink), xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink.
Chọn nút Bookmark, xuất hiện hộp thoại
Chọn Phong cảnh 1 -> OK, OK ở hộp thoại Insert Hyperlink. Khi đó bạn thấy dòng “Phong cảnh 1 – Băng giá” đổi màu và gạch dưới.
Nếu bạn muốn tạo ScreenTip, click vào nút ScreenTip, xuất hiện hộp thoại
Nhập nội dung cần chú thích vào ô ScreenTip text, ví dụ: nhập vào “Click vào đây để xem phong cảnh 1”). Khi trình diễn, bạn đưa chuột vào dòng “Phong cảnh 1 – Băng giá” sẽ xuất hiện câu chú thích như trên.
Click vào nút Slide Show (hoặc ấn phím F5) chạy thử. Khi đang ở Slide “Ảnh phong cảnh”, click chuột vào dòng “Phong cảnh 1 – Băng giá”, trình diễn sẽ chuyển sang Slide “Phong cảnh 1”. Thực hiện liên kết tương tự cho 3 Slide còn lại (Phong cảnh 2, 3, 4). Sau khi tạo xong các liên kết Slide “Ảnh phong cảnh” có dạng (xem hình bên):
F Khi trình diễn đến Slide “Ảnh phong cảnh”, bạn click chuột vào dòng “Phong cảnh 2 - Ấm áp”, trình diễn sẽ chuyển sang Slide “Phong cảnh 2” và tiếp tục đến Slide kế tiếp. Slide liên kết “Ảnh phong cảnh” chỉ có giá trị 1 lần sử dụng. Do đó, để sử dụng hiệu quả trong việc liên kết, bạn phải tạo liên kết trở lại Slide “Ảnh phong cảnh” cho các Slide “Phong cảnh 1, 2, 3, 4”.
Sử dụng Action Buttons
Chọn Slide Phong cảnh 1
Vào menu Slide Show, chọn Action Buttons
Chọn nút Return
Vẽ nút Return vào góc dưới phải của Slide “Phong cảnh 1”:
Xuất hiện hộp thoại Action Settings
Chọn mục Slide trong hộp Hyperlink to:, xuất hiện hộp thoại Hyperlink to Slide:
Chọn mục “Ảnh phong cảnh” -> OK, chọn OK hộp thoại Action Settings. 
Click chọn nút Return, thực hiện lệnh Copy.
Chọn lần lượt các Slide “Phong cảnh 2, 3, 4”, thực hiện lệnh Paste (dán) 
Sau khi thực hiện xong các Slide “Phong cảnh 1, 2, 3, 4” đều có nút Return ở góc dưới phải liên kết với Slide “Ảnh phong cảnh”.
Click vào nút Slide Show (hoặc ấn phím F5) chạy thử. Khi đang ở Slide “Ảnh phong cảnh”, click chuột vào dòng “Phong cảnh 1 – Băng giá”, trình diễn sẽ chuyển sang Slide “Phong cảnh 1”. Ở Slide “Phong cảnh 1” click vào nút Return sẽ trở lại Slide “Ảnh phong cảnh”. Tương tự như vậy đối với các Slide “Phong cảnh 2, 3, 4”.
Tạo Hyperlink cho các đối tượng khác (hình ảnh, đồ thị)
Thực hiện các thao tác như tạo cho Text.
Tạo Hyperlink cho đối tượng liên kết đến File
Các bước thực hiện như mục 5.2.1, nhưng ở hộp thoại Insert Hyperlink, chọn file cần liên kết:
Chọn đường dẫn, file cần liên kết
Nếu là file chương trình sẽ thực thi chương trình (ví dụ là file CorelDraw.exe, khi click vào đối tượng liên kết đến file này, chương trình Corel được kích hoạt và sau khi đóng Corel sẽ trở lại Slide hiện hành trước đó). 
Nếu là file dữ liệu, chương trình thực thi tương ứng với nó được kích hoạt và nạp file này vào (ví dụ là file Baocao.doc, chương trình Word được kích hoạt và nạp file Baocao. doc).
Tạo Hyperlink cho đối tượng liên kết đến Website
Các bước thực hiện như mục 5.2.1, nhưng ở hộp thoại Insert Hyperlink, chọn Website có sẵn trong hộp Browsed Pages, nếu không có địa chỉ cần tìm, nhập địa chỉ Website vào ô Address:
Thay đổi / hiệu chỉnh Hyperlink
Click phải vào đối tượng, chọn Edit Hyperlink (chọn vào menu Insert, Hyperlink), thực hiện các thao tác chọn như tạo Hyperlink.
Hủy Hperlink
Click phải vào đối tượng, chọn Remove Hyperlink (chọn vào menu Insert, Hyperlink, chọn Remove link).
Biến cố chuột trên đối tượng qua Action Settings.
Click phải vào đối tượng, chọn Action Settings (hoặc vào menu Slide Show, Action Settings), xuất hiện hộp thoại.
[
Các mục trong tab Mouse Click và tab Mouse Over đều giống nhau, nhưng khi trình diễn với đối tượng có biến cố là Mouse Click thì phải click chuột mới thực hiện liên kết, còn với đối tượng có biến cố Mouse Over, chỉ cần di chuyển chuột đến đối tượng, trình diễn sẽ tự động liên kết.
BAØI TAÄP
Baøi taäp 1: Duøng chöùc naêng AutocontentWizard hoaëc Design Template, haõy taïo presentation coù noäi dung goàm 5 slide sau:
Baøi taäp 2:
Baøi taäp 3:
Baøi taäp 4:
Môû moät Presentation coù nhieàu slide (baøi taâp1), thöïc hieän caùc leänh veà kieåu hieån thò vaø so saùnh chuùng (duøng menu vaø nuùt leänh)
Cheøn theâm moät slide vaøo vò trí thöù 2
Sao cheùp slide thöù 3 -> slide thöù 5
Dôøi slide thöù 4 tôùi vò trí thöù 2
thöïc hieän xoaù/dôøi ñeå trôû veà presentation ban ñaàu, roài ñoùng file laïi
Môû moät Presentation (baøi taäp 2), thöïc hieän ñònh daïng slide theo: 
slide design
slide layuot
background
color scheme 
ñeå coù moät kieåu cho rieâng mình
Môû moät Presentation môùi, thöïc hieän taïo slides master (chuù yù title master cho slide 1 vaø slide master cho caùc slide coøn laïi), ñònh daïng theo yù mình (font /bullet/numbering/background) roài löu thaønh file design template baitap4.pot
Môû moät Presentation môùi, choïn design template laø baitap4.pot sau ñoù nhaäp vaên baûn cho caùc slide sau:
slide 1: 	MOÂN HOÏC POWER POINT
	hoïc vieân:
slide 2:Baøi 1: GIÔÙI THIEÄU VEÀ POWER POINT
Giôùi thieäu
Khôûi ñoäng
Maøn hình laøm vieäc
Caùc thao taùc file
slide 3: Baøi 2: LAØM VIEÄCVÔÙI VAÊN BAÛN
Nhaäp vaên baûn
Ñònh daïng vaên baûn
slide 4: Baøi 3: ÑÒNH DAÏNG SLIDE VAØ TRÌNH DIEÃN
Caùc kieåu hieån thò slides
Cheøn/sao cheùp/xoaù/saép xeáp slide
Ñònh daïng slide
Slide master
Comment
löu thaønh Baitap41.ppt
Môû laïi baitap3.ppt, choïn laïi design template laø Baitap4.pot
nhaäp ghi chuù cho moãi slide
thöïc hieän laïi caùc caâu töø 1->10 nhieàu laàn.
Baøi taäp 5:
Baøi taäp 6:
Baøi taäp 7: 
a. Thöïc hieän nhaäp teân hieäu öùng roài choïn hieäu öùng cho teân hieäu öùng ñoù.
b. Sau ñoù thöïc hieän keát hôïp caùc kieåu hieäu öùng cho caùc ví duï sau:
ENTRANCE
EMPHASIS
EXIT
MOTION
Vd1
appear
Grow/shrink
Vd2
Fly in (left)
Tuyø yù 
Vd3
Fly in (right)
Color ware
Flash once
Tuyø yù 
ellipse
Fly in (bottom)
Change fillcolor (red)
Tuyø yù 
Star
Fly in (top)
Hide after animation
Tuyø yù 
wordart
Start: after previous, speed:0.5, repeat:until next click
6 point star
b. Môû laïi caùc baøi taäp 1,2,3,4,5,6 roài ñöa hieäu öùng vaøo cho moãi ñoái töôïng trong slide (chuù yù: vaên baûn (paragraph, word, letter), table, chart (series), organization, picture)
---Hết---