Tập huấn phần mềm quản lý SEQAP trực tuyến (SEQAP Online)

phòng đó ở điểm trường lẻ Lớp học: Nhập mã lớp logic theo hướng dẫn sử dụng Cán bộ, giáo viên : Nhập đầy đủ các thông tin cán bộ, giáo viên ( bao gồm các thông tin khác đã có trong SOL) Học sinh: Nhập đầy đủ thông tin học sinh chi tiết ( bao gồm thông tin khác và bảng điểm ) Tài chính: Cấp trường bắt buộc phải nhập báo cáo tài chính về 2 quỹ: Quỹ phúc lợi học sinh và Quỹ giáo dục nhà trường * BQL SEQAP TW Cấp Tỉnh ( Sở ) Cấp Huyện ( Phòng ) Cấp Trường Báo cáo cấp Trường Báo cáo cấp Phòng Báo cáo cấp Sở Báo cáo BQL SEQAP TW Nhập thông tin: -Cán bộ, nhân viên -Tập huấn hội thảo -Thầu hợp đồng -Giải ngân kinh phí cấp TW Nhập thông tin: - Cán bộ, nhân viên -Tập huấn hội thảo -Thầu hợp đồng -Giải ngân kinh phí cấp sở Nhập thông tin: - Cán bộ, nhân viên -Tập huấn hội thảo -Thầu hợp đồng -Giải ngân kinh phí cấp phòng Nhập thông tin: -Cán bộ, Giáo viên -Học sinh,kết quả học tập -Cơ sở hạ tầng -Giải ngân kinh phí cấp trường * Điều chỉnh Không Có Cấp trường nhập dữ liệu FDS Cấp Trường / Phòng / Sở / TW tổng hợp kết xuất báo cáo Tổng kết báo cáo Giám sát Chỉ đạo Phản hồi * Cơ sở hạ tầng Điểm trường lẻ Lớp học Báo cáo Nhập các thông tin: Mã phòng Tên phòng Diện tích Phòng thuộc điểm trường lẻ? Nhập các thông tin: Địa chỉ Tên điểm trường Diện tích Trạng thái Khoảng cách Nhập các thông tin: Mã lớp Tên lớp Ca học Địa chỉ Phòng học của lớp Các báo cáo về cơ sở hạng tầng,điểm trường lẻ và lớp học * Cán bộ Giáo viên Thông tin chính Thông tin khác Báo cáo Nhập các thông tin : Cá nhân Liên lạc Công việc Nhập các thông tin : Đào tạo Nhân sự Báo cáo tập huấn hội thảo Báo cáo đánh giá giáo viên Báo cáo khác… * Thông tin học sinh Thông tin khác Bảng điểm Báo cáo Nhập các thông tin chung: Sơ yếu lý lịch Ngày bắt đầu Trạng thái Nhập các thông tin khác: Phí phụ huynh đóng góp Quỹ phúc lợi SEQAP Kết quả hoc tập... Nhập các thông tin Bảng điểm của từng học sinh Xuất ra các biểu mẫu báo cáo * Không Có Cấp trường, cấp phòng nhập tập huấn hội thảo Kế thừa danh sách cán bộ, giáo viên các cấp. Cấp trường/ Phòng / Sở / TW tổng hợp kết xuất báo cáo Tổng kết báo cáo Điều chỉnh Giám sát Chỉ đạo Phản hồi * Khởi tạo tập huấn hội thảo Thông tin chính Cán bộ và giáo viên tham gia Báo cáo Nhập các thông tin chung: Tiêu đề tập huấn Địa điểm Thời gian Chi phí Tổ chức … Chọn danh sách cán bộ quản lý và giáo viên tham gia tập huấn từ nhân sự các cấp( Yêu cầu các cấp phải nhập đầy đủ nhân sự trong chương trình ) Xuất ra các biểu mẫu báo cáo * Cấp Trường / Phòng / Sở xác nhận hoàn thành Cấp Phòng / Sở / TW tổng hợp kết quả hoàn thành Tiến độ cập nhật dữ liệu Giám sát Chỉ đạo Phản hồi Điều chỉnh Không Có * Cấp trường / Phòng / Sở / TW cập nhật dữ liệu vào SEQAP Online Cấp Phòng / Sở / TW tổng hợp kết quả hoàn thành Các chỉ số giám sát & đánh giá Giám sát Chỉ đạo Phản hồi Điều chỉnh Không Có  * * Bài tập 1 (15 phút): Nhập thông tin trường Lưu ý : Nhập đầy đủ thông tin trường (trường thành thị, nông thôn…) * Bài tập 2 (10 phút): Thiết lập vị trí/chức vụ và phòng /ban * Bài tập 3 (10 phút): Thiết lập điểm trường lẻ Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin điểm trường lẻ (mã điểm trường lẻ tối đa là 2 ký tự, theo mã do Ban quản lý SEQAP cấp) Mã điểm trường lẻ Mã điểm Trường chính Mã Trường Mã xã Mã Huyện Mã Tỉnh * Bài tập 4 (15 phút): Thiết lập cơ sở hạ tầng Lưu ý: Chọn các phòng học có thuộc điểm trường lẻ không và tên điểm trường lẻ? * Bài tập 5 (15 phút): Thiết lập lớp học Lưu ý:-Bắt buộc phải chọn lớp học đó thuộc phòng học nào (Cơ sở hạ tầng) -Thiết lập mã lớp theo logic số trước và chữ sau Mã lớp học = Khối + Tên lớp ( Mục đích: chuyển tự động cho học sinh lên lớp ) Ví dụ: 1A,2A * Bài tập 6 (10 phút): Tạo lớp ghép Bài tập 7 (10 phút):Trường hợp năm cũ tồn tại lớp học nhưng năm mới không tồn tại lớp học đó nữa cần thao tác như thế nào? Ví dụ Lớp Ghép 2+3 năm học 2013-2014 (2 trình độ) Giải đáp: Để nhập số liệu học sinh lớp ghép 2 trình độ (2+3). Thao tác như sau: Bước 1: Trong phần Lớp học tạo Lớp 2GA (mã lớp là 2GA, tên lớp là Lớp ghép 2+3, học sinh trình độ lớp 2) và tạo Lớp 3GA (mã lớp là 3GA, tên lớp là Lớp ghép 2+3, học sinh trình độ lớp 3). Bước 2: Trong phần Danh mục “Lớp học 2013-2014” chọn “2GA Lớp ghép 2+3” chọn “Giáo viên chủ nhiệm” và “Chọn” danh sách học sinh trình độ lớp 2 trong Lớp ghép 2+3. Tương tự chọn “3GA Lớp ghép 2+3” chọn cùng “Giáo viên chủ nhiệm” của 2GA và “Chọn” danh sách học sinh trình độ lớp 3 trong Lớp ghép 2+3. Ví dụ: Năm học 2012-2013 có lớp 3D nhưng đến năm học 2013-2014 không có lớp 4D, làm thế nào để chuyển lên lớp tự động cho học sinh 3D? Giải đáp: Trường hợp này thao tác như sau: - Bước 1: chuyển lên lớp bình thường cho toàn bộ học sinh lớp 3D (2012-2013) lên lớp 4D của năm tiếp theo (2013-2014). - Bước 2: vào Lớp 4D của năm 2013-2014, xóa học sinh của lớp 4D (lúc này các học sinh sẽ được ra ngoài danh sách trường) - Bước 3: thực hiện thao tác thêm học sinh (chính là học sinh 4D) vào các lớp khác bình thường. * Lưu ý: lớp 4D vẫn tồn tại trong chương trình, nên cần lưu ý không chọn phòng học cho lớp 4D. Mặc định chương trình sẽ hiểu lớp 4D không tồn tại. Vậy có 2 điều kiện để không tồn tại lớp 4D: (i) lớp 4D không có học sinh nào (Xóa học sinh trong lớp 4D trong danh mục Lớp học 2013-2014); (ii) lớp 4D không có phòng học (Vào Khoản mục Lớp học để thao tác không chọn phòng học cho lớp 4D) * Bài tập 8 (20 phút): Nhập thông tin học sinh * * Bài tập 9 (10 phút): Không sửa được thông tin học sinh? Ví dụ: Sửa thông tin học sinh Chu Khánh An: Ngày sinh: 2004-10-5 Hoàn cảnh : Bình thường Chương trình chỉ cho phép sửa được thông tin của học sinh trong Tab Thông tin trường. Thao tác như sau: Tab Thông tin trường -> danh mục Học sinh-> khoản mục tìm tên học sinh có “Tên bắt đầu bằng A” tìm tên học sinh Chu Khánh An sửa thông tin ngày sinh và hoàn cảnh. * Bài tập 10 (20 phút): Chọn học sinh vào lớp học và nhập thông tin chi tiết học sinh Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin khác, bảng điểm, các loại quỹ học sinh được hưởng, chọn kết quả học tập cho học sinh (mục đích: tự động chuyển lên cho học sinh) * * * Bài tập 11 (10 phút): Xử lý thông tin học sinh tốt nghiệp lớp 5, học sinh bỏ học và các nguyên nhân khác Điều kiện để Học sinh tốt nghiệp lớp 5 trong chương trình : - Có Kết quả học tập: Lên lớp - Trạng thái: Chấm dứt - Nguyên nhân chấm dứt: Tốt nghiệp Điều kiện để Học sinh bỏ học và các nguyên nhân khác trong chương trình : - Trạng thái: Chấm dứt - Nguyên nhân chấm dứt: Bỏ học hoặc chọn các nguyên nhân khác trong danh sách * Bài tập 12 (10 phút): Tại sao lại phải "chuyển lớp năm trước" cho các lớp khối 1? “Chuyển lớp năm trước" tại các lớp khối 1 để giữ lại lớp những em học sinh có kết quả "lưu ban".Ví dụ: Với em Trần Thị Kim Anh thuộc lớp 1A năm học trước, có kết quả "Lưu ban", khi thực hiện quá trình "Chuyển lớp năm trước", em Trần Thị Kim Anh phải ở lại lớp (1A) trong năm học mới. Bài tập 13 (10 phút): Trường hợp có một số học sinh có kết quả "Lên lớp" nhưng được chuyển sang lớp học khác trong năm học mới thì sẽ làm như thế nào? Ví dụ: Em Chu Thị Hà Anh trong năm học trước là học sinh của lớp 3A (có kết quả là "Lên lớp”). Sang năm học mới, em Hà Anh chuyển sang lớp 4B. Giải đáp: Với trường hợp này, chúng ta thực hiện như sau: Bước 1: "Chuyển lớp năm trước" theo logic cho em Hà Anh vào lớp 4A của năm học mới. Như vậy, em Hà Anh đã có trong danh sách lớp 4A. Bước 2: chọn em Hà Anh và ấn nút "Xóa" để xóa em Hà Anh khỏi danh sách lớp 4A.- Bước 3: vào lớp 4B để “Chọn” em Hà Anh để thêm vào danh sách của lớp. Lưu ý: chúng ta cần “Chuyển lớp năm trước" cho tất cả các lớp trong trường rồi mới chỉnh sửa chuyển đổi các em có trường hợp chuyển sang lớp khác * Bài tập 14 (30 phút): Nhập thông tin giáo viên Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin chính và thông tin khác * * * Bài tập 15 (10 phút): Đánh giá xếp loại cán bộ giáo viên * Bài tập 16 (10 phút): Nhập giáo viên trợ giảng tiếng dân tộc 1. Chọn Danh mục Giáo viên.2. Nhấp chuột vào nút Thêm nếu Giáo viên Trợ giảng tiếng dân tộc chưa có trong danh sách Giáo viên của trường. Sau khi điền đầy đủ các thông tin về giáo viên thì tiến hành nhập Mã giáo viên.(Nếu Giáo viên Trợ giảng tiếng dân tộc đã có trong danh sách giáo viên của trường, nhấp chuột vào tên Giáo viên đó trong danh sách dưới Khoản mục và cập nhật thông tin Mã giáo viên)3. Nhập Mã giáo viên là TGTDT.4. Sau khi thực hiện thay đổi cần nhấp nút "Lưu" để lưu lại các thông tin vừa nhập. Ví dụ: Sửa thông tin Giáo viên : Nguyễn Thị Hường là Giáo viên trợ giảng tiếng dân tộc * Bài tập 17 (30 phút): Nhập thông tin tập huấn hội thảo cấp trường Lưu ý: - Cấp nào tổ chức tập huấn thì cấp đó phải nhập thông tin tập huấn hội thảo. - Nhập đầy đủ thông tin chính - Nhập đầy đủ cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn - Nhập đầy đủ các loại chi phí * * Chương trình thiết kế thống kê theo từng module tập huấn (không thống kê theo đợt tập huấn). Vì vậy, trường hợp một khóa tập huấn có nhiều module, cần phải nhập theo từng module. Ví dụ: Một khóa tập huấn có 3 module, thì phải nhập thành 3 tập huấn (mỗi tập huấn 1 module), có cùng danh sách học viên, giảng viên, người tổ chức; nhưng chi phí mỗi tập huấn (1 module) chỉ bằng 1/3 chi phí của cả khóa tập huấn (3 module). Học viên thảo luận theo Nhóm Tỉnh về module quản lý Hội thảo tập huấn và đặt câu hỏi cho Giảng viên. Bài tập 19 (30 phút): Một khóa tập huấn nhiều module thì phải nhập như thế nào? Bài tập 18 (20 phút): Không “Chọn” được tên cán bộ giáo viên tham gia tập huấn? Do các cấp không nhập thông tin cán bộ, giáo viên vào mục Nhân viên trong chương trình, nên không tự động “Chọn” được tên cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn trong danh sách. Để tự động “Chọn” được tên cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn trong danh sách, bắt buộc các cấp phải nhập đầy đủ thông tin cán bộ, giáo viên trong mục Nhân viên. Ví dụ: chọn Module “ Dạy học tích cực – Một số kỹ thuật dạy học” Chọn Giáo viên tham gia: Nguyễn Ngọc Mai Không tìm thấy tên GV Nguyễn Ngọc Mai trong danh sách cán bộ giáo viên. Cần vào Danh mục Nhân Viên để nhập thông tin của giáo viên này. * * Bài tập 30 (30 phút): Những vấn đề học viên đặt ra tại lớp học.