Bài giảng Tin học 12 tiết 10 bài 4: Cấu trúc bảng (tt)

Nhieät Lieät Chaøo Möøng QuùyBuổi học ngày hôm nayÑeán Vôùi2. Tạo và sửa cấu trúc bảng:a. Tạo cấu trúc bảng: 1- Chọn đối tượng TablesCửa sổ cấu trúc bảngĐịnh nghĩa trườngCác tính chất của trườngCửa sổ cấu trúc bảng Để tạo một trường ta thực hiện:Bước 1: Gõ tên trường vào cột Field NameBước 2: Click vào mũi tên trong cột Data Type để chọn một kiểu dữ liệu trong danh sách mở ra. Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description. Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties.  Các tính chất của trường: Filed Size Format Caption Default ValueMột số tính chất của trường thường dùng:Thay đổi tính chất của trường:- Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường.- Thực hiện các thay đổi cần thiết. Chỉ định khóa chínhKhóa chính là trường mà mỗi giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng, nghĩa là không có hai hàng giống hệt nhau.`Khóa chính là gì?Để chỉ định khóa chính ta thực hiện như thế nào?Click chọn vào trường làm khóa chính.C1: Click chọnBước 1: Bước 2: Click chọn vào trường làm khóa chính.Click chọn vào trường làm khóa chính. Chỉ định khóa chínhC2: Chọn Edit  chọn Primary KeyC3: Click phải chuột  chọn Primary Key Chỉ định khóa chính Chọn File  Save hoặc click vào nút lệnh Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As Nhấn OK hoặc phím Enter  Lưu cấu trúc bảng:b. Thay đổi cấu trúc bảng: Chọn chế độ nào để thay đổi cấu trúc của trường? Chọn trường muốn thay đổi vị trí Nhấn và giữ chuột, trong Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn. Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn.b. Thay đổi cấu trúc bảng:  Thay đổi thứ tự các trường: + Chọn lệnh Insert  Rows + Gõ tên trường mới.+ Hoặc nháy nút Thêm trường: Xóa trường: Chọn trường muốn xóa Nhấn Edit  Delete Rows hoặc click nút Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảngc. Xóa và đổi tên bảng: Click chọn Xóa bảng:Click chọn tên bảngBước 1Bước 2Cách 1Click phảiClick chọnXuất hiện hộp thoại của AccessClick chọn Xóa bảng:Cách 2Click phảiClick chọn Đổi tên bảng:Cách 1ClickNhập tên mới vào rồi Enter Đổi tên bảng:Cách 2Khi đang làm việc với cấu trúc bảng, muốn lưu cấu trúc vào đĩa, ta thực hiện : 109876543210ADCFile – Save ;Format - SaveView – Save ; SaiSaiBTools – Save ;SaiCâu 1Câu hỏi củng cố Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:109876543210DABChọn Edit  Primary key;Chọn View  Primary key;d. Tất cả đều sai.SaiSaiCChọn Table  Edit key; SaiCâu 2 Câu hỏi củng cốKhi nhập dữ liệu cho bảng, trường nào không được để trống? Khi đã chỉ định khóa chính cho bảng, Access sẽ không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính.Câu 3 Câu hỏi củng cốHướng dẫn về nhà- Làm các bài tập 1, 2, 3, 4, 5 SGK- Xem trước bài tập và thực hành 2Caûm ôn quyù thaày coâtham döï thao giaûngBài học đến đây kết thúc