Bài giảng Tin học 12 bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

Bài 9báo cáo và kết xuất báo cáo1. KháI niệm báo cáo Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.	Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân các môn theo tổChức năng của báo cáo:Chuẩn bị tạo báo cáoThể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ?Điểm bình quân các môn theo tổTừ bảng DSHSTrường tổDữ liệu được đưa vào báo cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi nào ?Trường dùng để gộp nhóm là trường nào?Câu hỏiVí dụ áp dụng:2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáoVí dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổBước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào mục Create report by using wizardBước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách nháy nút hoặcBước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo Ví dụ: trường Tổ.Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình bày báo cáo. Bước 6: Đặt tên cho báo cáo Chọn Finish để kết thúcChọn Preview the report để xem báo cáo.Chọn Modify the report’s design để sửa đổi thiết kế báo cáoChỉnh sửa báo cáo chọn Design ViewKhi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview để xem kết quả.ghi nhớbáo cáo và thiết kế báo cáo1. Khái niệm báo cáo2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo- Gồm 6 bước- Sửa báo cáo chọn Design View Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.