Giới thiệu bảng tính và MS Excel

Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử Giới thiệu bảng tính và MS Excel*1Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft ExcelGiới thiệu bảng tính và Microsoft ExcelBảng tính và Microsoft ExcelCác kiểu dữ liệu trong ExcelCấu trúc dữ liệu trong bảng tínhDate2Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel1. Giới thiệu Microsoft ExcelPhần mềm cho phép người sử dụng:Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet).Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database).Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).Sản phẩm của Microsoft.Thành phần của Microsoft Office.Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003.Date3Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft ExcelỨng dụng của ExcelKinh tế, kế toánGiải toán kinh tếQuản lý lương, thu chiThống kêThống kê sinh họcTổng kết điểm cho học sinhQuản lý cơ sở dữ liệu đơn giảnDate4Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft ExcelBảng tínhBảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row).Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột.Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,) hoặc công thức.Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức.Date5Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft ExcelThao tác với dữ liệu bảng tínhTính toánTính trung bìnhTính tổngThống kêĐếm số lượngTổng kếtVẽ biểu đồDate6Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel2. Dữ liệu trong Excel {1}Dữ liệu số (number)123.456-123.456 hoặc (123.456)3/21 1/23.00E+07Thời gian, tiền tệ, được biểu diễn dạng số.Date7Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel2. Dữ liệu trong Excel {2}Chuỗi văn bản (text)Tin học ứng dụng.Microsoft Excel.“123.456”Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ (currency),09/02/2004 (mm/dd/yyyy)$50,000.Date8Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel3. Cấu trúc dữ liệu bảng tínhTrường dữ liệuBản ghi dữ liệuBảng dữ liệuDate9Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel3.1. Trường dữ liệuTrường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về một đối tượng nào đó.Ví dụ:Họ tên của một sinh viênHệ số lương của một cán bộNhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,Date10Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel3.2. Bản ghi dữ liệuTập hợp các trường thông tin có liên quan đến một đối tượng nào đó.Ví dụBản ghi cán bộ (trong bảng lương):Họ tênHệ số lươngPhụ cấpBHYTBHXHDate11Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel3.3. Bảng dữ liệu trong ExcelThông thường:Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi.Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin.Mỗi hàng là một bản ghi.Date12Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel