Bài giảng Tin học 8: Khởi động Excel

Tiết 50Tin học 8Chủ đề 3:Microsoft ExcelKiểm tra kiến thứcCâu hỏi 1: Nêu một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng?Bảng điểm học sinhBảng thống kê số học sinh giỏiVí dụ về thông tin dưới dạng bảng:Kiểm tra kiến thứcCâu 2: Hãy nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính?Tính năng chung của các chương trình bảng tính:-Dữ liệu và các kết quả tính toán luôn luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc.Có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu dạng văn bản.Khả năng tính toán và sử dụng các hàm có sẵn Sắp xếp và lọc dữ liệu.-Tạo biểu đồ3-Khởi động ExcelTiết 50Chủ đề 3:Microsoft Excel (tiếp)Cách 1: Nháy chuột vào: Start/Microsoft Office ExcelCách 2: Nháy chuột vào: Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel. Cách 3: Nháy chuột vào biểu tượng của Excel trên màn hình nền(nếu em đã tạo sẵn)3- Khởi động ExcelTiết 50Chủ đề 3:Microsoft Excel (tiếp)4-Màn hình làm việc của ExcelThanh tiêu đềChứa biểu tượng của Excel, nút phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ ExcelThanh MenuChứa các lệnh chính của chương trìnhThanh công cụ chuẩnChứa các biểu tượng, nút điều khiển thực hiện các chức năng thông dụng như ghi nội dung tập tin vào đĩa, mở tập tinThanh định dạngChứa các biểu tượng nút điều khiển dùng cho việc định dạng dữ liệu bảng tínhBảng chọn DataBảng chọn Data (Dữ liệu): gồm các lệnh dùng để xử lí dữ liệu.Thanh công thứcĐây là chương trình đặc trưng của chương trình bảng tính. Dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.Tên cộtCác cột của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái bắt đầu từ A, B, CCác kí tự này được gọi là tên cột.Tên hàngCác hàng của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp từ trên xuống dưới bằng các số từ 1, 2, 3Các số này được gọi là tên hàng.Trang tínhGồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính.Vùng giao nhau giữa cột và hànglà các ô tính (gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.Ô tính đang được chọnĐịa chỉ ô tínhĐịa chỉ ô tính là cặp tên cột và hàng mà ô nằm trên đó. Khối E11:G17Khối là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật. Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được cách nhau bởi dấu hai chấm (:) 5-Thoát khỏi Excel5-Thoát khỏi ExcelCách 1: Nháy chuột vào nút ở góc trên bên phải cửa sổ Excel.Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng trên cùng góc trái của cửa sổ Excel, trong thực đơn buông xuống, chọn Close.Cách 3: Nháy chuột vào: File\ ExitCách 4: Nhấn tổ hợp phím Alt+F46-Nhập dữ liệua- Nhập và sửa dữ liệu:Để nhập dữ liệu vào từ một ô của trang tính ta nháy chuột tại ô đó và đưa dữ liệu vào từ bàn phím. Để kết thúc việc nhập dữ liệu ô đó ta có thể chọn một ô tính khác hoặc nhấn phím Enter.Để sửa dữ liệu của một ô ta có thể nháy đúp chuột vào ô đó và thực hiện sữa chữatương tự như khi soạn thảo văn bản. Hoặc ta có thể nhấn phím F2 để thực hiện việc sữa chữa.6-Nhập dữ liệub- Di chuyển trên trang tínhCách 1: Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.Cách 2: Sử dụng chuột. Hướng dẫn về nhà:- Ghi nhớ các thao tác khởi động Excel, thoát khỏi Excel.- Ôn lại ý nghĩa của các thanh thực đơn, thanh định dạng, thanh công cụ, bảng chọn Data, thanh công thức, khái niệm ô, dòng, khối, cột, trang tính.trên bảng tínhMừng tiết học kết thúc tốt đẹpTiết học đến đây là kết thúc, chúc các em ôn tập tốt, thân ái chào tất cả các em.